Microsoft® Office Visio® 2007-cursus

Presentatie over: "Microsoft® Office Visio® 2007-cursus"— Transcript van de presentatie:

1 Microsoft® Office Visio® 2007-cursus
[Uw bedrijfsnaam] presenteert: Microsoft® Office Visio®  2007-cursus [Opmerking voor de cursusleider: zie de laatste dia voor gedetailleerde Help met betrekking tot het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Het opslaan van de sjabloon leidt mogelijk tot een waarschuwingsbericht over persoonlijke informatie omdat deze presentatie een Macromedia Flash-animatie bevat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van het Flash-bestand zelf. Klik in het berichtvenster op OK.] De positie van tekst

2 De inhoud van de cursus Overzicht: Handig worden in het positioneren van tekst Les: Alles over tekstblokken De les omvat een lijst met voorgestelde taken en een reeks testvragen. De positie van tekst

3 Overzicht: Handig worden in het positioneren van tekst
U hebt tekst aan een shape toegevoegd in Visio Maar u bent nog niet helemaal tevreden over het uiteindelijke resultaat. Gelukkig hoeft u de standaardpositie van Visio-tekst niet te accepteren. Hoe kunt u wel de positie van tekst voor een shape wijzigen? In deze cursus komt deze verborgen functionaliteit aan bod en worden andere ouder mysteries over Visio- tekst opgelost, zoals hoe tekst werkt bij curven en omtrekken. Wat kan er mis zijn aan de shape? Misschien bevindt de tekst zich boven aan de shape, en wilt u de tekst eronder plaatsen. Of misschien wordt de tekst door een verbindingslijn scheefgetrokken en wilt u de tekst erboven weergeven. De positie van tekst

4 Cursusdoelstellingen
Het tekstblok van een shape identificeren. Het hulpmiddel Tekstblok gebruiken om tekst op of in de buurt van een shape te plaatsen. Tekst voor een shape vergroten of verkleinen en roteren. Tekst langs een curve plaatsen. De beperkingen leren rond het plaatsen en schikken van tekst in Visio. De positie van tekst

5 Alles over tekstblokken

6 Alles over tekstblokken
In dit diagram wordt een server weergegeven met verbindingslijnen die naar andere computers leiden. Let op de positie van het woord "Server". De standaardpositie voor de tekst is bij deze shape onder de shape. Maar wat als u de positie van de tekst wilt wijzigen? Stel dat u het woord "Server" wilt verplaatsen, zodat dit boven de shape wordt weergegeven. Is dat mogelijk? Het is inderdaad mogelijk om de tekst die aan een shape is gekoppeld te verplaatsen. Er wordt echter eerst uitgelegd wat het tekstblok van een shape is. De positie van tekst

7 Kennismaking met het tekstblok
Een tekstblok is het tekstgebied dat aan een shape is gekoppeld. Dit is een apart gedeelte van de shape dat desalniettemin aan de shape vastzit en dat samen met de shape wordt verplaatst. In dit diagram is het tekstblok van de shape geselecteerd. De rest van de shape is niet geselecteerd. Hoe kunt u alleen het tekstblok selecteren? U gebruikt hiervoor een speciaal hulpmiddel, namelijk de functie Tekstblok, waarmee u het tekstblok van een shape kunt selecteren en bewerken. Een tekstblok is vergelijkbaar met een label dat aan de shape is verbonden. Met de functie Tekstblok kunt u de het tekstblok verplaatsen, het formaat ervan aanpassen, het draaien, enzovoort. Het tekstblok blijf ook nadat u dergelijke bewerkingen hebt uitgevoerd aan de shape gekoppeld. In de volgende sectie wordt uitgelegd hoe u de functie Tekstblok kunt begrijpen. De positie van tekst

