Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) www.agodi.be AgODi Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012.

Presentatie over: "Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) www.agodi.be AgODi Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012."— Transcript van de presentatie:

1 Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) www.agodi.be AgODi Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012

2 www.agodi.be AgODi Overzicht programma Cursus puntenenveloppen: 1.Reglementering 2.Soorten punten 3.Ambten/functies 4.Inzetbaarheid 5.Aanstelling opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 2

3 www.agodi.be AgODi Overzicht programma Cursus puntenenveloppen: 6.Prestatieregeling 7.Vervangingen 8.Vaste benoeming 9.WTW-administratieve hulp 10.Aandachtspunten opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 3

4 www.agodi.be AgODi 1. Reglementering  Scholengemeenschappen basisonderwijs van 30/06/2005 (BaO/2005/11)BaO/2005/11  Personeelsformatie in het Gewoon Basisonderwijs van 29/06/2005 (BaO/2005/09) of Personeelsformatie in het Buitengewoon Basisonderwijs van 29/06/2005 (BaO/2005/10)BaO/2005/09BaO/2005/10  Puntenenveloppen voor scholen en scholengemeenschappen basisonderwijs : personeelsformatie en personeelsaspecten van 30/06/2005 (BAO/2005/12)BAO/2005/12 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 4

5 www.agodi.be AgODi 1. Reglementering  Praktische schikkingen bij omzendbrief BAO/2005/12 van 30/06/2005 (PERS/2005/10/ps)PERS/2005/10/ps  Invullen van de BaO-formulieren van 06/10/03 (BaO/2003/04) of Invullen van de BKL-formulieren van 06/10/2003 (BaO/2003/05)BaO/2003/04BaO/2003/05 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 5

6 www.agodi.be AgODi 1. Reglementering Relevante zoekwoorden in “WETWIJS” Puntenenveloppe basisonderwijs BAO-formulieren BKL-formulieren Scholengemeenschappen opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 6

7 www.agodi.be AgODi 2.1 Punten op niveau school 2.1.1. School maakt deel uit van SG  enveloppe administratieve ondersteuning  maximum 10% mag overgedragen worden naar de scholengemeenschap (samengelegde punten)  in te richten ambt: administratief medewerker  enveloppe coördinatie ICT-beleid  maximum 10% mag overgedragen worden naar de scholengemeenschap (samengelegde punten)  in te richten ambt: ICT-coördinator  punten zorg die door de scholengemeenschap aan de school worden toegekend  in te richten ambt: zorgcoördinator 7 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 7

8 www.agodi.be AgODi 2.1 Punten op niveau school 2.1.2. School maakt geen deel uit van SG  enveloppe administratieve ondersteuning  in te richten ambt: administratief medewerker  enveloppe coördinatie ICT-beleid  enkel indien school deel uitmaakt van een “ICT- samenwerkingsplatform  in te richten ambt: ICT-coördinator  enveloppe zorg  tot 2013-2014  enkel gewoon BaO  in te richten ambt: Zorgcoördinator 8 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 8

9 www.agodi.be AgODi  2.1.3. Alle punten op niveau school zijn “gekleurd” = punten kunnen niet overgedragen worden van ene enveloppe naar andere  2.1.4. Bij overdragen punten naar de scholengemeenschap rekening houden met vaste benoemingen (geen TBSOB veroorzaken)  2.1.5. Punten op niveau school = Oorsprong OMkadering: 00 9 2.1 Punten op niveau school opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 9

10 www.agodi.be AgODi 2.2 Punten op niveau SG  2.2.1. enveloppe stimulus  vrij aan te wenden  in te richten ambten/functies: administratief medewerker, ICT-coördinator, zorgcoördinator, stafmedewerker, directeur coördinatie scholengemeenschap  2.2.2. enveloppe zorg  minstens 90% van deze enveloppe moet verdeeld worden over de scholen van de scholengemeenschap  de punten die overblijven na deze verdeling blijven op niveau scholengemeenschap  in te richten ambt/functie: zorgcoördinator, stafmedewerker-zorgcoördinator 10 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 10

