Basis Politie- & Honden Voertuigen Marktconsultatie

Inhoud Opening Inleiding Marktconsultatie Deelnemende partijen Reacties uit de markt Planning Vragen ?? Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Nr 1 Opening Siep Eilander Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Nr 2 Inleiding Pim Miltenburg Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Nr 3 Marktconsultatie Edward Nummerdor Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Doelstelling marktconsultatie te informeren over het voornemen tot aanbesteden inzicht te krijgen in: de randvoorwaarden voor een succesvolle aanbestedingsproject; het aantal geïnteresseerde en gekwalificeerde marktpartijen; hoeverre marktpartijen turn-key voertuigen kunnen leveren; hoeverre marktpartijen voor deze voertuigen ROB kunnen leveren; commentaar op het nieuwe concept Programma van Eisen; commentaar op de thema’s t.b.v. concept-gunningscriteria; nieuwe ontwikkelingen in de markt van de voertuigen; hoeverre marktpartijen bereid en geïnteresseerd zijn om deel te nemen aan de nieuwe aanbesteding. Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Nr 4 Marktconsultatie Deelnemers Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Deelnemende partijen 20 partijen voor BPV en 18 partijen voor Hondenvoertuigen Soort bedrijf Aantal BPV Importeur van voertuigen 11 Onderdelen leverancier 5 Op-/inbouwer / Carrosseriebouwer 2 Overig Totaal 20 Aantal Hondenvtg 8 6 2 18 Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Nr 5 Marktconsultatie Reacties uit markt Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Reactie uit de markt - 1 Mogelijke inschrijvers Breed palet van merken aangeboden Samenwerkingsverbanden gezocht Personenvoertuigen: 11 partijen Bussen: 7 partijen Kanttekeningen: Geen passend voertuig in assortiment/portfolio Diesel-eis - alternatieven Geen automaat leverbaar Vernieuwing CI447 (CANbus) / LED-verlichting Binnen-afmetingen te klein voor de hondenhokken Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Reactie uit de markt - 2 Levering & ROB Gevraagde aantallen voor levering geen probleem Doorlooptijd turn-key levering 12 – 24 weken Goede forecast kan doorlooptijd verkorten Productaansprakelijkheid turn-key bij opdrachtnemer beleggen Aandacht voor Politie specifieke middelen ROB incl. haal- & brengservice + Ontzorgen van politie Kosteneffectief Landelijke standaardisatie van proces en onderhoud ROB incl. haal- & brengservice – Separaat leveren, inbouwen en onderhouden Haal- & brengservice is dure oplossing Level-playing field – historische gegevens Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Reactie uit de markt - 3 Programma van Eisen Veelheid aan reacties met als hoofdlijn: Soort brandstof en milieu, naast CO2 ook NOx Reservewiel – stalen- of lichtmetalen velg Beschrijving en beoordeling van rijtest Objectiviteit van de gebruikerstest Ergonomische aspecten (voorstoelen) Veiligheid van de voertuigen (NCAP/airbags/ uitschakelen van veiligheidssystemen) Technische specificaties (keuze materiaal) Level Playing field Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Reactie uit de markt - 4 Politiewerkplaatsen Garantiewerkzaamheden niet door Politiewerkplaatsen laten doen Reguliere werkzaamheden door Politiewerkplaatsen geen bezwaar Wenselijkheid van Politiewerkplaatsen, mede gezien de kosten (Merk-)onderdelen t.b.v. ROB kunnen geleverd worden Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Reactie uit de markt - 5 Rijtest Rijtest met casco of “turn-key” voertuig? Aanpassingen t.b.v “turn-key” gemiddeld 10 weken Werkelijke prestaties voertuigen met “turn-key” voertuig Houd rekening met kosten voor aanpassingen Meerdere voertuigen kunnen beschikbaar worden gesteld Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Reactie uit de markt - 6 Politie-uniform met koppel en …. Aanpassen gordel, stoel en middenconsole => pas op de productaansprakelijkheid Doorlooptijd moeilijk of niet in te schatten Meerkosten onbekend Klimaatregeling Klimaatregeling hondenruimte niet af-fabriek Separate airco-installatie Maatwerk => afwijking in gewicht, service en kosten Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Reactie uit de markt - 7 Optische signalering Maximale lichtintensiteit richting m.n. 0°, 45 en 90° Rapport alleen is onvoldoende Stel minimum eis voor bijvoorbeeld aantal cd Maak testopstelling Schakel een meet-/testinstituut in Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Reactie uit de markt - 8 Ergonomie Cabineafmetingen en voorstoelen NEN-norm is ingetrokken Voldoen aan DINED/NEN betekent maatwerk Stoel met verstelbare lendensteun is leverbaar, maar maatwerk? Aanpassingen gordel => productaansprakelijkheid Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Reactie uit de markt - 9 Extern Wagenparkbeheer Geen probleem met uitvoering beheer door derde partij Wel geheimhoudingsverklaring i.v.m. commerciële condities Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Reactie uit de markt - 10 Overige aandachtspunten Rekening houden met zomervakantie en levertijden Voldoende tijd voor alle partijen bij de NvI’s Eisen moet ook SMART zijn, wensen objectief beoordelen Gunningscriteria – niet discriminerend Verwijzing Milieucriteria en criteria Rijk dienstvoertuigen Neem bepalingen tegen sjoemel-software op Voorbereiding leveren PoC – 3 – 4 maanden Real Driving Emissions-eisen per 9-2017 verscherpt Level-playing field => gedetailleerde TCO-beschrijving Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Nr 6 Planning Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Planning Basis Politie & Hondenvtg Activiteit Datum Beschikbaar stellen van het document van de marktconsultatie met bijlagen 12 februari 2016 Uiterste datum voor het stellen van vragen 25 februari 2016, 13.00 uur Uiterste datum beantwoording vragen door Politie via een Nota van Inlichtingen 3 maart 2016 Uiterste datum voor indienen ingevulde bijlage 1 Vragenlijst & reactie op bijlage 2 Concept PvE. 17 maart 2016, 13.00 uur Publicatie Verslag marktconsultatie door Politie Op korte termijn Activiteit Datum Publicatie Na de zomer Nota van Inlichtingen (NvI) n.t.b. Indienen inschrijvingen   Uitnodiging rijtest / afwijzingen (verzoek voor aanleveren voertuig tbv rijtest) Rijtest Proof of Concept (PoC) Gunningsbeslissing en opschortende termijn Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Nr 7 Vragen ?? Richard Nagtzaam Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Panel Yasmin van den Oudenrijn, PDM-er aanbesteding Basis Politievoertuigen; Koen Veltman, Inkoper Aanbesteding Basis Politievoertuigen; Pascal Verfuurt, PDM-er aanbesteding Hondenvoertuigen; Pietrik Man / Salvador Martins, Inkoper aanbesteding Hondenvoertuigen. Marktconsultatie Basis Politie & Honden Voertuigen 20160415

Bedankt ! Naam van de presentatie 1 juli 2015