De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Wat is van waarde? Aan de slag met de hotspot-monitor Workshop 'Wat is van waarde?' | september 2015.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Wat is van waarde? Aan de slag met de hotspot-monitor Workshop 'Wat is van waarde?' | september 2015."— Transcript van de presentatie:

1 Wat is van waarde? Aan de slag met de hotspot-monitor Workshop 'Wat is van waarde?' | september 2015

2 Waarom deze workshop Aandacht voor hotspot-monitor en Belangen in balans Aan de slag met de hotspot-monitor Discussiëren en ophalen: werkt dit buiten het Haagse? Workshop 'Wat is van waarde?' | september

3 Wat gaan we doen 1.Intro 15 min 2.Opdracht: Hot or not? 20 min 3.Tafelgesprekken: hoe pak je het aan, wie betrek je? 50 min Inclusief pauze 4.Slotdiscussie: We hebben een hotspot! Wat nu? 20 min Workshop 'Wat is van waarde?' | september

4 De hotspot-monitor? Workshop 'Wat is van waarde?' | september Een van de 3 instrumenten om te waarderen 1. Systeemanalyse 2. Risicoanalyse 3. Hotspot-monitor

5 De basis Workshop 'Wat is van waarde?' | september Bewaartermijn Selectielijst Hoe lang bewaren? Perspectief proceseigenaar Wat blijvend bewaren? Basisinformatie, knooppunten van informatie, bewaarpunten

6 De kers op de taart Workshop 'Wat is van waarde?' | september Artikel 5e Archiefbesluit Procedure vastleggen in selectielijst Uitzondering op selectielijst

7 Hoe werkt dat voor de departementen? Workshop 'Wat is van waarde?' | september

8 Kosten en baten Bij OCW -Experts: 4 x (1,5 uur overleg + 6,5 uur voorbereiden) -Informatiespecialist: begeleiding 8-16 uur -NA: advies 4 uur + 2 uur publicatie Toepassen en doorvoeren in informatiebeheer -?? Winst -informatie kritieke dossiers geborgd voor eigen organisatie -Jaarlijks aandacht voor informatie -Waardevolle informatie geborgd voor de eeuwigheid Workshop 'Wat is van waarde?' | september

9 Maar werkt dat ook decentraal? En hoe? Hoe verhoudt dit instrument zich tot de ontwerp-selectielijst VNG? Doet iedere provincie, gemeente en waterschap dit afzonderlijk of is het handig om samen te werken? Is er behoefte aan handreikingen, best practices, een platform? Regie of liever duizend bloemen laten bloeien? Workshop 'Wat is van waarde?' | september

10 Huiswerk (zie flip over voor voorbeelden) Patronen: Leefbaarheid onder druk: windmolenparken, tippelzones, asielzoekerscentra Dieren in de verdrukking Personen in opspraak Rampen & schokkende incidenten Nieuw beleid en falend beleid Meest genoemd Vluchtelingenproblematiek Bouwkranen Alphen a.d. Rijn Workshop 'Wat is van waarde?' | september

11 Opdracht 3 groepen / 3 flipovers / 10 minuten Long list maken  kandidaat-hotspots Stemmen (met stemkaarten) Vragen Waarover is er discussie? Zijn de criteria duidelijk genoeg? Ontbreken er criteria? Workshop 'Wat is van waarde?' | september

12 Opdracht: hoe pak je het aan? 10 minuten (denk)pauze 2 a 3 tafels: 20 minuten in gesprek Tafelheer/ tafeldame Resultaat: schets van proces + personen (gezichtjes) Plenair terugkoppelen (5 min) Workshop 'Wat is van waarde?' | september

13 Vragen opdracht: Hoe pak je het aan? Wie betrek je bij het signaleringsteam? -Bepaalde ambtenaren, burgers, journalisten? -Wie betrek je niet? Hoe werk het? -Wie is de opdrachtgever -Wie is de trekker/ regisseur -Wat is de rol van het SIO -Is er een rol voor de archivaris -Wie is beslissingsbevoegd Welke schaal? - Doe je het per overheidsorganisatie, of per regio, of per koepel? Wat mag het kosten? Hoe vaak herhalen? Jaarlijks? Workshop 'Wat is van waarde?' | september

14 Tenslotte Een hotspot en dan?. Extra aandacht voor dossiervorming. Extra metadata. Wat voor soort informatie extra bewaren. Gewoon alles bewaren?. Vervroegd overbrengen Hoe zien jullie dat? Workshop 'Wat is van waarde?' | september

15 Vragen op de hoogte blijven Word lid van de pleio-groep ‘Handreiking waardering en selectie’ https://informatie2020.pleio.nl/groups/profile/ /handreik ing-waardering-en-selectie Of Google: pleio + waardering + selectie Workshop 'Wat is van waarde?' | september


Download ppt "Wat is van waarde? Aan de slag met de hotspot-monitor Workshop 'Wat is van waarde?' | september 2015."

Verwante presentaties


Ads door Google