11 www.agodi.be AgODi 2.2 Punten op niveau SG  2.2.3. samengelegde punten  de punten die de scholen vanuit hun enveloppe(n) voor administratieve ondersteuning en/of coördinatie ICT beleid overdragen aan de scholengemeenschap  in te richten ambten/functies: administratief medewerker, ICT-coördinator, zorgcoördinator, stafmedewerker, directeur coördinatie scholengemeenschap  2.2.4. De punten afkomstig van 2.2.1., 2.2.2. en 2.2.3. vormen samen de “punten scholengemeenschap” 11 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 11

12 www.agodi.be AgODi 2.2 Punten op niveau SG  2.2.5. bij verdeling punten zorg naar de scholen rekening houden met vaste benoemingen: geen TBSOB veroorzaken  2.2.6. punten scholengemeenschap = Oorsprong OMkadering: 07  2.2.7. punten scholengemeenschap zijn niet vatbaar voor vaste benoeming 12 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 12

13 www.agodi.be AgODi 3. Ambten/functies 3.1. ambten (zowel niveau school als SG)  3.1.1. administratief medewerker  3 opleidingsniveaus: HSO (63 ptn), PBA (82 ptn), MA (120 ptn)  geen uitgestelde bezoldiging  aanstelling tot 31/08  3.1.2. ICT-coördinator  3 opleidingsniveaus, MAAR 5 puntenniveaus HSO: (63 ptn), PBA (82 ptn/85 ptn), MA (120 ptn/126 ptn)  uitgestelde bezoldiging  aanstelling tot 30/06 13 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 13

14 www.agodi.be AgODi 3. Ambten/functies  3.1.3. zorgcoördinator  2 opleidingsniveaus: PBA (85 ptn), MA (126 ptn)  uitgestelde bezoldiging  aanstelling tot 30/06  3.1.4. Het schoolbestuur of de SG kiest vrij in welk opleidingsniveau en/of puntenniveau een betrekking wordt ingericht 14 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 14

15 www.agodi.be AgODi 3. Ambten/functies 3.2. functies (enkel op niveau SG)  3.2.1. stafmedewerker scholengemeenschap  altijd verbonden aan onderliggend ambt  onderliggend ambt: administratief medewerker, ICT-coördinator, zorgcoördinator, (kleuter)onderwijzer(asv)  voldoen aan de bekwaamheidsvereisten van het onderliggend ambt  recht op wedde verbonden aan onderliggend ambt  opbouw rechten in onderliggend ambt (vb. TADD) 15 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 15

16 www.agodi.be AgODi 3. Ambten/functies  aanstelling: −tijdelijk – rechtstreeks −vastbenoemd – via verlof Tijdelijk Andere Opdracht (Do 019)  einde aanstelling afhankelijk van onderliggend ambt  puntengewicht afhankelijk van onderliggend ambt  verschillende tabellen: zie omzendbrief BaO/2005/12 −punt 1.4.1 voor beleids- en ondersteunend personeel −punt 1.4.2.3.2. voor onderwijzend personeel  in de zending: altijd ambtscode onderliggend ambt + vakcode 805 (stafmedewerker)  stafmedewerker is klas- en schoolvrij !!! (mag niet worden gebruikt om klassen te splitsen) 16 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 16

17 www.agodi.be AgODi 3. Ambten/functies 3.2.1.1. Voorbeeld 1: stafmedewerker 01.09.2011: Tijdelijk zorgcoördinator PBA:  halftijds aangesteld niveau school (12u eigen enveloppe - 6u punten scholengemeenschap).  halftijdse opdracht op niveau scholengemeenschap stafmedewerker-SG Eén bericht met geldigheidsdatum 01.09.2011:  RL 1 / zorgcoördinator PBA (ambt 251) / 12u ATO 02 / einddatum 30.06.2012 / OOM 00  RL 1 / zorgcoördinator PBA (ambt 251) / 6u ATO 02 / einddatum 30.06.2012 / OOM 07  RL 1 / zorgcoördinator PBA (ambt 251) / vakcode 805 stafmedewerker-SG / 18u ATO 02 / einddatum 30.06.2012 / OOM 07 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 17

