Microsoft® Office Word 2007-cursus

Presentatie over: "Microsoft® Office Word 2007-cursus"— Transcript van de presentatie:

1 Microsoft® Office Word 2007-cursus
[Uw bedrijfsnaam] presenteert: Microsoft® Office Word 2007-cursus [Opmerking voor de cursusleider: zie de laatste dia voor gedetailleerde Help met betrekking tot het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Het opslaan van de sjabloon leidt mogelijk tot een waarschuwingsbericht over persoonlijke informatie omdat deze presentatie Macromedia Flash-animaties bevat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van de Flash-bestanden zelf. Klik in het berichtvenster op OK.] Snel aan de slag

2 De inhoud van de cursus Overzicht: Word 2007
Les 1: Kennismaking met het lint Les 2: gangbare opdrachten vinden Les 3: een nieuwe bestandsindeling De eerste twee lessen bevatten een lijst met voorgestelde taken en alle lessen bevatten een set testvragen. Snel aan de slag

3 Overzicht: Word 2007 Word 2007 is uit. Het ontwerp van deze versie is verbeterd, waardoor het mogelijk wordt om een hogere productiviteit te verwezenlijken dan in de versie waaraan u gewend bent. U zult mogelijk wel even aan het nieuwe uiterlijk moet wennen. Deze cursus helpt u daarbij op weg. Ontdek hoe u optimaal kunt profiteren van de mogelijkheden van deze nieuwe, gebruiksvriendelijker versie van Word en lees hoe u uw alledaagse taken met Word kunt uitvoeren. Snel aan de slag

4 Cursusdoelstellingen
Na afloop van de cursus bent u in staat om met het lint te werken. Het lint is een nieuwe voorziening die het gebruik van Word gemakkelijker maakt dan ooit tevoren. Na afloop van de cursus bent u in staat om de alledaagse, veel gebruikte opdrachten te vinden die u voor uw werk nodig hebt. Na afloop van de cursus bent u in staat om de nieuwe bestandsindeling van Word te gebruiken op een wijze die het beste bij uw manier van werken past. Snel aan de slag

5 Kennismaking met het lint
Les 1 Kennismaking met het lint

6 Kennismaking met het lint
Wanneer u Word 2007 voor het eerst opent, wordt u mogelijk verrast door het nieuwe uiterlijk. De meeste veranderingen hebben betrekking op het lint, het gebied dat de bovenkant van het Word- venster bestrijkt. Op het lint worden de meest gebruikte opdrachten op de voorgrond geplaatst, zodat u niet her en der in het programma op zoek hoeft naar de functies die u altijd gebruikt. Vanwaar deze verandering? Opdat u gemakkelijker en sneller kunt werken. Het ontwerp van het lint is gebaseerd op uitgebreid onderzoek naar de ervaringen van de gebruikers, zodat de opdrachten zich op de optimale plaats bevinden. In deze les leert u meer over het lint en het gebruik ervan. Snel aan de slag

7 Het lint in actie De gebruiksvriendelijkheid en het gemak waarin het lint voorziet, komen duidelijk aan het licht wanneer u het lint in actie ziet. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. De animatie toont het volgende: Hoe u de opdrachten op het tabblad Start kunt gebruiken voor het knippen en plakken van tekst. Hoe u de tekstopmaak kunt wijzigen met behulp van een opmaakprofiel. Hoe u de achtergrond kunt wijzigen op het tabblad Pagina-indeling. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Speel de animatie af als u wilt weergeven hoe u met behulp van het lint tekst kunt knippen en plakken, hoe u met behulp van het lint de tekstopmaak kunt wijzigen en hoe u met behulp van het lint de achtergrondkleur van de pagina kunt wijzigen. Snel aan de slag

8 Het lint gebruiken voor het uitvoeren van veel voorkomende bewerkingen
Het lint voorziet in gebruikersvriendelijkh eid en gemak en brengt alle veel voorkomende opdrachten op één locatie bijeen. U kunt bijvoorbeeld tekst knippen en plakken met behulp van de opdrachten die op het tabblad Start worden weergegeven, u kunt de tekstopmaak wijzigen met behulp van een opmaakprofielen u kunt de achtergrondkleur van een pagina wijzigen door gebruikt te maken van het tabblad Pagina- indeling. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is bijna hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Snel aan de slag

9 Wat staat er op het lint? Maak kennis met de drie onderdelen van het lint, zodat u leert inzien hoe u het lint kunt gebruiken. Deze drie onderdelen zijn de tabbladen, de groepen en de opdrachten. Tabbladen: het lint is langs de bovenkant voorzien van zeven basistabbladen. Elk tabblad vertegenwoordigt een activiteitengebied. Groepen: elk tabblad is voorzien van verscheidene groepen waarin aan elkaar verwante items bijeen zijn gebracht. Opdrachten: een opdracht is een knop, een menu of een vak waarin u informatie kunt invoeren. Alle items op een tabblad zijn zorgvuldig geselecteerd op basis van de activiteiten die gebruikers uitvoeren. Zo bevat het tabblad Start alle items die u het meest gebruikt, zoals de opdrachten in de groep Lettertype waarmee u het lettertype kunt wijzigen: Lettertype, Tekengrootte, Vet, Cursief, enzovoort. Snel aan de slag

