De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

WebDoc Het documentbeheersysteem van de beleids- en adviesorganen van de associatie.

Verwante presentaties


Presentatie over: "WebDoc Het documentbeheersysteem van de beleids- en adviesorganen van de associatie."— Transcript van de presentatie:

1 WebDoc Het documentbeheersysteem van de beleids- en adviesorganen van de associatie

2 Beheersbaarheid Decentraal Verschillende rollen en autorisaties Betrokkenheid Documenten delen Samenwerken Vergaderingen plannen Aankondigingen verspreiden Functionaliteit Office-integratie Zoekfunctie Snelle en actuele informatiedoorstroming WebDoc

3 Jouw rol als secretaris Documentbeheer Ledenlijst actualiseren Vergaderingen plannen in WebDoc-agenda. Aankondigingen publiceren Uitnodiging versturen

4 0.In Voorbereiding 1.Toegankelijk 2.Beperkt toegankelijk 3.Vertrouwelijk Groepsleden Voorzitter en secretaris 0.In Voorbereiding 1.Toegankelijk 2.Beperkt toegankelijk 3.Vertrouwelijk Groepsleden Groepsleden, overkoepelende en onderliggende groepen Voorzitter en secretaris LeesrechtenSchrijfrechten Documentbeheer In de juiste map

5 Documentbeheer Met de juiste metadata Ontwerpverslag Bij betreffende vergadering Goedgekeurd verslag Bij betreffende vergadering (dus niet de volgende!) Werkdocument Goedgekeurd werkdocument Werkdocument Goedgekeurd werkdocument Optioneel: Goedgekeurd einddocument … Eerste bespreking in eerste orgaan Finale goedkeuring In hoogste orgaan Verslagen Documenten

6 Ledenlijst actualiseren Aanpassingen?

7 En ook Vergaderingen plannen in WebDoc-agenda Titel vergadering = naam van raad Aankondigingen publiceren Uitnodiging versturen

8 Implementatie Concrete afspraken: o Stap 1: nakijken ledenlijsten en aanpassingen doorsturen o Stap 2: site in orde brengen tegen 13 januari 2012 o Stap 3: associatiedienst stuurt centraal activati naar alle leden op 16 januari 2012 o Stap 4: Leden stimuleren om WebDoc te gebruiken Geen bijlagen meer bij mails!


Download ppt "WebDoc Het documentbeheersysteem van de beleids- en adviesorganen van de associatie."

Verwante presentaties


Ads door Google