Instructie Deze presentatie geeft, samen met de demo van de Loopbaanwijzer, leidinggevenden een goed beeld van de verschillende stappen, testen en mogelijkheden van het instrument waar hun medewerkers mee aan de slag (kunnen) gaan: van inloggen tot de loopbaangesprekken met de loopbaanadviseur. Voor het laten zien van de promotiefilmpjes en de demo zijn een internetverbinding en luidsprekers noodzakelijk. In de notitiepagina’s bij de dia’s vind je aanvullende informatie en instructies, die je helpen bij de presentatie. De teksten in rood in deze presentatie moet je zelf invullen. We adviseren voor de presentatie (inclusief demo en promotiefilmpje(s)) en het beantwoorden van vragen een half uur tot drie kwartier uit te trekken.

De Loopbaanwijzer van FLOW WEP Naam Datum Fonds Leren en Ontwikkelen Wooncorporaties Vul hier je naam in en datum waarop je de presentatie geeft

Bekendheid Loopbaanwijzer Wie heeft wel eens van de Loopbaanwijzer gehoord? In hoeverre zijn jouw medewerkers bezig met de Loopbaanwijzer? Deze dia is bedoeld als een soort ‘opwarmer’ om in contact te komen met de groep. Twee korte vragen, die je informatie geven over de mate van bekendheid met de Loopbaanwijzer. Vragen die je kunt stellen als er niemand reageert/leidinggevenden De Loopbaanwijzer niet kennen: in hoeverre ben je met jouw medewerkers in gesprek over hun loopbaan, wat is de aanleiding om daarover in gesprek te gaan, etc. ‘Doorvraagvragen’ die je kunt stellen als leidinggevenden al bekend zijn met de Loopbaanwijzer: hoe heb je ervan gehoord, wanneer heb je je geregistreerd, wat heb je gedaan, hoe vond je dat, etc. Je kunt hier aangeven hoe jullie de organisatie (medewerkers / leidinggevenden) informeren over de Loopbaanwijzer.

Loopbaanwijzer voor iedereen Kijk hoe Joost tot zijn eigen verrassing ontdekt wat hij nog meer zou willen Kijk hoe Roel een nieuwe weg inslaat na een reorganisatie Kijk hoe Marieke vorm geeft aan haar eigen groei en ambitie Er zijn verschillende aanleidingen om met de Loopbaanwijzer aan de slag te gaan: Om inspiratie op te doen en te ontdekken wat je mogelijkheden zijn, bijvoorbeeld als je al wat langer op je plek zit In het geval er een reorganisatie aankomt is het goed om niet af te wachten en je te bezinnen op je toekomst Elke medewerker beschikt over een eigen loopbaanontwikkelingsbudget. In het kader van jouw ontwikkeling kun je kijken aan welke ontwikkelactiviteiten je dit budget zou kunnen besteden (bijv. aan een training). Vanuit je eigen ambitie: je bent toe aan een volgende stap of iets nieuws en je wilt je oriënteren op je mogelijkheden Om aantrekkelijk te blijven voor je werkgever en de arbeidsmarkt, en zo duurzaam inzetbaar te zijn is het goed om je te blijven ontwikkelen. Klik op de afbeeldingen om de filmpjes te laten zien. Je wordt dan automatisch doorgelinkt naar Youtube, waar de fimpjes te zien zijn. NB: Dit werkt alleen als de presentatie op ‘diavoorstelling’ staat. Je kunt ze allemaal laten zien, maar ook één die het meest van toepassing is voor de groep / organisatie.

Inhoud FLOW en FLOW WEP Loopbaanwijzer Loopbaangesprekken Rol manager Rol P&O Vervolg Hier leg je kort uit wat het doel is van de bijeenkomst: Leidinggevenden informeren over de Loopbaanwijzer Aangeven wat de Loopbaanwijzer oplevert voor de leidinggevende en welke rol zij vervullen Vragen beantwoorden

Flow en FLOW WEP

Wat is FLOW en FLOW WEP Het Fonds Leren en Ontwikkelen Wooncorporaties is het scholings- en ontwikkelingsfonds voor alle wooncorporaties in Nederland Het Woondiensten Employability Portal is ontwikkeld door FLOW voor alle wooncorporaties Bedoeld om doorstroom van personeel te bevorderen en loopbaanontwikkeling te faciliteren Een instrument voor werknemers: Loopbaanwijzer Twee instrumenten voor werkgevers: Strategisch Ontwikkelingsplan en Talentenmonitor Relevante achtergrondinformatie (om actief te delen of te gebruiken als er vragen over komen): Alle werknemers en werkgevers leveren een (financiële) bijdrage aan FLOW : 0,075 procent wordt ingehouden op het loon van de werknemers, 0,075 procent komt voor rekening van de werkgevers, de corporaties zelf. De doorstroom binnen de branche is laag: gemiddeld 1,7%. Tip: vraag na (bij P&O) hoe dat binnen jouw corporatie is. Vraag vooraf (bij P&O) na of de werkgeversinstrumenten worden gebruikt binnen jouw corporatie.