10 Startpictogrammen voor dialoogvensters in groepen
Het kan zijn dat u een bepaalde opdracht uit een eerdere versie van Word niet meteen ziet. Geen nood. Sommige groepen zijn rechts onder in de hoek voorzien van een kleine diagonale pijl. Dit is het startpictogram voor dialoogvensters   . Over eerdere versies gesproken: mocht u zich afvragen of de vormgeving van een eerdere versie van Word nog beschikbaar is, dan is het antwoord eenvoudigweg nee. Wanneer u een tijdje met het lint hebt gewerkt, weet u op een gegeven moment waar alles zich bevindt en ontdekt u hoe efficiënt het werken met het lint is. Klik hierop als u meer opties wilt weergeven die zijn gerelateerd aan de desbetreffende groep. Deze worden weergegeven in een dialoogvenster of taakvenster dat u mogelijk zult herkennen uit een vorige Word-versie. Snel aan de slag

11 Aanvullende tabbladen worden automatisch weergeven
In de nieuwe versie van Word worden bepaalde tabbladen alleen weergegeven wanneer u deze nodig hebt. Stel, u hebt een afbeelding ingevoegd. Nu wilt u er meer mee doen. Het kan zijn dat u de tekstterugloop om de afbeelding wilt wijzigen of dat u de afbeelding wilt bijsnijden. Waar vindt u deze opdrachten?  Snel aan de slag

12 Aanvullende tabbladen worden automatisch weergeven
In de nieuwe versie van Word worden bepaalde tabbladen alleen weergegeven wanneer u deze nodig hebt. U hoeft deze niet langer zelf te zoeken. U kunt in plaats daarvan als volgt te werk gaan: Wanneer u buiten de afbeelding klikt, wordt het tabblad Hulpmiddelen voor afbeeldingen verborgen en verschijnen de andere groepen weer. Opmerking: ook bij andere activiteiten, zoals het werken met tabellen, tekeningen, diagrammen en grafieken, verschijnen er bepaalde tabbladen. Selecteer de afbeelding. De Hulpmiddelen voor afbeeldingen worden weergegeven. Klik op het tabblad Opmaak. Er worden aanvullende groepen en opdrachten weergegeven voor het werken met afbeeldingen, zoals de groep Afbeeldingsstijlen. Snel aan de slag

13 De miniwerkbalk Sommige opmaakopdrachten zijn zo handig dat u deze altijd binnen handbereik wilt hebben, wat u ook doet. Stel, u wilt snel tekst opmaken, maar u bevindt zich op het tabblad Pagina-indeling. U zou op het tabblad Start kunnen klikken, zodat de opmaakopties worden weergegeven. Er is echter een snellere methode. Snel aan de slag

14 De miniwerkbalk Sommige opmaakopdrachten zijn zo handig dat u deze altijd binnen handbereik wilt hebben, wat u ook doet. Selecteer de tekst door met de muis te slepen en wijs vervolgens de selectie aan. De miniwerkbalk is heel handig voor opmaakopties, maar wat als u opdrachten van een ander type altijd binnen handbereik wilt hebben? In dat geval gebruikt u de werkbalk Snelle toegang. Op de volgende pagina wordt uitgelegd wat dat is. De miniwerkbalk wordt vervaagd weergegeven. Wanneer u de miniwerkbalk aanwijst, wordt deze scherp weergegeven en kunt u op een opmaakoptie op deze werkbalk klikken. Snel aan de slag

15 De werkbalk Snelle toegang
De werkbalk Snelle toegang is het kleine gebied links boven het lint. De werkbalk bevat de opdrachten die u elke dag opnieuw gebruikt: Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Speel de animatie af als u wilt weergeven hoe u een knop aan de werkbalk Snelle toegang kunt toevoegen en hoe u een knop kunt verwijderen. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] U kunt ook uw favoriete opdrachten op de werkbalk Snelle toegang plaatsen, zodat u deze altijd binnen handbereik hebt, ongeacht op welk tabblad u zich bevindt. Snel aan de slag

16 De werkbalk Snelle toegang
De werkbalk Snelle toegang is het kleine gebied links boven het lint. De werkbalk bevat de opdrachten die u elke dag opnieuw gebruikt: Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw. In de afbeelding is weergegeven hoe u uw favoriete opdrachten op de werkbalk Snelle toegang kunt plaatsen, zodat u deze altijd binnen handbereik hebt, ongeacht op welk tabblad u zich bevindt. U kunt ook knoppen van de werkbalk Snelle toegang verwijderen. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Snel aan de slag

17 Het lint tijdelijk verbergen
Het lint is de centrale plaats waarop u alles moeiteloos kunt vinden Soms hoeft u echter niets te vinden. U wilt gewoon aan de slag met uw document en hebt daar meer ruimte voor nodig. In dergelijke gevallen laat het lint zich gelukkig net zo eenvoudig verbergen als weergeven. Snel aan de slag

18 Het lint tijdelijk verbergen
Het lint is de centrale plaats waarop u alles moeiteloos kunt vinden U kunt hiertoe de volgende procedure volgen: Dubbelklik op het actieve tabblad. De groepen verdwijnen, zodat er meer ruimte beschikbaar komt. Als u alle opdrachten opnieuw wilt weergeven, dubbelklikt u op het actieve tabblad, zodat de groepen weer verschijnen. Snel aan de slag

19 Het toetsenbord gebruiken
Gebruikers die daar een voorkeur voor hebben, kunnen natuurlijk ook het toetsenbord gebruiken. Door het nieuwe ontwerp met het lint zijn ook de sneltoetsen gewijzigd. Deze verandering brengt twee voordelen ten opzichte van vorige versies van Office-programma's met zich mee: Elke knop op het lint heeft een sneltoets. Voor de sneltoetsen zijn vaak minder toetsen nodig. Snel aan de slag

