Microsoft® Office Cursus [Uw bedrijfsnaam] presenteert: Microsoft® Office Cursus [Opmerking voor de cursusleider: zie de laatste dia voor gedetailleerde Help met betrekking tot het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Het opslaan van de sjabloon leidt mogelijk tot een waarschuwingsbericht over persoonlijke informatie omdat deze presentatie Macromedia Flash-animaties bevat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van het Flash-bestand zelf. Klik in het berichtvenster op OK.] Aan de slag met het 2007-systeem

Aan de slag met het 2007-systeem De inhoud van de cursus Overzicht: een nieuwe look voor bekende programma's Les 1: het nieuwe Office: gemaakt voor u Les 2: antwoorden op belangrijke vragen Elke les omvat een lijst met voorgestelde taken en een reeks testvragen. Aan de slag met het 2007-systeem

Overzicht: een nieuwe look voor bekende programma's Wanneer u een programma uit 2007 Microsoft Office system opent, zal een groot aantal zaken u bekend voorkomen. De bovenkant van het venster ziet er echter heel anders uit. De menu's en werkbalken zijn vervangen door het lint. Het lint is voorzien van tabs waarop u kunt klikken wanneer u opdrachten wilt weergeven. In deze presentatie maakt u kennis met het lint en met andere nieuwe manieren waarop u sneller betere documenten kunt maken. Opmerkingen: in deze cursuspresentatie worden de volgende Microsoft Office-programma's beschreven: Microsoft Office Word 2007, Office Excel® 2007, Office PowerPoint® 2007, Office Access 2007 en Office Outlook® 2007. het lint is speciaal afgestemd op de wensen van Office-gebruikers: programma's die nu nog eenvoudiger te gebruiken zijn, met opdrachten die nog gemakkelijker te vinden zijn. Als u na korte tijd aan het lint gewend bent, zult u merken dat het lint grote voordelen biedt. Aan de slag met het 2007-systeem

Cursusdoelstellingen Inzicht in de wijze waarop 2007 Microsoft Office system is gewijzigd en waarom. In staat zijn om het lint te gebruiken voor het uitvoeren van veelgebruikte functies. In staat zijn om aan te geven wat de mogelijkheden van de nieuwe bestandsindelingen zijn. Aan de slag met het 2007-systeem

Het nieuwe Office: gemaakt voor u Les 1 Het nieuwe Office: gemaakt voor u

Het nieuwe Office: gemaakt voor u Er is veel veranderd in de vertrouwde Microsoft Office- programma's. Maar het zijn veranderingen ten goede. Dankzij het lint worden opdrachten en andere functies voortaan weergegeven op het moment dat u deze nodig hebt, zodat deze direct beschikbaar zijn. In plaats van de ongeveer 30 werkbalken die niet worden weergegeven en opdrachten die in menu's of dialoogvensters zijn verstopt, beschikt u nu over één besturingscentrum waarin alle essentiële functies overzichtelijk worden weergegeven. En als u met het lint in een programma (in de afbeelding is Word 2007 weergegeven) hebt leren werken, kunt u er ook in andere programma's mee uit de voeten. Aan de slag met het 2007-systeem

Aan de slag met het 2007-systeem Wat staat er op het lint? De drie onderdelen van het lint zijn tabbladen, groepen en opdrachten. De tabbladen bevinden zich aan de bovenkant van het lint. Elk tabblad omvat de kerntaken die u uitvoert in een bepaald programma. De groepen zijn sets met aan elkaar gerelateerde opdrachten, die duidelijk herkenbaar zijn en die zichtbaar blijven, zodat deze zich altijd binnen handbereik bevinden. De opdrachten zijn ingedeeld in groepen. Een opdracht is een knop, een menu of een vak waarin u informatie kunt invoeren. Aan de slag met het 2007-systeem

Aan de slag met het 2007-systeem Wat staat er op het lint? Hoe gaat u aan de slag? U begint met het eerste tabblad. In Word 2007, is dat bijvoorbeeld het tabblad Start. Dit tabblad bevat de opdrachten die mensen het meest gebruiken wanneer ze documenten schrijven, zoals opdrachten voor de tekenopmaak (in de groep Lettertype) opties voor de alineaopmaak (in de groep Alinea) en tekstopmaakprofielen (in de groepOpmaakprofielen ). De andere programma's van Office 2007 kennen een soortgelijke indeling, waarbij het eerste tabblad opdrachten bevat die betrekking hebben op de hoofdtaak van het desbetreffende programma. Het tabblad voor de hoofdtaak in Excel, PowerPoint en Access is ook het tabblad Start. Wanneer u een bericht opstelt in Outlook, is dit het tabblad Bericht. Aan de slag met het 2007-systeem

