Presentatie van Q-track voor leden van de VEA Over spaghetti-administraties, het paard van Troje en het ei van Columbus Presentatie van Q-track voor leden van de VEA

In deze presentatie Wie zijn wij? Waar staan we anno 2004? Waar gaat het mis? Waarin onderscheiden wij ons? Wat mag u van ons verwachten? Kunnen we zaken doen? Smakelijk eten! Q-add voor de VEA 15 december 2004

Wie zijn wij? Marcel Horsthuis: Stan Horsthuis: Register-accountant en vader van Q-track Ervaren in logistieke en projectadministraties Internationale ervaring in complexe bankomgevingen Stan Horsthuis: Van huis uit financieel directeur bij (middel) grote, internationale communicatieadviesbureaus Ruime ervaring in de combinatie administratie en automatisering binnen reclamewereld Q-add voor de VEA 15 december 2004

Waar staan we? Q-add BV is sinds 1 januari 2004 actief en richt zich op de ontwikkeling van administratieve software en dienstverlening In het voorjaar van dit jaar werd Q-track geïntroduceerd, een basisplatform voor complexe administraties waarop specifieke branche applicaties worden ontwikkeld: Q-track voor de zorg Q-track in onroerend goed Q-track in de reclame Q-add voor de VEA 15 december 2004

Klassieke model: complex van huis uit Klassieke model gaat uit van subsystemen: Veel doublures Dubbele handelingen Ontbrekende aansluitingen Verschillen Vertraging in verwerking Inefficiënt Afzonderlijke onderdelen worden achter het scherm “aan elkaar geknoopt” Financiële verslaglegging Salaris-administratie Basis-administratie Vaste activa Facturering Kasboek Verplichtingen Bank-mutaties Inkoop-administratie Valuta Project-administratie Uren-registratie Q-add voor de VEA 15 december 2004

Waar gaat het mis? Input vindt plaats in sub-administraties >> consistentie ontbreekt Informatie wordt t.b.v. financiële administratie bewerkt en verdicht Nadelen: Geen wederkerigheid mogelijk zonder extra bewerkingsslagen Ontbreken van historie Invoer Invoer Invoer Invoer Invoer Sub- administraties Invoer Invoer Invoer Invoer Invoer Invoer Bewerken! Verdichten! Financiële administratie Q-add voor de VEA 15 december 2004

Q-track: innovatief vanaf de eerste bit Integratie systemen: Financiële administratie en sub-administraties volledig geïntegreerd Geen bewerking en verdichting van gegevens Historie blijft permanent beschikbaar en direct opvraagbaar Kantelen architectuur: Invoer op niveau van financiële administratie Permanente aansluiting Invoer Invoer Invoer Invoer Invoer Invoer Invoer Financiële en “sub”- administraties volledig geïntegreerd Invoer Invoer Q-add voor de VEA 15 december 2004

Oud versus nieuw Q-track Basisadministratie inclusief: Financiële verslaglegging Facturering Bankmutaties Voorraadadministratie Urenregistratie Projectadministratie Kasboek Inkoopadministratie Vaste activa Budgetbewaking Valuta Verplichtingen Etc. Financiële verslaglegging Salaris-administratie Basis-administratie Vaste activa Facturering Kasboek Verplichtingen Bank-mutaties Inkoop-administratie Valuta Project-administratie Uren-registratie Salaris-administratie Q-add voor de VEA 15 december 2004

Q-track: het all-at-once-concept Uitgangspunt Q-track: alles in één keer en overal Enkelvoudige data-invoer Complete projectenadministratie Real-time financiële overzichten Q-add voor de VEA 15 december 2004

Q-track: enkelvoudige data-invoer Geen bewerking en verdichting van gegevens Geen sub-administraties, wel de overzichten Alle dagelijkse werkzaamheden worden vanaf het scherm uitgevoerd, papieren rapporten zijn niet nodig Financiële informatie en costaccounting direct beschikbaar Q-add voor de VEA 15 december 2004

Q-track: projectenadministratie Directe koppeling van offertes, inkopen, kosten, uren, facturen en verkopen Factureren op regiebasis Factureren conform offerte met meer of minderwerk Actueel inzicht in lopende verplichtingen Direct bijwerken van de V&W, dus niet pas na afsluiten van een project Q-add voor de VEA 15 december 2004

Q-track: financiële overzichten Costaccounting: Rendementsoverzichten en onderhandenwerk, per medewerker, afdeling, account, project, etc. Alle informatie real-time beschikbaar Geen tussenstappen en bewerkingsslagen nodig Grafische overzichten direct vanuit het systeem Financieel: Alle reguliere overzichten real-time beschikbaar Q-track koppelt de costaccounting rechtstreeks aan de financiële administratie Q-add voor de VEA 15 december 2004

Q-track: gebruikersvriendelijk Slechts drie basisschermen: Snelle gewenning, nauwelijks opleiding nodig Weinig schakeltijd tussen overzichten “Inzoomen” op informatie vanaf vrijwel iedere positie tot op basisdocument Eenvoudige correctiemogelijkheid met automatische audit trail Veel routine wordt automatisch uitgevoerd Geen papieren archief (alle informatie on-line opvraagbaar) Q-add voor de VEA 15 december 2004

Q-track: flexibel en efficiënt Veelzijdige toepassingsmogelijkheden: Van basisadministratie tot ERP-systemen Enkelvoudige en meervoudige administraties Voor bedrijven die projectmatig werken Ideaal voor concerns met meerdere werkmaatschappijen Toekomstgericht: Eenvoudig aan te passen bij herstructurering, reorganisatie en groei Met behoud van administratieve historie Q-add voor de VEA 15 december 2004

Q-track: in de reclame “Q-track in de reclame” is speciaal ontwikkeld voor de marketingcommunicatiebranche Ontwikkeld op basis van ruim 25 jaar ervaring in (middel) grote, internationale bureaus Installatie en implementatie door ervaren financieel manager Volledige afstemming op bestaande inrichting mogelijk Voordelig in aanschaf en onderhoud Q-add voor de VEA 15 december 2004

Q-track: in de reclame (2) Standaardprijs: € 10.000,- of € 3.500,-/jaar Voor maximaal 5 gebruikers Exclusief installatie en implementatie Inclusief uitgebreid pakket standaardoverzichten en rapportagemogelijkheden Exclusief aanbod voor VEA-leden: U betaalt het eerste jaar 50% van uw huidige gebruiks- en onderhoudskosten Gratis installatie en implementatie door ervaren financieel manager Maatwerk en support het eerste jaar tegen 50% Q-add voor de VEA 15 december 2004

Q-track: samengevat Q-track is het enige “all-at-once concept” Minder papier, transparant en actueel Enkelvoudige invoer, het systeem regelt het interne transport van informatie Zeer complete overzichten t.b.v. inkoop en verkoop, inclusief aansluiting op offertes en verplichtingenadministratie V&W wordt “on-the-fly” bijgewerkt, integratie costaccounting en financiële administratie Simpel, makkelijk, voordelig Q-add voor de VEA 15 december 2004

Q-track Het ei van Qolumbus! Q-add voor de VEA 15 december 2004