VOORSTELLING AFDELINGEN & DIENSTEN Gemeentebestuur Knokke-Heist Afdeling Beleids- en projectmanagement Dienst Communicatie

Inhoud presentatie Onze organisatie in grote lijnen –Indeling in stafdiensten en lijndiensten –Indeling in afdelingen en diensten –Het Managementteam Afdelingen en diensten Timing voorstelling per afdeling/dienst

Inhoud presentatie Onze organisatie in grote lijnen –Totaaloverzicht –Indeling in stafdiensten en lijndiensten –Indeling in afdelingen en diensten –Het Managementteam Afdelingen en diensten Timing voorstelling per afdeling/dienst

Onze organisatie

Onze organisatie Indeling in stafdiensten en lijndiensten Ifv duidelijke afbakening van opdrachten delen we de diensten als volgt in: Stafdiensten -> ondersteunen interne gemeentelijke organisatie Lijndiensten -> staan rechtstreeks ten dienste van de burger en vervullen de basistaken van de gemeente Secretarie Communicatie ICT Personeelszaken Financiën Contractbeheer IDPBW Gemeenteraad College Managementteam Burgerzaken Preventiedienst Onderwijs Vrijetijdsdiensten Stadsontwikkeling Technische Uitvoerende Dienst Brandweer Reddingsdienst STAFLIJN

Onze organisatie Indeling in afdelingen en diensten Financiën Financieel beheerder Eric Pauwels Begroting&uitgaven en Ontvangsten Interne Zaken Directeur Patrik Bouillon ICT, Personeelszaken, Basisonderwijs en Kunstonderwijs Beleids- en projectmanagement Directeur Miet Gobert Secretarie, Communicatie, Burgerzaken en Preventiedienst Stadsontwikkeling Directeur Jan Van Coillie Technisch bureau, Stedenbouw en ruimtelijke ordening en Milieu Technische Uitvoerende Dienst Directeur Ivan Verbouw IDPBW, Onderhoud, Groendienst en Waterbedrijf Vrijetijd Directeur Fons Theerens Cultuur, Sportdienst, Toerisme, Bibliotheek en Erfgoed Directeur Karel Segers Brandweer Kapitein-bevelhebber Guy Dendooven Contractbeheer Wnd Secretaris Miet Gobert Reddingsdienst Wnd Secretaris Miet Gobert

Onze organisatie Het Managementteam Samenstelling managementteam Secretaris, Financieel beheerder en directeurs (= afdelings-verantwoordelijken) Rol Managementteam -inhoudelijke link tussen Gemeentebestuur en het personeel -voorbereiden beleid en uitstippelen strategie in actieve dialoog met het Gemeentebestuur - vastleggen organisatiestructuur - verantwoordelijke interne communicatie - bewaken eenheid organisatie in werking en kwaliteit - realiseren van optimale samenwerking en afstemming tussen de diensten Gemeenteraad College Management- team Afdelingen & Diensten

Inhoud presentatie Onze organisatie in grote lijnen –Indeling in stafdiensten en lijndiensten –Indeling in afdelingen en diensten –Het Managementteam Afdelingen en diensten Timing voorstelling per afdeling/dienst

Afdeling financiën

Afdeling Interne Zaken

Afdeling Beleids- en projectmanagement

Dienst Contractbeheer

Afdeling Stadsontwikkeling

Afdeling Technische Uitvoerende Dienst

Afdeling Vrijetijd

Dienst cultuur

Diensten bibliotheek, erfgoed, sport en toerisme

Reddingsdienst

Inhoud presentatie Onze organisatie in grote lijnen –Indeling in stafdiensten en lijndiensten –Indeling in afdelingen en diensten –Het Managementteam Afdelingen en diensten Timing voorstelling per afdeling/dienst

Voorstellingen per afdeling/dienst Dienst(en)/afdeling(en) stellen zich afzonderlijk voor Ongeveer 1x per maand / gespreid over een periode van ongeveer één jaar (mei 2007 – mei 2008) Op een avond in de week of op zaterdag- voormiddag Dienst Communicatie nodigt de raadsleden hiervoor telkens uit

Timing voorstellingen per afdeling/dienst DatumBegintijdstip Afspraak in/opDienst(en) uStadhuis KnokkeSecretarie, Communicatie, Burgerzaken en Preventiedienst uStadhuis KnokkeFinanciën en Contractbeheer uStormmeeuwSportdienst uScharpoordCultuur (ook rondleiding De Marge) uScharpoordBibliotheek en erfgoed (ook rondleiding in filiaal te Heist en in Sincfala) uLichttorenpleinToerisme (ook rondleiding in infokantoor Heist) uStadhuis KnokkeStedenbouw en ruimtelijke ordening,Technisch bureau en Milieu u30BrandweerkazerneBrandweer uStadhuis KnokkePersoneelszaken en ICT uDeKunstAcademieDe Kunstacademie en Basisonderwijs u30’t WalletjeTUD, Onderhoud en Groendienst Verbrandingsoven u30WaterbedrijfWaterbedrijf en Waterzuiveringsinstallatie u’t WalletjeReddingsdienst