Best Value Procurement (BVP) Prestatiegerichte inkoop Gunnen op waarde Prestatiegerichte inkoop Gemeente Lelystad
Agenda Wat is Prestatie-inkoop Procedure: Selectiefase Gunningfase
Wat is prestatie-inkoop Samenwerking met opdrachtnemer Vertrouwen/vrijheid over en weer Wij het “wat”, opdrachtnemer het “hoe” Verantwoordelijkheid bij opdrachtnemer Niet loslaten maar anders vasthouden Resultaat: kwaliteitsverhoging
Procedure Voorbereidingsfase (selectie) Beoordelingsfase (gunning) Concretiseringsfase (definitieve gunning) Uitvoeringsfase
Procedure Selectiefase aanleveren: Beroepsbekwaamheid (competenties ontwerpen, draagvlak en ontzorgen) Motivatiebrief (budget, enthousiasme, visie op BVP, reden opdracht en overige)
Procedure Gunningfase, beoordeling op: Schriftelijke plannen: prestatie-onderbouwing risicodossier kansendossier Interviews Prijsstelling
Prestatie-onderbouwing kunt u het en hoe (vast format) niet weerlegbaar verifieerbaar accuraat onderbouwing met cijfers vertaald naar project
Risicodossier Risicodossier: buiten eigen invloedssfeer beheersen minimaliseren in overleg niet verleggen bescherming van partijen
Kansendossier Kansendossier: overnemen van risico’s van opdrachtgever niet de verantwoordelijkheid niet de kosten onderscheiden andere aanbieders beheersmaatregelen, meer dan minimaal
Interviews Gevolgde procedure: 1 op 1 gesprekken in aanwezigheid teamleden vragen liggen vooraf vast, maar zijn NIET bekend bij geïnterviewde vastlegging en ondertekening zijn niet-technisch van aard onderdeel contract
Prijs Prijsstelling: Onder plafondbedrag Minimale scope voor realisatie Kosten beheersmaatregelen risico’s Extra kosten voor kansendossier
Concretiseringsfase De techniek, dus inhoud: wat zit er in de oplossing en wat niet uitwerken van prestatie-indicatoren wat weet opdrachtnemer en wat niet opstellen rapportageformat verwachtingmanagement
Uitvoeringsfase doen wat is afgesproken minimaliseren niet-beïnvloedbare risico’s projectbeheersing bij opdrachtnemer wekelijks rapporteren: ontdekken afwijkingen, risico’s projectplanning en projectbegroting
Dank voor uw aandacht en heel veel succes V R A G E N ?????????????????? Dank voor uw aandacht en heel veel succes