De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

WORKSHOP 2B VERSNELLEN JEUGDSTRAFRECHTKETEN IN AMSTERDAM ANITA SPIEKERMAN, LEONORE BRIËT, IVARNA RANGEL, DIRK VAN VLIET, CLENDA PECHT EN RON GOUDSMIT LEAN.

Verwante presentaties


Presentatie over: "WORKSHOP 2B VERSNELLEN JEUGDSTRAFRECHTKETEN IN AMSTERDAM ANITA SPIEKERMAN, LEONORE BRIËT, IVARNA RANGEL, DIRK VAN VLIET, CLENDA PECHT EN RON GOUDSMIT LEAN."— Transcript van de presentatie:

1 WORKSHOP 2B VERSNELLEN JEUGDSTRAFRECHTKETEN IN AMSTERDAM ANITA SPIEKERMAN, LEONORE BRIËT, IVARNA RANGEL, DIRK VAN VLIET, CLENDA PECHT EN RON GOUDSMIT LEAN SIX SIGMA TEAM REGIO AMSTERDAM Landelijke intervisie

2 Jeugdcriminaliteit?

3 Amsterdamse Belts Plv HOvJ Champion BB: 3 regioparket 1 ressortsparket 2 rechtbank 2 Hof GB: 3 regioparket 1 ressortsparket 2 rechtbank 1 Hof

4 Volumes jeugdzaken Amsterdam  Instroom OM = 2087  Transacties = 767  Eindvonnissen KR = 984  Eindvonnissen MK = 303

5 Deelprojecten Deelprojecten:  Niet-voorgeleidingen -> KR  Voorgeleidingen -> MK Jeugd  Getuige verhoren  Rapporten RvdK: verwerking, actualisaties  Aanlevering zaken eerste naar tweede lijn  Versnellen executie 2 e lijn Per deelproject: analyse van de situatie en aanpak

6 Deelproject niet-voorgeleidingen -> KR Nulmeting en Analyse (N=697)  3 deelprocessen: Veiligheidshuis TOM-zitting ZM-zitting  51% 1jaar  Gem. 90 dgn van beoordeling tot afdoening (-/- uitschieters, aanhouding), o.a. PV politie  37% langer dan 1 jaar zijn mislukte TST  40% langer dan 1 jaar is minimaal één keer aangehouden op zitting Nulmeting en Analyse (N=697)  3 deelprocessen: Veiligheidshuis TOM-zitting ZM-zitting  51% 1jaar  Gem. 90 dgn van beoordeling tot afdoening (-/- uitschieters, aanhouding), o.a. PV politie  37% langer dan 1 jaar zijn mislukte TST  40% langer dan 1 jaar is minimaal één keer aangehouden op zitting 6  Afstemming en doorlooptijd Veiligheidshuizen TST: herkansingen terugbrengen, mislukt eerder terug, vlot zitting Sturen op beoordelingen secretaris VHH  Aanhouden voor BEPAALDE tijd  Meer verdachten in 1 zaak afsplitsen  Afloop transacties met verschillende verdachten niet gelijk behandelen  Appointement door rechter sneller (=quick-win)  Afstemming en doorlooptijd Veiligheidshuizen TST: herkansingen terugbrengen, mislukt eerder terug, vlot zitting Sturen op beoordelingen secretaris VHH  Aanhouden voor BEPAALDE tijd  Meer verdachten in 1 zaak afsplitsen  Afloop transacties met verschillende verdachten niet gelijk behandelen  Appointement door rechter sneller (=quick-win) Analyse van de situatie Aanpak

7 Deelproject voorgeleidingen -> MK jeugd Analyse (N=212)  76 zaken > 1 jaar vanaf eerste verhoor  Beoordeling - afdoening = gemiddeld 200 dagen (-/- uitschieters, aanhouden)  Gem 43% schorsing - 1 e zitting < 180 dgn Oorzaken (nav onderzoek extremen)  Medeverdachten  Meerdere zaken per verdachte  Aanvullende stukken (eind pv)  Dossier meerdere keren op zelfde plek (admi, secr)  Niet doorplannen op zitting  Aanhoudingen Analyse (N=212)  76 zaken > 1 jaar vanaf eerste verhoor  Beoordeling - afdoening = gemiddeld 200 dagen (-/- uitschieters, aanhouden)  Gem 43% schorsing - 1 e zitting < 180 dgn Oorzaken (nav onderzoek extremen)  Medeverdachten  Meerdere zaken per verdachte  Aanvullende stukken (eind pv)  Dossier meerdere keren op zelfde plek (admi, secr)  Niet doorplannen op zitting  Aanhoudingen 7  Inzicht, sturing zittingsvoorraad  Zittingsdatum bij heenzenden/ schorsen/opheffen VH  Vlot zittingsdatum koppelen MK-zaken  Inzicht in voorraad terug naar KR  Visualiseren voortgang MK-zaken  Beter registreren dossierbewegingen  Oude zaken centreren in 1 team (PGA)  Inzicht, sturing zittingsvoorraad  Zittingsdatum bij heenzenden/ schorsen/opheffen VH  Vlot zittingsdatum koppelen MK-zaken  Inzicht in voorraad terug naar KR  Visualiseren voortgang MK-zaken  Beter registreren dossierbewegingen  Oude zaken centreren in 1 team (PGA) Analyse van de situatie Aanpak

