“In zelfsturende teams samenwerken met vrijwilligers”

Presentatie over: "“In zelfsturende teams samenwerken met vrijwilligers”"— Transcript van de presentatie:

1 “In zelfsturende teams samenwerken met vrijwilligers”
Vierstroom “In zelfsturende teams samenwerken met vrijwilligers”

2 Zou u even willen kijken of uw gsm uit of op stil staat?

3 Even voorstellen

4 - In het werken met zelfsturende teams?
Heeft u ervaring: - In het werken met zelfsturende teams? In het koppelen van vrijwilligers aan zelfsturende teams?

5 Vierstroom Vierstroom en Fundis Diensten Gebied Vrijwilligers

6 Zorg beter met vrijwilligers
Fase 1 Fase 2 2 locaties Zelfsturende teams Communicatie De aanleiding voor het starten van het verbetertraject was enerzijds dat deze mogelijkheid via Vilans werd aangeboden en het feit dat er regelmatig signalen waren dat de communicatie tussen vrijwilligers en beroepskrachten een knelpunt vormde . Uitbreiding met locatie erbij Verandering werken met zelfsturende teams werken mee sinds april 2012 Aandacht voor onderlinge comm tussen medewerkers en vrijwilligers

7 Zelfsturende teams

8 Schuylenburcht

9 Protestants christelijke identiteit 56 cliënten 40 jarig bestaan
Vrijwilligers Korte info over het huis Iedereen is welkom, omgeacht kerkelijke achtergrond of levensovertuiging Gevestigd in Oudewater 50 eenspersoonapp en 3 2pers.app 40 jarig bestaan gevierd dit jaar act voor bewoners, medewerkers en vrijwilligers Vrijwilligers: Ongeveer 80 vrijwilligers. Vrijwilligersfuncties : ondersteuning activiteiten, koffierondes, maaltijdondersteuning, winkeltje, individuele ondersteuning, bibliotheek, weeksluiting, groepsverzorging CR Info over het zelfsturende team en functioneren

10 ‘t Oude Landt

11 Protestants christelijke identiteit Opgericht in 1961 70 cliënten
Kleinschalig wonen in de toekomst Vrijwilligers Korte info over het huis Protstants christelijke identiteit, maar iedereen is welkom ongeachte kerkelijke achtergrond of levensovertuiging Opgericht in 1961 Plaats voor 70 clienten. Vnl eenspersoonsapp en een aantal app kortdurend verblijf Kleinschalig wonen va hopelijk Dan gaat er veel veranderen ook voor de vrijwilligers en de aansturing van de vrijwilligers en hun functies. Vrijwilligers: Ongeveer 85 a 90 vrijwilligers Vrijwilligersfuncties: ondersteuning activiteiten, koffierondes, maaltijdondersteuning in het restaurant, winkeltje, individuele ondersteuning, weeksluiting, groepsverzorging, kapeldienst, CR Info over zelfsturende teams en functioneren

12 Zelfsturende teams Start april 2012 Groeimodel
Teams ‘t Oude Land en Schuylenburcht Teamrollen Training en aandachtspunten Stand van zaken na 1,5 jaar Vrijwilligers Vrijwilligers: verschil tussen oude en nieuw situatie (voor en na zelfsturende teams) Eigenlijk geen verschil. Aansturing is hetzelfde, maar is aan het veranderen. Vertel ik zometeen meer over. Wel aandachtspunten op het gebied van communicatie, samenwerking en bejegening

13 Verbeterdoelen Schuylenburcht
Communicatieschrift, gebruik stimuleren, onder de aandacht blijven brengen Vrijwilligers en medewerkers kennen elkaar bij naam “Zelfsturende teams” van vrijwilligers Training medewerkers en vrijwilligers

14 ‘t Oude Landt Aparte telefoon voor vrijwilligers coördinator
Opzetten communicatieschrift Medewerkers en vrijwilligers kennen elkaar bij naam Training medewerkers en vrijwilligers

15 Vrijwilligers moeten ook zelfsturende teams vormen.
Stelling Vrijwilligers moeten ook zelfsturende teams vormen.

16 Zelfsturende teams van vrijwilligers
Subgroepjes Eigen aanspreekpunt Eigen vergaderingen Eigen verantwoordelijkheid

17 Voordelen Meer contact tussen begeleiding en vrijwilligers
Meer persoonlijke aandacht Kortere lijntjes Effectiever werken Bevorderd de zelfstandigheid van vrijwilligers Ontlasting coördinator vrijwilligers Meer contact tussen begeleiding en vrijwilligers Meer persoonlijke aandacht Kortere lijntjes met de vrijwilligers oa. door vaker te vergaderen in kleine groepen Er wordt effectiever gewerkt Bevorderd de zelfstandigheid van vrijwilligers Ontlasting coördinator vrijwilligers op locatie (onmogelijk alle vrijwilligers te begeleiden)

18 Training Training medewerkers Training vrijwilligers Voorbeeld scène
‘t Oude Landt is getraind in okt/nov Schuylenburcht in januari 2014 Verdeling vrijwilligers in 2 groepen Laagdrempelige brief

19 Scène 1, take 1

20 Opdracht Bespreek de komende 10 minuten in groepjes van 5 personen de scène. -Wat gebeurd er in uw organisatie? -Wat uit de scène is wel/niet herkenbaar? -Hoe gaat uw organisatie of u hiermee om? Plenaire terugkoppeling

21 En we zijn zo bij u terug

22 Denkt u eens na over: Zou u vrijwilliger willen zijn in uw eigen organisatie of in een organisatie die u kent? Wat voor vrijwilliger zou u willen zijn? Wat zou u belangrijk vinden in de samenwerking met beroepskrachten?

23 Vanuit zelfsturende teams
Stelt u zich nu eens voor als een vrijwilliger in een organisatie die met zelfsturende teams werkt: Wat is er anders?

24 Vragen?

25 Hartelijk dank voor uw aandacht!