Microsoft® Office PowerPoint® 2007-opleiding

Microsoft® Office PowerPoint® 2007-opleiding
[Notas aan die opleier: Kyk na die heel laaste skyfie vir gedetailleerde hulp in die pasmaak van hierdie sjabloon. Soek ook na bykomende lesteks in die notasruit van sommige skyfies.] Skep jou eerste aanbieding

Kursusinhoud Oorsig: Maak jou gereed met die basiese
Les 1: Skep jou eie skyfies Les 2: Kies ’n tema, voeg meer inhoud by Les 3: Proeflees, druk en berei voor vir die vertoning Elke les sluit ’n lys van voorgestelde take en ’n stel toetsvrae in.

Oorsig: Maak jou gereed met die basiese
Is jy gevra om ’n PowerPoint- aanbieding saam te stel, maar is nie seker hoe om te begin nie? Hierdie kursus sal jou alles leer wat jy moet weet om ’n aanbieding te skep en te lewer. Jy sal uitvind hoe om skyfies te skep, met inhoud te vul en goed te laat lyk. Dan sal jy leer hoe om sprekernotas en uitdeelstukke voor te berei en gereed te maak vir die aanbied daarvan.

Kursusdoelwitte Skep skyfies en voeg teks by.
Voeg teks en ander inhoud by. Pas ’n tema toe vir die oorhoofse voorkoms van die aanbieding. Druk uitdeelstukke en notas. Berei voor om die vertoning aan te bied.

Les 1 Skep jou eie skyfies

Klik om subtitel by te voeg
Skep jou eie skyfies Hierdie is kykie op die PowerPoint-venster. Hierdie les sal jou ’n inleiding tot die venster gee en jou help om op jou gemak te voel as jy daarin werk. Klik om titel by te voeg Klik om subtitel by te voeg Klik om notas by te voeg Jy sal sien hoe om nuwe skyfies by te voeg, ’n uitleg vir ’n skyfie te kies en sowel teks by te voeg as skyfies van ander aanbiedings te hergebruik. Laastens sal jy uitvind hoe om notas, waarna jy wil verwys wanneer jy die aanbieding doen, voor te berei terwyl jy die vertoning skep.

Leer jou werkplek ken Hierdie is die aansig wat eerste in PowerPoint oopmaak. Dit word Normale aansig genoem. Jy werk hier om skyfies te skep. Klik om titel by te voeg Klik om subtitel by te voeg Klik om notas by te voeg Normale aansig bestaan uit drie hoofareas. Die glyerruit is die groot area in die middel. Jy werk direk op die glyer in hierdie ruimte. Op die glyer word die blokke met die gespikkelde rande plekhouers genoem. Dit is hier waar jy jou teks intik, kuns invoeg of ander inhoud byvoeg.

Leer jou werkplek ken Hierdie is die aansig wat eerste in PowerPoint oopmaak. Dit word Normale aansig genoem. Jy werk hier om skyfies te skep. Klik om titel by te voeg Klik om subtitel by te voeg Klik om notas by te voeg Normale aansig bestaan uit drie hoofareas. Jy kan die skyfie-posseëlprentjies op die Skyfies -oortjie klik om na ander skyfies te navigeer. Op die linkerkant is klein of posseëlprentjie-weergawes van die skyfies in jou aanbieding, terwyl die een waarop jy werk, verlig is. Hierdie area is die Skyfies-oortjie.

Leer jou werkplek ken Hierdie is die aansig wat eerste in PowerPoint oopmaak. Dit word Normale aansig genoem. Jy werk hier om skyfies te skep. Klik om titel by te voeg Klik om subtitel by te voeg Klik om notas by te voeg Normale aansig bestaan uit drie hoofareas. Daar is meer plek vir notas as wat op die prent getoon word. In die onderste area is die notasruit waar jy die notas, waarna jy tydens jou aanbieding verwys, tik.

Voeg nuwe skyfies by Wanneer PowerPoint oopmaak, is daar slegs een skyfie in die vertoning. Jy voeg die ander skyfies by. Tuis Tuis Die mees voor die hand liggende manier om ’n nuwe skyfie by te voeg, is deur Nuwe Skyfie op die Tuis- oortjie te klik as die prent getoon word.

