Tellen van het aantal personen uit de kansengroepen in het personeelsbestand vrijwillige registratie Kaat Matthys Dienst Emancipatiezaken.

Presentatie over: "Tellen van het aantal personen uit de kansengroepen in het personeelsbestand vrijwillige registratie Kaat Matthys Dienst Emancipatiezaken."— Transcript van de presentatie:

1 Tellen van het aantal personen uit de kansengroepen in het personeelsbestand vrijwillige registratie Kaat Matthys Dienst Emancipatiezaken

2 A) De dienst Emancipatiezaken B) Het systeem van vrijwillige registratie toegepast C) De voor- en nadelen van vrijwillige registratie als methode en mogelijke alternatieven

3 Vlaamse Overheid  44 000 personeelsleden, 74 entiteiten, 13 beleidsdomeinen  Gelijke kansen: iedereen moet evenzeer: kunnen aangeworven worden kunnen vooruitkomen op het werk werk en privé kunnen combineren  Diversiteit: weerspiegeling van de samenleving: betere dienstverlening speciale aandacht voor kansengroepen: wie het moeilijker heeft op de arbeidsmarkt

4 Dienst Emancipatiezaken Zes thema’s:  Gender  Personen van allochtone afkomst  Personen met een arbeidshandicap  Ervaren werknemers: 45 jaar en ouder  Kortgeschoolden  Seksuele geaardheid

5 Streefcijfers 4,5% PMAH tegen 2010 (2015) 4% allochtonen tegen 2015 33% vrouwen tegen 2010 (middenkader) 33% vrouwen tegen 2015 (topfuncties)  evenredige arbeidsdeelname  in aansturingsinstrumenten en evaluatiecyclus

6 Streefcijfers Huidige cijfers (31 dec 2008): 0,9% PMAH 1,8% allochtonen 27% vrouwen middenkader 21% vrouwen topfuncties

7 Geschiedenis monitoring vroeger: - nationaliteit - VAPH, BUSO, VDAB besluit 24 dec 2004: vrijwillige registratie + VESOC definities eerste proeftuin nulmeting: eind 2007 nu iets meer dan de helft van de entiteiten nulmeting

8 B. Het systeem van vrijwillige registratie toegepast

9 Monitoring: drie luiken - nulmeting - bij onthaal - bij sollicitaties

10 Nulmeting - in principe éénmalig - PMAH en ALL - e-mailbevragingstool (Check Market): op maat - automatische herinnering: anoniem - bijkomend op papier

11 Nulmeting Responsgraad verhogen: - Privacygaranties - GK-doel expliciet vermelden - bijkomende vragen: vb. diploma, werkgroep, … - □ ik wens niet te antwoorden… - □ ik wens niet gecontacteerd te worden…

12 Nulmeting - formeel akkoord van de top van de administratie - voorleggen aan de vakorganisaties - kaderen in een breder project - vastleggen van de rollen voortoegang - draagvlak! Dus: de nulmeting is niet de eerste stap in een diversiteitsbeleid

13 Verwerking nulmeting - Dienst Emancipatiezaken - eigen personeeldienst: correct opnemen in personeelssysteem - gegevens op 31 december van elk jaar

14 Onthaal - noodzakelijke aanvulling bij nulmeting - standaardformulier vb. inlichtingenblad - antwoorden is niet verplicht - □ ik wens niet gecontacteerd te worden… - meestal grote respons

15 Sollicitanten -bij gelijkwaardigheid van kandidaten moet de kandidaat van de ondervertegenwoordigde groep geworven worden (VPS) - beleid verfijnen - strikt onderworpen aan privacyregels - altijd voorafgaand aan het sollicitatiegesprek - nooit onder druk zetten, nooit mondeling bevragen

16 www.vlaanderen.be/Emancipatiezaken → Wat doen wij? → Tellen van kansengroepen → Ondersteuning dienst Emancipatiezaken

17 C. De voor- en nadelen van vrijwillige registratie als methode en mogelijke alternatieven

18 De cijfers zijn niet correct? - definitie: ligt vast:VESOC - methode: vrijwillige registratie - correctheid van de cijfers: gedeelde verantwoordelijkheid

19 Doelstellingen personen met een arbeidshandicap ↔ allochtonen tellen voor statistieken ↔ individueel contacteren

20 Vrijwillige registratie als methode probleem van onderregistratie: - entiteiten die geen nulmeting doen/niet registreren - niet correct invoeren in de personeelssystemen - Mensen (vooral allochtonen) hebben soms moeite met het ‘etiket’ - personen die een handicap verwerven als ze al in dienst zijn - mensen die zich nadien weer ‘uitvinken’ - vrij intensieve telmethode: het engagement van velen → vertrouwen in de organisatie en het gebruik van de gegevens

21 Vrijwillige registratie als methode Heeft ook heel wat voordelen: - privacy - sensibilisering en actief engagement - koppeling aan andere variabelen - mensen kunnen contacteren - soms zeer hoge responsgraad: zeer goed resultaat - allochtonen: 3 de generatie

22 Privacy in de praktijk - interpretatie: personeelsleden met handicap die ondersteuning krijgen tellen altijd mee - onderregistratie personeelsleden met hoogste diploma BuSo en langdurig zieken: oplossing? - nationaliteit wordt niet opnieuw opgevraagd - nieuw: □ ik wens niet gecontacteerd te worden…

23 Contactpersoon  Vlaamse overheid/ dienst Emancipatiezaken: Kaat Matthys 02 553 48 03 Kaat.Matthys@bz.vlaanderen.be www.vlaanderen.be/emancipatiezaken