Standaard briefmodel (briefconventies) Nederlands Standaard briefmodel (briefconventies)

Deze les Opbouw en indeling brief Namen schrijven  Hoofdletters Doel: 1. Schrijfexamen  schrijf een brief naar… (organisatie / familie) 2. In je werk  brief naar ouders, ander bedrijf, klanten, cliënten, gemeente, belastingdienst

1. Afzender 2. Plaats, datering 3. Adressering 4. Onderwerp (betreft:) 5. Aanhef 6. Briefinhoud 7. Ondertekening 8. Bijlage(n) Opbouw brief Het is écht belangrijk om de officiële regels aan te houden omdat elk bedrijf weer verschillend is! (Het ene bedrijf vindt dat erg belangrijk, een ander niet)

Briefconventies – Wat is de juiste volgorde? 1. Geachte heer/mevrouw, 4. Betreft: klacht parkeervergunning 2. Zwolle, 9 september 2015 3. G. van Dijk Assendorperdijk 55 8000 AA Zwolle 5. Gemeente Zwolle T.a.v. afdeling parkeervergunningen Stadhuisplein 1 8000 AA Zwolle

Afzender Plaats, datum Geadresseerde Betreft: ….. Aanhef: Beste heer, mevrouw Eén witregel tussen de onderdelen is voldoende; Voor de aanhef (Geachte ….) en na de afsluiting (Groet…) zet je wel twee witregels. Zo zie je duidelijk verschil tussen de officiële zaken en de inhoud van je brief.

Een juiste afsluiting = Met vriendelijke groet, Hoogachtend, Een juiste aanhef = Beste meneer, mevrouw, Beste heer/mevrouw, Een juiste afsluiting = Met vriendelijke groet, Hoogachtend, Let op: Géén hoofdletters meneer/mevrouw, (het zijn geen namen) Géén afkortingen gebruiken zoals: m.v.g. Jouw naam komt na een witregel (niet gelijk achter de afsluitende groet)

Hoofdletters bij namen Het eerste deel en het laatste deel van de naam krijg een hoofdletter: meneer P. de Vries mevrouw Anja van der Vlies mevrouw Van der Vlies familie Van Wateren Het laatste deel van de achternaam krijgt altijd een hoofdletter. Dubbele achternaam: mevrouw A. van Akeren – van Hoogeren Tineke van Sloten - Koehoorn

Nalezen Handboek Via Handboek Deel 2; Hoofdstuk 2 Spelling

Alinea indeling brief  Zakelijke brief altijd minimaal: Inleiding Middenstuk Slot Schrijf binnen een alinea zinnen achter elkaar, zodat er mooie blokjes tekst ontstaan. Begin dus niet zomaar binnenin een alinea op een nieuwe regel. Een nieuwe alinea begin je ná een witregel.

Briefinhoud zakelijke brief Inleiding: Geef gelijk in inleiding aan wat de aanleiding is. Bijv. Een probleem, klacht, defect, vacature, evenement, vergadering, offerte, aanvraag subsidie Middenstuk: Geef informatie die nodig is om je vraag of verzoek te begrijpen. Bijv. Informatie van het product, hoe groot je feest is, datum en plaats van de vergadering, het programma van de bijeenkomst. Slot: Wat verwacht je van het bedrijf? Bijv. Een offerte, omruilen van een product, geld retour, aanmelding voor een bijeenkomst, een reactie, een telefoontje?

Taal Géén spelfouten Schrijf zakelijk en professioneel  aanspreken met ‘u’ Houd het kort en blijf dicht bij de opdracht. Blijf jezelf en blijf beleefd. Lastige brief? Zoek een voorbeeld: Via Handboek Deel 6; Hoofdstuk 9 (soorten brieven)