20 Het toetsenbord gebruiken
De nieuwe sneltoetsen hebben ook een nieuwe naam: toetstips. Als u de toetstips wilt gebruiken, drukt u eerst op de toets ALT. Vervolgens: Als u op ALT drukt, worden voor alle tabbladen op het lint, voor alle opdrachten op de werkbalk Snelle toegang en voor de Microsoft Office-knop de toetstipaanduidingen weergegeven. Druk op de toets voor het tabblad dat u wilt weergeven. Druk bijvoorbeeld op S voor het tabblad Start. Hierdoor worden alle toetstips voor de opdrachten op dat tabblad weergegeven. Druk op de toetstip voor de gewenste opdracht. Snel aan de slag

21 Het toetsenbord gebruiken
Hoe zit het met de oude sneltoetsen? De sneltoetsen die met de CTRL-toets beginnen zijn hetzelfde gebleven als in de vorige versies van Word. Voorbeelden hiervan zijn CTRL+C voor kopiëren en CTRL+ALT+1 voor Kop 1. U kunt de oude snelkoppelingen die gebruikmaken van de toetsencombinatie ALT+ voor het openen van menu's en het uitvoeren van opdrachten in vorige versies van Word nog steeds gebruiken. Aangezien de oude menu's niet langer beschikbaar zijn, beschikt u niet over aanduidingen op het scherm voor de letters die u moet gebruiken. U moet de toetsencombinatie dus uit het hoofd kennen als u deze wilt gebruiken. Snel aan de slag

22 Suggesties voor oefeningen
Gebruik het lint. Geef aanvullende tabbladen weer, voeg vervolgens een afbeelding in en gebruik ten slotte de Hulpmiddelen voor afbeeldingen om de afbeelding te bewerken.  Werk met de miniwerkbalk. Gebruik de werkbalk Snelle toegang. Verberg groepen en opdrachten. Gebruik sneltoetsen.  [Opmerking voor de cursusleider: als u Word 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Word-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Word 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Word 2007 vereist) Snel aan de slag

23 Test 1, vraag 1 Wat gebeurt er als u in Word 2007 op deze knop   klikt? (Kies één antwoord.) Het lint wordt tijdelijk verborgen, zodat u meer ruimte hebt voor uw document. Er wordt een grote tekengrootte op uw tekst toegepast. Er worden aanvullende opties weergegeven. Er wordt een opdracht toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang. Snel aan de slag

24 Test 1, vraag 1: antwoord Er worden aanvullende opties weergegeven.
Er zullen vaak dialoogvensters worden geopend, die u misschien bekend voorkomen uit eerdere versies van Word. Snel aan de slag

25 Test 1, vraag 2 Waar vindt u de werkbalk Snelle toegang en wanneer gebruikt u deze? (Kies één antwoord.) Links boven in de hoek van het scherm en u gebruikt deze voor uw favoriete opdrachten. Deze zweeft boven uw tekst en u gebruikt de werkbalk wanneer u opmaakwijzigingen wilt aanbrengen. Links boven in de hoek van het scherm en u gebruikt deze wanneer u een document snel wilt openen. De werkbalk bevindt zich op het tabblad Start en u gebruikt deze als u snel een nieuw document wilt openen. Snel aan de slag

26 Test 1, vraag 2: antwoord Deze bevindt zich in links boven in de hoek van het scherm en wordt gebruikt voor favoriete opdrachten. Dit is de kleine werkbalk met de knoppen Opslaan, Ongedaan maken en Herhalen. U kunt uw favoriete opdrachten toevoegen door met de rechtermuisknop op een opdracht te klikken en Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang te kiezen. Snel aan de slag

27 Test 1, vraag 3 De miniwerkbalk wordt weergegeven als u een van de volgende handelingen verricht. Welke handeling betreft het? (Kies één antwoord.) U dubbelklikt op het actieve tabblad op het lint. U selecteert tekst. U selecteert tekst en wijst deze vervolgens aan. Alle bovenstaande mogelijkheden. Snel aan de slag

28 Test 1, vraag 3: antwoord U selecteert de tekst en wijst deze vervolgens aan. De miniwerkbalk wordt ook weergegeven wanneer u met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst klikt. Snel aan de slag

29 Gangbare opdrachten vinden
Les 2 Gangbare opdrachten vinden

30 Gangbare opdrachten vinden
Word 2007 is nieuw, en dat is allemaal leuk en aardig, maar er is werk aan de winkel. Waar vindt u de meest gangbare opdrachten eigenlijk? Waar vindt u bijvoorbeeld de opdracht voor het maken van een document, voor het toepassen van opsommingsteken en opmaakprofielen of voor het uitvoeren van een spellingcontrole of voor afdrukken? U zult in deze les zien dat de opdrachten in het nieuwe programma zich precies daar bevinden waar u deze nodig hebt. Snel aan de slag

