De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Interne opvolging KMO-Portefeuille Pijler:Technologieverkenning.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Interne opvolging KMO-Portefeuille Pijler:Technologieverkenning."— Transcript van de presentatie:

1 Interne opvolging KMO-Portefeuille Pijler:Technologieverkenning

2

3 1.Het bedrijf sluit een overeenkomst met de PHL & beschikt hiervoor over een offerte/contract. a.Informeren klant van het bestaan van de KMO Portefeuille  Biedt meer financiële mogelijkheden voor klant  Belangrijk voor aanduiding van de te volgen administratieve route Conclusie: 1 ste contactpersoon is belangrijke schakel b.Basisvermeldingen overeenkomst  Handtekening van dienstverlener & onderneming  Datum  Beschrijving van de dienstverlening  Prijs (excl. BTW) van de dienstverlening -> aparte vermelding van de niet in aanmerking komende kosten (opgelijst op website KMO-portefeuille)

4 c.Informeren over duurtijd van de allereerste registratie  Registratie natuurlijke persoon: aanvraag token of installatie EID  Registratie onderneming : opzoeken NACE code van hoofdactiviteit (cfr. Inschr.doc. Kruispuntbank)  Koppelen van de natuurlijke, gemachtigde persoon aan de onderneming via activatielink 2.Het bedrijf meldt het project aan (ten laatste 14 kalenderdagen na aanvang van de activiteiten) a.Erkenningsnummer meedelen (bv. PHL = DV.T106029) b.Klant vult projectfiche in tijdens aanvraag: korte omschrijving van probleemstelling & op te leveren resultaten

5 3.De PHL bevestigt de opdracht (binnen de 30 kalenderdagen na aanvraag) a.Ontvangst (binnen KMO Portefeuille: 1 contactpersoon geregistreerd)

6 b.Aanmelden via of via link zoals vermeld in www.kmo-portefeuille.be

7 c.Opvragen detail : Pijler?

8 e.SPOC aanvaardt project na verificatie  Aanwezigheid contract/offerte  Het aangevraagde bedrag  Datum aanvang project d.Contacteren SPOC binnen deze pijler

9 f.SPOC vult intern overzicht aan  Controle facturatie  Afpunten Sodexho betalingen  Eindejaarsverrichtingen boekhouding: over te dragen opbrengsten?

10 g.SPOC verzendt naar Financiële Dienst:  opdracht tot facturatie (incl. melding van de voorziene einddatum van het project)  kopie van de overeenkomst/ offerte  printscreen van het ‘te aanvaarden project’ binnen de KMO portefeuille h.Facturatie

11 i.Begeleidend schrijven

12 j.Handleiding KMO Portefeuille: ‘Storten-Betalen’ mee versturen met factuur Storten : eigen aandeel kmo in portefeuille steken via rekeningnummer Sodexo. Betalen : betalen van de factuur aan de dienstverlener via de portefeuille

13 k.Financiële dienst vult intern overzicht aan met factuurnummer

14 4.Het bedrijf betaalt zijn aandeel (25%) van het project aan SODEXHO a.Ontvangst bevestiging storting 5.De Vlaamse overheid vult de KMO Portefeuille aan Bij gebrek aan deze binnen 30dagen na aanvraag van het project: de onderneming heeft zijn/haar bijdrage niet gestort. Subsidie aanvraag wordt automatisch & zonder verdere berichtgeving geannuleerd !!

15 6.Na afloop van het project vult de PHL de projectfiche in a.Ontvangst verslagfiche project b.Informeren SPOC

16 c.SPOC vult de verslagfiche in Projectnummer2010KMO Naam ondernemingJANSSEN EXPEDITIE EN TRANSPORT Ondernemingsnummer Adres ondernemingNijverheidslaan Opglabbeek Naam dienstverlenerProvinciale Hogeschool Limburg Naam uitvoerende persoon Erkenningsnummer dienstverlenerDV.T OnderwerpBusiness Intelligence Tool voor transportkostrapportering Projectbedrag (cfr. Overeenkomst)13.300,00 Factuurbedrag aan KMO (excl. BTW) bv ,56 Mededeling factuurVrije mededeling Of gestructureerde mededeling +++ / / +++ Project had betrekking op de vernieuwing van een(°) product process dienst Door kenniscentrum bestede menskracht (md) Probleemstelling Uitgevoerde activiteiten Bereikte resultaten en kennistransfer naar KMO Is er een aanwijsbaar verband tussen deze Technologieverkenning en andere IWT projecten? ja nee onduidelijk Indien ja, welk? Project: Verslagfiche

17 7.Het bedrijf keurt de projectfiche goed, kent een score toe aan de PHL en geeft opdracht tot betaling van de PHL a.Ontvangst bevestiging betaling 8.De PHL ontvangt de betaling op zijn rekening b.Boekhouding: verwerken betalingen van Sodexho (van alle pijlers!): eenvoudig traceerbaar via zoekfunctie in intern overzicht

18 9.Ex-post controleert IWT de uitgevoerde projecten en grijpt in waar nodig Voor een portefeuille geopend in 2009 kunnen de projecten afgewerkt worden tot en met 31/12/2010. Het eigen aandeel dat op het einde van de cyclus niet is doorgestort aan de dienstverlener wordt automatisch teruggestort aan de onderneming. 10.Speciale opvolging : aanmaningen 11.Eindejaarscontrole : afstemmen overzicht website KMO portefeuille – Intern overzicht Bronvermelding: Website


Download ppt "Interne opvolging KMO-Portefeuille Pijler:Technologieverkenning."

Verwante presentaties


Ads door Google