De indeling van de opdrachten Bij de indeling van de opdrachten is uitgegaan van de manier waarop deze worden gebruikt. Veelgebruikte kernopdrachten hoeven de beschikbare ruimte in een menu of op een werkbalk voortaan niet meer te delen met tal van opdrachten die in de verte aan deze opdrachten verwant zijn. Deze opdrachten worden het meest gebruikt en dus moet u deze opdrachten altijd binnen handbereik hebben. De opdracht Plakken is bijvoorbeeld een van de meest gebruikte opdrachten. Is het dan niet logisch om aan deze opdracht en aan de bijbehorende opdrachten Knippen en Kopiëren een vooraanstaande plaats in het venster toe te kennen? Deze opdrachten worden in Word en Excel weergegeven op het tabblad Start. Opdrachten die minder vaak worden gebruikt, hebben een minder prominente plaats op het lint. De meeste mensen gebruiken de opdracht Plakken speciaal minder vaak dan de opdracht Plakken. Als u Plakken speciaal wilt gebruiken, moet u daarom eerst op de pijl bij Plakken klikken. Aan de slag met het 2007-systeem

Meer opdrachten, maar alleen wanneer u deze nodig hebt De opdrachten die u het meest gebruikt, worden altijd op het lint weergegeven. Andere opdrachten worden alleen weergegeven als u deze nodig hebt. Deze opdrachten worden weergegeven nadat u een bepaalde handeling hebt uitgevoerd. Het tabblad Hulpmiddelen voor afbeeldingen in Word wordt alleen op het lint weergegeven wanneer u een afbeelding invoegt. Het tabblad verdwijnt zodra u daarmee klaar bent. Het lint reageert op de actie die u hebt uitgevoerd. U hoeft zich dus geen zorgen te maken als u niet altijd alle opdrachten ziet die u nodig hebt. Voer gewoon de eerste stappen uit. De opdrachten die u nodig hebt, komen dan vanzelf binnen handbereik. Als uw Word-document geen afbeelding bevat, hebt u de opdrachten om met afbeeldingen te werken ook niet nodig. Als u echter een afbeelding in Word invoegt, wordt het tabblad Hulpmiddelen voor afbeeldingen weergegeven, samen met het tabblad Opmaak dat de opdrachten bevat die u nodig hebt om met de afbeelding te werken. Wanneer u klaar bent met de afbeelding, verdwijnt het tabblad Hulpmiddelen voor afbeeldingen. Als u weer met de afbeelding wilt werken, klikt u op de afbeelding. Het tabblad wordt opnieuw weergegeven en alle opdrachten die u nodig hebt, bevinden zich weer binnen handbereik. Aan de slag met het 2007-systeem

Meer opties als u deze nodig hebt Soms wordt er rechts onder in de hoek van een groep een pijl weergegeven. Dit is het startpictogram voor een dialoogvenster. Dit betekent dat er voor de desbetreffende groep meer opties beschikbaar zijn. Ga als volgt te werk als u bijvoorbeeld een opdracht wilt weergeven die in PowerPoint ® 2007 minder vaak worden gebruikt: Daarnaast, om het bij hetzelfde voorbeeld te houden, worden in de groep Lettertype op het tabblad Start alle veelgebruikte opdrachten voor het aanbrengen van wijzigingen met betrekking tot het lettertype weergegeven, waaronder opdrachten voor het wijzigen van het lettertype, voor het wijzigen van de tekengrootte en opdrachten waarmee u de tekst vet, cursief of onderstreept, kunt weergeven. Wanneer u op het startpictogram voor dialoogvensters klikt, worden alle andere, minder vaak gebruikte opties weergegeven, waaronder de optie voor superscript. Klik op het tabblad Start, klik op de pijl   in de groep Lettertype. Het dialoogvenster Lettertype met alle bijbehorende opdrachten voor lettertypen wordt geopend. Aan de slag met het 2007-systeem

Een voorbeeld bekijken voordat u een optie selecteert U kent het vast wel: u brengt een wijziging aan, maar deze blijkt toch niet het gewenste effect te hebben. U maakt de wijziging dus ongedaan en u probeert het opnieuw. En opnieuw. Net zolang tot u het gewenste resultaat hebt bereikt. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Het is u ongetwijfeld reeds overkomen, u selecteert een lettertype, tekstkleur of tekenstijl of u brengt wijzigingen in een afbeelding aan. De optie die u hebt geselecteerd, blijkt echter toch niet het gewenste effect te hebben. U maakt de wijziging dus ongedaan en u probeert het opnieuw. En opnieuw. Net zolang tot u het gewenste resultaat hebt bereikt. En dat kan een zeer tijdrovende bezigheid zijn. Als u een livevoorbeeld wilt bekijken, plaatst u de muisaanwijzer op een optie. Vervolgens kunt u in uw document het effect van de optie zien. De optie is op dat moment nog niet geselecteerd. Pas als u tevreden bent met het livevoorbeeld, klikt u op de optie om de optie daadwerkelijk te selecteren. Klik op Afspelen om livevoorbeelden van verschillende onderstrepingsstijlen te bekijken voordat de gewenste stijl wordt geselecteerd. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] U kunt voortaan een livevoorbeeld van uw keuze bekijken voordat u een selectie maakt. Zo maakt u direct de juiste keuze en bereikt u sneller betere resultaten. Aan de slag met het 2007-systeem

