Opleiding voor schoolsecretariaten

Presentatie over: "Opleiding voor schoolsecretariaten"— Transcript van de presentatie:

1 Opleiding voor schoolsecretariaten 2012 - 2013
ABC-cursus Opleiding voor schoolsecretariaten

2 opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013
Overzicht programma Kennismaking met de werking van AgODi Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) Beleidsuitvoering basisonderwijs Scholen Basisonderwijs en CLB Personeel Basisonderwijs en CLB opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

3 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming
opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

4 Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)
Administrateur- generaal Guy Janssens Personeel Basisonderwijs en CLB’s Patricia Van Reet afdelingshoofd ICT Lieve Van Leuven Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel Patrick Poelmans Algemeen directeur Roger Meert Scholen Secundair Onderwijs en DKO Caroline Vanbrabant Scholen Marlene Lembrechts Personeel Secundair Algemeen directeur Stafdienst opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

5 opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013
AgODi Klanten van AgODi (schooljaar ): Scholen: en CLB’s: 72 Personeelsleden: Leerlingen: Ook dienstverlening t.a.v. schoolbesturen, scholengemeenschappen, ouders,… Personeel van AgODi (cijfers 2011): 505 opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

6 Beleidsuitvoering basisonderwijs
Kernprocessen leerlingen afdeling scholen lestijdenpakket personeel opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

7 Scholen Basisonderwijs en CLB
Beleidsuitvoering t.a.v. Schoolbesturen: registratie, herstructurering SG’en: samenstelling, omkadering CLB’s: erkenning en structuur, omkadering, toelagen Scholen: leerlingentellingen, verificatie, normen, omkadering, toelagen Leerlingen: leerplichtcontrole, kleuterparticipatie, informatiepunt ouders en leerlingen Ook: Lokale overlegplatforms (LOP’s), financieringswet,… opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

8 Scholen Basisonderwijs en CLB
De mensen achter de dossiers: Schoolbeheerteams gewoon basisonderwijs + CLB + informatiepunt: 3 VTE groepschefs-experten + 6,4 VTE medewerkers Schoolbeheerteam buitengewoon basisonderwijs + informatiepunt: 0,8 VTE groepschef-expert + 1,1 VTE medewerkers Cel speciale onderwijsleermiddelen: 2,5 VTE medewerkers Cel verificatie: 1 VTE groepschef-expert + 13,95 VTE verificateurs opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

9 Scholen Basisonderwijs en CLB
De mensen achter de dossiers: Cel gegevensbeheer + leerplichtcontrole e.a.: 3,1 VTE medewerkers Cel zendingen + Discimus: 2,45 VTE medewerkers Cel ondersteuning LOP, inschrijvingsrecht, gelijke onderwijskansen: 1,7 VTE medewerkers intern + 32 VTE loppers Afdelingssecretariaat: 1,3 VTE medewerkers Coördinatoren afdeling: 7,8 VTE coördinatoren Afdelingshoofd opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

10 Personeel Basisonderwijs en CLB
Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers: Beheer personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering Uitbetaling salarissen + vergoedingen Beheer speciale gebeurtenissen in loopbaan Informatieverstrekking Samenwerking school(secretariaat) en werkstations Tijdig en correct doorsturen van opdrachten en dienstonderbrekingen Ingewikkelde zendingen: - vooraf overleg - NIET laatste week van betaling opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

11 Personeel Basisonderwijs en CLB
Partners in de loonbetaling personeelslid school(secretariaat) WERKSTATION boekhouding financiële diensten opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

12 Personeel Basisonderwijs en CLB
De mensen achter de dossiers 8 werkstations: 62 dossierbeheerders (= +/- 54 FTE) 8 groepschefs Cel eindeloopbaan: 2 Ondersteuning: 11 Opleiding/kwaliteitsbewaking: 2 Coördinatoren afdeling: 7 Afdelingshoofd opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013