Presentatie Beleidsplan 14-18 Bestuur Rugby Club Tilburg April 2014

Presentatie Beleidsplan 14-18 Aanleiding Cursus ‘Besturen met een visie’ Opstellen beleidsplan Stippen op de horizon

Presentatie Beleidsplan 14-18 Deelnemers 143 leden 3 jeugdleden 35 ouders 75 dames en heren 19 niet rugbyers 10 geen antwoord

Kantine 77% komt graag in onze kantine 20% vind de inrichting niet mooi 75% vind het assortiment goed 31% wil een gezonder assortiment 64% vind de kantine gezellig 92% vind de barmedewerkers vriendelijk

Aantal quoten Houten vloer / Open haard Iets warmer Niet alleen vette hap maar ook gezond Uitstraling is sober / inrichting is koud en kil Graag een aanbouw/luifel Meer acties en aanbiedingen Die saaie meubels eruit Te vieze handdoeken Bruinkaffee gehalte mag hoger Meer Engelse Pub sfeer TV scherm voor uitslagen

Responses Kantine Rugbyer Ouder Niet rugbyer Leuke zitjes/betere statafels/betere sfeer Gezonder voedsel Keuken vaker open Gevarieerder aanbod Meer rugby op scherm Leuke zitjes/betere sfeer Koffie/koffieapparaat Meer sfeer Betere schoonmaak

Conclusie kantine Inrichting gezelliger maken Gezonder en gevarieerder aanbod Meer rugby op scherm Betere schoonmaak

Accommodatie 55% vind de velden van voldoende kwaliteit, 15% vind dit niet 87% voelt zich veilig op de club Slechts 17% is tevreden met de kleedkamers 32% is voorstander van een kunstgrasveld 40% vind het erg om ons complex te delen

Aantal quoten Route vanaf parkeerplaats is modderbende Nettere kleedkamers en sanitair Verlichting op tweede veld is noodzakelijk Kleedkamers zijn zeer slecht Niet delen anders komt rugbysfeer in gevaar Gaten in zandweg weg Rugby zo lang mogelijk uniek houden Materiaalhok is erg vies en rommelig Is een fitnessaccommodatie een optie Anti kunstgras Kunstgras zou een goede optie zijn

Responses Accommodatie Rugbyer Ouder Niet rugbyer Betere kleedkamers Meer schoonmaak kleedkamers Indeling materiaalhok Een krachthonk Goede toegangsweg Verlichting 2e veld Verharding tussen parkeerplaats en clubhuis Betere schoonmaak kleedkamers

Conclusie Accommodatie Betere kleedkamers en betere schoonmaak kleedkamers Goede toegangsweg Verharding tussen parkeerplaats en clubhuis Gelegenheid tot krachttraining

Technisch 70% vind de trainers vriendelijk en positief, 4% is het hier niet mee eens 58% vind onze trainers deskundig, 6% is het hier mee oneens 57% vind de gebruikte materialen van voldoende kwaliteit, 11 % is het hier mee oneens 54% vind dat er voldoende trainingsmaterialen aanwezig zijn, 12% is het hier mee oneens 54% kan zijn spel goed ontwikkelen, 6%is het hier mee oneens

Aantal quoten Alle trainers dezelfde basis geven Geen vooruitgang na aanstellen betaalde trainer Meer refs We mogen blij zijn dat ieder team een trainer heeft De ruck kussens zijn meestal beschadigd, het schuim puilt eruit Een betere trainer voor het eerste Theorie uitleg over het spel en de regels Alleen maar lof voor de trainers

Responses Technisch Rugbyer Ouder Niet rugbyer Betere materialen/beheer Meer opgeleide trainers per groep Positie gerichte training Overal zelfde speel- en trainingswijze Meer trainers en begeleiders Meer referees

Conclusies Technisch Meer (opgeleide) trainers en begeleiders Overal dezelfde speel- en trainingswijze Beter materiaalbeheer

Activiteiten 74% vind dat er leuke activiteiten worden georganiseerd 57% vind dat er voldoende toernooien zijn waaraan wordt deelgenomen, 6% is het hier niet mee eens (dames/heren) 64% vind dat er voldoende gezellige dingen wordne georganiseerd, 12% is het hier niet mee eens, gelijke verdeling jeugd/oude en dames/heren 79% vind dat de activiteiten goed worden georganiseerd en 84% vind dat de vrijwilligers enthousiast en aardig zijn 62% vind dat er voldoende afwisseling is in het activiteitenaanbod

Aantal quoten Meer bijwonen professionele wedstrijden Meer vrijwilligers De mensen die helpen zijn altijd dezelfde Jeugd moet iets terug doen voor de club Meer feestjes en activiteiten Meer activiteiten rond de bar Bestuur moet stimuleren en bemiddelen voor meer gelegeheidswedstrijden/toernooien Teveel nadruk op families met kinderen Communicatie breder dan dat #*@#facebook.... Weinig betrokkenheid van oudere speler bij activiteiten

Responses Activiteiten Rugbyer Ouder Niet rugbyer Meer feesten/activiteiten Meer mensen op feesten Meer rugby op groot scherm Meer vrijwilligers

Conclusies Activiteiten Meer feesten en activiteiten Meer rugby op groot scherm Meer mensen op feesten Meer vrijwilligers

Communicatie en kennis van vereniging Slechts 33% geeft aan regelmatig de website te bezoeken en 39% vind onze site informatief 57% vind dat de club voldoende gebruik maakt van sociale media 21% weet niet wie de bestuurders van onze club zijn, 57% weet dat wel 38% is niet op de hoogte van het (lange termijn) beleid van de club, slechts 20% is dat wel 62% vind dat er onvoldoende vrijwilligers zijn om alle werkzaamheden uit te voeren, 28% vind dat niet 52% wil zich niet extra inzetten voor de club, 38% wil dat wel

Aantal quoten Gesloten deel van de website mag open Informatie centraal houden via website (informatie voor oudere jeugd wordt geheel niet verwerkt op site) Website meer toegankelijk maken, blijft onoverzichtelijk Nieuwsbrief? We mogen meer werken aan externe zichtbaarheid als club Open en helder communiceren, vaker mailing Berichtgevingen zijn meestal/altijd aan de late kant

Responses Communicatie en kennis van vereniging Rugbyer Ouder Niet rugbyer Meer info op website Meer info vanuit bestuur Eerder informeren over wedstrijden etc.

Conclusies Communicatie en kennis van vereniging Meer informatie op website Meer informatie / communicatie vanuit bestuur Eerder informeren over wedstrijden en toernooien (jeugd)

Algemene verbeterpunten Betere/nieuwe kleedkamers Een beleidsplan (meer initiatief en beleid vanuit bestuur) Betere zichtbaarheid bestuur, zowel intern als extern Meer vrijwilligers en goede aansturing daarvan