Een voorbeeld bekijken voordat u een optie selecteert U kent het vast wel: u brengt een wijziging aan, maar deze blijkt toch niet het gewenste effect te hebben. U maakt de wijziging dus ongedaan en u probeert het opnieuw. En opnieuw. Net zolang tot u het gewenste resultaat hebt bereikt. U kunt voortaan een livevoorbeeld van uw keuze bekijken voordat u een selectie maakt. Zo maakt u direct de juiste keuze en bereikt u sneller betere resultaten. Het is u ongetwijfeld reeds overkomen, u selecteert een lettertype, tekstkleur of tekenstijl of u brengt wijzigingen in een afbeelding aan. Maar de optie die u hebt geselecteerd, blijkt toch niet het gewenste effect te hebben. U maakt de wijziging dus ongedaan en u probeert het opnieuw. En opnieuw. Net zolang tot u het gewenste resultaat hebt bereikt. En dat kan een zeer tijdrovende bezigheid zijn. Als u een livevoorbeeld wilt bekijken, plaatst u de muisaanwijzer op een optie. Vervolgens kunt u, zoals in de afbeelding is weergegeven, in uw document het effect van de optie zien. De optie is op dat moment nog niet geselecteerd. Pas als u tevreden bent met het livevoorbeeld, klikt u op de optie om de optie daadwerkelijk te selecteren. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Aan de slag met het 2007-systeem

Opdrachten aan uw eigen werkbalk toevoegen Gebruikt u vaak opdrachten die minder snel beschikbaar zijn? U kunt deze op een eenvoudige wijze toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Als u bijvoorbeeld dagelijks gebruikmaakt van de opdracht Wijzigingen bijhouden in Word of Excel om revisiemarkeringen in te schakelen en als u niet telkens op het tabblad Controleren wilt klikken om deze opdracht uit te voeren, kunt u de opdracht Wijzigingen bijhouden toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. Hiertoe klikt u met de rechtermuisknop op Wijzigingen bijhouden op het tabblad Controleren en vervolgens klikt u op Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang. Als u een knop wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop en vervolgens klikt u op Verwijderen uit werkbalk Snelle toegang. Klik op Afspelen als u beide procedures wilt weergeven. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Wanneer u uw Microsoft Office-programma voor het eerst start, bevindt de werkbalk Snelle toegang zich boven het lint, zodat de opdrachten altijd zichtbaar zijn en zodat deze zich altijd binnen handbereik bevinden. Aan de slag met het 2007-systeem

Opdrachten aan uw eigen werkbalk toevoegen Gebruikt u vaak opdrachten die minder snel beschikbaar zijn? U kunt deze op een eenvoudige wijze toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. Wanneer u uw Microsoft Office-programma voor het eerst start, bevindt de werkbalk Snelle toegang zich boven het lint, zodat de opdrachten altijd zichtbaar zijn en zodat deze zich altijd binnen handbereik bevinden. Als u bijvoorbeeld dagelijks gebruikmaakt van de opdracht Wijzigingen bijhouden in Word of Excel om revisiemarkeringen in te schakelen en als u niet telkens op het tabblad Controleren wilt klikken om deze opdracht uit te voeren, kunt u de opdracht Wijzigingen bijhouden toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. Hiertoe klikt u met de rechtermuisknop op Wijzigingen bijhouden op het tabblad Controleren en vervolgens klikt u op Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang. Als u een knop wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop en vervolgens klikt u op Verwijderen uit werkbalk Snelle toegang. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Aan de slag met het 2007-systeem

