Loopbaanvraagstukken – solliciteren binnen de Vlaamse overheid Marina Vanwingh – Samira Van Lommel Team Mobiliteit - Dienst Rekrutering en Selectie Dienstencentrum Talent - AgO

Om 15.45u… Herken je loopbaanvragen en weet je waar je er mee terecht kan Heb je geproefd van een oefening uit loopbaanbegeleiding Ken je de verschillende mogelijkheden mbt interne mobiliteit binnen de vo Kan je succesvol een sollicitatieformulier invullen en al die moeilijke vragen het hoofd bieden Kan je een bundeltje loopbaanoefeningen komen afhalen Heb je uitzicht op een fijne receptie met lekkere hapjes en mogelijkheid om na te praten over vandaag

Even voorstellen…

Loopbaanvragen Wil ik dit doen tot aan mijn pensioen? Hoe hou ik mijn energieniveau op peil? Ben ik nog tevreden met mijn loopbaankeuzes? Ik wil inzetten op mijn talenten maar waar ben ik goed in? Ik ben goed in X maar welke jobs horen hier bij? Hoe zou ik meer plezier in mijn werk kunnen steken? Wat wil ik op professioneel vlak nog bereiken?

Loopbaanbegeleiding Niet Niet intern binnen de Vlaamse overheid Wel Wel via de loopbaancheques van VDAB Minimum 1 jaar a/h werk voorbije 2 jaar Geen loopbaanbegeleiding gevolgd voorbije 6 jaar Loopbaancheque kost €40 en geeft recht op 4u loopbaanbegeleiding Na eerste 4u kan je een tweede cheque bestellen Eerste vrijblijvende infogesprek is gratis Je volgt dan loopbaanbegeleiding bij een erkend kantoor in je buurt

Droomoefening

Hoe ga je naar je werk? Waar is je werk? Zijn er al veel collega’s aanwezig ‘s ochtends? Begroeten jullie elkaar? Hoe ziet jouw bureau er uit? Waar start je jouw dag mee? Wat doe je daarna? Welke kwaliteiten kan je hiervoor gebruiken? Zit je nog steeds aan je bureau? Hoe voel je je? Hoe ziet jouw middagpauze eruit? Hoe ziet je namiddag eruit? Waar geniet je van deze namiddag? Wie is er allemaal? Wanneer ga je naar huis? Hoe voel je je wanneer je naar huis vertrekt? Hoeveel verdien je? Hoe goed ben je in je job?

Loopbaanvragen – zelf aan de slag Waar ben je goed in? Wat motiveert je / geeft je energie? Wat doe je minder graag / kost energie? Kennen – kunnen - graag doen

Kennen – Kunnen – Graag doen Denk na over je huidige en vorige functie (s), hobby’s, dingen waar je tijd aan besteedt in het weekend,… en vul het schema aan. Job/functie/vrije tijdKennenKunnenGraag doen Sollicitatietraining geven Sollicitatieproces, sollicitatietechnieken Powerpoint opstellen Deelnemers boeien Interactie met deelnemers Dossiers klasserenInterne richtlijnen archiveren Juiste rij vinden/ Koken voor vriendenKooktechnieken, ingrediënten Kooktechnieken, plannen (voorbereiding) Sociale aspect, feedback krijgen (complimentjes)

Loopbaanvragen – zelf aan de slag Waar ben je goed in? Wat motiveert je / geeft je energie? Wat doe je minder graag / kost energie? Kennen – kunnen - graag doen Extra vragen en oefeningen in het digitale loopbaancentrum

Interne mobiliteit Een andere functie binnen je entiteit Eventueel met graadverandering Bespreken met je leidinggevende of HR-aanspreekpunt Horizontale mobiliteit = intern opengestelde vacatures Behoud van graad of rang Voor statutaire en contractuele personeelsleden van de Diensten van de Vlaamse overheid, uitgezonderd topfuncties en bepaalde contractuelen die vervangingsopdrachten verrichten en die gedurende minder dan 2 jaar ononderbroken in dienst zijn. Personeelsleden in proeftijd kunnen eenmaal gebruik maken van horizontale mobiliteit -> Loopbaanmogelijkheden -> interne vacatures

Interne mobiliteit Extern opengestelde vacatures Zowel contractueel als statutair Ook niet-personeelsleden kunnen deelnemen Bevordering Als personeelslid kan je bevorderd worden in een openstaande statutaire functie van een hogere rang of een hoger niveau. Bevorderingen worden ook opgenomen bij de interne vacatures.