31 Beginnen met de Microsoft Office-knop
Wat is er gebeurd met het menu Bestand? Klik op de Microsoft Office-knop om daarachter te komen. De Microsoft Office-knop is voortaan de plaats waarop u in Word begint. Het valt u misschien op dat dit menu (zie afbeelding) wel wat lijkt op het menu Bestand in eerdere versies van Word. Links in het menu ziet u alle opdrachten waarmee u een bestand kunt bewerken. Hiermee kunt u een nieuw document maken of een bestaand document openen. Hier vindt u ook de opdrachten Opslaan en Opslaan als. Rechts in het menu ziet u een lijst met onlangs geopende documenten. Deze documenten zijn altijd zichtbaar, zodat u niet op de computer hoeft te zoeken naar een document waaraan u regelmatig werkt. Wanneer u op deze knop drukt, wordt er een menu weergegeven dat u kunt gebruiken voor het maken, openen en opslaan van documenten. Snel aan de slag

32 Opsommingstekens, nummers en meer
Wanneer u een document hebt geopend en uw tekst hebt getypt, zult u deze tekst waarschijnlijk willen opmaken. Tal van bekende opmaakopdrachten bevinden zich in de groep Lettertype op het tabblad Start: Vet, Cursief, Tekengrootte, enzovoort. Daarnaast vindt u hier nog een aantal andere handige opdrachten. Snel aan de slag

33 Opsommingstekens, nummers en meer
Wanneer u een document hebt geopend en uw tekst hebt getypt, zult u deze tekst waarschijnlijk willen opmaken. U vindt hier bijvoorbeeld ook de groep Alinea die in de afbeelding is afgebeeld. Deze groep bevat de benodigde opdrachten voor lijsten met opsommingstekens, genummerde lijsten en lijsten met meerdere niveaus. Vergeet niet dat u rechts onder in de hoek van de groep op de kleine diagonale pijl, het startpictogram voor het dialoogvenster, kunt klikken wanneer de opties die u gewoonlijk gebruikt niet worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld op de pijl in de groep Alinea klikt, wordt er een bekend dialoogvenster geopend dat onder meer opdrachten bevat voor inspringen en zwevende regels. Daarnaast vindt u hier de opdrachten voor inspringen en uitlijnen. Snel aan de slag

34 Hoe zit het met stijlen? Wilt u gebruikmaken van opdrachten voor een intensievere en efficiëntere opmaak dan de opmaak waarin de opdrachten Vet en Cursief voorzien? In dat geval moet u zeker kennismaken met de stijlen in de nieuwe versie van Word. U kunt een kant-en-klare snelle stijl of een stijl die u reeds eerder hebt gemaakt, kiezen. De vaakst gebruikte snelle stijlen worden op het lint weergegeven. Snel aan de slag

35 Hoe zit het met stijlen? Werken met stijlen doet u op het tabblad Start in de groep Stijlen. De afbeelding toont hoe u de gewenste stijlen kunt weergeven. Snelle stijlen zijn kant-en-klare, professioneel ogende stijlen die u snel en eenvoudig kunt toepassen. Deze zijn in de nieuwe versie van Word van een nieuwe look voorzien. Klik op deze knop als u verschillende andere kant-en-klare stijlen wilt weergeven. Klik op het startpictogram voor dialoogvensters als u het venster Stijlen wilt openen. Snelle stijlen zijn niet zomaar handige, cosmetische hulpmiddelen waarmee u uw document kunt opmaken. Door deze stijlen overal in het document toe te passen kunt u het uiterlijk van het gehele document in één keer wijzigen. De snelle stijlen die het vaakst worden gebruikt, worden op het lint weergegeven.. Het venster Opmaakprofielen bevat de stijlen (ofwel opmaakprofielen) die u wellicht zelf in een eerdere versie van Word hebt gemaakt. U gebruik dit venster als u nieuwe stijlen wilt maken en als u bestaande stijlen wilt passen. Snel aan de slag

36 Opmaak kopiëren/plakken
Een andere snelle opmaakopdracht is de opdracht Opmaak kopiëren/plakken. Deze opdracht bevindt zich helemaal links op het tabblad Start in de groep Klembord. Als u Opmaak kopiëren/plakken nog niet kent: het is een snelle manier om opmaak van het ene tekstgedeelte over te brengen op het andere. Als u Opmaak kopiëren/plakken wilt gebruiken, plaatst u de cursor in de tekst waarvan u de opmaak wilt kopiëren en vervolgens klikt u op de knop Opmaak kopiëren/plakken . Als u de opmaak op meer dan één plaats wilt aanbrengen, dubbelklikt u op Opmaak kopiëren/plakken, zodat dat deze functie ingeschakeld blijft. Selecteer vervolgens de tekst waarop u de nieuwe opmaak wilt toepassen. Als u Opmaak kopiëren/plakken wilt uitschakelen, klikt u opnieuw of de knop of u drukt op ESC. Snel aan de slag

37 Afbeeldingen, hyperlinks, koptekst en voettekst invoegen
Als u de tekst wilt verfraaien, zodat deze meer indruk maakt, kunt u afbeeldingen, illustraties grafieken of vormen in het document opnemen. Het tabblad Invoegen voorziet in een schat aan toegevoegde informatie. Dit zijn niet de enige opdrachten op dit tabblad. Dit tabblad bevat ook de opdrachten Tabellen, Hyperlink, Kopteksten Voettekst . Daarnaast vindt u opdrachten voor paginanummers, tekstvakken en WordArt. Deze opdrachten worden niet in de afbeelding weergegeven. Snel aan de slag