Werken met verschillende schermresoluties Bij alles wat hiervoor is beschreven, wordt ervan uitgegaan dat uw beeldscherm is ingesteld op een hoge resolutie en dat het programmavenster is gemaximaliseerd. Als dat niet zo is, worden sommige items anders weergegeven. Hoe? Als volgt: Meer informatie over lage resoluties: In Word ziet u bijvoorbeeld met een hogere resolutie alle opdrachten in de groep Weergeven/verbergen op het tabblad Weergave. Met een resolutie van 800 bij 600 ziet u alleen de knop Weergeven/verbergen en niet de opdrachten in deze groep. In dat geval kunt u op de pijl op de knop Weergeven/verbergen klikken om de opdrachten in de groep weer te geven. De groepen waarvoor alleen de groepsnaam wordt weergegeven bij een lagere resolutie, zijn de groepen met opdrachten die minder vaak worden gebruikt. Lage resolutie: Als uw beeldscherm is ingesteld op een lage resolutie wordt voor enkele groepen op het lint alleen de groepsnaam, zonder de opdrachten in de groep weergegeven. Klik op de pijl op de groepsknop om de opdrachten weer te geven. Aan de slag met het 2007-systeem

Werken met verschillende schermresoluties Bij alles wat hiervoor is beschreven, wordt ervan uitgegaan dat uw beeldscherm is ingesteld op een hoge resolutie en dat het programmavenster is gemaximaliseerd. Als dat niet zo is, worden sommige items anders weergegeven. Hoe? Als volgt: Meer informatie over kleinere vensters: vanaf een bepaald vensterformaat wordt bij sommige groepen alleen de naam weergegeven, ongeacht welke resolutie u gebruikt. Wanneer u een programmavenster gebruikt dat niet is gemaximaliseerd, moet u mogelijk op de pijl op de groepsknop klikken om de opdrachten weer te geven. Meer informatie over Tablet PC's: als u beschikt over een Tablet PC met een groter beeldscherm wordt er op het lint automatisch een grotere versie van de tabbladen en groepen weergegeven. Het scherm is niet gemaximaliseerd: Bij sommige groepen wordt alleen de groepsnaam weergegeven. Tablet PC's: Op dergelijke kleinere schermen, wordt het lint aangepast en worden er kleinere versies van de tabs en groepen weergegeven. Aan de slag met het 2007-systeem

Suggesties voor oefeningen Voeg in Word een lijst met opsommingstekens toe. Pas in Word kopopmaakprofielen toe. Voeg een afbeelding in een Word-document in. Maak in Word tekst op met behulp van de miniwerkbalk. Voeg in Excel® een knop toe aan de werkbalk Snelle toegang en verwijder vervolgens een knop. Geef meer Excel-opties weer. [Opmerking voor de cursusleider: als u Word of Excel 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Word- en Excel-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Word 2007 of Excel 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor zijn Word 2007 en Excel 2007, als onderdeel van het 2007 Microsoft Office system vereist) Aan de slag met het 2007-systeem

Aan de slag met het 2007-systeem Test 1, vraag 1 Waar op het lint worden de opdrachten Plakken, Knippen en Kopiëren weergegeven? (Kies één antwoord.) Op het laatste tabblad. Op het eerste tabblad. Op de werkbalk Snelle toegang. Aan de slag met het 2007-systeem

Aan de slag met het 2007-systeem Test 1, vraag 1: antwoord Op het eerste tabblad. Deze opdrachten worden vaak gebruikt en het is dus logisch dat ze zich op het eerste tabblad van het lint bevinden. U kunt deze opdrachten natuurlijk ook aan de werkbalk Snelle toegang toevoegen. Aan de slag met het 2007-systeem

Aan de slag met het 2007-systeem Test 1, vraag 2 U stapt over van een computer met een hoge schermresolutie op een computer met een lage resolutie. Vervolgens zijn de opdrachten van een groep niet meer zichtbaar. Wat doet u? (Kies één antwoord.) U klikt op het tabblad Beeld. U klikt op de werkbalk Beeld. U klikt op de pijl op de groepsknop. Aan de slag met het 2007-systeem

Aan de slag met het 2007-systeem Test 1, vraag 2: antwoord U klikt op de pijl op de groepsknop. Als opdrachten niet worden weergegeven, omdat de schermresolutie laag is of omdat het programmavenster niet is gemaximaliseerd, kunt u opdrachten in een groep weergeven door op de pijl op de groepsknop te klikken. Aan de slag met het 2007-systeem

Antwoorden op belangrijke vragen Les 2 Antwoorden op belangrijke vragen

Antwoorden op belangrijke vragen Nu we het lint hebben is behandeld, wordt er ingegaan op welke nieuwe functies Office 2007 nog meer te bieden heeft. De Microsoft Office-knop is nieuw, evenals de nieuwe sneltoetsen en de nieuwe bestandsindelingen voor Word, Excel, PowerPoint en Access 2007. De Microsoft Office-knop vervangt het menu Bestand van verscheidene Office-programma's. Deze knop bevat meer opties die op een handige locatie zijn bijeengebracht. Deze les bevat informatie over wat u moet doen als u de gewenste opdracht niet kunt vinden. Daarnaast wordt ingegaan op hoe u de nieuwe bestandsindelingen kunt gebruiken en er wordt behandeld op welke wijze mensen die geen upgrade naar Word, Excel of PowerPoint 2007 hebben uitgevoerd uw bestanden kunnen openen en bewerken. In deze les wordt beschreven hoe u een aantal van de nieuwe opties kunt gebruiken.  Aan de slag met het 2007-systeem

