JAARPLAN Griffie 2014 Bijlage A3

Toelichting A rood: bestuur en financiers oranje: maatschappij groen: klanten en partners blauw: medewerkers 1. Leiderschap Processen griffie beschreven en digitaal toegankelijk In 2013 stond deze actie ook op het jaarplan. Door tijdgebrek niet aan toegekomen. Is onderdeel van INK. Studie Griffier volgt meerdaagse studie

Toelichting A Strategie en beleid Formuleren opdracht stagiair - Voor 2015, mogelijke onderwerp: Evaluatie werk raad na één jaar nieuwe raadsperiode Rekenkamercommissie - Voorstel vóór juli 2014 naar het presidium. Bestuurskrachtdiscussie faciliteren - Integriteit van de raadsleden - Vervolg van de discussie in de vorige raadsperiode. Aandachtspunt bij nieuwe raadsleden Kennismakingsactiviteiten nieuwe raadsleden - Vanaf 31 maart, organiseren, (bege)leiden 3. Management van medewerkers Rechtspositie griffier, werkgeverschap - Voorstel voor een werkgevers- commissie, invoeren commissie

Toelichting A Management van middelen - Opstellen verantwoording fractiebud- getten: januari - Voorstel gebruik hardware door raadsleden: maart 5. Management van processen Waarnemend burgemeester – proces faciliteren: januari Overdrachtsdossier raad - Dossier in februari uitbrengen Verkiezingsactiviteiten rond 19 maart - Diverse acties voorbereiden en uitvoeren (zie werkplan): januari-maart Afscheid en intrede nieuwe raadsleden - organiseren Faciliteren infomatieperiode nieuwe college/raad - Na 19 maart Programma’s 2015 voorbereiden - Overleg met de organisatie: januari Studieavonden raadswerk - 5 bijeenkomsten organiseren De raad en burgerparticipatie - Aandachtspunt in raadsvoorstel en startnotities Proceskeuze i.v.m. digitalisering (RIS, DMS, papierarm werken) - Voorstel naar nieuwe raad: mei

Toelichting A Management van processen (vervolg) Accountantskeuze - In 2014 de accountantskeuze begeleiden uitbrengen Communicatieplan raad - Nieuw plan uitbrengen Organiseren publieksavonden voor raadswerk - Gast van de raad, inleidingen houden Organiseren van raadsbezoeken en informatieavonden met derden - Wanneer gevraagd 6. Partners 7. Medewerkers 8. Maatschappij Geen

Waarderingsgebieden Bij college en organisatie – –Jaarlijks meetbaar   Gesprekken met fracties   Resultaatgesprek   Klanttevredenheidsonderzoek   Onderzoek bestuur en financiers   Werkoverleg met ondersteuning griffie Bij samenleving   Evaluatieformulieren rondetafelgesprekken   Jaarverslag gemeente   Evaluatieformulieren informatie– en raadsavonden

Output resultaat Raadsvoorstellen griffie 5 2 De Fernijer 4444 Dagelijkse vernieuwing van het raadsinformatiesysteem100 %100% Audioverslagen op de website100%100% Training raadsleden06

Output resultaat Raadsvergaderingen opiniërend149 - besluitvormend 1211 Rondetafelgesprekken2520 waarvan avonden1110 Presidiumvergaderingen1110 Werkbezoeken raad02 Informatieavonden raad1111 Vergaderingen trajectgroepen55 Ondersteuning vergaderingen rekenkamercommissie54 Informatieavonden bestuurs kracht5X

Overzicht griffiewerkzaamheden Griffier, wtf 0, Conform A3 jaarplan Ambtelijke ondersteuning: – –Vóór- en nawerk raad, RTG, presidium en informatiebij- eenkomsten – –(Bege)leiding training – –Bode – –Post – –Secretariële ondersteuning – –Voorlichting – –Automatisering

Overzicht begrotingsposten Product 480 Bestuur en organisatie: fcl 62030: € Raad, waaronder - salariskosten, onkostenvergoedingen - contributies en abonnementen Trajectgroepen/commissies en Griffie, waaronder - -rekenkamerfunctie, - -representatie, congressen - -fractieondersteuning - -opleiding en - -kosten vergaderingen

Colofon – –Bijlage bij A3 jaarplan griffie 2014