Voeg nuwe skyfies by Wanneer PowerPoint oopmaak, is daar slegs een skyfie in die vertoning. Jy voeg die ander skyfies by. Tuis Tuis Daar is twee maniere waarop die Nuwe Skyfie-knoppie gebruik word: Indien jy die boonste deel van die knoppie waar die skyfie-ikoon is klik, word ’n nuwe skyfie onmiddellik onder die skyfie wat op die Skyfies-oortjie gekies is, bygevoeg.

Voeg nuwe skyfies by Wanneer PowerPoint oopmaak, is daar slegs een skyfie in die vertoning. Jy voeg die ander skyfies by. Tuis Tuis Daar is twee maniere waarop die Nuwe Skyfie-knoppie gebruik word: Indien jy die onderste deel van die knoppie klik, kry jy ’n gallery van uitlegte vir die skyfie. Jy kies ’n uitleg en die skyfie word met daardie uitleg ingevoeg.

Voeg nuwe skyfies by Indien jy ’n skyfie byvoeg sonder om ’n uitleg te kies, pas PowerPoint outomaties een toe. Tuis Tuis As jy wil, kan jy dit verander: Regsklik die skyfie met die uitleg wat jy wil vervang en wys dan na Uitleg. Dit maak die galery van uitlegte oop en jy klik een om op die skyfie toe te pas.

Kies uitlegte vir skyfies
’n Skyfie-uitleg rangskik jou skyfie- inhoud. Byvoorbeeld, jy verkies dalk sowel ’n lys as ’n prent op die skyfie, of ’n prent en ’n byskrif. Klik om titel by te voeg Klik om titel by te voeg Klik om teks by te voeg Klik om subtitel by te voeg Uitlegte bevat verskillende tipes plekhouers en plekhouerrangskikkings om wat ookal jou inhoud is, te ondersteun.

Die prent toon die uitlegte waarmee PowerPoint outomaties begin. Klik om titel by te voeg Klik om titel by te voeg Klik om teks by te voeg Klik om subtitel by te voeg Die Titelskyfie-uitleg word hier aangetoon soos dit in die uitlegte-galery lyk en word toegepas op die eerste skyfie in die vertoning (die een wat reeds daar is wanneer jy begin). Op die skyfie bevat die Titelskyfie-uitleg plekhouers vir ’n titel en ’n subtitel.

Die prent toon die uitlegte waarmee PowerPoint outomaties begin. Klik om titel by te voeg Klik om titel by te voeg Klik om teks by te voeg Klik om subtitel by te voeg Die uitleg wat jy moontlik die meeste vir ander skyfies sal gebruik, word genoem: Titel en Inhoud, hier aangetoon soos dit in die uitlegte-galery lyk. Die plekhouer wat aangetoon word deur uitroep 4, ondersteun óf teks, óf grafika-elemente, soos grafieke, prente en rolprentlêers. Sommige van die ander uitlegte het twee van hierdie algemene doelplekhouers; gevolglik kan jy ’n lys in een en ’n prent of ander grafiek in die ander plaas. Op die skyfie het hierdie uitleg ’n plekhouer vir die titel van die skyfie en ’n tweede veeldoelige plekhouer wat sowel teks as verskeie ikone bevat.

Tik jou teks In die veeldoelige plekhouer wat voorheen getoon is, kan jy grafika- elemente of teks byvoeg. Kom ons praat oor teks. Tuis Tuis Lorem Ipsum Dolor sit amet Consectetuer adipiscing elit Donec euismod Mattis augue Class aptent Taciti sociosqu Die verstekformatering vir teks is ’n kolpuntlys. Jy kan verskillende vlakke van teks binne kolpuntlyste gebruik om mindere punte onder hoofpunte te maak. Op die Strook, gebruik opdragte in die Font-groep om die karakterformatering, soos fontkleur en -grootte, te verander.