38 In- of uitzoomen Wanneer u iets hebt ingevoegd, kan het zijn dat u de details daarvan nader wilt bekijken. In dat geval kunt u het besturingselement voor in- en uitzoomen gebruiken. Dit besturingselement bevindt zich rechts onder in de hoek. Sleep de schuifregelaar naar rechts als u wilt inzoomen en naar links als u wilt uitzoomen. Tips   Wanneer u op het percentage links van de schuifregelaar klikt, wordt het dialoogvenster In- en uitzoomen geopend. Hierin kunt u een zoompercentage opgeven. Als uw muis een wieltje heeft, kunt u de CTRL-toets ingedrukt houden, zodat u kunt inzoomen door het wieltje vooruit te draaien en zodat u kunt uitzoomen door het wieltje achteruit te draaien. U vindt ook opdrachten voor in- en uitzoomen op het tabblad Beeld. Snel aan de slag

39 De spelling en grammatica controleren
Vermijd de volgende fout: Vergeet wanneer u klaar bent met uw document niet om de spelling en de grammatica te controleren voordat u het document afdrukt of per verzendt. De opdracht Spelling en grammatica bevindt zich op het tabblad Controleren omdat deze opdracht hoort bij het controleren van uw werk. Deze opdrachten bevinden zich links in de groep Controle. Snel aan de slag

40 Bent u klaar om uw document af te drukken?
U bent klaar met het document en kunt het nu afdrukken, maar weet u dat wel zeker? Het is raadzaam om eerst te controleren hoe de pagina's van het document zijn ingedeeld voordat u dit naar de printer stuurt. U kunt hiervoor terecht op het tabblad Pagina-indeling. In de groep Pagina-instelling vindt u de opdrachten Formaat (8.5 x 11, A4, enzovoort), Afdrukstand (staand en liggend) en Marges. Inderdaad: de marge-instellingen zijn eenvoudig toegankelijk en bevinden zich op hetzelfde niveau als de andere opdrachten in deze groep. Dat was in eerdere versies wel anders. In deze versies moest u het menu Bestand openen, de opdracht Pagina-instelling en daarna nog een aantal stappen uitvoeren. Dat hoeft nu niet meer. Snel aan de slag

41 Ja, klaar om af te drukken
Wanneer u het document wilt afdrukken, gaat u terug naar de Microsoft Office- knop. U beschikt nu dus over een aantal keuzemogelijkheden: Deze aanvullende opdrachten komen in de volgende dia aan bod. Als u op de opdracht Afdrukken klikt, wordt het dialoogvenster Afdrukken geopend. Wanneer u in plaats daarvan de pijl rechts op de opdracht Afdrukken aanwijst, worden er drie extra opdrachten weergegeven. Snel aan de slag

42 Ja, klaar om af te drukken
Wanneer u het document wilt afdrukken, gaat u terug naar de Microsoft Office- knop. U beschikt nu over een aantal keuzemogelijkheden: Afdrukken Hiermee opent u het bekende dialoogvenster Afdrukken. Snel afdrukken Hiermee kunt u het document rechtstreeks naar de printer sturen. Afdrukvoorbeeld In deze weergave kunt u weergeven hoe het afgedrukte document er zal uitzien. Als u deze opdracht vaak gebruikt, is het verstandig deze toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang. Afdrukken Snel afdrukken Afdrukvoorbeeld Snel aan de slag

43 Achter de schermen Alle Word-functies die u dagelijks gebruikt, staan op het lint en zijn daardoor veel eenvoudiger te vinden dan voorheen het geval was. Alleen, waar vindt u de instellingen 'achter de schermen' die geen verband houden met het maken van documenten, maar waarmee u regelt hoe Word werkt? Deze instellingen omvatten de beveiligingsinstellingen, instellingen voor gebruikersinformatie, spellingwoordenlijsten en AutoCorrectie. Snel aan de slag

44 Achter de schermen In eerdere versies van Word klikte u op Opties in het menu Extra. Al deze instellingen maken voortaan deel uit van Opties voor Word.Deze opties worden weergegeven wanneer u op de knop Opties voor Word klikt. Deze knop bevindt zich in het menu dat wordt weergegeven wanneer u op de Microsoft Office-knop klikt . Snel aan de slag

45 Suggesties voor oefeningen
Voeg een lijst met opsommingstekens toe. Pas snelle stijlen toe en zoom uit, zodat u alle wijzigingen kunt zien. Wijzig de reeks snelle stijlen. Gebruik Opmaak kopiëren/plakken Gebruik het tabblad Invoegen om een grafiek in te voegen. Breng een aantal algehele wijzigingen aan met behulp van het tabblad Pagina-indeling en gebruik vervolgens een aantal andere tabbladen. Druk op tal van manieren af.  [Opmerking voor de cursusleider: als u Word 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Word-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Word 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Word 2007 vereist) Snel aan de slag

46 Test 2, vraag 1 Met opdrachten uit welke groep die zich op welk tabblad bevindt, kunt lijsten met opsommingstekens maken? (Kies één antwoord.) Uit de groep Alinea op het tabblad Pagina-indeling. Uit de groep Alinea op het tabblad Start. Uit de groep Symbolen op het tabblad Invoegen. Uit de groep Tekst op het tabblad Invoegen. Snel aan de slag

47 Test 2, vraag 1: antwoord Uit de groep Alinea op het tabblad Start.
U vindt in deze groep de opdrachten waarmee u lijsten met opsommingstekens kunt toepassen. Tip: u kunt lijsten met opsommingstekens ook toepassen met de miniwerkbalk. Snel aan de slag

