VCA Basisveiligheid Hoofdstuk 6 Overleggen en regelen

vormgeven aan veilig werken 6. Overleggen en regelen vormgeven aan veilig werken bij regelen hoort overleggen en andersom: na overleg over veilig werken afspraken maken regelen dat afspraken worden nagekomen (‘opvolging’) veilig werken regelen (bijv. nieuwe procedures) overleggen, hoe en wanneer beginnen niet alleen bij praten laten verslag maken, ook om afspraken niet te vergeten uitvoering controleren

6. Overleggen en regelen 6.1 Inspraak en overleg 6.2 Algemene veiligheidsregels 6.3 Specifieke veiligheidsregels 6.4 Vergunning veilig werken 6.5 (Taak-)risicoanalyse 6.6 LMRA 6.7 Noodsituaties

6.1 Inspraak en overleg in wetgeving en VCA is sprake van twee soorten overleg: overleg over het bedrijfsbeleid en regelingen over VGM (beleidsgericht overleg) werkoverleg over de uitvoering van werkzaamheden

6.1 Inspraak en overleg beleidsoverleg tussen werkgever en werknemersvertegenwoordiging over wat werkgever en werknemers belangrijk vinden onderwerpen waarvoor de werkgever instemming of advies van de werknemersvertegenwoordiging (OR of VGM-commissie) nodig heeft RI&E en het plan van aanpak arbodeskundigen  deskundig advies werkoverleg met de werknemers VGM-bijeenkomst (toolboxmeeting) gaat over praktische zaken, bijvoorbeeld over klachten, werkbelasting

Regelen en regels veiligheidsregels en -procedures om dagelijkse werkuitvoering veilig te laten verlopen voor wie de regels en procedures bedoeld zijn hoe ermee omgegaan moet worden algemene veiligheidsregels specifieke veiligheidsregels vergunningen veilig werken taakrisicoanalyse Laatste Minuut Risico Analyse (LMRA) regels bij noodsituaties

6.2 Algemene veiligheidsregels gelden voor iedereen op het bedrijf alle medewerkers uitzendkrachten (personeel van) aannemers en onderaannemers algemene veiligheidsregels staan op papier krijgt iedereen moeten duidelijk zijn, eenduidig begrijpelijk voor anderstaligen

6.2 Algemene veiligheidsregels (2) onderwerpen algemene veiligheidsregels aan- en afmelden verkeersregels op het terrein hoe te handelen bij calamiteiten scheiden van afval melden van ongevallen, brand en incidenten

6.3 Specifieke veiligheidsregels taken, functies en werk met verhoogd risico betreden van besloten ruimten werken op hoogte warm/heet werk werken in explosiegevaarlijke omgeving gebruik van de vereiste PBM graafwerkzaamheden gebruik van specifieke gereedschappen, apparatuur en werktuigen

6.3 Specifieke veiligheidsregels (2) moeten schriftelijk vastgelegd zijn beschikbaar zijn voor betreffende/betrokken werknemer toegelicht worden getoetst worden of deze regels begrepen zijn het betreft eisen en voorschriften om veilig te werken met een bepaalde machine voor veilige uitvoering van bepaald soort werk overleg….

6.3 Specifieke veiligheidsregels (3) veiligheidsregels kunnen eisen bevatten omtrent toezicht opleiding afscherming ventilatie signalering markering uitvoering metingen

6.4 Vergunning veilig werken algemene werkvergunning doel is om zeker te weten dat er wordt overlegd over veilige werkuitvoering formeel toestemming wordt gegeven om te werken op het terrein en aan de installaties zonder vergunning niet aan het werk

Specifieke werkvergunning is bedoeld voor het borgen van een veilige werkwijze afspraken op schrift toegelicht ondertekend werk met specifieke risico’s specifieke opleiding of training nodig voorwaarden om dit werk uit te voeren voorwaarden staan op schrift voorwaarden zijn toegelicht vergunning is ondertekend persoonlijk overtuigen

Specifieke werkvergunning (2) voorbeelden werk met specifieke vergunning: betreden van een besloten ruimte brandgevaarlijk werk, ook vuurvergunning of heetwerkvergunning, bijvoorbeeld lassen, slijpen graven in vervuilde ondergrond ondergrond met leidingen (vloeren, straten) werken aan of bij gevaarlijke stralingsbronnen hijswerk boven of in de omgeving van belangrijke installaties werken met of slopen van asbesthoudend materiaal werken met giftige en/of kankerverwekkende stoffen werken op hoogte

Specifieke werkvergunning (3) maatregelen verstrekker werkzaamheden aanvraag maatregelen vergunninghouder bekrachtiging Alle partijen verlengingen

Werkvergunning “…voorwaarden scheppen om de uit te voeren werkzaamheden stap voor stap met maximale veiligheid voor mens en installatie uit te voeren….”