Tik jou teks In die veeldoelige plekhouer wat voorheen getoon is, kan jy grafika- elemente of teks byvoeg. Kom ons praat oor teks. Tuis Lorem Ipsum Dolor sit amet Consectetuer adipiscing elit Donec euismod Mattis augue Class aptent Taciti sociosqu Die verstekformatering vir teks is ’n kolpuntlys. ’n Nota aangaande outomatiese tekspas: Indien jy meer teks tik as wat in die plekhouer pas, verminder PowerPoint die fontgrootte en reëlspasiëring om alles in te pas. Jy kan hierdie gedrag afskakel indien jy dit verkies. Gebruik opdragte in die Paragraaf-groep om paragraafformatering, soos lysformatering, teks-inkeping en reëlspasiëring te verander.

Voeg skyfies vanaf ’n ander aanbieding in
Jy vind dit dalk nodig om skyfies van ’n bestaande aanbieding in jou vertoning te gebruik. So word dit gedoen: Tuis Hergebruik Skyfies Voeg Skyfies in vanaf: C:\Aanbiedings... Blaai rond Nuwe Skyfie Dupliseer Verkose Skyfies Skyfies vanaf Outline Hergebruik Skyfies Op die Tuis-oortjie, klik die pyltjie langs die Nuwe Skyfie asof jy ’n nuwe skyfie wou invoeg en kies eers ’n uitleg daarvoor. Onder die uitleg-galery, klik Hergebruik Skyfies.

Jy vind dit dalk nodig skyfies van ’n bestaande aanbieding in jou vertoning te gebruik. So word dit gedoen: Tuis Hergebruik Skyfies Voeg Skyfies in vanaf: C:\Aanbiedings... Blaai rond Nuwe Skyfie Dupliseer Verkose Skyfies Skyfies vanaf Outline Hergebruik Skyfies In die Hergebruik Skyfies-taakruit onder Voeg skyfie in vanaf, klik Blaai rond om die aanbieding of skyfiebiblioteek wat die nodige skyfie bevat, te vind. Klik dan die pyltjie om daardie skyfies in die taakruit oop te maak.

Jy vind dit dalk nodig om skyfies van ’n bestaande aanbieding in jou vertoning te gebruik. So word dit gedoen: Tuis Hergebruik Skyfies Voeg Skyfies in vanaf: C:\Aanbiedings... Blaai rond Nuwe Skyfie Dupliseer Verkose Skyfies Skyfies vanaf Outline Hergebruik Skyfies Wanneer jy die skyfie waarna jy gesoek het vind, neem kennis van die Behou bron-formatering-merkblokkie heel onderaan die ruit. Indien jy die presiese voorkoms van die skyfies wat jy nou invoeg wil behou, maak seker dat hierdie merkblokkie gekies is voordat jy die skyfie invoeg. Indien jy nie Behou bronformatering kies nie, erf die ingevoegde skyfies die voorkoms of tema wat jou huidige skyfies gebruik. (Die tema dikteer die oorhoofse ontwerp en kleure van die aanbieding; meer hieroor in die volgende les.

Jy vind dit dalk nodig om skyfies van ’n bestaande aanbieding in jou vertoning te gebruik. So word dit gedoen: Tuis Hergebruik Skyfies Voeg Skyfies in vanaf: C:\Aanbiedings... Blaai rond Nuwe Skyfie Dupliseer Verkose Skyfies Skyfies vanaf Outline Hergebruik Skyfies Klik elke skyfie wat jy wil invoeg. Elkeen word gekopieer na die oop aanbieding, onder die gekose skyfie of onder jou merker indien jy dit onderkant ’n skyfie-posseëlprentjie geposisioneer het. Vir meer inligting aangaande hierdie proses, word jy verwys na die Kitsverwysingskaart wat aan die einde van hierdie kursus gekoppel word.

Skep sprekernotas Gebruik sprekernotas om uit te brei op die punte op ’n skyfie. Goeie notas kan jou help om jou gehoor se aandag te behou en voorkom teksoorlading op die skyfie. Lorem ipsum dolor sit amet Fusce suscipit molestie mi Nam eleifend dignissim nisl Terwyl jy algaande die inhoud van jou skyfies ontwikkel, tik jou notas in die notasruit onderkant die skyfie. Deur die verdeelbalk te sleep, kan jy die notasruit vergroot sodat dit makliker is om daarin te werk.

