De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Vasteactivaboekhouding SAP Best Practices. ©2013 SAP AG. All rights reserved.2 Doel, Voordelen en Belangrijke Processtappen Doel  De component Vasteactivaboekhouding.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Vasteactivaboekhouding SAP Best Practices. ©2013 SAP AG. All rights reserved.2 Doel, Voordelen en Belangrijke Processtappen Doel  De component Vasteactivaboekhouding."— Transcript van de presentatie:

1 Vasteactivaboekhouding SAP Best Practices

2 ©2013 SAP AG. All rights reserved.2 Doel, Voordelen en Belangrijke Processtappen Doel  De component Vasteactivaboekhouding (FI-AA) wordt gebruikt voor het beheer en de controle van vaste activa met het SAP-systeem. In de financiële boekhouding dient zij als een subadministratie voor het grootboek en biedt detailinformatie over transacties met vaste activa. Voordelen  Hele levensduur van activa van bestelling tot eerste verwerving (mogelijk beheerd als activa in aanbouw) tot de afboeking  Waarden voor afschrijving en rente berekenen  Afschrijvingsprognose Belangrijke Processtappen  Aanschaf via inkoop bij leverancier  Bijboeking met automatische tegenboeking  Afboeking met opbrengst  Verkoop van vaste activa zonder klant  Na-activering  Bijschrijvingen  Vaste activa in aanbouw  Afschrijvingsboekingsrun  Afschrijvingssimulatie/planning van primaire kosten

3 ©2013 SAP AG. All rights reserved.3 Vereiste SAP Toepassingen en Gebruikersrollen Vereiste SAP Toepassingen  Enhancement package 6 voor SAP ERP 6.0 Gebruikersrollen  Asset Accountant  Medewerker crediteurenadministratie  Grootboekaccountant

4 ©2013 SAP AG. All rights reserved.4 Gedetailleerde Procesbeschrijving Aanschaf via inkoop bij leverancier  Een externe bijboeking van een vermogensbestanddeel is een zakelijke transactie die voortvloeit uit de verwerving van een vermogensbestanddeel van een zakenpartner. De bijboeking kan worden geboekt geïntegreerd met of zonder crediteurenadministratie. Bijboeking met automatische tegenboeking  De vaste activa kunnen automatisch worden geboekt tegen de verrekeningsrekening bijboeking vaste activa. Afboeking met opbrengst  Een vermogensbestanddeel wordt verkocht met opbrengst. De verkoop wordt geboekt tegen een debiteur.  Een vermogensbestanddeel wordt verkocht met opbrengst. De verkoop wordt geboekt tegen een verrekeningsrekening.  Een vermogensbestanddeel wordt vernietigd, er is geen opbrengst. Verkoop van vaste activa zonder klant  De verkoop van activa met gedeeltelijke afboeking zonder klant

5 ©2013 SAP AG. All rights reserved.5 Gedetailleerde Procesbeschrijving Na-activering  Met na-activering worden latere correcties aan de aanschaf- en productiekosten (APK) van vaste activa bedoeld. Bijschrijvingen  Een bijschrijving is meestal een latere correctie van de waardering van een vermogensbestanddeel. Vaste activa in aanbouw  Vaste activa in aanbouw (AIA) zijn een speciale soort vaste activa.  Het AIA-proces bevat een vooruitbetaling, een eindfactuur en de eindafrekening.

6 ©2013 SAP AG. All rights reserved.6 Gedetailleerde Procesbeschrijving Afschrijvingsboekingsrun  De afschrijvingsboeking moet periodiek worden gestart omdat de afschrijvingsrekeningen niet onmiddellijk worden bijgewerkt.  Het systeem creëert boekingsdocumenten voor elk waarderingsgebied en elke rekeninggroep in overeenstemming met het in Customizing gedefinieerde boekingsritme. Afschrijvingssimulatie/planning van primaire kosten  U kunt de geplande afschrijving ook boeken als geplande kosten op de kostenplaatsen of interne orders waaraan de afzonderlijke vaste activa zijn toegewezen.

7 ©2013 SAP AG. All rights reserved.7 Procesflowdiagram Vasteactivaboekhouding - Overzicht Asset Accountant Gebeur- tenis Asset Explorer Stamgegevens vaste activa moeten worden gecreëerd Activaverwervingen Afboekingen Overboekingen tussen maatschappijen Na-activering Bijschrijvingen Ongeplande afschrijving Vaste activa in aanbouw Periodieke verwerking Informatiesysteem

8 ©2013 SAP AG. All rights reserved.8 Procesflowdiagram Vasteactivaboekhouding – vasteactivabijboeking Asset Accountant Gebeur- tenis Bijboeking met crediteuren- administratie Bijboeking met automatische tegenboeking Verworven activa Bijboeking geïntegreerd met crediteurenadministratie 162 Overzicht Ja Nee

