De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

1 Dit document is de template voor het weergeven van de status voortgang op projectniveau. Het doel is deze template voor meerdere overleggen te kunnen.

Verwante presentaties


Presentatie over: "1 Dit document is de template voor het weergeven van de status voortgang op projectniveau. Het doel is deze template voor meerdere overleggen te kunnen."— Transcript van de presentatie:

1 1 Dit document is de template voor het weergeven van de status voortgang op projectniveau. Het doel is deze template voor meerdere overleggen te kunnen gebruiken, om dubbel werk te voorkomen. Voor de (landelijke/interne) stuurgroep, programma overleg en zorgverzekeraarsmeeting is deze template geschikt. Het niveau van detail en toelichting op acties/besluiten zal per overleg wisselen. – Bijvoorbeeld: voor de landelijke stuurgroep is met name interessant of het project per afgesproken datum de beoogde doelstelling behaalt. En indien dit in gevaar is (oranje, risico) of niet gaat lukken (rood, knelpunt) wat de acties zijn die genomen worden (oranje, door het project) of gevraagd worden van de landelijke stuurgroep zelf (rood). Dit is op een hoger niveau dan de informatie die relevant is voor de interne stuurgroep. Het proces voor rapporteren is beschreven op de volgende pagina’s, aan de hand van het Programma team overleg. Template Status Voortgang rapportage

2 2 1.Vanuit het programma office wordt er een herinnering gestuurd om de rapportage in te vullen en te en. 2.Elke maand leveren de projectleiders een update in de template. Deze worden een week voor het overleg naar het programma office g d op: 3.De rapportages worden samengevoegd in een programma rapportage, geschikt voor de verschillende overleggen, waaronder het programma overleg in de daaropvolgende week 4.De totale presentatie en notulen worden na het overleg rondg d door het programma office naar de projectleiders Proces Status Voortgang rapportage (1/2)

3 3 Proces Status Voortgang rapportage (2/2) Stuurgroep/ Programma Secretariaat Projectleider Reminder sturen rapportage inleveren Invullen en en template Aggregeren programma rapportage Meeting (bijv programma overleg) Notulen rondsturen TT – 1 week T + 2 werkdagen Voorbeeld tijdlijn Programma overleg: 2 de do vd mnd 1 ste do vd mnd maandag na overleg

4 4 Programma status overzicht [mm-yy] ProjectnaamPlanning (R/O/G) Actie/Besluit (J/N) Opmerkingen... Expertise Centrum (EC)N Transmuraal Patienten Portaal (TPP) Landelijk Dooverwijzen (LD) CRC Wordt het mogelijk om het project binnen de tijdslijnen op te leveren? Ja: groen Misschien: (er zijn risico’s) oranje Nee: rood Wordt het mogelijk om het project binnen de tijdslijnen op te leveren? Ja: groen Misschien: (er zijn risico’s) oranje Nee: rood Dit is het voorblad van de stukken voor bijvoorbeeld het Programma Team overleg. Het geeft in 1 pagina het overzicht vanalle lopende projecten en waar aandacht nodig is

5 5 [Projectnaam startdatum-einddatum] [project doelstelling] [datum/periode status voortgang] MijlpaalOplever datumVoortgangStatusOpmerking/actie/besluit [omschrijving][dd/mm/yy][xx%][R/O/G][omschrijving] Wat is er bereikt de afgelopen periode?Wat gaat er gebeuren de komende periode? [omschrijving] Issue/RisicoStatusImpact [omschrijving](ROG)[kritiek/hoog/medium/laag] Alleen mijlpalen opnemen die rondom de datum van rapportage liggen en de moeite waard zijn om te delen. Richtlijn: maximaal 8 Het niveau van detail voor de landelijke stuurgroep is hoger dan voor de interne stuurgroep Alleen mijlpalen opnemen die rondom de datum van rapportage liggen en de moeite waard zijn om te delen. Richtlijn: maximaal 8 Het niveau van detail voor de landelijke stuurgroep is hoger dan voor de interne stuurgroep Origineel geplande oplever datum van de mijlpaal (kan ook in geschiedenis zijn) 0%: nog niet gestart 25% net gestart (orientatie, taakverdeling) 50% (inhoudelijk nog actief) 90%: bijna klaar (laatste review) 100%: afgerond 0%: nog niet gestart 25% net gestart (orientatie, taakverdeling) 50% (inhoudelijk nog actief) 90%: bijna klaar (laatste review) 100%: afgerond Rood: escalatie, actie/besluit nodig buiten macht van het project Oranje: probleem, maar binnen macht van het project Groen: geen problemen Rood: escalatie, actie/besluit nodig buiten macht van het project Oranje: probleem, maar binnen macht van het project Groen: geen problemen Bij rood: actie/besluit dat nodig is van stuurgroep Bij oranje: actie dat ondernomen wordt door projectgroep EN omschrijving wat er gebeurt indien dit niet lukt/voldoende is. Bij rood: actie/besluit dat nodig is van stuurgroep Bij oranje: actie dat ondernomen wordt door projectgroep EN omschrijving wat er gebeurt indien dit niet lukt/voldoende is. In 1 zin de doelstelling van het project (belangrijkste) project/programma overkoepelende risico’s of knelpunten Hoogte/dieptepunten van afgelopen periode. Wat is er gedaan en bereikt? Belangrijkste activiteiten komende periode. Afh van rapportage periode (week/maand)

6 6 [Projectnaam startdatum - einddatum] [project doelstelling] [datum/periode status voortgang] MijlpaalOplever datumVoortgangStatusOpmerking/actie/besluit [omschrijving][dd/mm/yy][xx%][R/O/G][omschrijving] Wat is er bereikt de afgelopen periode?Wat gaat er gebeuren de komende periode? [omschrijving] Issue/RisicoStatusImpact [omschrijving](ROG)[kritiek/hoog/medium/laag]

7 7 [Projectnaam] [project doelstelling] [datum/periode status voortgang] Situatie [Omschrijving aanleiding en achtergrond] Knelpunt [Omschrijving van het probleem/dilemma] Mogelijke oplossingen [Omschrijving mogelijke oplossingen/scenario’s, eventueel inclusief voor/nadelen, kostenimpact] Advies [Omschrijving advies vanuit project tav oplossing en motivatie] Gevraagd besluit / actie [Omschrijving besluit/actie in 1 zin, met impact van geen besluit/actie] Deze pagina is alleen nodig bij een actie/besluit van het overleg orgaan


Download ppt "1 Dit document is de template voor het weergeven van de status voortgang op projectniveau. Het doel is deze template voor meerdere overleggen te kunnen."

Verwante presentaties


Ads door Google