8 De functie Tekstblok Als u bewerkingen met een tekstblok wilt uitvoeren, moet u eerst de functie Tekstblok selecteren. Vervolgens kunt u deze functie gebruiken om het tekstblok te verplaatsen, het formaat van het tekstblok te wijzigen en het tekstblok te draaien. Let in de animatie op het volgende. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. De nogal geheime locatie van de functie Tekstblok. Details over de punten achter de opsommingstekens: Als u de functie Tekstblok wilt bekijken, moet u op de kleine pijl naast de knop van de functie Tekst klikken. Vervolgens kunt u op de knop voor de functie Tekstblok klikken. Als de muiswijzer boven de tekst wordt geplaatst, wordt de weergave van de muiswijzer gewijzigd naar een dubbele rechthoek. Dit geeft aan dat het tekstblok kan worden verplaatst. Als u terugkeert naar de functie Aanwijzer, worden de tekst en het bijbehorende tekstblok samen met de shape verplaatst. Het aanpassen van het formaat van tekstblokken en het draaien van tekstblokken met de cursor gebeurt op exact dezelfde wijze als het aanpassen van het formaat en het draaien van een normale shape. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] De dubbele rechthoekige cursor Wat gebeurt er bij terugkeer naar de functie Aanwijzer ? Met de cursor kan het formaat van tekstblokken worden gewijzigd en kunnen tekstblokken worden gedraaid. De positie van tekst

9 De functie Tekstblok Als u bewerkingen met een tekstblok wilt uitvoeren, moet u eerst de functie Tekstblok selecteren. Vervolgens kunt u deze functie gebruiken om het tekstblok te verplaatsen, het formaat van het tekstblok te wijzigen en het tekstblok te draaien. Let op een aantal dingen in de afbeelding. De geheime locatie van de functie Tekstblok. U moet op de kleine pijl naast de knop Tekst te klikken   en vervolgens op de knop voor de functie Tekstblok te klikken. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia en de volgende zijn dezelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia's gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Als de muiswijzer boven de tekst wordt geplaatst, wordt de weergave van de muiswijzer gewijzigd naar een dubbele rechthoek  Dit geeft aan dat het tekstblok kan worden verplaatst. De positie van tekst

10 De functie Tekstblok Als u bewerkingen met een tekstblok wilt uitvoeren, moet u eerst de functie Tekstblok selecteren. Vervolgens kunt u deze functie gebruiken om het tekstblok te verplaatsen, het formaat van het tekstblok te wijzigen en het tekstblok te draaien. Let op een aantal dingen in de afbeelding. Als u teruggaat naar de functie Aanwijzer , worden de tekst en het bijbehorende tekstblok met de shape mee verplaatst. Tekstblokken kunnen met behulp van de muiswijzer groter of kleiner worden gemaakt en worden gedraaid. Dit proces is hetzelfde als bij het groter of kleiner maken of het draaien van een gewone shape. De positie van tekst

11 Niet vergeten Als u klaar bent met de functie Tekstblok, moet u niet vergeten terug te schakelen naar de normale functie Tekst en vervolgens tevens terug te schakelen naar de functie Aanwijzer . Hoewel de functie Tekstblok handig is, zult u deze waarschijnlijk niet zo vaak gebruiken als de oude, normale functie Tekst. Bovendien wilt u de functie Tekst niet actief laten omdat u met deze functie alleen tekst kunt maken. U kunt er niets anders mee selecteren. Denk eraan om terug te keren naar de functie Tekst en vervolgens terug naar de functie Aanwijzer zodat u niet vastloopt. De positie van tekst

12 Mysterie 1: tekst langs een curve
Veel mensen vragen of het mogelijk is om de basislijn van tekst op een curve te plaatsen in Visio. Zoals u net hebt geleerd, bevindt tekst voor een shape zich binnen een tekstblok. Het sleutelwoord hier is blok: een rechthoekig gebied waarbinnen de tekst zich moet bevinden. Helaas kan de basis van een blok niet worden omgevormd in een curve. De positie van tekst

