OPROEP Werkplekken Duaal Leren Infosessie 15 september 2017

Inhoudstafel infosessie Inhoud & Doelstellingen Oproep Doelgroep Financiering Kosten Hoe maak je voorstel op? Wat na goedkeuring projectvoorstel?

ESF Vlaanderen? ESF = Europees Sociaal Fonds Afdeling binnen Departement Werk en Sociale Economie Doel is om maximaal de uitvoering en vernieuwing van het Vlaamse Werkgelegenheidsbeleid te versterken via middelen van de Europese Unie en de Vlaamse overheid Het ESF verdeelt deze middelen – in de vorm van subsidies - onder organisaties die de Vlaamse arbeidsmarkt versterken en de werkgelegenheid vergroten

Situering Conceptnota’s Duaal Leren Leertijd & DBSO Proeftuinen ‘Schoolbank op de Werkplek Ontwerpdecreet Duaal Leren – vanaf 2018-2019 Decreet OAO – Vlaams partnerschap DL – Sectorale partnerschappen DL 7 bevoegdheden en deeltaken Waaronder: erkenning, aanbod, kwaliteit Sectorconvenanten – duaal leren 2018 -2019 Decretale kapstok & thema

Doelstelling en acties Professionalisering Kwalitatieve ondersteuning leerproces leerling op wp Erkenning als startpunt voor professionalisering Leercultuur & competentiebeleid ikv duaal leren Begeleiding & evaluatieproces leerlingen … Geen: generieke HR-acties zonder link naar duaal leren Aanbodversterking Matchen van vraag & aanbod Aanbod werkplekken beter aansluiten op duale studierichtingen, scholen, leerlingen Geen brede sensibiliserende acties

Projectvoorstel - vragen Belang en link naar duaal leren Visie op kwalitatieve werkplekken Beknopte beschrijving van projectopzet Consultatie van belanghebbenden bij opzet projectvoorstel Beschrijving en onderbouwing (bronnen) van noden & behoeften Welke acties in project? (zoveel mogelijk kwantificeerbaar) Opvolging voortgang project

Wie kan voorstel indienen? Promotor – partner Promotor: Werkgeversorganisaties Paritair samengestelde sectororganisaties Lokale samenwerkingsverbanden met link naar duaal leren

Financiering Oproepbudget 2.000.000 euro Maximale financiering ESF 40% van totale subsidiabele kost 40% = maximaal 100.000 ESF 100% = 250.000 euro alle financiering Minimaal 60% financiering Andere publieke cofinanciering Sectorconvenant Private financiering

Oproep & sectorconvenant Middelen sectorconvenant 2018-2019 kunnen ingebracht worden als cofinanciering Integratie van duaal leren SC & project WPL DL Door tijdsinzet van medewerkers sectorconvenant op duaal leren te registreren Enkel tijd die past binnen afbakening oproep WPL DL Dus: Alle tijd op duaal leren registreren en declareren als kost op project WPL Inbreng publieke cofinanciering a rato van 49.000 euro / 1720 u -> 28,49 euro

Kosten Geen reële kosten – maar standaardkosten Intern personeel SUT: Standaarduurtarief Berekening SUT Brutoloon x 1,2% bv. 3000 euro x 1,2% = 36 euro / uur In 1,2% zit forfait voor alle loonlasten (eindejaar, vakantiegeld, extralegale voordelen, ..) Brutoloon – Januari Maximaal 1720 u / jaar Forfait voor indirecte en directe werkingskosten Directe werkingskosten – 10,37% Indirecte kosten – 15%

Kosten (2) Extern Personeel (Experten – onderaannemers) Max 125 euro / u all-in Terugvorderbare BTW (=BTW-plichtig) Dus geen kost – dus zonder btw inbrengen als kost Marktconsultatie Wetgeving overheidsopdrachten Enkel voor directe projectactiviteiten – geen ondersteunende taken (bv. geen drukkosten – layout )

Kosten – statutaire medewerkers Financiering SUT inbrengen als publieke cofinanciering Kosten SUT + forfait voor directe werkingskosten en indirecte kosten aan kostenzijde Zie voorbeeld oproepfiche

Vastbenoemde medewerkers - voorbeeld Zonder vervanging KOSTEN = 6.853,98 euro Vastbenoemde medewerker JAN DUAAL Presteert 150 u op het project Brutoloon van 3000 euro SUT= 36 euro ( 3.000 x 1,2% ) Kost= 150u x 36 euro = 5.400 + 26,9255% = 1453,98 euro FINANCIERING = 6.853,98 euro Andere publ cof = 5.400 euro ESF = 1.453,98 euro

Vastbenoemde medewerkers - voorbeeld Zonder vervanging KOSTEN = 74.632,19 euro Els statutair – 100u – 4000 euro - 48 euro Piet contractueel – 500u – 3000 euro – 36 euro Yassin statutair – 200u - 5000 euro – 60 euro Jules contractueel – 1000u – 2000 euro – 24 euro Els = 100u x 48 = 4.800 euro Piet = 500u x 36 = 18.000 euro Yassin = 200u x 60 = 12.000 euro Jules = 1000u x 24 = 24.000 euro Totale kost= 58.800 euro + 26,9255 % = 15.832,19 euro Totale kost statutairen = 16.800 euro FINANCIERING = 74.632,19 euro Andere publ cofinanciering 16.800 euro = 20,4 % Maar: moet 60% zijn -> 44.779,31 euro Financiering ESF 74.632,19 euro x 40% = 29.852,88 euro

Vastbenoemde medewerker Met vervanging Vastbenoemde medewerker Yassin presteert 100 u op project en heeft brutoloon van 4.000 euro Wordt vervangen in zijn opdracht door contractuele medewerker door Jules – met brutoloon 3000 euro. SUT = 3.000 euro ( loon vervanger ) x 1,2% = 36 euro Kost = 3.600 euro + 26,9255% Tussen Yassin & Jules moet vervangingsovereenkomst bestaan – met duidelijke link naar project

Staatssteun – Niet van toepassing Wetgeving overheidsopdrachten – marktraadpleging Tijdsregistratie – Sjabloon ESF

Hoe maak je projectvoorstel op? Project indienen in ESF-applicatie Inhoudelijke vragen beantwoorden – Vragen overnemen in Word Kosten- en financieringstabel opmaken Planning opmaken – Sjabloon Toevoegen van kwaliteitsbewijs

Tijdslijn Deadline indienen projectvoorstel 8 november Beslissing managementcomité – managementautoriteit ESF 21 december Start projecten 1 januari 2018 Einde projecten 31 december 2019

Na goedkeuring projectvoorstel Startsessie met alle projectpromotors Projectbeheerder Lerend Netwerk Opmaken project- en partnerschapsovereenkomsten Archiefruimte ESF (opladen bewijsstukken) Coaching Rapportering – Controle

Maak afspraak voor aftoetsen projectidee Inhoudelijk en financieel - kwaliteit Pieter Van Sande Pieter.VanSande@wse.vlaanderen.be 02 552 83 42 Tyne Van der Veken Tyne.Vanderveken@wse.vlaanderen.be 02 553 44 24 Technische vragen ESF applicatie esfsupport@vlaanderen.be

VRAGEN