8 Deelproject getuigenverhoren  30% getuigenverhoren < 60 dagen (wet)  Tijdwinst met name te realiseren tussen:  Ontvangst Verzoek en oproepen Getuigen  Oproepen getuigen en datum eerste verhoor  30% van de beschikbare tijd om getuigen te verhoren wordt niet benut  12% van de opgeroepen getuigen verschijnt niet  30% getuigenverhoren < 60 dagen (wet)  Tijdwinst met name te realiseren tussen:  Ontvangst Verzoek en oproepen Getuigen  Oproepen getuigen en datum eerste verhoor  30% van de beschikbare tijd om getuigen te verhoren wordt niet benut  12% van de opgeroepen getuigen verschijnt niet 8 Pilot (1/9/2013 – 30/11/2013  Planning instructie, griffie zitting admi  Direct getuigenverhoor Compas  Controle medeverdachte(n)  Direct schoonkopie dossier vragen OM  Verhoor in dagdelen met Outlook agenda  Strikt bewaken 60 dagen door whiteboard en datacollectie Excel  Instructie KR en jur ondersteuning t.a.v. werkwijze terugverwijzing ter zitting Pilot (1/9/2013 – 30/11/2013  Planning instructie, griffie zitting admi  Direct getuigenverhoor Compas  Controle medeverdachte(n)  Direct schoonkopie dossier vragen OM  Verhoor in dagdelen met Outlook agenda  Strikt bewaken 60 dagen door whiteboard en datacollectie Excel  Instructie KR en jur ondersteuning t.a.v. werkwijze terugverwijzing ter zitting Analyse van de situatie Aanpak

9 Deelproject rapporten RvdK  Aanhoudingen zonder raadsrapport  Aanlevering rapporten is tijdig, 2012: 1639 rapporten -> 93,2% < 28 dgn, 642 aanvullend -> 89% < 115 dgn  Werkwijze verwerking admi OM niet eenduidig  ‘Dubbel’ in check aanwezigheid rapport  Postbussen OM worden niet of slecht gebruikt  Aanhoudingen zonder raadsrapport  Aanlevering rapporten is tijdig, 2012: 1639 rapporten -> 93,2% < 28 dgn, 642 aanvullend -> 89% < 115 dgn  Werkwijze verwerking admi OM niet eenduidig  ‘Dubbel’ in check aanwezigheid rapport  Postbussen OM worden niet of slecht gebruikt 9  Opnieuw beschrijven helder en gedeeld proces: beschreven voor RC en KR  Presentatie intake en ZV  6 Zittingen gevolgd op aanwezigheid raadsrapporten  Rapporten aanwezig, aanvullende rapporten ontbreken regelmatig  Monitoren op casusniveau  Opnieuw beschrijven helder en gedeeld proces: beschreven voor RC en KR  Presentatie intake en ZV  6 Zittingen gevolgd op aanwezigheid raadsrapporten  Rapporten aanwezig, aanvullende rapporten ontbreken regelmatig  Monitoren op casusniveau Analyse van de situatie Aanpak, resultaat

10 Deelproject actualisatie LIJ-rapportages In 2012 : 180 actualisaties Omgerekend 1fte = €50.000,-- Verspillingen in proces: -Dubbel werk -Hoge tijdsdruk -Veel onnodige stappen In 2012 : 180 actualisaties Omgerekend 1fte = €50.000,-- Verspillingen in proces: -Dubbel werk -Hoge tijdsdruk -Veel onnodige stappen Oplossing: -Meer flow door minder stappen en minder betrokkenen -Samenwerking met ketenpartners aan voorkant Oplossing: -Meer flow door minder stappen en minder betrokkenen -Samenwerking met ketenpartners aan voorkant Analyse van de situatie Aanpak, resultaat

