29/05/2016 | pag. 1 Infomoment Professionaliserings en Innovatie Project Prof. A. Touhafi Prof. T. De Troyer Februari, 2015

Agenda Wat is een PIP Organisatorische aspecten Wat verwachten we 29/05/2016 | pag. 2

Wat is een PIP 29/05/2016 | pag. 3 -Bedrijfsstage +Seminarie(s) -10 SP in de master +3SP optioneel -Starten met PIP reeds tijdens de vakantieperiode -Eventueel in combinatie met een Masterproef

Contactpersonen Annick Lintermans (secretariaat) Abdellah Touhafi (PIP Coordinator) Tim De Troyer (PIP Coordinator) Arthur Skenazi (Career Center VUB) 29/05/2016 | pag. 4

VUB Career Center (VUB CC) Powered by Randstad 29/05/2016 | pag. 5 Wie zijn we? Studentendienst: Ondersteuning in jouw zoektocht naar een job en een stage Coaching in de zoektocht en aanvraagprocedure: Stages & Jobs Powered by Randstad: helpt om een gepaste job te vinden! Wat bieden we aan? Orientatie bij zoektocht naar een stage Een brede variatie van stages op de website. Website: Bedrijven kunnen hun vacatures gratis op de website zetten Waar vind je ons? CAMPUS ETTERBEEK: Building B, B0.11, Pleinlaan 2, 1050 Elsene

De PIP in het curriculum MSc in industriele wetenschappen: –Verplichte cursus 10 ECTS punten Minimum 35 voltijdse werkdagen in een bedrijfsomgeving Verplicht bijwonen van aangekondigde seminaries Dient uitgevoerd te worden gedurende de master –Men kan reeds starten in de vakantieperiode mits goedkeuring van de stage- opdracht Werkschema kan flexibel gekozen worden in functie van de mogelijkheden en gemaakte afspraken met het bedrijf: –Bijvoorbeeld: 15 dagen tijdens de vakantieperiode en 2 dagen per week gedurende 10 weken Internationale stages zijn mogelijk en worden aangemoedigd (IAESTE-BEST) 29/05/2016 | pag. 6

Doelstellingen PIP Meewerken aan één of meerdere projecten binnen het bedrijf –Optimaliseren van een productielijn –Ontwerpen van een machine –Ontwerpen van software/hardware –…. Uitvoeren van dagelijkse operationele activiteiten die gerelateerd zijn aan het project: –Vergaderingen bijwonen –Dringende interventies zoals reparaties mee uitvoeren –Resulaten presenteren aan jouw meerdere of aan collega’s op de werkvloer Organisaties uit de Private sector, de publieke sector alsook VZWs zijn toegelaten –mits de werkomgeving overeenstemt met de typische werkomgeving van een ingenieur. 29/05/2016 | pag. 7

Doelstellingen PIP Rapportering –Kritische Zelfevaluatie op basis van de SES schaal –Beschrijving activiteiten van het bedrijf, de structuur van het bedrijf en jouw specifieke rol. –Project- en taakbeschrijving –Logboek van de uitgevoerde activiteiten 29/05/2016 | pag. 8

Procedure: betrokkenen De betrokkenen: –Student –De faculteit en de vakgroep –Het bedrijf/organisatie die de stage aanbiedt –Het career Center van de VUB 29/05/2016 | pag. 9

Procedure: Zoektocht Op individuele basis zelf een bedrijf aanbrengen Via VUB CC ( Zoeken op de JOBBOARD Niets gevonden op de website? Afspraak maken voor een persoonlijke begeleiding: Hoe een goede stage vinden (national/international) VUB CC en Randstad bedrijvennetwerk Tips CV & motivatiebrief Tips & tricks voor een interview 29/05/2016 | pag. 10

Procedure: Goedkeuring (1) Invullen van het aanvraagformulier voor een stage en opsturen via naar: –ELO-ICT: –EM: –Invullen voor de start van de stage!!!! (minstens 2 weken) –Zorg voor een goede beschrijving van de stage-opdracht! –Na goedkeuring via zal het VUB Career Center het contract opmaken en toesturen voor de ondertekening –Indien het bedrijf een eigen contract heeft dan dient deze via het career center ter goedkeuring worden voorgelegd 29/05/2016 | pag. 11

Procedure: Goedkeuring(2) Ondersteuning door het VUB CC: Na goedkeuring wordt een contract opgemaakt: Je zult deze ontvangen via Print deze uit in drievoud Onderteken het contract Laat het bedrijf de contracten ondertekenen Bezorg de getekende copies aan het VUB Career Center Vanzodra de decaan heft ondertekend krijg je een verwittiging via Je kan jouw contracten ophalen bij het Career Center Opgelet: Minstens twee weken op voorhand starten met de procedure! Information session 29/05/2016 | pag. 12

Procedure: Tijdens-Na Tijdens de stage: –In geval van problemen jouw stagemeester aanspreken –Korte tussentijdse rapportering om de 4 weken –Stagemeester contacteert jouw stagebegeleider van het bedrijf éénmalig. Na de stage: –Rapportering volgens de richtlijnen (zie pointcarré). –Evaluatie door het bedrijf op basis van de SES schaal –Interne evaluatie op basis van het rapport en feedback van het bedrijf. Information session 29/05/2016 | pag. 13

Stage is een eerste stap naar de werkvloer. CC kan je verder helpen met de volgende zaken: In kaart brengen van de opgedane competenties Job orientatie Individuele en groep coaching: CV & motivation, job interview technieken, etc. VUB CC website and Randstad network Stop by at the VUB CC after your internship to find out what we can do for you! CAMPUS ETTERBEEK: Building B, B0.11, Pleinlaan 2, 1050 Elsene Information session 29/05/2016 | pag. 14 Procedure: Na

Enkele bijkomende elementen Verloning: normaalgezien is er geen verloning. Sommige bedrijven zijn echter bereid om bepaalde onkosten te vergoeden (transport)- af te spreken met het bedrijf Taak: Zorg ervoor dat de beoogde competenties van de PIP worden bereikt (vermijd 100% administratieve taken) Je vertegenwoordigt de universiteit en de opleiding! We verwachten dus een onberispelijk gedrag en goede inzet. 29/05/2016 | pag. 15