18 www.agodi.be AgODi 3. Ambten/functies 3.2.1.2. Voorbeeld 2: stafmedewerker 01.09.2011: kleuteronderwijzer ASV vast 22/22:  aangesteld voor 8u als stafmedewerker-SG op niveau SG (onderliggend ambt blijft kleuteronderwijzer-ASV) Eén bericht met geldigheidsdatum 01.09.2011:  RL 1 / kleuteronderwijzer ASV / 22u ATO 04 / einddatum oneindig / + de opdrachtgebonden dienstonderbreking verlof TAO voor 8u met einddatum 30.06.2012 / OOM 00  RL 1 / kleuteronderwijzer ASV / vakcode 805 stafmedewerker-SG / 8u ATO 02 / TAO / einddatum 30.06.2012 / OOM 07 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 18

19 www.agodi.be AgODi 3. Ambten/functies  3.2.2. directeur coördinatie SG (DIRCO)  altijd verbonden aan onderliggend ambt  onderliggend ambt: directeur  voldoen aan de bekwaamheidsvereiste van het ambt van directeur: ten minste PBA + Bewijs Pedagogische Bekwaamheid  recht op wedde van de school waaraan administratief verbonden (barema 779, 828 of 879 )  1 of 2 halftijdse functies of 1 voltijdse functie (60 ptn per halftijdse functie of 120 voor voltijdse functie) 19 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 19

20 www.agodi.be AgODi 3. Ambten/functies  aanstelling: −tijdelijk  rechtstreeks −vastbenoemd  via verlof Tijdelijk Andere Opdracht (Do 019)  einde aanstelling 31/08  in de zending: altijd ambtscode 13 (directeur) + vakcode 806 (DIRCO)  DIRCO is school- en klasvrij 20 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 20

21 www.agodi.be AgODi 3. Ambten/functies 3.2.2.1. voorbeeld directeur coördinatie SG 01.09.2011:  Vastbenoemd directeur 24/24 wordt voltijds directeur coördinatie- scholengemeenschap. Eén bericht met geldigheidsdatum 01.09.2011:  RL 1 / directeur / 24u ATO 04 / einddatum oneindig / OOM 00 / + de opdrachtgebonden dienstonderbreking verlof TAO voor 24u met einddatum 31.08.2012  RL 1 / directeur / vakcode 806 coördinatie SG / 24u ATO 02 / TAO / einddatum 31.08.2012 / OOM 07 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 21

22 www.agodi.be AgODi AmbtDiplomaniveauPuntengewichtAmbtscodesSalarisschaal Administratief medewerker HSO HOKT / PBA HOLT / MA 63 punten 82 punten 120 punten 236 237 238 202 158 542 ICT-coördinator HSO HOKT / PBA HOLT / MA 63 punten 82 punten 85 punten 120 punten 126 punten 253 254 255 256 257 202 158 148 542 501 ZorgcoördinatorHOKT / PBA HOLT / MA 85 punten 126 punten 251 252 148 501 22 3.3 Overzicht ambten niveau school opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 22

23 www.agodi.be AgODi 3.4 Overzicht ambten/functies SG NiveauFunctieAmbten Scholen- gemeenschap Directeur-coördinatie SGDirecteur Stafmedewerker- SG Administratief medewerker ICT-coördinator Zorgcoördinator (kleuter)onderwijzer (ASV) Administratieve ondersteuning Administratief medewerker ICTICT-coördinator ZorgZorgcoördinator 23 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 23