werkvergunningen zijn een onderdeel van projectveiligheid

Functies van de werkvergunning goede voorbereiding op veilig werken: overleggen met iedereen die bij het werk betrokken is en met hen bindende afspraken maken vastleggen van de voorwaarden waaronder gewerkt wordt verlenen van toestemming voor het aanvangen van de werkzaamheden gestructureerde en verplichte communicatie tussen alle partijen

Invullen van de werkvergunning geldigheidsduur (meestal 1 dag) om welke werkzaamheden het gaat wie gaat wanneer welk werk doen maatregelen die de verstrekker van de vergunning neemt (veiligheids-)maatregelen vaststellen voor operationele medewerkers maatregelen om de werkomgeving na de werkzaamheden veilig achter te laten bekrachtiging/ondertekening voorwaarden voor verlenging

Plichten vergunningverstrekker controle op de vrijstelling van de installatie zeker weten dat daar veilig gewerkt kan worden voor het aftekenen van de vergunning gesprek met de vergunninghouder over aard van de werkzaamheden de voorwaarden en de maatregelen ondertekening van de vergunning de verstrekker zorgt zo nodig dat metingen zijn verricht bij verschillende werkzaamheden tegelijkertijd zorgt de verstrekker voor coördinatie en afspraken tussen de betrokken partijen

Plichten vergunninghouder de houder van de werkvergunning ondertekent de vergunning zorgt ervoor dat de vergunning ter plaatse is geeft uitleg aan de operationele medewerkers ziet erop toe dat de werkzaamheden volgens de voorwaarden verlopen

Plichten operationele medewerkers de operationele medewerkers kennen de inhoud van de vergunning werken volgens de voorwaarden van de vergunning nemen de maatregelen die op de vergunning staan werken alleen met een geldige vergunning een werkvergunning heeft alleen zin als de afspraken die worden gemaakt, ook worden nageleefd

6.5 (Taak)risicoanalyse een analyse van de gevaren die zijn verbonden aan de uitvoering van (risicovolle) taken ten aanzien van de veiligheid en de gezondheid van de werknemers doel: beheersmaatregelen vaststellen en afspreken voor het uitvoeren van de (risicovolle) taak of een taak in een risicovolle omgeving, door analyseren en evalueren van risico’s

6.6 LMRA Laatste Minuut Risico Analyse (werkcheck) aandachtspunten: allerlaatste check op veiligheid voordat je aan een klus begint aandachtspunten: telkens voor aanvang werkzaamheden of nieuwe taak ook bij verandering van werkomstandigheden ook bij routinematige werkzaamheden zelf de LMRA uitvoeren instructie door leidinggevende of externe deskundige leidinggevende kan LMRA controleren door inspectie, toezicht en OOG-rondes

6.6 LMRA aandachtspuntenkaartje of werkcheckcard gebruiken, kleinere kans dat je iets over het hoofd ziet…

6.7 Noodsituaties bedreigende situaties door ongevallen met ook door letsel, brand, vloeistoffen explosie van gas, damp of brandbare stof ongecontroleerde ontsnapping van giftig gas, biologische agentia of radioactieve straling bommelding ook door noodweer, natuurrampen sociale onrust terrorisme verlies van utilities (GWE)

Noodsituaties (2) beheersing en bestrijding fasen noodsituatie noodplan (basis om noodsituaties het hoofd te kunnen bieden) draaiboek (om effectief te kunnen optreden, wie moet wat, wanneer, met wie en waarmee doen) fasen noodsituatie eerste melding handelingen en maatregelen beëindigen van de noodsituatie

Noodsituaties (3) eerste melding draaiboek handelingen en maatregelen eerste signaal dat er een noodsituatie is draaiboek op welke manieren kan de noodsituatie gemeld worden welke informatie is nodig wat zijn de daaropvolgende acties t.b.v. hulpverlening wie is gemachtigd de noodsituatie als beëindigd te verklaren en hoe wordt dit kenbaar gemaakt handelingen en maatregelen wat te doen na een melding de feitelijke hulpverlening

Noodsituaties (4) alarm evacuatie beëindigen van de noodsituatie onmiddellijk het werk onderbreken instructies van de opdrachtgever (BHV) opvolgen naar verzamelplaats gaan geen liften gebruiken evacuatie mensen overbrengen naar een veilige plaats iedereen moet weten wat te doen bij alarm evacuatie beëindigen van de noodsituatie duidelijkheid dat de situatie veilig is werknemers kunnen weer aan het werk

Noodsituaties (5) instructies voor evacuatie je moet je vooraf op de hoogte stellen van de evacuatie(verzamel)plaats(en) de evacuatiemogelijkheden/vluchtroute de instructies van de opdrachtgever bij evacuatie direct melden op de verzamelplaats