9 ©2013 SAP AG. All rights reserved.9 Procesflowdiagram Vasteactivaboekhouding – afboekingen Asset Accountant Gebeur-tenis Afboeking met verwachte opbrengst Afboeking na vernietiging Af te boeken actief Afboeking met opbrengst en debiteur 162 Overzicht Nee Afboeking met debiteur Afboeking met opbrengst zonder debiteur Nee Ja

10 ©2013 SAP AG. All rights reserved.10 Legenda SymboolOmschrijvingOpmerkingen over gebruik Bereik: Identificeert een gebruikersrol, zoals Accounts Payable Clerk of Sales Representative. Dit bereik kan ook een organisatorische eenheid of groep identificeren, in plaats van een specifieke rol. De andere procesflowsymbolen in deze tabel horen in deze rijen. U hebt net zoveel rijen als nodig zijn voor alle rollen in het scenario. Rolbereik bevat taken die bij deze rol horen. Externe events: bevat events die het scenario starten of beëindigen, of de volgorde van events in het scenario beïnvloeden. Flowlijn (ononderbroken): lijn geeft de normale volgorde weer van de stappen en de richting van de flow in het scenario. Flowlijn (onderbroken): lijn geeft de flow weer van zelden gebruikte of conditionele taken in een scenario. Lijn kan ook verwijzen naar documenten die bij de procesflow horen. Verbindt twee taken in een scenarioproces of een event buiten de stappen. Bedrijfsactiviteit/event: identificeert een actie die naar binnen of buiten het scenario leidt of een extern proces dat tijdens het scenario plaatsvindt. Komt niet overeen met een taakstap in het document. Eenheidsproces: identificeert een taak die stap voor stap wordt beschreven in het scenario. Komt overeen met een taakstap in het document. Procesreferentie: als het scenario verwijst naar een ander scenario in zijn geheel, vul dan hier het scenarionummer en de scenarionaam in. Komt overeen met een taakstap in het document. Subprocesreferentie: als het scenario verwijst naar een deel van een ander scenario, vul dan hier het nummer, de naam en de stapnummers van dat scenario in. Komt overeen met een taakstap in het document. Procesbeslissing: identificeert een beslissing/vertakkingspunt waarvoor de eindgebruiker een keuze moet maken. Lijnen geven verschillende keuzes weer die afkomstig zijn van verschillende delen van de diamant. Komt normaal niet overeen met een taakstap in het document, maar geeft een keuze weer die na de uitvoering van de stap moet worden gemaakt. SymboolOmschrijvingOpmerkingen over gebruik Naar volgend/van vorig diagram: leidt naar de volgende/vorige pagina van het diagram. Stroomschema wordt vervolgd op de volgende/vorige pagina. Afdruk/document: identificeert een afgedrukt document, rapport of formulier. Komt niet overeen met een taakstap in een document. In plaats daarvan wordt het gebruikt om een document weer te geven dat door een taakstap is gegenereerd. Deze vorm heeft geen uitgaande flowlijnen. Werkelijke financiën: geeft een financieel boekingsdocument weer. Komt niet overeen met een taakstap in een document. In plaats daarvan wordt het gebruikt om een document weer te geven dat door een taakstap is gegenereerd. Deze vorm heeft geen uitgaande flowlijnen. Budgetplanning: geeft een budgetplanningsdocument weer. Komt niet overeen met een taakstap in een document. In plaats daarvan wordt het gebruikt om een document weer te geven dat door een taakstap is gegenereerd. Deze vorm heeft geen uitgaande flowlijnen. Handmatig proces: een taak die handmatig wordt uitgevoerd. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in een document. Het wordt in plaats daarvan gebruikt om een taak weer te geven die handmatig wordt uitgevoerd, zoals het uitladen van een vrachtwagen in een magazijn, en die de processtroom beïnvloedt. Bestaande versie/gegevens: dit blok geeft gegevens weer die vanuit een extern proces komen. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in een document. In plaats daarvan geeft deze vorm gegevens weer die afkomstig zijn van externe bron. Deze stap bevat geen inkomende flowlijnen. Systeembeslissing geslaagd/mislukt: dit blok geeft een automatische beslissing van de software weer. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in het document. In plaats daarvan wordt het gebruikt voor het weergeven van een automatische beslissing die is genomen nadat een stap is uitgevoerd. Bedrijfsactivi- teit/event Eenheidsp ro-ces Subproces -referentie Proces- beslis- sing Extern naar SAP Processo unit à Afdruk/docu- ment Werkelijke financi ë n Budgetplan- ning Handm a-tig proces Bestaande versie/ gegevens Systee m- beslis- sing geslaag d/misluk t Diagramver binding

11 ©2013 SAP AG. All rights reserved.11 © 2013 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices.http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark


Download ppt "Vasteactivaboekhouding SAP Best Practices. ©2013 SAP AG. All rights reserved.2 Doel, Voordelen en Belangrijke Processtappen Doel  De component Vasteactivaboekhouding."

Verwante presentaties


Ads door Google