Archiveren van ruimtelijke plannen | 20 november 2012 Archiveren van ruimtelijke plannen Jorien Weterings Adviseur recordkeeping.

Presentatie over: "Archiveren van ruimtelijke plannen | 20 november 2012 Archiveren van ruimtelijke plannen Jorien Weterings Adviseur recordkeeping."— Transcript van de presentatie:

1 Archiveren van ruimtelijke plannen | 20 november 2012 Archiveren van ruimtelijke plannen Jorien Weterings Adviseur recordkeeping

2 Archiveren van ruimtelijke plannen | 20 november 2012 2 Programma kennismaken archiveren: waarom? kaders functionele eisen metagegevens

3 Archiveren van ruimtelijke plannen | 20 november 2012 3 Kennismaken

4 Archiveren van ruimtelijke plannen | 20 november 2012 4 Archiveren: waarom? verantwoording continuïteit bedrijfsvoering cultuurhistorisch belang

5 Archiveren van ruimtelijke plannen | 20 november 2012 5 Kaders wetgeving NORA standaarden Archiefwet (1995)Archiefbesluit (1995)Archiefregeling (2010) NORA Dossier Geo- informatie Raamwerk Geo-standaarden Dossier beleidskaders Baseline informatiehuishouding NEN-ISO 30301: managementsysteem NEN-ISO 15489: archief-/informatiebeheer NEN-ISO 27001: informatiebeveiliging Archief- en informatie- management MoReq2010: modular requirements NEN 2082: eisen voor functionaliteit in programmatuur Functionele eisen NEN-ISO 23081: metadata voor archiefbescheiden Metagegevens

6 Archiveren van ruimtelijke plannen | 20 november 2012 6

7 Functionele eisen Archiveren van ruimtelijke plannen | 20 november 2012 7 Opnemen Ordenen, klasseren en beschrijven Beheren, onderhouden en volgen Beschikbaarstellen Selecteren en verwijderen Documenteren van gebeurtenissen en beheeractiviteiten

8 Archiveren van ruimtelijke plannen | 20 november 2012 8 Metagegevens Wat? gegevens die de context, inhoud en structuur van archiefbescheiden beschrijven en hun beheer door te tijd heen (ISO 15489 en 23081) Waarom? waarborgen van de authenticiteit, integriteit, bruikbaarheid en betrouwbaarheid van archiefbescheiden uitwisseling van gegevens tussen organisaties of systemen mogelijk maken

9 Archiveren van ruimtelijke plannen | 20 november 2012 9

10 Archiveren van ruimtelijke plannen | 20 november 2012 10 1.maak een metagegevensschema zoals bedoeld in ISO 23081 2.leg metagegevens vast over: inhoud, vorm en structuur context relatie met andere archiefbescheiden beheersactiviteiten software die gebruikt wordt om archiefbescheiden te beheren 3.de koppeling tussen metagegevens en archiefbescheiden moet behouden blijven Metagegevens in de Archiefregeling

11 Archiveren van ruimtelijke plannen | 20 november 2012 11 ARCHIEFBESCHEIDEN ISO 23081GEO-INFORMATIE ISO 19115 2IdentificatiekenmerkUnieke Identifier van de bron 3AggregatieniveauHiërarchieniveau 4NaamTitel van de bron 5Classificatie 6OmschrijvingSamenvatting 7PlaatsURL 9DekkingDatum van de bron 10Externe identificatieCode referentiesysteem 11TaalTaal van de bron 12Event geschiedenis 13Event plan 15C-1ActorVerantwoordelijke organisatie bron 15C-2Activiteit 16GebruiksrechtenGebruiksbeperkingen 17Vertrouwelijkheid(Juridische) toegangsrestricties 18Openbaarheid 19Vorm 20Integriteit 21FormaatKarakterset van de bron

12 Archiveren van ruimtelijke plannen | 20 november 2012 12 Geonovum MoReq2010 Richtlijn metagegevens overheidsinformatie Richtlijn - elementen en entiteiten Toepassingsprofiel metagegevens rijksoverheid Building a metadata schema – where to start? jorien.weterings@nationaalarchief.nl Meer weten?