Loopbaanwijzer

Doel Loopbaanwijzer Virtueel loopbaanadviestraject dat: Inzicht biedt in loopbaanmogelijk-heden binnen en buiten de branche Inspireert om aan de slag te gaan met je eigen loopbaan Ondersteunt bij de besteding van het loopbaanontwikkelingsbudget Voltooiing van het Persoonlijk Profiel geeft toegang tot een loopbaanadviseur voor twee loopbaangesprekken Verdere toelichting: De testen monden uit in een persoonlijk profiel dat gematcht wordt met een algemene ontwikkelrichting en concrete functies en ook met actuele vacatures Na registratie heb je 3 jaar toegang tot de Loopbaanwijzer Gedurende de gehele periode kun je (bijna) alle testen telkens opnieuw doen Je kunt steeds opnieuw gebruik maken van de Profiel- en de Functiematch Je hebt continu toegang tot de Vacaturematch Alleen de Talententest is in die periode slechts eenmaal beschikbaar

Demo Loopbaanwijzer De demo geeft (potentiële) gebruikers een eerste indruk van de Loopbaanwijzer, zodat ze kunnen bepalen of ze er daadwerkelijk mee aan de slag willen. Om de demo te laten zien, klik je op de afbeelding. Je wordt dan automatisch doorgelinkt naar FLOW WEP: druk daar nogmaals op het Play teken om de demo af te spelen. NB: Dit werkt alleen als de presentatie op ‘diavoorstelling’ staat. De demo duurt 7½ minuut.

Gebruik Loopbaanwijzer Je vult de Loopbaanwijzer zelfstandig en voor jezelf in Als je alles doet, ben je vijf uur bezig; de essentiële onderdelen kun je in twee uur afronden Je bepaalt zelf of en met wie je de uitkomsten wilt bespreken Je leidinggevende, voor het maken van afspraken over loopbaanstappen P&O, voor advies over opleiding & training Een loopbaanadviseur, voor het opstellen van een loopbaanplan Alle gegevens zijn goed beveiligd en alleen voor jou toegankelijk (zie privacy statement) Moedig je publiek aan de uitkomsten ook daadwerkelijk te bespreken, omdat dat actie makkelijker maakt

Reacties van gebruikers* Loopbaanwijzer is (zeer) inzichtgevend (in eigen interesses en talenten) en (zeer) inspirerend Biedt soms een bevestiging (eigenschappen, keuzes) en soms nieuwe inzichten (wensen, mogelijkheden) Is praktisch toepasbaar (functiematch) en zet aan tot actie (onderzoeken doorstroommogelijkheden) Is degelijk van opzet en bovendien leuk om mee bezig te zijn Alle testen worden waardevol en leuk gevonden Met name het Persoonlijk profiel is herkenbaar en bruikbaar * Al ruim 6.500 gebruikers (juli 2016) Gebaseerd op verschillende onderzoeken die in de zomer 2013 zijn gehouden onder gebruikers van de Loopbaanwijzer

loopbaangesprekken

Loopbaangesprekken Bij afronding van je Persoonlijk Profiel krijg je vouchers voor twee loopbaangesprekken Je kiest je eigen loopbaanadviseur en bepaalt zelf waarvoor je hem/haar wilt inzetten: Ondersteunen bij de interpretatie van de uitkomsten van de Loopbaanwijzer Vertalen van de uitkomsten naar een passend advies over verdere loopbaanontwikkeling – binnen of buiten de branche Helpen formuleren van loopbaandoelstellingen Assisteren bij het opstellen en uitvoeren van een concreet actieplan voor het realiseren van de doelstellingen Loopbaangesprekken zijn al benoemd in de demo, maar goed om nog extra bij stil te staan. Geef aan dat mensen van tevoren moeten bedenken wat ze willen van de loopbaanadviseur, want in twee gesprekken kunnen niet alle punten geadresseerd worden

Rol leidinggevende

In gesprek met je medewerker over loopbaanontwikkeling Een medewerker bepaalt zelf met wie en in hoeverre hij/zij de resultaten van de Loopbaanwijzer wil delen Zaken waarover je medewerker met jou in gesprek kan gaan n.a.v. het maken van de Loopbaanwijzer: Loopbaanwensen t.a.v. zijn/haar huidige functie (bijv. andere invulling taken) Toekomstige ontwikkelrichting en stappen die hij/zij wil zetten om daar te komen Loopbaanmogelijkheden die (beter) passen bij het persoonlijk profiel van je medewerker Besteding van het loopbaanontwikkelingsbudget

