De omkadering en opvolging van uw stage

Inhoud Duur van de stage Stagecyclus Benoeming Actoren in de stage Informatiebronnen Vragen

Verlengingen Duur van de stage Afwezigheden tijdens de stage : Wanneer ? > 30 werkdagen ziekte + andere afwezigheden Duur ? Het aantal dagen dat die 30 werkdagen overschrijdt Vermelding tijdens het evaluatiegesprek Wanneer ? “te verbeteren” of “onvoldoende” Maximum 4 maanden (= maximum 1/3 van normale duur stage) interdepartementale beroepscommissie inzake evaluatie

Vervroegd einde : 1. Duur van de stage Beroepsongeschiktheid: problemen met het functioneren tijdens de stage Zware fout : onmiddellijk, zonder vooropzeg voorstel via de interdepartementale beroepscommissie inzake evaluatie

2. Stagecyclus 1 2 3

Functiegesprek 2. Stagecyclus Beschrijving van de functie Generiek competentieprofiel verbonden aan de functie Rubriek 12

2. Stagecyclus n Naam stagiair

Planningsgesprek 2. Stagecyclus bepalen van SMART doelstellingen van de 4 types van categorieën van doelstellingen + + + prestatie- doelstel-lingen bijdrage aan de team-prestaties ontwikkelingsdoelstellingen (minimum 2) beschikbaar-heid voor de gebruikers van de dienst

SMART - doelstellingen 2. Stagecyclus SMART - doelstellingen Specifiek : waarover gaat het? Meetbaar : welke indicatoren + hoe ze te meten? Aanvaardbaar : link met de administratie/ dienst / functie Realistisch : welke middelen ter beschikking ? Timing : tegen welke datum of continu ?

Functioneringsgesprekken 2. Stagecyclus Functioneringsgesprekken 3 verplichte gesprekken met vermelding = evolutief (aangevulde, aangepaste, verduidelijkte, …. objectieven) op een progressieve manier = tussentijdse stand van zaken van het verloop van de stage en de evolutie => mogelijke problemen oplossen Sur les 4 types d’objectifs Op basis van de doelstellingen die zijn bepaald in het planningsgesprek.

Functioneringsgesprekken: gevolgen van de vermeldingen 2. Stagecyclus Functioneringsgesprekken: gevolgen van de vermeldingen Voldoet a/d verwachtingen Uitzonderlijk De stage wordt Te verbeteren verdergezet Onvoldoende →→ zonder intern akkoord → aanhangigmaking bij de beroepscommissie die beslist : - Verderzetting van de stage Ontslag Verandering van plaats van tewerkstelling of andere FOD Petit rappel, nous sommes bien en cours de stage. RAA et Exceptionnel pas de problèmes Si A améliorer le stage se poursuit avec des points d’attention. Insuffisant : lire = fin anticipée du stage

Evaluatiegesprek 2. Stagecyclus Wanneer : tijdens de laatste stagemaand Wat: eindbeoordeling vaststellen: De integratie van de stagiair binnen de FOD Bepalen of de stagiair over de vereiste competenties beschikt voor de uitoefening van zijn functie Sur les 4 types d’objectifs

Uitzonderlijk Onvoldoende 2. Stagecyclus Hoe ? Voldoet aan de verwachtingen Prestatiedoelstellingen : overgrote deel gerealiseerd (tot 100%) EN de nodige competenties zijn aanwezig of ontwikkeld heeft op een behoorlijke manier bijgedragen aan de teamprestaties beschikbaar voor de gebruikers van de dienst Uitzonderlijk Prestatiedoelstellingen : alles gerealiseerd en in meerdere domeinen overtroffen alle ontwikkelingsdoel-stellingen gerealiseerd en ver boven de gewone eisen van de functie ontwikkelde competenties meer dan gemiddeld bijgedragen tot de teamprestaties uitermate beschikbaar voor de gebruikers van de dienst Te verbeteren Prestatiedoelstellingen: tussen 50 en 70 % gerealiseerd OF competenties noodzakelijk om de functie op een bevredigende wijze te kunnen blijven uitoefenen zijn niet ontwikkeld OF beperkt bijgedragen tot de teamprestaties weinig beschikbaar voor de gebruikers van de dienst Onvoldoende Prestatiedoelstellingen: minder dan 50 % gerealiseerd de nodige competenties werden niet ontwikkeld en de functie kan niet meer worden uitgeoefend ondanks aanmaningen niet bijgedragen tot de teamprestaties ondanks aanmaningen niet beschikbaar voor de gebruikers van de dienst

Evaluatiegesprek: gevolgen van de vermelding 2. Stagecyclus Evaluatiegesprek: gevolgen van de vermelding Voldoet aan de verwachtingen Uitzonderlijk Benoeming Te verbeteren →→ Beroepscommissie → verlenging van de stage of benoeming Onvoldoende →→ Beroepscommissie → verlenging van de stage of ontslag

Benoemingsvoorwaarden : De opleidingen tijdens de stage met vrucht volbrengen Evaluatiegesprek met vermelding “Voldoet aan de verwachtingen” of “Uitzonderlijk” Na de benoeming : Eedaflegging

4. Actoren in de stage Actoren in de stage : STAGIAIR

4. Actoren in de stage UW DIENST : functionele chef mentor collega’s stagiair functionele chef mentor collega’s

4. Actoren in de stage Back office - Werving en Loopbaan – team Stage De stafdienst Personeel & Organisatie: Back office - Werving en Loopbaan – team Stage Business Partner (BuPa) verantwoordelijk voor uw Administratie of Stafdienst -> voor: - opvolging van de stages (evaluaties en problemen) - benoemingen - voorbereiding dossiers interdepartementale beroepscommissie inzake evaluatie de Academie -> voor uw opleidingen

5. Informatiebronnen Voor alle info over de stage: Ticketing Evalutie: Intranet -> Personeel en organisatie -> Evaluatie

5. Informatiebronnen Koninklijk besluit van 02.10.1937 (Statuut van het Rijkspersoneel) Koninklijk besluit van 24.09.2013 betreffende de evaluatie in het federaal openbaar ambt

VRAGEN ?