Wat is er met het menu Bestand gebeurd? De Microsoft Office- knop wordt links boven in de hoek van verscheidene Office- programma's weergegeven, waaronder Word en Excel. Deze knop bevat echter meer opdrachten dan het menu Bestand. Deze knop bevat bijvoorbeeld opdrachten waarmee u kunt controleren of bestanden in Word, Excel en PowerPoint nog persoonlijke gegevens of opmerkingen bevatten. Aan de slag met het 2007-systeem

Wat is er met het menu Bestand gebeurd? De Microsoft Office- knop biedt ook toegang tot de programma- instellingen waarmee u bijvoorbeeld uw voorkeuren voor de spellingcontrole kunt instellen. In de vorige versie van Office-programma's kon u de opties instellen in het dialoogvenster Opties dat u kon openen via het menu Extra. Een groot aantal van deze opties wordt voortaan weergegeven wanneer u op de Microsoft Office-knop klikt. De programmaopties zijn beter zichtbaar en bevinden zich wanneer u met oude of nieuwe bestanden werkt binnen handbereik doordat deze toegankelijk zijn via de Microsoft Office-knop. Klik op Microsoft Excel-opties, Microsoft Word-opties, enzovoort, onder aan het menu en klik vervolgens op een van de categorieën die links in de lijst worden weergegeven. Klik in Excel bijvoorbeeld op Formules om het verwijzingstype R1K1 in of uit te schakelen. In Word kunt u op Controle klikken om de spellingcontrole terwijl u typt in of uit te schakelen. Aan de slag met het 2007-systeem

Hoe maak ik een leeg document? Wanneer u een nieuw document, een nieuwe werkmap, een nieuwe presentatie of een nieuwe database maakt, wordt er een kleurrijk venster weergegeven dat u op weg helpt. U kunt op de wijze die u reeds gewend bent aan de slag met een nieuw of een bestaand bestand. Als u snel aan de slag wilt, kunt u het linkerdeelvenster gebruiken. Klik onder Microsoft Office Onlineop Geselecteerden kies het gewenste item in de catalogus met koppelingen naar online sjablonen en cursussen. Als u het nieuwe venster wilt weergeven, klikt u op de Microsoft Office-knop die links boven in de hoek van het venster wordt weergegeven. Wanneer u vervolgens op Nieuw klikt, wordt het venster Nieuw document geopend in Word, het venster Nieuwe werkmap in Excel, het venster Nieuwe presentatie in PowerPoint of het venster Aan de slag met Microsoft Office Access in Access. In de afbeelding wordt het venster Nieuwe presentatie uit PowerPoint weergegeven. Aan de slag met het 2007-systeem

Hoe zit het met uw favoriete sneltoetsen? Als u liever het toetsenbord gebruikt dan de muis, wilt u waarschijnlijk weten dat het lint is voorzien van nieuwe sneltoetsen. Deze verandering brengt twee voordelen ten opzichte van vorige versies van Office-programma's met zich mee: Elke knop op het lint heeft een sneltoets. Voor de sneltoetsen zijn vaak minder toetsen nodig. Aan de slag met het 2007-systeem

Hoe zit het met uw favoriete sneltoetsen? De nieuwe sneltoetsen hebben ook een nieuwe naam: toetstips. In de afbeelding wordt een voorbeeld weergegeven van het gebruik van toetstips voor het verwijderen van een kopopmaakprofiel in Word. Druk op ALT om de toetstips weer te geven. Druk op S om het tabblad Start weer te geven. Druk op O om de knop Opmaak wissen in de groep Lettertype te kiezen, zodat het kopopmaakprofiel wordt gewist. Meer informatie over het gebruik van de nieuwe sneltoetsen: Wanneer u op ALT drukt, worden alle toetstips voor alle tabbladen op het lint, alle opdrachten op de tabbladen en alle opdrachten op de werkbalk Snelle toegang en in het menu van de Microsoft Office-knop weergegeven. Druk op de toets voor het tabblad dat u wilt weergeven. Hierdoor worden alle toetstips voor de knoppen op dat tabblad zichtbaar. Druk vervolgens op de toets voor de gewenste knop. Aan de slag met het 2007-systeem