Skep sprekernotas Gebruik sprekernotas om uit te brei op die punte op ’n skyfie. Goeie notas kan jou help om jou gehoor se aandag te behou en voorkom teksoorlading op die skyfie. Lorem ipsum dolor sit amet Fusce suscipit molestie mi Nam eleifend dignissim nisl Jou notas word gestoor in ’n notasbladsy, wat ’n kopie van die skyfie asook jou notas bevat. Hierdie is die bladsy wat jy uitdruk om tydens jou aanbieding heen te verwys. Nota: Daar is ’n plekbeperking op die notasbladsy. Indien jy die plek op die notasbladsy oorskry, sal die notas afgesny word wanneer jy die bladsy uitdruk. Jy sal sien hoe om dit te verhoed in die finale les genaamd: “Proeflees, druk en voorbereiding vir die vertoning.”

Oefenvoorstelle Raak bekend met die areas van die PowerPoint-venster.
Tik teks. Voeg nuwe skyfies by. Navigeer en voeg meer teks by. Gebruik teks-inkepings en formatering. Werk met teks-outomatiese tekspas. Tik en beskou notas.

Toets 1, vraag 1 Wat is die hoof-area in die PowerPoint-venster om skyfie- inhoud by te voeg? (Kies een antwoord.) Die Skyfies-oortjie, waar die skyfie-posseëlprentjies is, aan die linkerkant van die venster. Die notasruit. Die glyerruit in die middel van die venster.

Toets 1, vraag 1: Antwoord Die glyerruit in die middel van die venster. Werk in die glyerruit om teks, prente, vorms, medialêers of ander inhoud by jou skyfies te voeg.

Toets 1, vraag 2 Wanneer jy ’n nuwe skyfie byvoeg, hoe kies jy eerstens ’n uitleg daarvoor? (Kies een antwoord.) Op die Tuis-oortjie, klik die boonste helfte van die Nuwe Skyfie-knoppie. Op die Tuis-oortjie, klik die boonste helfte van die Nuwe Skyfie-knoppie waar die pyltjie is. Regsklik ’n skyfie-posseëlprentjie op die Skyfies-oortjie en klik Nuwe Skyfie.

Toets 1, vraag 2: Antwoord Op die Tuis-oortjie, klik die boonste helfte van die Nuwe Skyfie-knoppie waar die pyltjie is. Klik van die pyltie vertoon die skyfie-uitlegte. Wanneer jy een kies, word ’n skyfie met daardie uitleg ingevoeg.

Toets 1, vraag 3 Wat is ’n vinnige manier om ’n skyfie se huidige uitleg met ’n ander uitleg te vervang? (Kies een antwoord.) Klik op die onderste helfte van die Nuwe Skyfie-knoppie op die Tuis-oortjie. Regsklik die skyfie met die uitleg wat jy wil vervang en wys dan na Uitleg.

Toets 1, vraag 3: Antwoord Regsklik die skyfie met die uitleg wat jy wil vervang en wys dan na Uitleg. Hierdie maak die uitlegte-galery oop. Jy klik een om dit op die skyfie toe te pas. ’n Ander manier is om die posseëlprentjie van die skyfie met die uitleg wat jy wil verander, te kies en Uitleg op die Tuis-oortjie te klik. Dit vertoon die galery waar jy ’n uitleg kies om toegepas te word.

Kies ’n tema, voeg meer inhoud by
Les 2 Kies ’n tema, voeg meer inhoud by

Kies ’n tema, voeg meer inhoud by
As ’n kleurskema vir jou aanbieding sal basiese swart die taak verrig. Maar wat daarvan as jy in die bui is vir meer kleur en ’n lewendige ontwerp? Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin adipiscing. Maecenas Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin adipiscing. Maecenas Gaan reguit na PowerPoint se temas-galery en probeer dit wat daar is. Kies van ’n tema is niks moeiliker as om ’n skakelaar op of af te sit nie. Jy kan ander elemente op jou skyfies plaas, soos prente en byskrifte, en hulle vaardig belyn sodat alles netjies gerangskik is. Die prent kontrasteer die verstektema, toegepas op die skyfie aan die linkerkant, met een van baie wat beskikbaar is, toegepas op die skyfie aan die regterkant.

