Strategisch-plansjabloon

Presentatie over: "Strategisch-plansjabloon"— Transcript van de presentatie:

1 Strategisch-plansjabloon

2 Dit sjabloon helpt u uw netwerklancering voor Yammer te plannen
Dit sjabloon helpt u uw netwerklancering voor Yammer te plannen. Wanneer het sjabloon is ingevuld, dient het als uw strategisch plan – vanaf de globale visie tot de logistieke lanceringsdetails. Het plan helpt u op koers te blijven, te coördineren met belangrijke belanghebbenden en duidelijk de waarde van Yammer aan uw organisatie over te brengen.

3 Strategisch plan Agenda Uw visie definiëren
Zakelijke resultaten vaststellen Voornaamste belanghebbenden vaststellen Gebruiksgevallen omschrijven Een lanceringscontro- lelijst opstellen

4 Uw visie definiëren

5 Wat is een visiestatement?
Microsoft Office 4/4/2017 Wat is een visiestatement? Een visiestatement is een omschrijving van een tot vier regels die de waarde van Yammer voor uw bedrijf en de werknemers daarvan definieert. Visiestatements helpen uw collega's en leiders de voordelen van Yammer te begrijpen, wat nodig is om hun ondersteuning en betrokkenheid te verkrijgen.   Voorbeelden van visiestatements De manier transformeren waarop mensen binnen onze afdeling verbinding maken, samenwerken aan taken en projecten, communiceren met de leiding en processen stroomlijnen voor efficiëntie en duidelijkheid.   We creëren een veilig en open samenwerkingsplatform voor het eenvoudig delen van bedrijfsgegevens en nieuws tussen werknemers om het efficiënt uitvoeren van onze strategieën te verbeteren als deel van onze prestatiecultuur. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

6 Uw visiestatement opstellen
Stel uw visiestatement voor Yammer in een tot vier zinnen op, idealiter in samenwerking met bestuursleden, afdelingshoofden en andere belanghebbenden.

7 Zakelijke resultaten vaststellen

8 Waarom zakelijke resultaten vaststellen?
Microsoft Office 4/4/2017 Waarom zakelijke resultaten vaststellen? Het definiëren van duidelijke zakelijke resultaten helpt u de nadruk te leggen op haalbare doelen die Yammer u kan helpen bereiken. Overweeg om bedrijfsleidersen leden van belangrijke afdelingen bij het opstellen van de zakelijke resultaten te betrekken. Voorbeelden van zakelijke resultaten Marketing In contact blijven met de meningen van klanten. De uitvoer van de campagne en marketingmaterialen versnellen. Nauw en veilig samenwerken met ondernemingen. HR Het inwerkproces versnellen. Werknemerretentie verhogen. Een homogene bedrijfscultuur vormen. Verkoop Een vergelijkbare ervaring voor alle klanten bij alle productlijnen en op alle locaties creëren. De verkoopcyclus versnellen. Sneller informatie over de concurrentie delen. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

9 Uw zakelijke resultaten opstellen
Microsoft Office 4/4/2017 Uw zakelijke resultaten opstellen Stel met uw visie in het achterhoofd een lijst zakelijke resultaten samen die Yammer uw bedrijf kan helpen behalen. Afdeling 1 Resultaat Afdeling 2 Resultaat Afdeling 3 Resultaat © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

10 Voornaamste belanghebbenden vaststellen

11 Wie zijn de voornaamste belanghebbenden?
Microsoft Office 4/4/2017 Wie zijn de voornaamste belanghebbenden? Gebruik de Gids voor netwerkrollen om te bepalen welke rollen geschikt zijn voor uw lanceringsteam. Rekruteer collega's om deze rollen in te vullen bij het lanceren van uw netwerk. De meest succesvolle Yammer-uitrollen vinden plaats wanneer er sprake is van een toegewijd team met personen uit verschillende bedrijfsonderdelen waarin men duidelijk begrijpt wat de rol en verantwoordelijkheid van elke persoon is. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

12 Voornaamste belanghebbenden vaststellen
Microsoft Office 4/4/2017 Voornaamste belanghebbenden vaststellen Vul de onderstaande tabel in met de gegevens van uw lanceringsteam. Rol Verantwoordelijkheden Afdeling Naam/namen Projectmanager Toezien op de gehele lanceringsuitvoer en het uitrolproces. Communitymanager Het beheren van de dagelijkse netwerkactiviteit; sturing en aanbevolen procedures aanleveren. Begunstiger binnen het bestuur De visie en waarden van het bestuur voor Yammer overbrengen op het bedrijf. Hoofdgebruikers Helpen bij het trainen van gebruikers en het beheren van de probleemafhandeling. IT-specialist Toezicht houden op alle technische aspecten van het uitrollen, inclusief integraties. Bedrijfseigenaar Gedurende de gehele uitrol leiding, goedkeuring en ondersteuning bieden. Groepsleiders Vaststellen hoe afzonderlijke afdelingen Yammer gaan gebruiken; betrokkenheid stimuleren. Hoofd opleiding Het beheren en publiceren van trainingsinhoud voor Yammer. HR-beheerder Yammer in HR-processen integreren en HR-inhoud op Yammer beheren. Hoofd communicatie Toezicht houden op de bedrijfsoverkoepelende communicatie over Yammer. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