48 Test 2, vraag 2 Hoe kiest u afdrukopties in de nieuwe versie van Word? (Kies één antwoord.) U klikt op de knop Afdrukken op het lint. U klikt op de knop Afdrukken op de werkbalk Snelle toegang. U gebruikt de Microsoft Office-knop. De eerste of de tweede optie hierboven. Snel aan de slag

49 Test 2, vraag 2: antwoord U gebruikt de Microsoft Office-knop.
U kunt hier tevens het afdrukvoorbeeld openen. Snel aan de slag

50 Test 2, vraag 3 In welke hoek vindt u het besturingselement voor in- en uitzoomen? (Kies één antwoord.) De rechterbovenhoek. De linkerbovenhoek. De linkerbenedenhoek. De rechterbenedenhoek. Snel aan de slag

51 Test 2, vraag 3: antwoord De rechterbenedenhoek.
Het besturingselement waarmee u kunt in- en uitzoomen bevindt zich in de rechterbenedenhoek. U kunt ook gebruikmaken van het menu Beeld als u besturingselementen voor in- en uitzoomen wilt weergeven. Snel aan de slag

52 Een nieuwe bestandsindeling
Les 3 Een nieuwe bestandsindeling

53 Een nieuwe bestandsindeling
Een andere belangrijke wijziging in de nieuwe versie van Word is de verbeterde bestandsindeling. Wat betekent dit voor u? De nieuwe bestandsindeling zorgt ervoor de bestanden kleiner blijven en beter beveiligd zijn. Er zijn nog meer voordelen. In deze les wordt tevens ingegaan op wat er gebeurt wanneer u bestanden opent die niet in de nieuwe indeling zijn opgeslagen. Snel aan de slag

54 Vanwaar deze verandering? - XML
De nieuwe bestandsindeling voor Word-documenten is gebaseerd op de nieuwe Office Open XML-indelingen. Deze indeling voorziet in tal van voordelen: XML staat voor Extensible Markup Language. U hoeft in principe u geen verstand te hebben van XML, aangezien dit zich achter de schermen afspeelt. Meer informatie over de betere beveiliging van documenten: De op XML gebaseerde indeling maakt het mogelijk om in kaart te brengen of bestanden scripts of macro's bevatten, zodat het eenvoudiger wordt om ongewenste code en macro's op te sporen en te blokkeren. De nieuwe indeling voorziet in veiligere documenten. De nieuwe indeling draagt bij aan een geringere bestandsgrootte. De nieuwe indeling beschermt uw documenten beter tegen beschadiging. Snel aan de slag

55 Vanwaar deze verandering? - Nieuwe functies
De nieuwe bestandsindeling biedt ook toegang tot functies die alleen in Word beschikbaar zijn. Een voorbeeld hiervan is de functie voor SmartArt™ -afbeeldingen. In deze afbeelding is weergegeven hoe u in Word een dergelijke afbeelding maakt. U kunt, zoals is weergegeven, kiezen uit tal van SmartArt-afbeeldingsontwerpen. De nieuwe bestandsindeling ondersteunt bovendien tal van andere nieuwe functies, zoals wiskundige vergelijkingen, thema's en besturingselementen voor inhoud. Snel aan de slag

56 Hoe kunt u nagaan of u de nieuwe indeling gebruikt?
Wanneer u in Word een nieuw document maakt en dat opslaat, wordt automatisch de nieuwe bestandsindeling gekozen. U kunt dit controleren in het dialoogvenster Opslaan als. In de lijst Bestandstype in het dialoogvenster Opslaan als wordt het bestandstype Word-Documentweergegeven. Dit betekent dat de nieuwe bestandsindeling wordt gebruikt. Snel aan de slag

57 Zijn er meerdere bestandsindelingen?
Voorheen bestonden er slechts twee typen Word-bestanden: documenten en sjablonen (.DOC en .DOT). Bestandsextensie Gebruikt voor .DOCX Een standaard Word-document zonder macro's of programmacode .DOTX Een Word-sjabloon zonder macro's of programmacode .DOCM Een Word-document dat macro's of programmacode kan bevatten .DOTM Een Word-sjabloon die macro's of programmacode kan bevatten Word 2007 kent vier bestandstypen: .DOCX, .DOTX, .DOCM, en .DOTM (de 'x' staat voor XML en de 'm' staat voor macro). Zie de tabel voor gedetailleerde informatie. Op het eerste gezicht vallen de verschillen in de nieuwe bestandsindelingen voor Word waarschijnlijk alleen op wanneer u macro's of programmacode gebruikt. Gewone documenten en sjablonen (.DOCX en .DOTX) kunnen geen macro's of programmacode meer bevatten, waardoor ze veiliger zijn in het dagelijkse gebruik. Niemand kan meer verborgen programmacode in een document verstoppen. Maar omdat macro's erg nuttig kunnen zijn, zijn er nu twee aanvullende bestandstypen ter ondersteuning van documenten en sjablonen die programmacode bevatten: .DOCM en .DOTM. Snel aan de slag

58 Hoe zit het met uw bestaande documenten?
U zult zich mogelijk afvragen wat er gebeurt wanneer u in de nieuwe versie van Word documenten opent die in een eerdere versie zijn gemaakt. U kunt in Word 2007 bestanden openen die zijn gemaakt in alle eerdere versies van Word, van 1.0 tot en met 2003. Oudere documenten worden in Word geopend in de compatibiliteitsmodus. Wanneer een document in deze modus wordt geopend, wordt naast de bestandsnaam boven aan het document de tekst (Compatibiliteitsmodus)weergegeven. Snel aan de slag