13 Mysterie 1: tekst langs een curve
Gezien het feit dat tekstblokken altijd een blokachtige vorm blijven houden, is het geen eenvoudige opgave als u in Visio snel doorlopende tekst langs een gebogen lijn wilt plaatsen. U kunt met een beetje extra werk het effect van een doorlopende tekst langs een gebogen lijn benaderen. Maak in een dergelijk geval voor elk woord een shape die alleen uit tekst bestaat en draai deze woorden vervolgens, zodat het lijkt alsof ze de curve volgen. Als woorden lang zijn, zult u de curve mogelijk moeten aanpassen of u zult de woorden moeten opdelen, waarbij u bijvoorbeeld voor elke letter in het woord een aparte shape maakt. De positie van tekst

14 Mysterie 2: tekst en shapes die niet vierkant of rechthoekig zijn
Hier is een ander mysterie. Kan tekst in een shape blijven die niet rechthoekig is? Blijft de tekst bijvoorbeeld automatisch binnen de grenzen van een cirkel of een ruit? Zoiets. U kunt ervoor zorgen dat de tekst binnen deze shapes blijft, maar dat gebeurt niet automatisch. U moet andere handmatige methoden gebruiken, zoals het formaat van het tekstblok aanpassen, of u kunt de tekst kleiner of de shape groter maken. Zoals u op de vorige dia reeds hebt gezien, kan de tekst bij ronde shapes, zoals een cirkel of een ovaal niet met de gebogen lijnen mee buigen. De positie van tekst

15 Mysterie 3: het formaat van de tekst wijzigen als het formaat van de shape wordt gewijzigd
De vraag is: kunt u het formaat van de tekst samen met het formaat van de shape wijzigen? Nee, dat is niet mogelijk. U kunt echter bij sommige shapes met een beetje extra werk wel het gewenste resultaat bereiken. U moet hiervoor het ShapeSheet voor de shape die u groter of kleiner wilt maken, aanpassen. Wat is een ShapeSheet? U kunt in het voorbeeld zien dat het tekstformaat niet toeneemt als het formaat van de tekst wordt gewijzigd. Omdat er is meer ruimte voor de tekst vrijkomt, wordt er een aantal regeleinden verwijderd. De positie van tekst

16 Een ShapeSheet is een werkblad met informatie over een shape.
Mysterie 3: het formaat van de tekst wijzigen als het formaat van de shape wordt gewijzigd Een ShapeSheet is een werkblad met informatie over een shape. Het ShapeSheet bevat gegevens zoals hoogte, breedte, hoek, kleur en andere kenmerken die het uiterlijk en het gedrag van de shape bepalen. Elke shape is voorzien van een ShapeSheet. Als u het ShapeSheet enigszins aanpast, kunt u ervoor zorgen dat het formaat van de tekst van de shape met het formaat van de shape mee wordt gewijzigd. U kunt in het voorbeeld zien dat het tekstformaat niet toeneemt als het formaat van de tekst wordt gewijzigd. Omdat er is meer ruimte voor de tekst vrijkomt, wordt er een aantal regeleinden verwijderd. De positie van tekst

17 Suggesties voor oefeningen
Een tekstblok selecteren en verplaatsen. Nog een aantal tekstblokken verplaatsen. Het formaat van een tekstblok aanpassen. Een tekstblok draaien. Teruggaan naar de functie Tekst en vervolgens naar de functie Aanwijzer. Bonusopdracht: Een ShapeSheet bewerken. [Opmerking voor de cursusleider: als u Visio 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Visio-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Visio 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Visio 2007 vereist) De positie van tekst

18 Testvraag 1 Welke van de volgende hulpmiddelen gebruikt u om verbindingslijnen aan shapes toe te voegen? (Kies één antwoord.) De functie Tekst. De functie Tekstblok. De functie Aanwijzer. De functie Tekstrichting wijzigen. De positie van tekst

