14 juni 2011 Infomoment georganiseerd door het Toelichting bij het aanvragen en afrekenen van creatie- en spreidingsdossiers door Machteld De Smedt (Vlaamse.

Presentatie over: "14 juni 2011 Infomoment georganiseerd door het Toelichting bij het aanvragen en afrekenen van creatie- en spreidingsdossiers door Machteld De Smedt (Vlaamse."— Transcript van de presentatie:

1 14 juni 2011 Infomoment georganiseerd door het Toelichting bij het aanvragen en afrekenen van creatie- en spreidingsdossiers door Machteld De Smedt (Vlaamse overheid) creatie en spreiding

2 14 juni 2011 • 2 * circuscreaties * * nomadische tournees * * internationale spreiding *

3 14 juni 2011 • 3 Aanvraagdossier Wie kan indienen? Nederlandstalige rechtspersonen met maatschappelijke zetel in het Nederlandstalige taalgebied of in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad. Voor een creatie kan ook een natuurlijk persoon een aanvraag indienen voor max. 5.000 euro.

4 14 juni 2011 • 4 Wat is belangrijk? Ontvankelijk dossier •Tijdig indienen •Digitale versie én hard copy aangetekend •Juiste formulier •Volledigheid •Sluitende begroting (kosten = opbrengsten) •Duur project Aanvraagdossier

5 14 juni 2011 • 5 Wat is belangrijk? Criteria •Haalbaarheid •Kwaliteit •Originaliteit •Betrokkenheid bij Vlaamse circuswereld Voor internationale spreiding bijkomende vereiste: •Internationale uitstraling (aanbod uit minstens 3 landen) Aanvraagdossier

6 14 juni 2011 • 6 Wat is belangrijk? Een gesubsidieerde circus creatie stelt zich zonder extra vergoeding beschikbaar voor een publieksgericht moment georganiseerd door het Aanvraagdossier

7 14 juni 2011 • 7 Wanneer indienen? uiterlijk 1 oktober 2011 voor uw project dat start voorjaar 2012 uiterlijk 1 april 2012 voor uw project dat start najaar 2012 NIET VOOR NOMADISCHE TOURNEES Aanvraagdossier

8 14 juni 2011 • 8 Beslissing Minister beslist uiterlijk 15 december 2011 15 juni 2012 Onder voorbehoud van een gunstig advies van de inspectie van financiën! Aanvraagdossier

9 14 juni 2011 • 9 Betaling • voorschot van 80% • 20% saldo na goedkeuring van de afrekening Aanvraagdossier

10 14 juni 2011 • 10 Verantwoording Wat is belangrijk? inhoudelijk verslag financieel verslag Gebruik het formulier aangereikt door de administratie

11 14 juni 2011 • 11 Wat is belangrijk? •Neem je aanvraagdossier bij de hand •Vertel wat je realiseerde en geef ons je ervaring mee •Toon aan dat subsidie gebruikt werd waarvoor ze werd toegekend •Ga in op ingrijpende wijzigingen t.o.v. aanvraagdossier en licht toe •Belangrijke wijzigingen tijdens proces meld je ons onmiddellijk Verantwoording

12 14 juni 2011 • 12 Wat is belangrijk? •Houd alle bewijsstukken bij •Reken als project af  Het project kan geen aanleiding geven tot winst  Opbrengsten > kosten: terugvordering of vermindering saldo  Kosten > opbrengsten: opvangen met eigen middelen Verantwoording

13 14 juni 2011 • 13 Wat is belangrijk? Digitale versie en hard copy !! Uiterlijk 2 maanden na afronding van het project !! Verantwoording Just in Time

14 14 juni 2011 • 14 Formulieren Aanvraagformulieren • Beschikbaar op de website sindsdien opmerkelijke verbetering • Aangepaste versies zullen gepubliceerd worden

15 14 juni 2011 • 15 Aanvraagformulieren Wijzigingen • Op basis van ontvangen dossiers voorbije 2 jaar • Hulpmiddel Formulieren

16 14 juni 2011 • 16 Aanvraagformulieren Wijzigingen • Btw-plichtig? • Begin- en einddatum project • Vanaf 2 de aanvraag minder info nodig • Begroting • Andere lopende subsidieaanvragen? Formulieren

17 14 juni 2011 • 17 Afrekeningsformulieren • Voorlopig enkel op vraag aangeleverd • Zullen beschikbaar worden op de website Formulieren

18 14 juni 2011 • 18 Het kan altijd beter … We horen graag uw opmerkingen Formulieren

19 14 juni 2011 • 19 www.sociaalcultureel.be Circus in Vlaanderen www.sociaalcultureel.be/volwassenen/circus.aspx

20 14 juni 2011 • 20 We houden de drempel zo laag mogelijk: Machteld De Smedt 02 553 41 94 machteld.desmedt@cjsm.vlaanderen.be Arenbergstraat 9 1000 Brussel

21 3 maart 2010 • 21 Of in het circusveld

22 14 juni 2011 • 22