59 Compatibiliteitsmodus
Waartoe dient de compatibiliteitsmodus? Het komt er kort gezegd op neer dat u wordt gewaarschuwd wanneer u een Word-document in een oudere bestandsindeling opent. Aangezien deze bestandsindeling niet met alle nieuwe functies in de nieuwe versie van Word uit de voeten kan, worden deze functies ofwel uitgeschakeld ofwel zo goed mogelijk aangepast aan de oudere versie van Word. In het hier getoonde voorbeeld ziet u een Word 2003-document dat is geopend in de nieuwe versie van Word. De titelbalk bevat de aanduiding (compatibiliteitsmodus). Zoals u ziet, wordt het dialoogvenster Een SmartArt-afbeelding kiezen helemaal niet weergegeven. In plaats daarvan wordt de Galerie voor diagrammen weergegeven. Deze Galerie voor diagrammen is gelijk aan die in Word 2003 en bevat dezelfde verzameling functies. Als u weet dat u uw document later wilt delen met mensen die een eerdere versie van Word gebruiken, is het verstandig in de compatibiliteitsmodus te blijven. U weet dan zeker dat u hetzelfde ziet als zij. Bovendien weet u van tevoren wat zij wel en niet kunnen doen in hun versie van Word. Snel aan de slag

60 Oude bestanden converteren
Kunnen oudere documenten naar de nieuwe bestandsindeling worden geconverteerd? Natuurlijk kan dat. Klik terwijl het document in Word 2007 is geopend op de Microsoft Office-knop en klik vervolgens op Converteren in het menu dat wordt weergegeven. Deze conversie biedt u de voordelen van de nieuwe indeling (een kleinere bestandsgrootte, een betere beveiliging, enzovoort) en maakt het gebruik van de nieuwe functies mogelijk. Een voorbeeld van de nieuwe functies: u beschikt, met uitzondering van de kleine set, over alle keuzemogelijkheden die in het vak Een SmartArt-afbeelding kiezen worden weergegeven. Opmerking: als Microsoft Windows® zo is geconfigureerd dat bestandsextensies worden weergegeven, verandert de bestandsnaam van Mijn document.doc in Mijn document.docx. De 'x' staat voor XML. Snel aan de slag

61 Documenten delen met behulp van een conversieprogramma
Als u van plan bent om documenten met mensen te delen, zullen de volgende methoden van pas komen. Bij een van de methoden die u hiertoe kunt benutten, maakt u gebruik van een conversieprogramma. Stel, u gebruikt de nieuwe bestandsindeling, hetzij omdat u een nieuw document hebt gemaakt, hetzij omdat u een ouder document hebt opgewaardeerd met de opdracht Converteren uit het menu dat wordt geopend wanneer u op de Microsoft Office-knop klikt. Snel aan de slag

62 Documenten delen met behulp van een conversieprogramma
Als u van plan bent om documenten met mensen te delen, zullen de volgende methoden van pas komen. Bij een van de methoden die u hiertoe kunt benutten, maakt u gebruik van een conversieprogramma. Een kennis van u werkt met een oudere versie van Word die afkomstig is uit Office U wilt deze kennis het document per toezenden. Kan deze kennis het document eigenlijk wel openen? Hierbij is het wel noodzakelijk dat de Office-installatie van uw kennis is bijgewerkt met de recentste patches en servicepacks. Ja. Wanneer uw kennis op het document klikt, wordt hij of zij gevraagd om een conversieprogramma te downloaden, zodat het document kan worden geopend. Snel aan de slag

63 Documenten delen met behulp van een conversieprogramma
Als u van plan bent om documenten met mensen te delen, zullen de volgende methoden van pas komen. Bij een van de methoden die u hiertoe kunt benutten, maakt u gebruik van een conversieprogramma. Het document dat door uw kennis wordt geopend, zal er niet exact hetzelfde uitzien als het document dat u hebt gemaakt omdat de nieuwe versie van Word tal van functies bevat die in de versie van uw kennis niet aanwezig zijn. Opmerking: het conversieprogramma kan alleen worden gebruikt voor Microsoft Office 2000 SP3, Office XP SP3 en Office 2003 SP1. Het conversieprogramma kan alleen worden gebruikt onder de volgende besturingssystemen: Windows 2000 SP4, Windows XP SP1 en Windows Server® 2003. Uw kennis kan het document in elk geval openen, bewerken en naar u terugzenden. Snel aan de slag

64 Documenten delen door deze in een oudere indeling op te slaan
Vermoedt u dat uw kennis zijn of haar Office installatie niet volledig heeft bijgewerkt? Sla in dat geval uw document op in een oudere bestandsindeling voordat u het document naar uw kennis verzendt. U kunt hiertoe de volgende procedure volgen: Klik op de Microsoft Office-knopen wijs in het menu de pijl aan die op het uiteinde van de opdracht Opslaan als wordt weergegeven. Klik in de lijst die wordt weergegeven op Word indeling. Snel aan de slag

65 Documenten delen door deze in een oudere indeling op te slaan
Het kan zijn dat er een waarschuwing verschijnt met de melding dat bepaalde functionaliteit verloren gaat of wordt aangepast wanneer u het document in een oudere bestandsindeling opslaat. Als uw Word-document bijvoorbeeld een nieuw diagram bevat, verschijnt er een bericht waarin wordt vermeld dat het diagram wordt geconverteerd naar één object dat u niet kunt bewerken. Uw kennis kan het diagram op deze wijze in ieder geval zien. Hij of zij kan het diagram echter niet bewerken omdat de versie van Word van uw kennis niet van deze functie is voorzien. Snel aan de slag