Hoe zit het met uw favoriete sneltoetsen? Wat is er gebeurd met de oude sneltoetsen? De traditionele sneltoetsen die beginnen met CTRL+, zijn nog steeds hetzelfde en u kunt deze gebruiken zoals u gewend bent. Met de sneltoets CTRL+C kunt u bijvoorbeeld nog steeds iets naar het Klembord kopiëren, terwijl u met CTRL+V iets vanaf het Klembord kunt plakken. Zie de snelzoekkaart waarvoor aan het einde van deze presentatie een koppeling is opgenomen. Aan de slag met het 2007-systeem

Wat als u een opdracht niet kunt vinden? [Auteur: .swf hier invoegen; verwijder de tijdelijke aanduiding voordat u het .swf- bestand invoegt.] Als u de opdracht niet kunt vinden, kunt u gebruikmaken van de daartoe bestemde hulpvoorzieningen. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. In de animatie wordt de interactieve naslaggids weergegeven: Als u wilt weten waar een bepaalde opdracht zich in het nieuwe programma bevindt, wijst u in een interactieve gids de overeenkomende opdracht in het Office 2003-programma aan. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar de opdracht Tabel invoegen in Word, laat u de aanwijzer in de gids rusten op de opdracht Invoegen in Word 2003. Klik als u via een animatie wilt weergeven waar u de opdracht in Word 2007 kunt vinden. (De opdracht bevindt zich op het tabblad Invoegen in de groep Tabellen). De gidsen bieden niet alleen onmiddellijke hulp, maar laten u ook kennismaken met de locaties van bepaalde opdrachten. De koppelingen naar deze gidsen vindt u op de Snelzoekkaart aan het einde van de cursus. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Bij Word 2007, Excel 2007 en PowerPoint 2007 wordt een visuele, interactieve naslaggids geleverd waarin u snel kunt opzoeken wat waar zit. Aan de slag met het 2007-systeem

Wat als u een opdracht niet kunt vinden? Als u de opdracht niet kunt vinden, kunt u gebruikmaken van de daartoe bestemde hulpvoorzieningen. Bij Word 2007, Excel 2007 en PowerPoint 2007 wordt een visuele, interactieve naslaggids geleverd waarin u snel kunt opzoeken wat waar zit. In de afbeelding wordt de interactieve naslaggids weergegeven: Als u wilt weten waar een bepaalde opdracht zich in het nieuwe programma bevindt, wijst u in een interactieve gids de overeenkomende opdracht in het Office 2003-programma aan. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar de opdracht Tabel invoegen in Word, laat u de aanwijzer in de gids rusten op de opdracht Invoegen in Word 2003. Klik als u via een animatie wilt weergeven waar u de opdracht in Word 2007 kunt vinden. (De opdracht bevindt zich op het tabblad Invoegen in de groep Tabellen). De gidsen bieden niet alleen onmiddellijke hulp, maar laten u ook kennismaken met de locaties van bepaalde opdrachten. De koppelingen naar deze gidsen vindt u op de Snelzoekkaart aan het einde van de cursus. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Aan de slag met het 2007-systeem

Hoe zit het met de nieuwe bestandsindelingen? In Word 2007, Excel 2007 en PowerPoint 2007 wordt gebruikgemaakt van nieuwe bestandsindelingen. Er zijn tal van redenen voor deze wijziging: De nieuwe bestandsindelingen zijn gebaseerd op XML (Extensible Markup Language) en sluiten aan bij de Office Open XML-indelingen, mochten de technische details u interesseren. Een grotere mate van beveiliging voor uw bestanden en een kleinere kans op beschadiging van bestanden. De bestandsgrootte is kleiner geworden. Nieuwe functies. Aan de slag met het 2007-systeem

Hoe zit het met de nieuwe bestandsindelingen? Meer informatie over de nieuwe indeling in Word, Excel en PowerPoint: De standaardbestandsindeling voor documenten, werkmappen en presentaties heeft nu een 'x' aan het eind, om aan te geven dat dit een XML-indeling is. Zo wordt een Word-document nu standaard opgeslagen met de extensie .DOCX en niet meer met de extensie .DOC. Als u een bestand als sjabloon opslaat, geldt hetzelfde: dezelfde sjabloonextensie wordt gebruikt als in het verleden, maar nu met een 'x' aan het eind, bijvoorbeeld .DOTX in Word. Als uw bestand programmacode of macro's bevat, moet u het opslaan met de nieuwe bestandsindeling voor macro's. Als het een Word-document is, krijgt het de extensie .DOC. Als het een Word-sjabloon is, krijgt het de extensie .DOTM. Opmerking: ook Access kent een nieuwe bestandsindeling, maar deze heeft iets andere kenmerken. Deze bestandsindeling komt in deze presentatie slechts gedeeltelijk aan bod. Aan de slag met het 2007-systeem