24 www.agodi.be AgODi 4. Inzetbaarheid  Beleids- en ondersteunend personeel: aanstelling in en affectatie aan één of meerdere scholen  Afspraken binnen SG omtrent inzetbaarheid (autonomie) – werken “in” en “voor” de scholengemeenschap  Opgelet: dienstonderbrekingen 24 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 24

25 www.agodi.be AgODi 5. Aanstelling 5.1. puntengewicht (kostprijs van aanstelling)  per personeelslid  per instelling  per ambt  per opleidingsniveau  per oorsprong omkadering 25 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 25

26 www.agodi.be AgODi 5. Aanstelling 5.2 Eénpuntenkwestie  Meerdere personeelsleden – zelfde ambt, opleidingsniveau – zelfde oorsprong omkadering (OOM) – zelfde instelling: nooit meer punten inleveren dan wanneer slechts één personeelslid aangesteld wordt  Ook een opsplitsing opdracht in vastbenoemde en tijdelijke uren bij één personeelslid mag geen meerkost betekenen 26 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 26

27 www.agodi.be AgODi 5. Aanstelling 5.2.1. Voorbeeld 1 van de éénpuntenkwestie:  School heeft 63 punten administratieve ondersteuning en kiest voor opleidingsniveau Hoger Secundair Onderwijs (HSO)  als één personeelslid aangesteld wordt is dit 1 x 36/36 administratief medewerker (AM)-HSO = 63 punten  als het om 2 halftijdse personeelsleden gaat is dit 2 x 18/36 AM-HSO = 2 x 32 punten, waarvoor slechts 63 punten worden aangerekend 27 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 27

28 www.agodi.be AgODi 5. Aanstelling 5.2.2. Voorbeeld 2 van de éénpuntenkwestie:  School heeft 28 punten voor zorgbeleid en kiest voor opleidingsniveau Professionele Bachelor (PBA – vroegere HOKT)  als dit aan één personeelslid wordt gegeven komt het neer op 12/36 zorgcoördinator (ZC)-PBA = 28 punten  als dit personeelslid al 10/36 vastbenoemd is als ZC-PBA (24 punten) en 2/36 tijdelijk ZC-PBA is (5 punten), zou dit mogelijks 29 punten (24 + 5 ) kosten maar er worden slechts 28 aangerekend 28 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 28

29 www.agodi.be AgODi 6. Prestatieregeling  Alle personeelsleden aangesteld op basis van puntenenveloppen: 36 klokuren (dus ook: indien elektronische zending in 24sten of 22sten voor bv onderwijzer- stafmedewerker)  36 klokuren = totale opdracht (niet noodzakelijk te presteren binnen de school) 29 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 29

30 www.agodi.be AgODi 7. Vervanging Vervangingen:  zorgcoördinator en ICT-coördinator: vanaf 10 werkdagen afwezigheid titularis  stafmedewerker: vanaf 10 werkdagen afwezigheid titularis  dirco: vanaf eerste dag afwezigheid en ook tijdens juli en augustus mogelijk  administratief medewerker: vanaf 10 werkdagen afwezigheid titularis (opgelet: zomervakantie!) Voor alle personeelsleden aangesteld via punten:  geen vervanging korte afwezigheid (VKA)  geen vervanging één- of tweeklassige vestigingsplaats 30 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 30

31 www.agodi.be AgODi 7. Vervanging  steeds in zelfde ambt  niet noodzakelijk in zelfde opleidingsniveau  punten van titularis blijven tellen  vervanger wordt betaald volgens zijn/haar bekwaamheidsbewijs (  hoger of lager dan titularis)  verduidelijking aan de hand van enkel voorbeelden opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 31

32 www.agodi.be AgODi 7. Vervanging Voorbeeld 1  Adm. medewerker HSO barema 202 wordt vervangen door adm. medewerker PBA barema 158 voor 36/36  zonder meerkost punten maar betere bezoldiging interimaris Voorbeeld2  ICT-coördinator MA barema 501 wordt vervangen door ICT-coördinator PBA (82ptn) barema 158 18/36  zonder wijziging punten maar lagere bezoldiging interimaris opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 32