66 Test 3, vraag 1 Op de titelbalk van uw Word-document staat Marketingverslag.doc (compatibiliteitsmodus). Wat betekent dat? (Kies één antwoord.) U kunt met het document werken, maar u kunt het document niet opslaan. U kunt niet met het document werken, omdat het document niet compatibel is. U kunt met het document werken en daarbij alle nieuwe functies van Word gebruiken. U kunt in het document werken, maar sommige nieuwe functies zijn niet of niet volledig beschikbaar. Snel aan de slag

67 Test 3, vraag 1: antwoord U kunt in het document werken, maar sommige nieuwe functies zijn niet of niet volledig beschikbaar. Het document is opgeslagen in een oudere bestandsindeling, waardoor de nieuwe functies van Word niet worden herkend, zodat deze worden beperkt of uitgeschakeld. Snel aan de slag

68 Test 3, vraag 2 U hebt van een kennis per een Word 2000-document ontvangen. Kunt u dit openen in de nieuwe versie van Word? Ja, maar er verschijnt een waarschuwing met de melding dat u een conversieprogramma nodig hebt. Ja, maar het document wordt geopend in de compatibiliteitsmodus. Ja, als u eerst de compatibiliteitsmodus inschakelt met de werkbalk Snelle toegang. Nee, alleen bestanden uit Word 2002 en later kunnen worden geopend in de nieuwe versie van Word. Snel aan de slag

69 Test 3, vraag 2: antwoord Ja, maar het document wordt geopend in de compatibiliteitsmodus. Niet alle functies kunnen worden gebruikt omdat u met een oudere bestandsindeling werkt. Snel aan de slag

70 Test 3, vraag 3 Wat gebeurt er als u op de opdracht Converteren klikt in het menu dat wordt geopend via de Microsoft Office-knop? (Kies één antwoord.) Het bestaande bestand wordt opgeslagen in de nieuwe bestandsindeling van Word en de naam van het bestand wordt van 'document.doc' gewijzigd in 'Bijgewerkt: document.doc'. Het bestaande bestand wordt opgeslagen in de nieuwe bestandsindeling van Word en de nieuwe functies die beschikbaar zijn in de nieuwe versie van Word worden ingeschakeld . De functies van Word worden beperkt, zodat deze compatibel zijn met de bestandsindeling van het document. Het document wordt geopend in een veilige toestand waarin het niet kan worden gewijzigd, zodat u de nieuwe bestandsindeling kunt bekijken. Snel aan de slag

71 Test 3, vraag 3: antwoord Het bestaande bestand wordt opgeslagen in de nieuwe bestandsindeling van Word en de nieuwe functies die beschikbaar zijn in de nieuwe versie van Word worden ingeschakeld. Als Windows zo is geconfigureerd dat de bestandsextensies worden weergegeven, ziet u dat de extensie is gewijzigd van .DOC in .DOCX. Snel aan de slag

72 Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen. Snel aan de slag

73 DEZE SJABLOON GEBRUIKEN
Deze Microsoft Office PowerPoint®-sjabloon bevat een cursus over de nieuwe functies en voordelen van Word U kunt deze sjabloon gebruiken voor een groepspresentatie en u kunt deze sjabloon eventueel aanpassen. De inhoud van deze sjabloon is ontleend aan de Microsoft Office Online-cursus Snel aan de slag met Word 2007. Voorzieningen van deze sjabloon Titeldia op de eerste dia wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven. U kunt uw bedrijfsnaam over deze tekst typen. U kunt deze tekst verwijderen als u dit tekstvak niet wilt gebruiken. Animaties deze presentatie is voorzien van aangepaste animatie-effecten. Het betreft onder meer de effecten Kort weergeven, Uitrekken, Oplossenand Dambord. Deze kunnen worden afgespeeld in eerdere versies tot aan Microsoft PowerPoint Als u deze effecten wilt wijzigen, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Aangepaste animatie en ten slotte kiest u de gewenste opties. Als deze presentatie een Macromedia Flash-animatie bevat als u het Flash-bestand wilt afspelen, moet u een Microsoft ActiveX®-besturingselement met de naam Shockwave Flash Object op uw computer installeren. Download hiertoe de recentste versie van Macromedia Flash Player vanaf de Macromedia-website. Diaovergangen: de overgang Wissen naar beneden is in de gehele diavoorstelling toegepast. Als u een andere overgang wilt gebruiken, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Diaovergang en ten slotte kiest u de gewenste opties. Hyperlinks naar de online cursus: deze sjabloon bevat koppelingen naar de online versie van deze cursus. De koppelingen leiden telkens naar de oefensessie voor de desbetreffende les en naar de snelzoekkaart die voor deze cursus is gepubliceerd. Belangrijk: Word 2007 moet op uw machine zijn geïnstalleerd als u de oefensessies wilt weergeven. Als u niet over Word 2007 beschikt, kunt u de oefeninstructies niet openen. Kopteksten en voetteksten: deze sjabloon bevat een voettekst met de cursustitel. U kunt de voettekst wijzigen of verwijderen met behulp van het dialoogvenster Koptekst en voettekst. U kunt het dialoogvenster openen via het menu Beeld. DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Zie het notitievenster of de notitiepagina (tab Beeld) voor uitgebreide Help over deze sjabloon.