Hoe kun jij de uitkomsten van de Loopbaanwijzer gebruiken? Opstellen afdelingsplan Voeren van voortgangsgesprekken Reorganisatie afdeling Stagnatie medewerkers Opstellen afdelingsplan In je jaarplan geef je aan waaraan je afdeling gaat werken. Met kennis van de talenten en interesses van je medewerkers kun je beter bepalen wie je waarop gaat inzetten. Stem af met je medewerkers over de taken die aansluiten bij waar ze goed in zijn of wat ze juist willen ontwikkelen, met de uitkomsten van de Loopbaanwijzer als uitgangspunt. Voeren van voortgangsgesprekken Of het nu gaat om de jaarlijkse gesprekscyclus of om dagelijkse werkoverleggen, de gesprekken die je voert met je medewerkers krijgen focus als je weet wat je medewerkers kunnen en willen. Gebruik de gesprekken om met de medewerker van gedachten te wisselen over hun huidige inzet en toekomstige ontwikkeling, op basis van de uitkomsten van de Loopbaanwijzer. Reorganiseren afdeling De uitkomsten van de Loopbaanwijzer geven inzicht in wat je medewerkers nog meer zouden kunnen en willen. Vraag medewerkers hiernaar bij een reorganisatie, als input voor (her)plaatsing binnen je afdeling of voor een overstap als er binnen je afdeling geen mogelijkheden meer zijn. Stagnatie medewerkers Naarmate medewerkers langer in een functie zitten, neemt de kans toe dat hun prestaties, hun ontwikkeling en soms ook hun motivatie stagneert. De Loopbaanwijzer zet medewerkers aan tot reflectie over hun loopbaan. Benut het instrument om je medewerkers aan het denken te zetten en hun nieuwsgierigheid naar hun mogelijkheden te wekken.

Hoe kun jij het gebruik van de Loopbaanwijzer stimuleren? Presentatie geven in werkoverleg Loopbaanwijzer zelf uitproberen Uitnodigen tot delen uitkomsten Zelf uitproberen Probeer het instrument zelf eens uit. Zo krijg je de beste indruk van de werking Presentatie in werkoverleg Besteed in het werkoverleg aandacht aan het instrument. In het werkgeversportaal van FLOW WEP (P&O toolkit) vind je een presentatie over de Loopbaanwijzer die je daarvoor kunt gebruiken. Uitnodigen tot delen uitkomsten Nodig je medewerkers uit de uitkomsten met jou te delen in hun functioneringsgesprek. Zo krijg je inzicht in hun loopbaanwensen en kun je daarmee rekening houden.

Rol P&O

Rol P&O Geef hier aan voor welke zaken managers of medewerkers bij P&O terecht kunnen. Denk bijvoorbeeld aan: advies over loopbaanpaden /-mogelijkheden binnen de organisatie advies over besteding van het loopbaanontwikkelingsbudget ondersteuning bij de promotie van de Loopbaanwijzer voorbereiding van de voortgangsgesprekken

Vervolg

Informatie over de Loopbaanwijzer Films Demo Praktijkervaringen ? Kan-ik-je-helpenbox Vraag en antwoord Meer informatie over de Loopbaanwijzer of het gebruik: Praktijkervaringen (in het menu aan de rechterkant): ervaringen van collega’s van diverse corporaties met de Loopbaanwijzer en de loopbaangesprekken. En welke stappen ze vervolgens hebben gezet om vorm te geven aan hun ontwikkeling en loopbaan. Kan-ik-je-helpenbox: helpfunctie op vrijwel elke pagina. Pop-up als je klikt op vraagteken Vraag en antwoord (op elke pagina in het menu aan de rechterkant): antwoorden op vaak gestelde vragen. Gebruikers kunnen alle vragen bekijken en eenvoudig zoeken op trefwoord. Als het antwoord er niet bij staat kunnen ze contact opnemen met de servicedesk.

Vragen

Vragen en ondersteuning P&O Neem contact op met mij voor verder advies Naam Contactgegevens Kijk ook eens op www.floweducationportal.nl

Ga naar www.flowwep.nl Afsluiten Je kunt de aanwezigen het bericht voor leidinggevenden meegeven, zodat ze het na kunnen lezen. Mail na afloop van de presentatie de snelstarthandleiding van de Loopbaanwijzer, waarin stap voor stap wordt getoond waar je moet klikken en wat je moet invullen m je als nieuwe gebruiker te registreren.