voorstellen St. Willibrordcollege Goes  vmbo-t / havo / vwo  1140 leerlingen stichting CVOZ samenwerkingsverband ZeeBra tranche 3

@vo moet worden/zijn: de backbone van het schoolinformatiesysteem  betrouwbaar  actueel  adequaat  gebruiksvriendelijk  flexibel  ontsluiten informatie

startsituatie sf50 rooster pakket cluster pakket resultaten- administratie absenten- administratie financieel pakket

rooster / cluster / planning resultaten- administratie absenten- administratie financieel pakket portal

uitgangspunten implementatie waarborg voor continuïteit fasering volgens prioriteiten risicospreiding kansen benutten

prioriteiten 1.bekostiging/inkomsten 2.onderwijsorganisatie/beheer 3.monitoren processen  managementinformatie  opbrengsten processen 4.informatie/communicatie

startsituatie sf50 rooster pakket cluster pakket resultaten- administratie absenten- administratie financieel pakket

rooster pakket cluster pakket resultaten- administratie absenten- administratie financieel pakket

rooster / cluster / planning resultaten- administratie absenten- administratie financieel pakket portal

fasering  conversie en start  persoonsbeheer, ilt, idu, bron, inspectie, periode- en eindresultaten, examen, digutaal, facturen  resultatenbeheer, absentenbeheer  portal

valkuilen conversie / bevindingen onderschatten marginaal investeren in implementatie veranderingen voor grote groepen mensen onderschatten te veel tegelijk willen directie  te hoge verwachtingen  onderschatten omvang klus

tips zorgvuldig inrichten regelingen vereenvoudigen administratieve organisatie (ao) doorlichten, processen (her)beschrijven  taken  bevoegdheden  verantwoordelijkheden

tot slot contacten met tranchegenoten samenwerken uitwisseling van  ervaringen  producten (bijv. rapporten) voldoende faciliteren  scholing  tijd (kennis, ervaring)

Doelstelling We moeten eerst kunnen wat we met sf50 konden: naw-gegevens leerlingen/debiteuren/ personeel cijferhistorie per periode / lesgroepen eindexamen / diploma’s tellingen / Cfi / pgn / doorstroomgegevens facturen gerelateerd aan boeken

Planning (in principe) vanaf mei 2003  beperkt werken  factureren ging mis 2003/2004  leren werken en Business Objects  import / export Studielogboek  examen / diploma’s 2004/2005  factureren  cijfers / rooster  managementinformatie