Overleg BOV-Netwerk 27 april 2017 Bewegen op verwijzing Overleg BOV-Netwerk 27 april 2017

Agenda Voorstellingsrondje Korte opfrissing BOV-project – Eva Van Maele Schematische weergave takenverdeling De timing? – tijdsschema opstellen Topics aanvraag Vragenrondje

Voorstellingsrondje

Uitleg BOV-project Wat? Waar? Waarom? Wanneer?

Takenverdeling Huisarts = enige doorverwijzer! Enquête “Zou u het overwegen om patiënten door te verwijzen naar een BOV-coach?” 30 reacties 2 nee, 1 misschien, 27 ja Antwoord Reacties Ja 90% Misschien 3,33% Nee 6,67%

Mogelijke taken Deelname aan BOV-stuurgroep Contact en communicatie huisartsen Algemene communicatie Laagdrempelig beweegaanbod Aandacht voor kwetsbare groepen Ondersteuning BOV-coach

Deelname aan BOV-stuurgroep Deelname regelmatige overleg (verschillende tijdstippen) Het BOV-traject mee vormgeven en het goede verloop waarborgen Verschillende partners: Lokale besturen Huisartsenkring Gezondheids- en welzijnszorg Aanbieders laagdrempelig beweegaanbod Organisaties die kwetsbare groepen vertegenwoordigen

Contact & communicatie huisartsen Actie ondernemen bij lage doorverwijzing Motiveren van huisartsen Informeren van huisartsen Studiemoment organiseren Ervaringsuitwisseling organiseren voor huisartsen Materialen naar huisartsen verdelen Via HA-kring – LMN – geëngageerde huisartsen – LOK’s

Algemene communicatie Communicatie naar algemene bevolking (via nieuwsbrief, website, publicatie,…) Communicatie naar indirecte toeleiders zoals buurtwerkers, maatschappelijk werkers, verpleegkundigen, specialisten, mantelzorgers, kinesisten, apothekers,… Bekendmaking project  COMMUNICATIEPLAN OPSTELLEN

Laagdrempelig beweegaanbod In kaart brengen van terugbetalingsmogelijkheden voor deelname aan beweegaanbod In kaart brengen van het lokaal laagdrempelig beweegaanbod Up-to-date houden van het lokaal laagdrempelig beweegaanbod Stimuleren dat het lokaal beweegaanbod aangepast kan worden aan de lokale noden Creëren van laagdrempelig beweegaanbod Ondersteuning bieden bij de creatie van een laagdrempelig beweegaanbod Wegwerken van drempels om te bewegen Informeren van organisatoren die een lokaal beweegaanbod hebben over de drempels van participatie voor de doelgroep De BOV-coach verwijst de patiënt door naar het bestaande beweegaanbod. Dit dient in kaart te worden gebracht. Daar waar er een tekort is, zal moeten gezocht worden om extra aanbod te creëren.  Nieuwe initiatieven

Aandacht voor kwetsbare groepen Stimuleren om het beweegaanbod aan te passen aan de noden van de maatschappelijk kwetsbare groepen Sensibiliseren en vorming geven voor andere partners over het omgaan met maatschappelijk kwetsbare groepen Indirect toeleiden naar BOV Signaleren van lokale noden Bewaken van toegankelijkheid van de BOV-coach Signaleren van drempels om meer te bewegen Belangrijke voorwaarde van het project is dat er voldoende aandacht is voor deze doelgroep. Daarom is het dus noodzakelijk dat organisaties die kwetsbare groepen bereiken ook deel uitmaken van het BOV-netwerk Zij kunnen erop toezien dat er voldoende aanbod is, dat de BOV-coach toegankelijk is, dat er voldoende toeleiding is …

Ondersteuning BOV-coach Ruimte beschikbaar stellen voor BOV-coach Rekrutering BOV-coach Lokale opleiding BOV-coach (info over lokale werking, beweegaanbod en –faciliteiten, partners,…) Opvolging prestaties BOV-coach Contactpersoon BOV-coach BOV-coaches zullen gerekruteerd, opgeleid, opgevolgd en gehuisvest dienen te worden. Belangrijk is dat BOV-coach toegankelijk is voor de patiënt.