19 Testvraag 1: antwoord De functie Tekstblok. De positie van tekst

20 Testvraag 2 Wat betekent het als de cursor hierin verandert? (Kies één antwoord.) U kunt de tekst verplaatsen, maar niet de shape. U kunt de shape verplaatsen, maar niet de tekst. U kunt het tekstblok verplaatsen en de shape wordt met het blok verplaatst. U kunt de shape verplaatsen en het tekstblok wordt mee verplaatst. De positie van tekst

21 Testvraag 2: antwoord U kunt de tekst verplaatsen, maar niet de shape.
Let op deze subtiele wijziging van de muiswijzer als u een tekstblok dat aan een shape is gekoppeld, wilt verplaatsen. De positie van tekst

22 Testvraag 3 Hoe kunt u tekst op een curve plaatsen? (Kies één antwoord.) Klik op de curve en typ vervolgens de tekst. Selecteer eerst de functie Tekst en klik vervolgens op de curve. Dubbelklik op de regel en typ de tekst. Maak een shape met alleen tekst voor elk woord, en draai elk van de shapes. De positie van tekst

23 Testvraag 3: antwoord Maak een shape met alleen tekst voor elk woord, en draai elk van de shapes. U kunt het beste shapes voor alleen tekst samen met de regels toevoegen, zodat de tekst wordt verplaatst als de regel wordt verplaatst. De positie van tekst

24 Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen. De positie van tekst

25 DEZE SJABLOON GEBRUIKEN
Deze Microsoft Office PowerPoint®-sjabloon bevat een cursus over het positioneren van tekst in Microsoft Office Visio U kunt deze sjabloon gebruiken voor een groepspresentatie en u kunt deze sjabloon eventueel aanpassen. De inhoud van deze sjabloon is ontleend aan de Microsoft Office Online-cursus Shapes IV: De positie van tekst. Voorzieningen van deze sjabloon Titeldia: op de eerste dia wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven. U kunt uw bedrijfsnaam over deze tekst typen. U kunt deze tekst verwijderen als u dit tekstvak niet wilt gebruiken. Animaties deze presentatie is voorzien van aangepaste animatie-effecten. Het betreft onder meer de effecten Kort weergeven, Uitrekken, Oplossenand Dambord. Deze kunnen worden afgespeeld in eerdere versies tot aan Microsoft PowerPoint Als u deze effecten wilt wijzigen, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Aangepaste animatie en ten slotte kiest u de gewenste opties. Als deze presentatie een Macromedia Flash-animatie bevat als u het Flash-bestand wilt afspelen, moet u een Microsoft ActiveX®-besturingselement met de naam Shockwave Flash Object op uw computer installeren. Download hiertoe de recentste versie van Macromedia Flash Player vanaf de Macromedia-website. Diaovergangen: de overgang Wissen naar beneden is in de gehele diavoorstelling toegepast. Als u een andere overgang wilt gebruiken, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Diaovergang en ten slotte kiest u de gewenste opties. Hyperlinks naar de online cursus: deze sjabloon bevat koppelingen naar de online versie van deze cursus. De koppelingen leiden telkens naar de oefensessie voor de desbetreffende les en naar de Snelzoekkaart die voor deze cursus is gepubliceerd. Belangrijk: Visio 2007 moet op uw machine zijn geïnstalleerd als u de oefensessies wilt weergeven. Als u niet over Visio 2007 beschikt, kunt u de oefeninstructies niet openen. Kopteksten en voetteksten: deze sjabloon bevat een voettekst met de cursustitel. U kunt de voettekst wijzigen of verwijderen met behulp van het dialoogvenster Koptekst en voettekst. U kunt het dialoogvenster openen via het menu Beeld. DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Zie het notitievenster of de notitiepagina (menu of tabblad Beeld) voor uitgebreide Help-informatie bij deze sjabloon.