Die mooiheid van temas Elke aanbieding het ’n tema.
Sommige is kleurvoller as ander. Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin adipiscing. Maecenas Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin adipiscing. Maecenas Lorem ipsum dolor sit amet Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin adipiscing. Maecenas Die tema bepaal die voorkoms en kleure van jou skyfies en gee jou aanbieding ’n konsekwente voorkoms. Hier sien jy drie titelskyfies wat dieselfde inhoud het, maar verskillende temas gebruik.

Die mooiheid van temas Elke aanbieding het ’n tema.
Sommige is kleurvoller as ander. Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin adipiscing. Maecenas Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin adipiscing. Maecenas Lorem ipsum dolor sit amet Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin adipiscing. Maecenas ’n Tema sluit hierdie elemente in en word as ’n pakket aangebied. Agtergrond-ontwerp Kleurskema Fonttipes en -groottes Plekhouer-posisies

Die mooiheid van temas Die kleurskema beïnvloed agtergrondkleure, fontkleure, vulkleure vir vorms, randkleure, hiperskakels en skyfie-elemente, soos tabelle en grafieke. Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin adipiscing. Maecenas Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin adipiscing. Maecenas Lorem ipsum dolor sit amet Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin adipiscing. Maecenas En indien jy plekhouers het, sal die tema die uitleg wat jy gekies het, respekteer en slegs dinge bietjie rondskuif. Byvoorbeeld, op die drie skyfies wat getoon word, plaas elke tema die titel- en subtitel-plekhouers op ’n ander plek. Die basiese Titelskyfie-uitleg is egter steeds daar.

Kies ’n tema Elke nuwe aanbieding begin met die verstektema, genaamd Office Theme. Om ’n ander een te vind en toe te pas, begin deur die Ontwerp-oortjie op die Strook te klik. Ontwerp Lorem ipsum dolor sit amet Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin adipiscing. Maecenas Temamonsters/-voorbeelde wat jy hier in die vorm van klein posseëlprentjies sien, sal in die Temas-groep getoon word. Om bykomende temas te sien, klik die Meer-knoppie regs van die groep.

Kies ’n tema Elke nuwe aanbieding begin met die verstektema, genaamd Office Theme. Om ’n ander een te vind en toe te pas, begin deur die Ontwerp-oortjie op die Strook te klik. Ontwerp Lorem ipsum dolor sit amet Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin adipiscing. Maecenas Wanneer jy na enige temaposseëlprentjie wys, word ’n voorskou daarvan op die skyfie getoon. Jy kan die tema op enige stadium tydens die skep van die skyfie toepas. Onthou egter dat die tema die posisie van die plekhouers kan verander, dus sal sommige beter as ander met jou inhoud werk. Klik ’n posseëlprentjie om daardie tema op al jou skyfies toe te pas. Jy kan ook die tema slegs toepas op al die skyfies wat jy gekies het.

Voeg prente en dinge in, deel 1
Jy het nou twee metodes geleer om prente en ander nie- teks-items in skyfies in te voeg. Knipkus Soek na: Gaan Soek in: Resultate behoort te wees: Die eerste metode is om ’n ikoon in ’n plekhouer te klik, iets waarvan jy in die eerste les ’n vlugtige blik gekry het.

Jy het nou twee metodes geleer om prente en ander nie- teks-items in skyfies in te voeg. Knipkus Soek na: Gaan Soek in: Resultate behoort te wees: Die prent illustreer hoe om ’n stuk knipkuns in te voeg: Klik die Knipkuns-ikoon in die plekhouer. Die Knipkuns-taakruit maak oop. Daar tik jy in die Soek vir-blok ’n sleutelwoord wat verband hou met die soort knipsel wat jy wil hê. Klik dan Gaan.

