De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Project Orde in Zaken Informatieplattegrond Alie Smit Lianne van der Laan AFM – Facilitair Bedrijf – Team DIV Heterdaadsessie Papieren Tijger Netwerk 5.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Project Orde in Zaken Informatieplattegrond Alie Smit Lianne van der Laan AFM – Facilitair Bedrijf – Team DIV Heterdaadsessie Papieren Tijger Netwerk 5."— Transcript van de presentatie:

1 Project Orde in Zaken Informatieplattegrond Alie Smit Lianne van der Laan AFM – Facilitair Bedrijf – Team DIV Heterdaadsessie Papieren Tijger Netwerk 5 juni 2012

2 Doel Project Orde in Zaken Het bevorderen en faciliteren van een zodanige dossiervorming binnen de AFM dat het de effectiviteit, efficiëntie en de transparantie van het handelen van de AFM garandeert. Het doel is het verbeteren van het werken met documenten en informatie, het terugvinden en het beheer van documenten en informatie door het op orde brengen van de structuur, rechten en metadata, de inzet van een nieuwe Documentgenerator, een Records Management Applicatie (RMA) en een meer gebruikersvriendelijk Document Management Systeem (DMS). 2Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

3 Historie Informatieplattegrond 3 Proceshuis Selectielijst Documentair Structuur Plan Zaak Typen Catalogus Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

4 De informatieplattegrond Informatieblauwdruk: vooraf informatie organiseren –Structuur –Toegankelijkheid –Integriteit –Behandeling –Verwerking Toekomstvast Bron voor AFM-brede toepassing metadata 4Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

5

6 6 Inrichting Informatieplattegrond Domeinen Taken Processen Zaken (zaaktypen) Documenten (documenttypen) Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

7 7 Domeinen zijn overgenomen uit documentair structuurplan Beleid Uitvoering Bedrijfsvoering Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

8 8 Taken: samenvoeging taken documentair structuurplan en zaaktypencatalogus Taken domein beleid: algemeen / beleidsontwikkeling / beleidsuitvoering / (inter)nationaal overleg / rechtsbescherming algemeen / regelgeving Taken domein uitvoering: advisering / algemeen / monitoren en signaleren / rechtsbescherming / risicoanalyse en capaciteitsplanning / toezicht algemeen / toezicht op: accountantsorganisaties – beleggingsinstellingen – beleggingsondernemingen – clearinginstellingen – deponeren van financiële verslaggeving – effectenmarkten – emissies enz. Taken domein bedrijfsvoering: algemeen / audits / bedrijfshulpverlening / communicatie / documentaire informatievoorziening / facilitaire zaken / informatisering / organisatie enz. Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

9 9 Processen en subprocessen Zaaktypen Documenttypen Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

10

11 12 Structuurgegevens, o.a.: Domein Taak Proces Zaaktype Documenttype Kolommen (gegevens) in informatieplattegrond Workflow gegevens Statustype Fasen proces Samenhang met andere documenten Resultaattype Behandel en beheergegevens, o.a.: Afdeling Selectiegrondslag/waardering/ingang afvoertermijn zaaktype Classificatie vertrouwelijkheid (rechten) Classificatie formeel/informeel Medium Ordeningskeuze Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

12 De informatieplattegrond Informatieblauwdruk: vooraf informatie organiseren –Structuur –Toegankelijkheid –Integriteit –Behandeling –Verwerking Toekomstvast Bron voor AFM-brede toepassing metadata 13Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

13 14 Toepassing Informatieplattegrond Hoe? Documenttypen worden in context gezet en voorgedefinieerde informatie (metadata) worden meegegeven Waarom? Ondersteuning zaakgericht werken Automatische metadatering via gekoppelde applicaties, w.o. Documentgenerator en Indexeertool Ondersteuning beheer en selectie Bestandsoverzicht Verbetering Enterprise Search Instellen views in SharePoint Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

14 15Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond

15 Vragen ? 16Project Orde in Zaken: Informatieplattegrond


Download ppt "Project Orde in Zaken Informatieplattegrond Alie Smit Lianne van der Laan AFM – Facilitair Bedrijf – Team DIV Heterdaadsessie Papieren Tijger Netwerk 5."

Verwante presentaties


Ads door Google