33 www.agodi.be AgODi 8. Vaste benoeming en affectatie/mutatie BOP 8.1. Vacantverklaring en vaste benoeming:  per school en hoofdstructuur  per personeelslid  per puntenenveloppe  per ambt en per opleidingsniveau 33 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 33

34 www.agodi.be AgODi 8. Vaste benoeming en affectatie/mutatie BOP  Maar: TADD in ambt (niet opleidingsniveau!)  Administratief medewerker–PBA −kan als TADD’er uren opeisen als administratief medewerker-HSO (maar dan ook in niveau HSO!) −kan rechten niet doen gelden als administratief medewerker-master (MA), want geen VE  Elke 1 e van de maand kan opwaardering naar hoger opleidingsniveau, rekening houdend met de punten én mits toestemming personeelslid (degradatie kan niet)  Affectatie/mutatie: BuBAO = gewoon BAO 34 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 34

35 www.agodi.be AgODi 8. Vaste benoeming en affectatie/mutatie BOP 8.2. Vaste benoeming na TAO:  360 dagen dienstanciënniteit in ambt van vaste benoeming  vaste benoeming kan voor volume aan uren waarvoor je TAO nam, ongeacht of je effectief TAO nam naar ambt van vaste benoeming  voorbeeld 35 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 35

36 www.agodi.be AgODi 8.2. Vaste benoeming na TAO  8.2.1.VOORBEELD Zorg TAO 18/36 1/9/201030/6/20111/9/2011 ICT TAO 14/36 1/1/2012 VB zorg 14/36 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 36

37 www.agodi.be AgODi 9. Wedertewerkstelling (WTW) administratieve hulp  Blijft voorlopig hetzelfde als voorheen  Structureel boventalligen of TBS Medex  Toegewezen aan scholengemeenschap (Vlaamse Reaffectatiecommissie)  Functie: administratieve ondersteuning als WTW administratieve hulp (ambtcode 165)  Melding TBSOB (+ eventueel DO 067 “TBS pensioencommissie”) op school van vaste benoeming  Melding WTW met ambt 165 als ATO 2 en OOM 00+aanduiding “W” (veld waar ook Reaffectatie staat) 37 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 37

38 www.agodi.be AgODi 9. WTW administratieve hulp  Prestatieregeling: voltijds = 36 uur  Wedde van vaste benoeming  Vervanger bij DO 067 doorsturen met ATO 2 (=“valse ATO2” + in opmerking naam titularis)  WTW Administratieve hulp kan NIET vervangen worden bij afwezigheid 38 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 38

39 www.agodi.be AgODi 9. WTW adm. hulp: voorbeeld  Vastbenoemd onderwijzer: door Medex definitief ongeschikt verklaard voor het ambt van onderwijzer maar wel geschikt voor uitoefening van een administratieve functie  Zending  RL 1 /onderwijzer/ 24u ATO 4 /+melding TBSOB/ einddatum oneindig / + de opdrachtgebonden dienstonderbreking 067 – TBS pensioencommissie met einddatum 31-08 / OOM 00  RL 1 wedertewerkgestelde administratieve hulp – ambt 165/”W”/ 36u ATO 2 met einddatum 31-08 / OOM 00 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 39

40 www.agodi.be AgODi 10. Aandachtspunten  Moederschapsbescherming & Bedreiging door beroepsziekte voor BOP  administratief personeel: kan niet  zorgcoördinator en ICT-coördinator  mogelijk indien: −gewone voorwaarden MB/BZ vervuld zijn −hoofdstructuur 111 −omzetting van aanstelling van HS 211 naar HS 111 kan niet 28 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 40

41 www.agodi.be AgODi Vragen? opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 41