Vrijwilligers beleid/ Samenwerken met actieve leden Met elkaar. Voor elkaar.

Presentatie over: "Vrijwilligers beleid/ Samenwerken met actieve leden Met elkaar. Voor elkaar."— Transcript van de presentatie:

1 Vrijwilligers beleid/ Samenwerken met actieve leden Met elkaar. Voor elkaar.

2 • Vrijwilliger = Actief lid; mensen die lid zijn van BVN en zich op vrijwillige basis inzetten voor: -projecten aangestuurd vanuit LB -regionale activiteiten • Motto: Met elkaar. Voor elkaar. • Geen overeenkomst, maar richtlijn samenwerken met actieve leden • Vraag gestuurd: Geen ‘open sollicitaties’ maar vacatures

3 Met elkaar. Voor elkaar. Met elkaar. Voor elkaar. Wat betekent dat Samen bereiken we meer. Daartoe: • zet BVN zoveel mogelijk actieve leden in • zorgt BVN goed voor haar actieve leden via ‘Handboek samenwerken met actieve leden’ • is BVN transparant en uniform over dit beleid

4 Met elkaar. Voor elkaar. BVN code Waarden & Competenties BVN Als actief lid treedt je op namens BVN • 5 waarden aandachtsvol (open, warm, divers en oordeelvrij), inspirerend, positief, transparant, verbindend • 5 kerncompetenties deskundigheid,inlevingsvermogen,resultaatgerichtheid, zelfstandigheid, samenwerken

5 Met elkaar. Voor elkaar. Richtlijn samenwerken met actieve leden 1.hoe actief lid worden? 2.wat kun je van BVN verwachten? 3.wat als je actief lid wordt van landelijk project? 4.wat verwacht BVN van haar actieve leden? 5.scholingsmogelijkheden Handboek samenwerken met actieve leden

6 Met elkaar. Voor elkaar. 1. Hoe actief lid worden -> Landelijk project -> vacatures -> Activiteit in de regio -> B-actief Geen ‘open sollicitatie’ maar vraaggestuurd Vacatures op website/ nieuwsbrief/ twitter/ linked- in Standaard format/ wervende tekst

7 Met elkaar. Voor elkaar.

8 Aanmelding • Per project verschillend (contactpersoon) • Actief worden? standaardmail met richtlijn • In CRM verwerken • Lid worden nieuwsbrief • Taakgerichte en persoonsgerichte begeleiding projectleider • Geen specifieke functieomschrijvingen

9 Met elkaar. Voor elkaar. 2. Wat kan je van BVN verwachten Inspiratie/ Motivatie • Basisinformatie • Vermelding op communicatie uitingen • Uitnodiging deelname bijeenkomsten extern • Introductie- en netwerkbijeenkomst BVN • Eindejaarscadeau • Verjaardagskaart • Tevredenheidsonderzoek • Verzekering • Vertrouwenspersoon • Declaratie

10 Met elkaar. Voor elkaar. 3. Wat verwacht BVN van haar actieve leden • Werken vanuit BVN code en gedragscode • Spelregels • Doelstellingen onderschrijven • Spreken vanuit eigen ervaring • BVN standpunten • Vertrouwelijk omgaan • Introductiebijeenkomst • Netwerkbijeenkomst • Scholing • Onkostenvergoeding • Nevenfuncties

11 Met elkaar. Voor elkaar. 4. Deskundigheidsbevordering/ scholing (actieve leden samen met projectleider bepalen) 1.Scholing per project 2. BVN scholingsaanbod 3. Algemeen scholingsaanbod door derden 4. (inter)nationale congressen (op website/ nieuwsbrief/ emails)

12 Met elkaar. Voor elkaar. Afmelding • Afrondings-/ Exit gesprek -Evaluatie -Bedankje -CRM vermelden • ‘in touch’blijven

13 Met elkaar. Voor elkaar. Actief lid • Nieuwsbrief en website (geen besloten deel = communicatie-middel actieve leden • Ere lidmaatschap • Netwerkdag • Eindejaarsattentie • Verjaardagskaart • Tevredenheids enquête (persoonlijke aandacht)

14 Met elkaar. Voor elkaar.

15 Handboek -> voor medewerkers landelijk bureau (werkdocument) • Uitgebreide versie richtlijn • Achtergrondinformatie • Alle documenten (spekregels, bvn code, gedragscode) • Declaratieregels • Profiel vertrouwenspersoon • Rouwprotocol • Enquêtes • Vacature format