10 oktober 2016 Nieuwe werkwijze aanvraag TLV voor VSO Samenwerkingsverband V(S)O 25.06

Start Passend Onderwijs Schooljaar : CvO In eerste instantie oude CvI criteria Klankbordgroep Schooljaar : Nieuwe set criteria Pilot overlegtafels

Opbrengsten pilot Behaalde doelen: Collegiale consultatie Kind op de best passende plek plaatsen Beoordeling en advies dichter bij de scholen Aanbevelingen: Overlegtafels definitief invoeren, met regelmatige evaluaties School organiseert in samenspraak met het Onderwijsloket de overlegtafel Onafhankelijk voorzitter

Fasen aanvraag TLV Fase 0: voorbereiding Fase 1: aanvraag in Kindkans Fase 2: beoordeling / bespreking Fase 3: besluitvorming Fase 4: afronding

Fase 0: voorbereiding School: Signaleren Inzet interne ondersteuningsstructuur (incl ketenpartners) Opstellen en evalueren OPP Mogelijk: consultatie Onderwijsloket Mogelijk: overleg met andere scholen voor VO en/of VSO Mogelijk: trajectcoach Fase 0 eindigt in dit geval met de conclusie: aanvraag TLV voor VSO

Fase 1: aanvraag School: Invoeren in Kindkans. + toevoegen verplichte documenten: OPP + recente evaluatie Aanvraagformulier: Advies 1 e deskundige en ondertekening bevoegd gezag Zienswijze ouders (en leerling) Bij leerlingen uit primair onderwijs: OKR en OPP + aanvullend document voor verlenging TLV-periode (door VSO) (uitstroomperspectief arbeid of vervolgonderwijs): Doorstroomplan deel B, indien aanwezig deel A

Fase 2: beoordeling / bespreking Onderwijsloket: Afweging: hamerstuk of bespreekdossier? Hamerstuk = direct advies aan directeur SWV (Onderwijsloket = 2 e deskundige) Bespreekdossier = overlegtafel Termijn stilgelegd tot overlegtafel plaatsvindt Overleg tussen Onderwijsloket en aanvragende school Aanvragende school nodigt gesprekspartners uit SWV faciliteert gespreksruimte Vergaderdata zijn te vinden op de website

Fase 2: beoordeling / bespreking Basisbezetting bestaande uit: Onafhankelijk voorzitter Aanvragende school Reguliere VO-school VSO-school Onderwijsloket Gewenst: ouders en/of leerling, vrije stoel Notulist Uitkomst overlegtafel: drie opties Positief advies Negatief advies Aanhouden Na overlegtafel: notulen opgesteld door aanvragende school + advies Onderwijsloket (= 2 e deskundige)

Fase 3: besluitvorming Directeur SWV: Besluit wel of niet toekennen TLV VSO op basis van: Advies 1 e deskundige Advies 2 e deskundige (Onderwijsloket) Bij bespreekgeval: verslag overlegtafel Voorgenomen besluit niet toekennen  hoorzitting Daarna definitief besluit

Fase 4: afronding en communicatie Secretariaat SWV: Afronding en communicatie TLV (Kindkans) Informatie over bezwaarprocedure (Kindkans) Mail naar ouders

Wat doen we niet? We kennen de TLV niet toe als: Er een regulier aanbod is De leerling al een diploma of startkwalificatie heeft behaald Onderwijs niet voorliggend is (thuiszitter) Leerlingen binnen het VSO worden uitbesteed aan particuliere initiatieven of VAVO

Kindkans Veel gebruikte statussen in Kindkans De school gebruikt: Voorlopige aanmelding  gebruik deze status als de aanvraag nog niet compleet is. Het SWV bekijkt de aanvraag nog niet Aanmelding  de aanvraag wordt ingediend door de school Het SWV gebruikt: Niet in behandeling  de aanvraag kunnen we niet in behandeling nemen Aanvraag incompleet  aanvraag is onvolledig, in de automatische mail wordt aangegeven wat nog aangevuld moet worden In behandeling  aanvraag wordt inhoudelijk door het Onderwijsloket bekeken In beraad  advies geformuleerd aan directeur van het SWV TLV afgegeven  besluit van directeur is TLV afgeven Afwijzen  besluit van directeur is TLV niet afgeven Afgerond  de TLV is toegevoegd

Kindkans Let op! -Bekijk de handleiding! -De gele velden zijn verplichte velden -Tab personalia: vergeet adresgegevens van ouders niet in te vullen en ook het adres van ouders -Gaat het om een thuiszitter vul dit dan bij het label in. -Het 2 e deskundigenadvies en de notulen van de overlegtafel maken onderdeel uit van het ‘dossier’ en worden dus aan de hulpvraag toegevoegd -TLV wordt niet naar ouders gestuurd. Ouders ontvangen een met het bericht dat er een besluit is genomen t.a.v. de TLV-aanvraag. School is ten alle tijden eigenaar van het ‘dossier’. -Wij sturen als SWV niet automatisch de TLV en leerlinggegevens door naar de VSO-school (privacy). Hiervoor hebben we toestemming van ouders nodig.

Kindkans Zijn er vragen neem dan contact op met het Onderwijsloket: of Sabine Baanvinger Meinke Kooderings Clemens Ilona Parren