Interne mobiliteit Radar Tijdelijke mobiliteit biedt medewerkers de mogelijkheid om zich verder te ontwikkelen, ervaring op te bouwen, en talenten maximaal in te zetten en verzoent de vraag naar meer flexibiliteit vanuit de werkgever met de vraag naar afwisseling en uitdaging vanuit de werknemer. (intranet!) Profiel aanmaken Opdrachten inkijken

Over het muurtje kijken Solliciteren bij een lokaal bestuur (provincie, gemeente, OCMW,….) Solliciteren bij de federale overheid Solliciteren bij een private organisatie

Solliciteren binnen de vo Solliciteren voor een functie bij de Vlaamse overheid gebeurt steeds adhv standaardcv of sollicitatieformulier Zowel voor interne kandidaten (personeelsleden) als voor externe kandidaten (nog niet werkzaam bij de vo) Sollicitatieformulier downloaden bij de vacature Volledig invullen en per mail tijdig terugbezorgen Voor uiterste sollicitatiedatum Naar opgegeven mailadres

Standaardcv / sollicitatieformulier Rubrieken Persoonlijke gegevens contactgegevens Opleiding en vorming Hoofdopleiding (evt. titel scriptie/eindwerk) Bijkomende cursussen (bijv. intern vo – vorming AgO) Professionele werkervaring Zowel binnen de vo als daarbuiten Titel en inhoud van de functie taken, verantwoordelijkheden relevantie Reden van vertrek

Standaardcv / sollicitatieformulier Rubrieken Professionele werkervaring ‘ Beschrijf uw verantwoordelijkheden, taken en realisaties in uw huidige of laatste functie die het meest bij de vacature aansluiten.’ huidige en/of vorige functies zelfde taken of gelijkaardige taken (‘die aansluiten bij de vacature’) zoek naar gelijkenissen Informaticakennis Verworven = cursus / zelfstudie / on the job Gebruik = concrete toepassingen (verslagen, grafieken, stockbeheer,…) Talenkennis

Standaardcv / sollicitatieformulier Rubrieken Motivatie Waarom solliciteer je voor deze functie? concreet motiveren functie wat spreekt je aan in het takenpakket en in de verantwoordelijkheden en waarom, waar krijg je energie van en waarom, waar ben je dagdagelijks graag mee bezig en waarom concreet motiveren afdeling / entiteit Waarom wil je met dit thema werken, waarom spreekt deze materie je aan? Wat zijn je concrete verwachtingen? Wat verwacht je hier te leren, wat zal je tewerkstelling hier betekenen voor jezelf? Wat verwacht je hier bij te dragen aan het team en aan de werking? Wat trekt je het meest aan in de functie? Benadrukken en concretiseren van een tweetal antwoorden uit de eerste motivatievraag

Standaardcv / sollicitatieformulier Rubrieken Wat zijn voor jou de minder aantrekkelijke aspecten in de functie? ofwel aspect dat slechts een beperkt aandeel in de functie heeft ofwel blanco laten Wat zijn je troeven voor de functie? technische competenties waarin je uitblinkt kennis / vaardigheden die in de vacaturetekst als troef worden omschreven persoonsgebonden competenties waarover je steeds positieve feedback krijgt extra kennis/vaardigheden opgedaan naast het werkveld (nog niet kunnen benoemen in eerdere rubrieken) Zijn er nog andere gegevens die je van belang acht om je kandidatuur te ondersteunen? kennis / vaardigheden / competenties die kunnen bijdragen tot goede uitoefening van de job en die je nog niet hebt kunnen vermelden bijv. secretaris bij een vereniging of affiches ontwerpen in vrije tijd

Standaardcv / sollicitatieformulier Rubrieken Functiespecifieke vragen bv. ‘Toon aan dat je minimaal 2 jaar ervaring hebt met dossierbehandeling’ bv. ‘Motiveer dat je in het bezit bent van de gevraagde vaktechnische competenties’

solliciteren binnen de vo Verloop selectieprocedure staat steeds beschreven in het selectiereglement (meestal als bijlage bij vacature) Na cv-screening (= screening op formele deelnemingsvoorwaarden) kunnen volgen : screening op motivatie uit motivatievragen sollicitatieformulier functiespecifieke test (case) psychotechnische testen jurygesprek …

Vragen?