Deelnemende sectoren Sector Organisaties Lokale besturen Gemeente Sint-Gillis-Waas Gemeente Stekene Gemeente Waasmunster Gemeente Kruibeke Gemeente Temse Stad Sint-Niklaas Gemeente Hamme? HAK Huisartsenkoepel Waasland Huisartsenkoepel Hamme Gezondheids- en welzijnszorg CM Beveren Bond Moyson Oost-Vlaanderen Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen Vertegenwoordigers kinesitherapeuten (kinékringen) LMN waasland, LMN vehamed (Hamme) RWO Waasland Familiehulp Sint-Niklaas Sel Waasland Aanbieders laagdrempelig beweegaanbod Sportdienst Sint-Gillis-Waas Sportdienst Beveren Sportdienst Sint-Niklaas OCMW Waasmunster OCMW Sint-Niklaas OCMW Temse   Organisaties die kwetsbare groepen bereiken OCMW’s Sociaal huis Beveren Logo Logo Waasland Andere Hogeschool

Schematische voorstelling takenverdeling Zie Excel-bestand

De timing: inhoud Indienen projectaanvraag In kaart brengen lokaal beweegaanbod + screenen op laagdrempeligheid Communicatieplan uitwerken/uitrollen LOK’s inplannen huisartsen Overlegmomenten BOV-stuurgroep Formuleren doelstellingen Oproep potentiële BOV-coach Opleiding BOV-coach Evaluatie

De timing Fasen: Voorbereiding Actie Evaluatie 2017 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Indienen project 3/11 2018 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Indienen project  na 40 dagen goedkeuring

Aanvraag Regio-indeling - Bereikbaarheid kansengroepen Topics (in werkgroepen?) - Bereikbaarheid kansengroepen - Laagdrempelig beweegaanbod - Projectdoelstelling – en evaluatie BOV-coach verwijsbrief HA

Regio-indeling Welke gemeenten? Lokale antennes? Zorgregio Gemeenten Aantal inwoners per gemeente Beveren 47 937   Sint-Niklaas (Tot: 194 912 inwoners) Kruibeke 16 590 Sint-Gillis-Waas 19 239 75 984 Stekene 18 095 Temse 29 492 Waasmunster 10 759 Hamme 24 753

Toegankelijkheid kwetsbare groepen Welke inspanningen kunnen er genomen worden om kwetsbare groepen te bereiken? Beschrijven kwetsbare groepen (VT, inkomen, migratieachtergrond) Hoe bereiken? (kanalen, organisaties, acties) Hoe kan de BOV-coaching zo toegankelijk en bereikbaar mogelijk gemaakt worden? Bereikbaarheid Hoe? (fysiek, telefonisch, digitaal)  via SMS? Locatie(s) maximale afstand voor inwoners  BOV-locaties – toegankelijke locaties! Mogelijke psychologische drempels? Commerciële druk? Financiële toegankelijkheid Bereikbaarheid Hoe(fysiek, telefonisch, digitaal,…), Locatie(s) maximale afstand voor inwoners, meerdere locaties op verschillende momenten, bereikbaar met openbaar vervoer, dicht bij buurten met hoge concentratie van maatschappelijk kwetsbare groepen,… Voeg daarom ook een kaart toe met daarop de aanduiding van de BOV-locatie(s) en eventueel andere belangrijke punten in de omgeving. Denk hierbij ook aan mogelijke psychologische drempels (bv een zeer sportieve context schrikt inactieve mensen misschien af), geen commerciële indruk (bv aanwezigheid in een commercieel sportcentrum). Op welke manier wordt toegezien op de financiële toegankelijkheid (BOV-coach vraagt niet meer dan de maximale opleg aan de deelnemer)? Worden er extra initiatieven genomen om de BOV-coaching financieel toegankelijker te maken?

