Gemeente en OCMW Neerpelt Traditie in samenwerking

Presentatie over: "Gemeente en OCMW Neerpelt Traditie in samenwerking"— Transcript van de presentatie:

1 Gemeente en OCMW Neerpelt Traditie in samenwerking

2 Waarom “traditie” ? Gemeente – OCMW tot 1991 : één secretaris
tot 1993 : één gebouw 2 organisaties die sterk verweven zijn 2 © GemeenteNeerpelt 2011 – company confidential VVOS

3 Gemeente met lokale partners
Sport : zwembad Dommelslag ism gemeente Overpelt en private partner Overeenkomst met provincie en scholen inzake gebruik sportaccommodaties Cultuurprogrammatie ism andere gemeenten (CultuurNoord) en private partners (Partners in Cultuur) Overeenkomst met provincie en scholen inzake gebruik accommodatie podiumkunsten Intergemeentelijke samenwerking met 8 Noord-Limburgse gemeenten voor organisatie kunstonderwijs Intergemeentelijke samenwerking met 8 Noord-Limburgse gemeenten inzake lokaal woonbeleid (Wonen in Noord-Limburg) VVOS

4 OCMW in regionaal verband : Welzijnsregio Noord-Limburg
Gezinszorg Tewerkstelling en opleiding Juridisch advies Schuldbemiddeling Sociaal verhuurkantoor Opvoedingsondersteuning Informatieveiligheid OCMW heeft personeel overgedragen VVOS

5 2 bescheiden organisaties
Gemeente Neerpelt : 88 vte (101 personen) budget : 24 miljoen euro OCMW Neerpelt : 33 vte (46 personen) budget : 2,75 miljoen euro 2003 : protocol met taakafspraken Geen beheersovereenkomst (decreet) VVOS

6 Wat we samen doen, doen we beter
Samenwerking is geen doel op zich Geen plan, wel een visie : het belang van de burger primeert Opportuniteiten worden aangegrepen om de samenwerking stap voor stap uit te bouwen Krachten bundelen, schaalvoordelen, deskundigheid personeel inzetten, synergieën en besparingen VVOS

7 Domeinen van samenwerking
1 secretaris 1 ontvanger ICT : 1 team, 1 netwerk, gezamenlijke aankopen hardware en software Logistiek : onderhoud gebouwen, klusjes Communicatie : informatieblad, website, TV, digitale infoborden Personeelsdienst Intern preventieadviseur Specifieke deskundigheid VVOS

8 Decretale graden 2008 : langdurige afwezigheid OCMW-secretaris; tijdelijke vervanging; geen opvolger aangesteld; wijziging organogram (1/4 vte) en definitieve aanstelling 2010 : gewestelijk ontvanger wordt gemeente-ontvanger; bijkomende aanstelling (1/4 vte) bij OCMW VVOS

9 Overige personeelsleden
ICT : in dienst bij gemeente Logistiek : gemeente Communicatie : gemeente Personeelsdienst : van beide besturen Intern preventieadviseur : 2 aanstellingen Administratie : gemeentepersoneel ingezet in lokaal dienstencentrum Preventieve activiteiten welzijn en gezondheid : gemeentepersoneel VVOS

10 2 organisaties – 2 culturen ?
Samen feesten (nieuwjaar en personeelsfeest) Gezamenlijk vorming Activiteitenprogramma in het kader van de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen Afspraken ivm collectief verlof / permanentie / sluiting diensten Algemene mededelingen : collectief Personeel betrekken bij belangrijke projecten VVOS

11 Dagdagelijks Secretaris en ontvanger : kantoor in gemeentehuis én OCMW
Vaste momenten van aanwezigheid op OCMW teamoverleg, overleg met de diensthoofden, managementteam; Via computernetwerk : dossiers op beide plaatsen beschikbaar VVOS

12 Plus en min Betere afstemming dienstverlening
Deskundigheid van personeel volledig benutten Eenheid van leiding Gelijke behandeling personeel Meer mogelijk inzake permanentie Personeel wisselt ervaringen uit – leert van anderen Kostenbesparing Optimale informatieuitwisseling Secretaris / ontvanger kunnen niet op collega terugvallen VVOS

13 Randvoorwaarden Wederzijds engagement en vertrouwen
Medewerkers betrekken bij uitbouw samenwerking; bottom up benadering Denken buiten de klassieke kaders Positieve sfeer creëren Vertrouwelijkheid van de OCMW-hulpverlening dient absoluut gegarandeerd te worden VVOS

14 Knelpunten Huidig juridisch kader is afgestemd op twee afzonderlijke besturen Evaluatie van personeel van het andere bestuur Wettelijk toegewezen taken Informatieveiligheid Onduidelijkheid over de toekomst VVOS