Jy het nou twee metodes geleer om prente en ander nie- teks-items in skyfies in te voeg. Knipkus Soek na: Gaan Soek in: Resultate behoort te wees: Die prent illustreer hoe om ’n stuk knipkuns in te voeg: Knipsels wat pas by die sleutelwoord, verskyn. Klik een van hulle om dit in die skyfie in te voeg. Die prentgrootte word outomaties verander en binne die plekhouer geplaas. Ander dinge wat jy kan invoeg deur die beskryfde metode te gebruik, sluit tabelle, grafieke, SmartArt™-grafieke, jou eie prente en video-lêers in. Waarskuwing aangaande die invoeg van prente: Prente, spesifiek hoëresolusie-foto’s kan vinnig die grootte van jou aanbieding vermeerder. Wees bedag op maniere waarmee jy sulke prente kan optimeer om hulle so klein as moontlik te maak. Vind meer uit in die Kitsverwysingskaart wat aan die einde van hierdie kursus gekoppel word.

’n Ander manier om skyfie-items in te voeg, is om die Voeg in-oortjie op die Strook te gebruik. Voeg in Teks Blok Teks Al die dinge wat jy vanaf die skyfieruit kan invoeg, is ook beskikbaar op die Voeg in -oortjie, en nog meer— insluitend vorms, hiperskakels, teksblokke, loopkoppe en loopvoete en media-knipsels, soos klanke.

Die prent toon die reeks dinge wat op die Voeg in-oortjie beskikbaar is. Voeg in Teks Blok Teks ’n Tipiese ding om in te voeg, is ’n teksblok, soos getoon. Teksblokke is nuttig wanneer jy teks iewers wil byvoeg en jy ’n ander plekhouer daarvoor nodig het, soos vir ’n prentbyskrif. Op die Voeg in -oortjie, klik Teksblok. Teken die blok op die skyfie en tik daarin. Nota: Jy kan ’n teksblok invoeg deur ’n ikoon in ’n skyfie-uitleg te gebruik.

Watter metode is beter? Voeg in Teks Blok Aangesien jy twee keuses het om sekere dinge in te voeg, watter een word aanbeveel? Teks Dit kom gewoonlik daarop neer watter een jy die nuttigste vind. Een ding om te oorweeg is hoe jy die ingevoegde item op die skyfie wil plaas. Byvoorbeeld, indien jy ’n ikoon in die plekhouer gebruik om ’n prent in te voeg, sal die prent in daardie plekhouer geplaas word. Wanneer jy ’n prent invoeg deur die Voeg in-oortjie te gebruik, raai PowerPoint oor die plasing daarvan en plaas dit in ’n beskikbare plekhouer of in die een wat jy gekies het. Indien daar geen beskikbare plekhouers is nie, voeg PowerPoint die prent in die middel van die skyfie in—en soms is dit nie wat jy wil hê nie.

Redigeer skyfie-elemente
Nadat ’n prent ingevoeg is, mag jy verstellings aanbring, soos om die grootte te verstel, te kleinknip of die helderheid te verander. Gebruik Prentnutsmiddels hiervoor. Prentnutsmiddels Formaat Prentvorm Bring na Voorkant Belyn Prentrand Stuur na Agterkant Groep Kleinknip Prent-effekte Keuse-ruit Roteer Prentnutsmiddels is beskikbaar wanneer die prent gekies is. Kies dus die prent. Prentnutsmiddels verskyn bokant die Strook. Gebruik opsies op die Formatering -oortjie om met die prent te werk.

Redigeer skyfie-elemente
Daar is nutsmiddels vir die reeks dinge wat jy kan invoeg, wat wissel van tabelle, grafieke en SmartArt™-grafieke tot teksblokke en vorms, klanke en video’s. Prentnutsmiddels Formaat Prentvorm Bring na Voorkant Belyn Prentrand Stuur na Agterkant Groep Kleinknip Prent-effekte Keuse-ruit Roteer Kies slegs die ingevoegde item om die relevante oortjie op die Strook te sien.