Laagdrempelig beweegaanbod Het in kaart brengen van het lokaal beweegaanbod en toegankelijkheid van dit aanbod!  per gemeente?  ook andere beweegcontexten (verplaatsingen, thuis en op het werk) opnemen  nieuwe initiatieven? Toegankelijker maken van het beweegaanbod:  8 B’s (bruikbaarheid, betaalbaarheid, bereikbaarheid, beschikbaarheid, begrijpbaarheid, bekendheid, betrouwbaarheid) Geef aan hoe het BOV-initiatief het lokaal beweegaanbod in de 4 beweegcontexten (vrije tijd, thuis, onderweg en werk) in kaart zal brengen en hoe het BOV-initiatief dit aanbod zo toegankelijk mogelijk zal maken Beschrijf welke stappen ondernomen zullen worden om het beweegaanbod in kaart te brengen (incl. timing). Beschrijf welke stappen er ondernomen zullen worden om het beweegaanbod toegankelijker te maken. Wie zal dit op zich nemen? Hier is beschreven wat verstaan wordt onder een laagdrempelig beweegaanbod. Betaalbaar = financiële toegankelijkheid van het beweegaanbod – Is de prijs een drempel om deel te nemen? Is er extra materiaal/ kosten nodig? – Vb. is het mogelijk om het lidgeld flexibel te betalen zoals in schijven of per deelname. Bereikbaar = de mate waarin het aanbod fysiek (bereikbaar voor mensen met een beperking), ruimtelijk (in de buurt), in de tijd en psychisch (zich veilig voelen) toegankelijk is. – Vb. het beweegaanbod vindt plaats op een zo neutraal mogelijke, voor iedereen veilige plaats. Beschikbaar = de mate waarin het beweegaanbod gemakkelijk beschikbaar is of anders gezegd: kan iedereen deelnemen? – Vb. Instappen op zeer laag activiteits- of vaardigheidsniveau mogelijk? – Vb. Ook mensen met een hoofddoek mogen deelnemen. Begrijpbaar = de mate waarin informatie over het aanbod begrijpelijk is en er begrijpelijk over gecommuniceerd wordt. – Vb. Duidelijk wie aanspreekpersoon is bij vragen? – Vb. Er wordt rekening gehouden met mensen die laag geletterd of het Nederlands niet machtig zijn. Bekend = de mate waarin het aanbod bekend is – Vb. De gebruikte communicatiekanalen bereiken de kwetsbare groepen. Bruikbaar = welke zijn de drijfveren van mensen om te bewegen en hoe wordt hierop ingespeeld? – Zo kan de sociale steun en het netwerk dat ze door deelname opbouwen soms eerder de motivatie zijn die hier speelt, dan gezond leven. – Vb. plezier en groepsdynamiek staat voorop in het beweegaanbod Betrouwbaar = de mate waarin het beweegaanbod als betrouwbaar wordt gezien door de gebruiker – Aangename & veilige ontvangst van deelnemer? – Vb. Zorg voor een vast vertrouwensfiguur binnen de club Begrip = verwijst naar de kijk van ander deelnemers en organisatoren op mogelijke nieuwkomers. – Lesgever en organisatie heeft inzicht in de leefwereld van maatschappelijk kwetsbare groepen en staat ervoor open – Vb. Volg een vorming om inzicht te hebben in de leefwereld.

Doelstellingen en evaluatie Beschrijving doelstellingen en wijze van evaluatie van het BOV-initiatief: Doelstellingen (SMART) formuleren over: Het beoogde bereik van mensen met VT Het percentage doorverwijzende huisartsen Het engagement van de lokale partners voor een kwaliteitsvolle uitvoering van de afgesproken taken Het betrekken van de kleinstedelijke zorgregio Het laagdrempelig beweegaanbod De verankering van BOV in de reguliere werking + evaluatie Voorbeelden van doelstellingen kan je terugvinden in het document extra uitleg bij projectaanvraag. Beschrijf ook per doelstelling hoe deze geëvalueerd zal worden. Denk hierbij ook aan timing en de rol van alle partners.

BOV-coach Freelance of in dienstverband? Locaties BOV-coach? (vaste/vliegende coaches) Selectiecriteria: vaste criteria ( diploma, volgen opleidingstraject) eigen criteria (beschikbaarheid, ervaring,…)

Doorverwijsbrief HA DOMUS MEDICA voorbeeld

Vragen?

En nog dit… Website  verzamelpunt documentatie (transparant!) Dit moet nog worden overlegd met de kernstuurgroep Dit kan op de website van de Huisartsenkoepel normaalgezien