13 Gebruiksgevallen omschrijven

14 Wat is een gebruiksgeval?
Microsoft Office 4/4/2017 Wat is een gebruiksgeval? In een gebruiksgeval wordt uitgelegd hoe een Yammer-functie een werkgerelateerde activiteit kan verbeteren en uw zakelijke resultaten kan helpen behalen. Stel een gebruiksgeval als volgt op: omschrijf voor elk zakelijk resultaat een handeling die nodig is om dat resultaat te bereiken. Stel vervolgens vast welke Yammer-functie deze handeling kan helpen uitvoeren. Voorbeelden van gebruiksgevallen Marketing Zakelijk resultaat. Blijf in contact met de meningen van klanten. Praktische handeling. De behoeften van klanten begrijpen zodra deze zich ontwikkelen of veranderen. Yammer-functie. Maak een Yammer-groep aan en stimuleer teams die in contact komen met klanten om de feedback die ze van klanten ontvangen te plaatsen. Gebruik de feedback om marketingbeslissingen te onderbouwen. HR Zakelijk resultaat. Het inwerkproces voor werknemers versnellen. Praktische handeling. Vragen beantwoorden en papierwerk sneller controleren. Yammer-functie. Maak een extern netwerk aan en nodig nieuwe werknemers uit om daar in contact te komen met ervaren werknemers om meer te weten te komen over het bedrijf. Gebruik de groep voor het plaatsen van belangrijke HR-documenten en het beantwoorden van vragen. Verkoop Zakelijk resultaat. Een vergelijkbare ervaring voor alle klanten bij alle productlijnen en op alle locaties creëren. Praktische handeling. Vragen van klanten snel en consequent beantwoorden. Yammer-functie. Maak openbare groepen in Yammer aan voor uw verkoop- en klantenserviceteams. Spoor werknemers aan om de nieuwste beslissingen en ontwikkelen te plaatsen, zodat iedereen ervan kan leren. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

15 Yammer-gebruiksgevallen vaststellen
Microsoft Office 4/4/2017 Yammer-gebruiksgevallen vaststellen Vergader met functieteams binnen uw organisatie om vast te stellen hoe Yammer werkgerelateerde activiteiten praktisch kan verbeteren, zodat u belangrijke zakelijke resultaten behaalt. Afdeling 1 Zakelijk resultaat. Praktische handeling. Yammer-functie. Afdeling 2 Zakelijk resultaat. Praktische handeling. Yammer-functie. Afdeling 3 Zakelijk resultaat. Praktische handeling. Yammer-functie. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

16 Een lanceringscontrolelijst opstellen

17 Wat is een lanceringscontrolelijst?
Microsoft Office 4/4/2017 Wat is een lanceringscontrolelijst? Een lanceringscontrolelijst helpt u de belangrijke aspecten van uw lancering, zoals communicatie en evenementen, te organiseren, zodat u uw lancering op schema kunt houden. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

18 Uw lanceringscontrolelijst opstellen
Microsoft Office 4/4/2017 Uw lanceringscontrolelijst opstellen Selecteer communicaties en evenementen voor uw lancering en plaats ze in chronologische volgorde in de onderstaande tabel. Tijdstip Communicatie of evenement Eigenaar/eigenaren Status Nu Vergaderen met belanghebbenden om uw visie te definiëren, zakelijke resultaten vast te stellen en gebruiksgevallen te ontwikkelen. Een Yammer-hulpgroep aanmaken en informatieve inhoud uploaden. Een Yammer-ideeëngroep aanmaken. Spoor uw collega's tijdens het lanceringsproces aan om hier ideeën te delen over hoe Yammer kan worden gebruikt om werkprocessen binnen uw bedrijf te verbeteren. 3-4 weken vóór lancering introductie van het bestuur verzenden. 2 weken vóór lancering Afdelingsintroducties via verzenden. Uw bedrijf op de hoogte brengen over de YamJam voor de lancering,trainingen en de Lunch & Learn. 1 week vóór lancering Herinner uw bedrijf aan de YamJam voor de lancering,de trainingen en de Lunch & Learn. Lanceringsweek Training voor eerste belangrijke afdeling organiseren. Training voor tweede belangrijke afdeling organiseren. Training voor derde belangrijke afdeling organiseren. Lunch & Learn organiseren. YamJam organiseren. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.