Presentatie projectplan werkgroepen

Presentatie over: "Presentatie projectplan werkgroepen"— Transcript van de presentatie:

1 Presentatie projectplan werkgroepen
Sigrid Stam Roosmarijn Westerink

2 Presentatie projectplan werkgroepen
Inleiding Aanleiding van het project Doelstelling Projectbeschrijving Risico’s

3 Inleiding Afdeling 3D Leerafdeling

4 Opzet werkgroepen 3D Werkgroep is groep van teamleden die zorgen voor kwaliteitsverbetering en kennisoverdracht Werkgroep bestaat uit 5 leden, waarvan 2 aandachtsverders. Werkgroep wordt aangestuurd door supervisor ( ZoCo )

5 Aanleiding van het Project
Werkgroepen zijn ingesteld in 2010 Na opstarten komen de werkgroepen niet van de grond Verwachtingen niet duidelijk Geen taakomschrijving Geen prioriteit voor werkgroepen door afdeling Onvoldoende specifieke scholing

6 Doelstelling van het project
Het doel van het project is om op zelfstandig functionerende werkgroepen te hebben, die zelf initiatieven nemen. Dit moet tot uiting komen in enthousiaste professionele werkgroepen die streven naar het verhogen van de kwaliteit op 3D. Zij zullen voor ieder jaar een jaarplan schrijven waarin doelen en acties beschreven staan en zorgen voor kennisoverdracht binnen het team.

7 Doelstelling van het project
Doelstelling per : Werkgroep functioneert zelfstandig Werkgroep nemen zelf initiatief Werkgroep levert elk jaar jaarplan op met doel en acties Werkgroep zorgt voor kennisoverdracht binnen team

8 Plan van aanpak Brainstorm sessie
Uitnodigen vijf verpleegkundige en unithoofd. Problemen, pijnpunten en knelpunten inventariseren Wensen in kaart brengen Supervisoren luisteren en bieden niet direct oplossingen Brainstorm sessie op basis van gelijkwaardigheid

9 Plan van aanpak Beoordelen huidige indeling werkgroepen
Welke eisen stellen we aan de werkgroepleden? Huidige aandachtsvelders op juiste plek? Naar aanleiding van uitkomst werkgroepen aanpassen

10 Plan van aanpak Taakomschrijving
Opstellen taakomschrijving door supervisoren Opgestelde taakomschrijving evalueren met “brainstorm groep”

11 Plan van aanpak Tips en trucs opdoen
Shoppen bij andere afdelingen met goed lopende werkgroepen Interview met unithoofd over verwachtingen In teamoverleg bespreken, wellicht komen er uit het team nog zaken naar voren

12 Plan van aanpak Pilot werkgroepen opzetten
Starten met twee pilot werkgroepen voorjaar 2012 In de pilot werkgroep leden van “brainstorm groep” Pilot werkgroepen worden voorbeeld voor nieuwe werkgroepen Belonen van goed functionerende werkgroep Veel evaluatie momenten plannen. December 2012 evaluatie pilot, bij succes nieuwe werkgroepen opzetten

13 Randvoorwaarden Rand 1 Rand 2

14 Geld kwaliteit organisatie informatie tijd

15 Risco’s Te weinig tijd Kennis verloop Motivatie werkgroep leden

16 Voortgangsbewaking Maandelijkse evaluatie
Aandachtsvelders rapporteren aan supervisor Ondersteuning door supervisor bij knelpunten Supervisor bepaald of project conform planning verloopt en stuurt zonodig bij Duidelijke afspraken tussen werkgroep en supervisor Doelen niet te groot maken

17 Afsluiting Vragen!? Opmerkingen!?

18