PoC Geodata en het eDepot

Wat gebeurt hier? Drie lokale overheden, één RHC en Geonovum slaan de handen ineen Veel energie rondom een vraag die de hele archiefsector bezighoudt: hoe om te gaan met geodata en duurzaam digitale archivering? Proof of concept: in drie stappen naar een eerste idee over de oplossingsrichting

Drie bijeenkomsten Drie bijeenkomsten in de PoC: 1.Mapping metadata TMLO / NEN (21/09/2016) – met expert Geonovum 2.Archiefplichtig, archiefwaardig, en/of meer: wat zou de overheid moeten willen? (26/10/2016) – met experts uit archiefwereld 3.Welke technische mogelijkheden voor een oplossing zijn er? (15/11/2016) – met software ontwikkelaars en leveranciers

Doel vandaag? Korte terugkoppeling van uitkomsten mapping metadata modellen Input voor doorontwikkeling TMLO waaraan (o.a.) vandaag gewerkt wordt Paar concrete suggesties t.b.v. deze discussie Ophalen van input voor onze PoC

Uitkomsten dag 1 Van TMLO  Naar NEN 19115

Uitkomsten dag 1 Open data (bronhouder is verantwoordelijk voor geodata) vormen een probleem: geodata worden niet gearchiveerd conform de Archiefwet. Geodata in besluitvormingsdocumenten: archiefplichtige geo-informatie bevindt zich niet altijd in een bron, maar in digitale besluitvormingsdocumenten Omgevingswet

Input TMLO Over het algemeen is de TMLO goed bruikbaar als ‘sleutel’ naar een toekomstig eDepot voor geodata Niet alle velden in het NEN model zijn goed te mappen op de TMLO Vermoedelijk geldt voor meer typen gegevens dat op termijn aanpassingen aan de TMLO gewenst zijn

Concrete suggesties Bevindingen mapping: NEN Beperkingen – Gebruiksbeperkingen: Verplicht in NEN, maar staat niet in TMLO. Daar als conditioneel opnemen. NEN Trefwoorden – in TMLO alleen te mappen met 6. Omschrijving, maar komt in DIV- wereld nauwelijks meer voor NEN categorie “Kwaliteit”: noodzakelijke groep velden die niet voorkomt in TMLO (vanuit GEO erg belangrijk). Advies: samenvoegen met 20. Integriteit in TMLO

Concrete suggesties Bevindingen mapping: NEN Metadata: “meta-metadata”, kan interessant zijn voor TMLO bij aansluiting vanuit diverse systemen op één eDepot. NEN Referentiesysteem: verplicht in NEN, wenselijk ook in TMLO te kunnen plaatsen (als uitbreiding van 9.1 of 9.2 in TMLO) 15C1 Actor in TMLO is onbevredigend: NEN maakt onderscheid tussen actoren die handelingen verrichten in processen en overige

Concrete suggesties Bevindingen mapping: NEN categorie “Services” komt nergens voor in TMLO, wel gewenst. NEN categorie “Distributie-opties” komt nergens voor in TMLO, maar kan wellicht nuttig zijn als eDepot een betaalde service wordt.

Discussie Wat kunnen jullie ons meegeven als input voor dag 2 en 3? Wat zien jullie als aandachtspunten naast open data en de incorporatie van geodata in digitale besluitvormingsdocumenten?