11 Opbrengsten actualisatie LIJ rapporten -Organisatie met hokjes en controle -Waarom doen we iets? -Wat is waardevol? -Wat wil de klant? -Ketenpartners beter kennen en begrijpen -Organisatie met hokjes en controle -Waarom doen we iets? -Wat is waardevol? -Wat wil de klant? -Ketenpartners beter kennen en begrijpen Opbrengsten

12 Deelproject aanleveren 1 e naar 2 e lijn  46% < 7 weken na HB door Hof ontvangen  40% minimaal 6 weken < zitting Hof aanwezig  Lokaliseren dossier griffie duurt lang  Uitwerken HB rechter en JM (=39 dgn)  Buitengriffier vaak > 7 weken  Kopiëren dossier en insturen Hof= 3 dgn  Missende stukken verstoort voegen zkn  Doorlooptijd MK korten dan KR  Ontvangstdatum Hof later dan 1 e zitting  46% < 7 weken na HB door Hof ontvangen  40% minimaal 6 weken < zitting Hof aanwezig  Lokaliseren dossier griffie duurt lang  Uitwerken HB rechter en JM (=39 dgn)  Buitengriffier vaak > 7 weken  Kopiëren dossier en insturen Hof= 3 dgn  Missende stukken verstoort voegen zkn  Doorlooptijd MK korten dan KR  Ontvangstdatum Hof later dan 1 e zitting 12  Dossierbeweging in SAS  Appelen filteren uit zitting (executie)  Origineel direct verzenden na HB  Eerder checken volledigheid dossier  Dossiereigenaarschap creëren  Monitoren rechters en JM  Evalueren werkdruk  Geen buitengriffiers op jeugdzitting  Rechters gelijk tekenen  Dossierbeweging in SAS  Appelen filteren uit zitting (executie)  Origineel direct verzenden na HB  Eerder checken volledigheid dossier  Dossiereigenaarschap creëren  Monitoren rechters en JM  Evalueren werkdruk  Geen buitengriffiers op jeugdzitting  Rechters gelijk tekenen Analyse van de situatie Aanpak

13 Deelproject versnellen executie 2 e lijn Vrijgeven executie na uitspraak te lang Doel: 50 procent daling van te laat vrijgegeven zaken voor executie per 1 juli (norm 28 dagen ) Vrijgeven executie na uitspraak te lang Doel: 50 procent daling van te laat vrijgegeven zaken voor executie per 1 juli (norm 28 dagen ) 13 Vlot verwerken (niet gehele zitting afwachten)  Zaken met directe uitspraak  Ingetrokken zaken  Niet ontvankelijke zaken Terugbrengen controlestappen in het proces Terugbrengen overproductie in het proces Vlot verwerken (niet gehele zitting afwachten)  Zaken met directe uitspraak  Ingetrokken zaken  Niet ontvankelijke zaken Terugbrengen controlestappen in het proces Terugbrengen overproductie in het proces Analyse van de situatie Aanpak Opstellen arrest en extract Onderte- kenen arrest Versturen arrest & dossier Controle- ren arrest Kopiëren en scannen dossier Uitspre- ken arrest Vrijge- ven arrest Verwer- ken voor executie Route- ren voor executie Contro- leren extract

14 Vragen? 14

15 7 deelprojecten in de jeugdprocessen 1 e tranche ProjectnaamKetenpartnerBlackbeltsGreenbelts Versnellen en verbeteren proces van schorsing tot nieuwe zitting OM, ZM Dick de Boer (OM) Anita Spiekerman (ZM) Versnellen en verbeteren proces niet- voorgeleide jeugdige verdachten tot aan zitting OM, ZMDirk van Vliet (OM) Anne Kroesen (OM) Esmé Veerman (ZM) Getuigenverhoor door Kinder RCOM, ZMLeonarie van Briët (ZM)José Beck (ZM) Aanlevering dossiers aan tweede lijnZM, hof Lisa Braaf (ZM) Louise Haeck (hof) Ashley Karsemeijer Standaard ontbreken rapportages JD-onlineOMRon Goudsmit (OM)Sandy Eskes (OM) Versnellen intake tot en met executie 2e lijnRP, hofAlexandra Vuijk (RP) Actualisatie rapportages van de RvdK tbv 1e en 2e lijn RvdK, OM, RPNjisk Nauta (RvdK) Ivarna Rangel (RvdK) Clenda Pecht (RP) Sanne Mullens (OM)


Download ppt "WORKSHOP 2B VERSNELLEN JEUGDSTRAFRECHTKETEN IN AMSTERDAM ANITA SPIEKERMAN, LEONORE BRIËT, IVARNA RANGEL, DIRK VAN VLIET, CLENDA PECHT EN RON GOUDSMIT LEAN."

Verwante presentaties


Ads door Google