Werken met bestanden uit eerdere versies Het is mogelijk dat u als eerste op uw afdeling met 2007 Microsoft Office system werkt. Het kan ook zijn dat u samenwerkt met afdelingen die moeten werken met Office-documenten die in een eerdere indeling zijn opgeslagen. Maakt u zich geen zorgen, u kunt nog steeds documenten delen tussen 2007 Microsoft Office system en eerdere versies van Office- programma's. Aan de slag met het 2007-systeem

Werken met bestanden uit eerdere versies Ga hiervoor als volgt te werk: U kunt bestanden openen die zijn gemaakt in eerdere versies van Office-programma's, van 95 tot en met 2003. Open het bestand op de gebruikelijke manier. Nadat u het in versie 2007 hebt bewerkt, wilt u het bestand opslaan. Standaard wordt een bestand dat in een eerdere versie is gemaakt in het dialoogvenster Opslaan als in diezelfde versie opgeslagen. Wanneer u het bestand opslaat, verschijnt het dialoogvenster Compatibiliteitscontrole met informatie over eventuele nieuwe functies die mogelijk worden uitgeschakeld of die door equivalente functionaliteit worden vervangen. Opmerking: als u een presentatie opent die is gemaakt in PowerPoint 95, wordt deze standaard opgeslagen in de indeling van versie 2007. U kunt het bestand echter ook opslaan in de indeling van versie 97-2003. Als u een bestand in de 2007-indeling wilt opslaan, selecteert u in het vak Bestandstype de optie Word-document, Excel-werkmap of PowerPoint-presentatie. Aan de slag met het 2007-systeem

Werken met bestanden uit eerdere versies Ga hiervoor als volgt te werk: Collega's die versie 2000 tot en met 2003 van Word, Excel of PowerPoint hebben (en de nieuwste patches en servicepacks) kunnen bestanden van versie 2007 openen. Wanneer ze uw document openen, wordt er gevraagd of ze het conversieprogramma willen downloaden waarmee ze het document kunnen openen. Er is meer informatie beschikbaar over de nieuwe bestandsindeling in afzonderlijke cursussen over Word 2007, Excel 2007 en PowerPoint 2007. De koppelingen naar deze cursussen vindt u op de Snelzoekkaart aan het einde van de cursus. Aan de slag met het 2007-systeem

Hoe zit het met de nieuwe bestandsindelingen in Access? De nieuwe bestandsindeling in Access 2007, de indeling .accdb, biedt ondersteuning voor nieuwe productfuncties. De nieuwe bestandsindeling in Access 2007 biedt bijvoorbeeld ondersteuning voor het gegevenstype Bijlage, waarmee u documenten en bestanden in de vorm van gecomprimeerde bijlagen in de database kunt opslaan, en voor velden met meerdere waarden. De nieuwe bestandsindeling maakt gebruik van een sterkere codering en maakt een betere bescherming van uw privacy en een betere beveiliging mogelijk. Aan de slag met het 2007-systeem

Hoe zit het met de nieuwe bestandsindelingen in Access? Versiecompatibiliteit Wanneer u een nieuwe database maakt in Access 2007, wordt hiervoor automatisch de nieuwe bestandsindeling .ACCDB gebruikt. In eerdere versies van Access wordt de bestandsindeling .MDB gebruikt. U kunt in Access 2007 werken met MDB-bestanden, als deze in Access 2003, Access 2002 of Access 2000 zijn opgeslagen. De nieuwe functies in Access 2007 zijn echter niet compatibel met MDB-bestanden. Als u de nieuwe functies wilt gebruiken, moet u de database met het dialoogvenster Opslaan als naar de indeling .ACCDB converteren.  Aan de slag met het 2007-systeem

Hoe zit het met de nieuwe bestandsindelingen in Access? Versiecompatibiliteit Wanneer u een database die is opgeslagen in Access 95 of Access 97, opent in Access 2007, wordt voorgesteld om een upgrade uit te voeren naar de indeling .ACCDB. Als u de database niet meer met eerdere versies van Access wilt gebruiken (en als u geen gebruikgemaakt van replicatie of van beveiliging op gebruikersniveau), is het raadzaam om een upgrade uit te voeren. Belangrijk: u kunt een database met de bestandsindeling .ACCDB van Access 2007 niet met een andere versie van Access openen. Aan het einde van deze presentatie is een koppeling naar de snelzoekkaart opgenomen. Deze kaart bevat koppelingen naar meer informatie over de nieuwe Access-bestandsindeling. Aan de slag met het 2007-systeem

