connecting the dots

WORKFLOW MANAGEMENT SOFTWARE for the emergency department www.ecare.be

E.care ED AssessmentTool Hiaat Sequenties binnen niet sequentiële workflows Documenten verdwijnen niet Checklists met berekeningen en vervolgtaken Behoefte aan sturing van onderzoeken en workflows Per specialisme Per patiëntprofiel Oplossing E.care ED AssessmentTool Beschikbaar als Module vanaf Versie 3.0

E.care ED AssessmentTool Bouwdoos (zoals Lego of Meccano) met volgende mogelijkheden: Assessments bouwen(administrator) Assessments invullen (verpleegkundige / arts) Workflows definiëren Opbouw documentatie Documenten en berichten Rapporten Ingevulde, gestandaardiseerde PDF’s Oplossing E.care ED AssessmentTool Beschikbaar als Module vanaf Versie 3.0

Een Assessment bouwen (administrator)

Een Assessment bouwen (administrator) Vrije tekst Gebruik de pijltoets om verder te gaan op uw eigen tempo

Een Assessment bouwen (administrator) Geformateerde tekst (postcode, Telefoon, getalsformaat,...) Gebruik de pijltoets om verder te gaan op uw eigen tempo

Een Assessment bouwen (administrator) Kalender Gebruik de pijltoets om verder te gaan op uw eigen tempo

Een Assessment bouwen (administrator) Dropdown 1 keuze Gebruik de pijltoets om verder te gaan op uw eigen tempo

Een Assessment bouwen (administrator) Radiobutton 1 keuze Gebruik de pijltoets om verder te gaan op uw eigen tempo

Een Assessment bouwen (administrator) Checkbox Meerdere keuzes mogelijk Gebruik de pijltoets om verder te gaan op uw eigen tempo

Een Assessment bouwen (administrator) Button: open een applicatie of webpagina Gebruik de pijltoets om verder te gaan op uw eigen tempo

Een Assessment bouwen (administrator) Panel = cosmetica: “Pimp your Form” Gebruik de pijltoets om verder te gaan op uw eigen tempo

Een Assessment bouwen (administrator) Beeld: Foto, Logo, ... Gebruik de pijltoets om verder te gaan op uw eigen tempo

Een Assessment bouwen (administrator) Tekening: maak markeringen op een achtergrond. Bv.: op een corpus, hart, gebit,... Gebruik de pijltoets om verder te gaan op uw eigen tempo

Een Assessment bouwen (administrator) Bepaal de inhoud en de vorm van elke vraag met deze properties Gebruik de pijltoets om verder te gaan op uw eigen tempo

Een Assessment bouwen (administrator) … en definieer hoe en waar het antwoord bewaard wordt in de databank 1 auf 1 naar een bekend veld in de database (Naam, geboorte-datum, gewicht, statistisch veld,…), zodat de vraag al automatisch beantwoord wordt. Als documentatie in een bestaand klinisch veld (vb. Anamnese) Als “klinisch item” dat niet zichtbaar wordt in de applicatie, maar wel bewaard wordt. Gebruik de pijltoets om verder te gaan op uw eigen tempo

Een Assessment invullen (verpleegkundige/arts)

Voor het invullen van een assessment is geen extra kennis of opleiding nodig. Documenteren wordt alleen: sneller vollediger eenvoudiger

Een Assessment invullen (Verpleegkundige/arts) Klik op het vinkje om de vragenlijst te openen Gebruik de pijltoets om verder te gaan op uw eigen tempo

Antwoorden kunnen een berekende score als gevolg hebben. Een Assessment invullen (Verpleegkundige/arts) Antwoorden kunnen een berekende score als gevolg hebben. Gebruik de pijltoets om verder te gaan op uw eigen tempo

Een Assessment invullen (Verpleegkundige/arts) … en onderaan wordt aangegeven hoeveel % van de verplichte vragen al beantwoord werden. Gebruik de pijltoets om verder te gaan op uw eigen tempo

Een Assessment invullen (Verpleegkundige/arts) Je kan - Een vragenlijst sluiten (blijft veranderbaar) - Een vragenlijst volledig afsluiten (wordt read only) Gebruik de pijltoets om verder te gaan op uw eigen tempo

Assessments sturen de workflow! Wanneer een assessment gesloten wordt: Wordt de taak als “uitgevoerd” gekenmerkt Worden alle vervolg- taken geïnitieerd Assessments sturen de workflow!

Definiëren van workflows

Daarvoor gebruiken we per antwoord eenvoudige “Rules” Elk antwoord op elke vraag kan een nieuwe stap in het zorgproces initiëren: Een nieuwe taak (en dat kan weer een assessment zijn …) Een nieuw onderzoek of meting Een document Of een combinatie van dit alles Zo beschikt u over een ONBEGRENSDE stuurmogelijk- heid

Opbouw documentatie

Alle antwoorden worden bewaard Zichtbaar in bestaande velden Of onzichtbaar achter de schermen DUS Alle antwoorden kunnen gebruikt worden In documenten of berichten In rapporten Of in gestandaardiseerde PDF’s

Waarvoor gebruiken we assessments?

Gestandaardiseerd interview of meting MRSA-Screening Geriatrische Assessments Modified Early Warning Score … Eventueel met bijhorende score-berekening

Voorbeeld: MEWS

Voorbeeld: Geriatrische Assessment

Voorbeeld: MRSA-Screening

Voorbeeld: registratie bij fixatie

Waarvoor gebruiken we assessments? Triage vragenlijst Verpleegkundige anamnese Onderzoeks-checklists per beroepsgroep of per specialisme

Voorbeeld: vragenlijst bij Triage

Voorbeeld: pre-operatief dossier

Voorbeeld: Neurologie

Waarvoor gebruiken we assessments? Omzetting van niet gebruiksvriendelijke pdf’s (of relevante delen ervan) naar papierloze “forms” Om dan later de ingevulde pdf’s terug ter beschikking te stellen

Voorbeeld: checklist bij opname

Voor alle vragen waarvan het antwoord de verdere workflow bepaalt Waarvoor gebruiken we assessments? Voor alle vragen waarvan het antwoord de verdere workflow bepaalt

Waarom heeft u de AssessmentTool nodig?

Sneller en efficiënter documenteren Kwaliteitsverbetering van de documentatie Overwaking van de volledigheid van de documentatie Verzekeren van de informatiedoorstroming Workflow-ondersteuning en -sturing Doelgroep-gericht Eenvoudig te beheren Herkenbaarheid en gebruiksgemak werken drempelverlagend voor IT-sceptici

AssessmentTool = De laatste stap naar papierloze en kwaliteitsvolle documentatie en workflow-sturing

Voor iedere zorgverlener in een kritieke medische situatie adequate ondersteuning Voor iedere patient de juiste zorg, op het juiste moment door de juiste persoon. E.Care bvba Campus Blairon 454 2300 Turnhout - Belgium info@ecare.be www.ecare.be Tel: +32 14 889 250