Gids door Doccle Doccle

De Cloud 2 1.Wat is de Cloud? 2.Voordelen van de Cloud 3.Nadelen van de Cloud 4.Doccle is geen cloudapplicatie

Wat is de Cloud? De online opslag van gegevens, software en bestanden waar je op aanvraag toegang tot hebt. Deze gegevens worden dus niet bewaard op je computer zelf. Alles wordt op een voor jou onbekende server opgeslagen maar je hebt wel je eigen kleine ruimte met vrije toegang. 3 Publieke clouds: Alles staat op servers van de aanbieders van de dienst, iedereen krijgt dezelfde service Bv: iCloud, Google Drive, Facebook, Dropbox, Instagram

Voordelen van de Cloud Mobiliteit Op verschillende toestellen bereikbaar Geen ‘zware’ computers meer nodig Vaak gratis of Je betaalt hoeveel je verbruikt 4 Vaak eenvoudige toepassingen Makkelijk toegankelijk

Nadelen van de Cloud 5 Eigendoms- en gebruiksrechten? Aansprakelijkheid data? Geen toezicht op de naleving van Wet Bescherming Persoonsgegevens Buiten Europa = andere privacyregelgeving Data uit cloud krijgen? Wat bij ‘storing’ in de cloud? Privé clouds: veiliger, meer controle, maar veel duurder

Doccle is geen cloudapplicatie Alle voordelen van cloudapplicatie Gegevens echter veilig in beveiligde datacentra Deze datacentra bevinden zich op Europees grondgebied Geen commercieel bedrijf: gegevens worden niet gebruikt of verkocht 6

Wat is Doccle? Filmpje In het kort Hoe werkt Doccle? De sterktes van Doccle 7

Filmpje 8

In het kort Een online platform voor het beheer van belangrijke documenten Voor particulieren: ▫ Een gratis digitaal archief voor documentenbeheer Voor partners/verzenders: ▫ Een intern archief ▫ Een rechtstreekse verbinding met eigen klanten 9

Hoe werkt Doccle? Metafoor: archiefkast 10

De sterktes van Doccle 11

De sterktes van Doccle 12

Aan de slag 13 Eerst een account maken Dan partners verbinden Een account organiseren Je homepagina in Doccle Infokadertje Archief Instellingen Document openen in nieuw venster

Eerst een account maken Kies een gebruikersnaam voor Doccle ▫ Minstens 6 karakters lang ▫ Mag nog niet bestaan ▫ Iets uniek dat je toch onthoudt (bv je mailadres) Kies een wachtwoord voor Doccle ▫ Moet 1 cijfer, 1 kleine en 1 grote letter bevatten ▫ Minstens 8 karakters lang ▫ Dit om veiligheidsredenen 14

Dan partners verbinden Doccle is een coöperatieve organisatie met verschillende sterke spelers, en is daarom ook gratis voor gebruikers De kracht ligt in deze samenwerking: centrale archiefkast 15

Dan partners verbinden 16

Een account organiseren 17 Je kan één account maken voor heel het gezin Je kan met zoveel partners van Doccle koppelen als je zelf wil Je moet geen nieuwe gebruikersnaam aanmaken voor andere partners van Doccle Iedere code is echter uniek en kan je maar één keer verbinden

Homepagina 18 Je homepagina van Doccle

Infokadertje 19 In dit kadertje kan je de taal veranderen, naar je instellingen gaan, je afmelden Je kan ook zien hoeveel documenten er nog op de homepagina staan Er is een knop om naar je domiciliëringen te gaan En je kan klikken op de logo’s om nieuwe partners toe te voegen

Archief Hier vind je al je documenten terug, nieuwe en oude Je kan ze bekijken in icoon- of lijstweergave Je kan filteren op datum, partner, categorie…. via ‘verfijnd zoeken’ Je kan ook verschillende documenten tegelijk selecteren en er acties op uitvoeren 20

Instellingen 21 Accountinstellingen: Gegevens aanpassen Wachtwoord: Wachtwoord wijzigen Categorieën: Categorielabels beheren Documentinstellingen: Verbonden partners bekijken Instellingen digitaal/papier

Document openen in nieuw venster Printen, opslaan, inzoomen…. 22

Informatie terugvinden op Doccle 23 FAQ Filmpje Partnerpagina’s Live chat Sociale media

FAQ 24 Antwoorden op veel gestelde vragen, onderverdeeld in zes categorieën, kan je terugvinden op de website zelf

Filmpje 25 Iedere ‘hoe’-vraag gaat samen met een visuele voorstelling waarin je stap voor stap ziet hoe je te werk kan gaan

Partnerpagina’s 26 Per aangesloten partner van Doccle is er een aparte pagina met extra informatie over het verbinden, waar je tokens kan terugvinden…

Live chat 27 Je kan chatten tijdens kantooruren en al je opmerkingen, vragen, feedback…. meedelen aan Doccle. Als er niemand online is om je meteen verder te helpen, wordt je bericht automatisch een mail.

Sociale media 28 Je kan al je vragen ook steeds stellen via sociale media

29

Nog vragen? 30