Suggesties voor oefeningen Maak een nieuw document in Word. Verwijder persoonlijke informatie en opmerkingen uit uw document. Sla uw Word-bestand op als een andere versie. Geef opties weer in Excel. Gebruik een sneltoets in Excel. [Opmerking voor de cursusleider: als u Word of Excel 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Word- en Excel-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Word 2007 of Excel 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor zijn Word 2007 en Excel 2007, als onderdeel van het 2007 Microsoft Office system vereist) Aan de slag met het 2007-systeem

Aan de slag met het 2007-systeem Test 2, vraag 1 Waar bevindt zich de knop waarop u moet klikken als u de opdrachten voor het openen en opslaan van bestanden wilt weergeven? (Kies één antwoord.) Op het eerste tabblad. Links boven in de hoek. Onder aan het lint. Aan de slag met het 2007-systeem

Aan de slag met het 2007-systeem Test 2, vraag 1: antwoord Links boven in de hoek. Dit is de Microsoft Office-knop . Aan de slag met het 2007-systeem

Aan de slag met het 2007-systeem Test 2, vraag 2 Op welke toets moet u drukken als u sneltoetsen wilt gebruiken voor het selecteren van een tab op het lint? (Kies één antwoord.) ALT. SHIFT. CTRL. Aan de slag met het 2007-systeem

Aan de slag met het 2007-systeem Test 2, vraag 2: antwoord ALT. Als u op ALT drukt, worden de toetstips weergegeven, zodat u kunt zien op welke toets u moet drukken om toegang tot een tabblad te krijgen. Aan de slag met het 2007-systeem

Aan de slag met het 2007-systeem Test 2, vraag 3 Collega's die niet beschikken over Microsoft Office 2007 kunnen uw Word, Excel en PowerPoint 2007-bestanden openen. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. Aan de slag met het 2007-systeem

Aan de slag met het 2007-systeem Test 2, vraag 3: antwoord Waar. 2007 Microsoft Office system is uitgerust met tal van voorzieningen die u in staat stellen om uw documenten te delen met mensen die eerdere versies van Office-programma's gebruiken. Aan de slag met het 2007-systeem

Aan de slag met het 2007-systeem Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen.   Aan de slag met het 2007-systeem

DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Deze Microsoft Office PowerPoint-sjabloon bevat een cursus over de nieuwe look van 2007 Microsoft Office system en over de nieuwe hulpmiddelen en de voordelen van deze software. U kunt deze sjabloon gebruiken voor een groepspresentatie en u kunt deze sjabloon eventueel aanpassen. De inhoud van deze sjabloon is ontleend aan de Microsoft Office Online-cursus Snel aan de slag met 2007 Microsoft Office system. Voorzieningen van deze sjabloon Titeldia: op de eerste dia wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven. U kunt uw bedrijfsnaam over deze tekst typen. U kunt deze tekst verwijderen als u dit tekstvak niet wilt gebruiken. Animaties: deze presentatie is voorzien van aangepaste animatie-effecten. Het betreft onder meer de effecten Kort weergeven, Uitrekken, Oplossenand Dambord. Deze kunnen worden afgespeeld in eerdere versies tot aan Microsoft PowerPoint 2000. Als u deze effecten wilt wijzigen, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Aangepaste animatie en ten slotte kiest u de gewenste opties. Als deze presentatie een Macromedia Flash-animatie bevat: als u het Flash-bestand wilt afspelen, moet u een Microsoft ActiveX®-besturingselement met de naam Shockwave Flash Object op uw computer installeren. Download hiertoe de recentste versie van Macromedia Flash Player vanaf de Macromedia-website. Diaovergangen: de overgang Wissen naar beneden is in de gehele diavoorstelling toegepast. Als u een andere overgang wilt gebruiken, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Diaovergang en ten slotte kiest u de gewenste opties. Hyperlinks naar de online cursus: deze sjabloon bevat koppelingen naar de online versie van deze cursus. De koppelingen leiden telkens naar de oefensessie voor de desbetreffende les en naar de snelzoekkaart die voor deze cursus is gepubliceerd. Belangrijk: Word 2007 of Excel 2007 moet op uw machine zijn geïnstalleerd als u de oefensessies wilt weergeven. Als u niet over Word of Excel 2007 beschikt, kunt u de oefeninstructies niet openen. Kopteksten en voetteksten: deze sjabloon bevat een voettekst met de cursustitel. U kunt de voettekst wijzigen of verwijderen met behulp van het dialoogvenster Koptekst en voettekst. U kunt het dialoogvenster openen via het menu Beeld. DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Zie het notitievenster of de notitiepagina (tab Beeld) voor uitgebreide Help over deze sjabloon.