Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Opzet BSA nieuwe stijl voor EMEA Dutch track 2015 EMEA, Rotterdam, 17 november 2015.

Presentatie over: "Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Opzet BSA nieuwe stijl voor EMEA Dutch track 2015 EMEA, Rotterdam, 17 november 2015."— Transcript van de presentatie:

1 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Opzet BSA nieuwe stijl voor EMEA Dutch track 2015 EMEA, Rotterdam, 17 november 2015

2 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Queriene van der Harst & Wouter de Bruin q.van.der.harst@sea.leidenuniv.nl wouter@cy2.nl

3 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Agenda Aanleiding Proces op hoofdlijnen Gekozen oplossing Screenshots Vragen

4 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Aanleiding Universiteit Leiden Universiteit Leiden onderdeel van experiment. Lage frequentie. Hoge complexiteit. Veel verschillende handelingen in uSis. uSis biedt geen begeleiding voor alle uit te voeren stappen. ….. Automatisering zorgt voor frustratie in plaats van optimalisatie 

5 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Aanleiding Hogeschool Inholland Verbeteren informatievoorziening richting studenten. Voorkomen onnodige kosten door beroeps- en bezwaarprocedures. Doorlooptijd reduceren. Werklijst reduceren door minder handmatige werkzaamheden. Kans op foutieve BSA besluiten minimaliseren.

6 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Proces op hoofdlijnen

7 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Proces op hoofdlijnen 1. Wat zijn de richtlijnen vanuit opleiding? 2. Vaststellen van populatie. 3. Berekenen van advies. 4. Mutaties door faculteit. 5. Studenten informeren.

8 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Gekozen oplossing

9 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Opleiding Inrichting via vereisten. Korte omschrijving van vereiste is essentieel. Vertaling van BSA richtlijnen naar setup is best lastig. Alternatieven Program Enrolment. Resultaatbeheer (test-admin) ….

10 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Usis: Controleren en bevestigen

11 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Populatie Toekennen door Rules Engine. Juiste ‘vereiste periode’ is essentieel. Controle queries noodzakelijk. Eigenaarschap van controles vaststellen.

12 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Advies

13 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Mutaties Maximaal 1 pagina in uSis. Duidelijke werklijst (workcenter+pagelet). Uitgangspunt: controleren en bevestigen. Adviescode => Aantal ECTS => Status=> ‘Wie’=> Datum => Beoordelingsvoet Cijferinvoer Advies toegekend Poging Altijd huidige datum

14 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Student Inzage in Self Service mbt verzonden brieven/emails Betere informatievoorziening.

15 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Voordelen Proces is nu sluitend en veel korter qua doorlooptijd. Mogelijkheid tot volledige automatisering. Verschuiving van veel handmatig werk naar vooral controleren & bevestigen.

16 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Screenshots 1. Populatie per studieprogramma. 2. Rules engine (beleidsregels). 3. Mijlpaal per student. 4. Mijlpaal configuratie. 5. Inrichting studieadvies.

17 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Introp.

18 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. 1) Populatie per programma

19 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. 1) Populatie obv status

20 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. 2) Rules Engine

21 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. 3) Mijlpaal per student

22 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. 3) Mijlpaal per student

23 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. 4) Configuratie van mijlpaal

24 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. 4) Configuratie van mijlpaal

25 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. 5) Inrichting studieadvies

26 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. 5) Inrichting studieadvies

27 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Volgende fase Email ipv de brief. Notification Framework ipv Comm gen. Betrokkenheid van studieadviseur / examencommissie vergroten.

28 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Vragen?