Rangskik skyfie-elemente
Wanneer jy alles wat jy wil hê op die skyfie geplaas het, moet jy dit belyn sodat dit reg lyk. Prentnutsmiddels Formaat Belyn Links Belyn Middelpunt Belyn Regs Belyn Bo Belyn Middel Belyn Onder Byvoorbeeld, in hierdie prent sal die teksblok met die byskrif op sy beste lyk as dit eers eweredig met die prent belyn is—óf gelyk links, óf korrek gesentreerd.

Rangskik skyfie-elemente
Jy kan die Rangskik- opdragte gebruik om skyfie-elemente te belyn. Prentnutsmiddels Formaat Belyn Links Belyn Middelpunt Belyn Regs Belyn Bo Belyn Middel Belyn Onder Om die byskrif te belyn sodat dit gelyk links met die prent is, kies eers beide plekhouers. In Prentnutsmiddels, vind die Rangskik-groep op die Formatering-oortjie. Klik die Belyn-knoppie en klik dan Belyn Links. Die Rangskik -opdragte is ook beskikbaar in die Teken -groep op die Tuis-oortjie.

Oefenvoorstelle Kies ’n nuwe tema. Voeg ’n prent in.
Verstel die prentgrootte. Voeg ’n byskrif by. Belyn die prent en byskrif. Bonus: Voeg ’n animasie-effek by.

Toets 2, vraag 1 Wanneer jy ’n tema toepas, beïnvloed dit altyd elke skyfie in die aanbieding. (Kies een antwoord.) Waar. Vals.

Toets 2, vraag 1: Antwoord Vals.
Indien jy verkies dat die tema slegs op een of ’n paar skyfies toegepas word, kies daardie skyfies. Vertoon dan die tema-galery, regsklik die tema wat jy wil hê en klik Pas toe op Gekose Skyfies.

Toets 2, vraag 2 Jy kan ’n teksblok vanaf ’n ikoon van binne sekere skyfie- uitlegte invoeg. (Kies een antwoord.) Waar. Vals.

Jy kan prente, grafieke, SmartArt-grafieke, tabelle en media-lêers invoeg deur ikone binne inhoud-uitlegte te gebruik. Om egter ’n teksblok in te voeg, gaan na die Voeg in-oortjie. Klik daar Teksblok en teken dan die blok op die skyfie.

Toets 2, vraag 3 Jy wil ’n byskrif met ’n prent op jou skyfie belyn, sodat die byskrif direk onder die prent gesentreer is. Met die prent en die byskrif gekies, klik die Formateer-oortjie onder Prentnutsmiddels op die Strook. Waar vind jy nou tog die opdrag wat die verstelling wat jy wil hê, sal maak? (Kies een antwoord.) Die Verstel-groep, Verander Prent-knoppie. Die Rangskik-groep, Belyn-knoppie. Die Rangskik-groep, Roteer-knoppie.

Toets 2, vraag 3: Antwoord Die Rangskik-groep, Belyn-knoppie.
Hierdie knoppie maak ’n kieslys wat verskeie belyningsopdragte bevat, oop. Die Belyn Middelpunt-opdrag is wat jy soek.

Proeflees, druk en berei voor vir die vertoning
Les 3 Proeflees, druk en berei voor vir die vertoning

Proeflees, druk en berei voor vir die vertoning
Jy het die nodige geleer hoe om ’n skyfievertoning te skep. Stel jou nou voor dat jou aanbieding gereed is en jy wil voorberei om dit aan te bied. Jy moet dit voorafbeskou, insette van ander kry, en jou uitdeelstukke en notas nagaan voordat jy dit uitdruk. Dan kan jy PowerPoint se verpakkings-eienskap gebruik om jou aanbieding te plaas op ’n CD of op die rekenaar wat jy vir die aanbieding wil gebruik. Hier is die meer kernagtige nagaanlys. Die les dek elke stap in meer besonderhede. Begin met die voorbeskouing van die aanbieding as ’n skyfie-vertoning op jou rekenaar. Kry inset van ander en gaan jou notas na. Gebruik Drukvoorskou om te sien hoe uitdeelstukke en notas sal lyk as dit gedruk word en kies die regte druk-opsies daarvoor. Wanneer dit gereed is, plaas jou aanbieding op ’n CD of die rekenaar waartoe jy toegang sal hê wanneer jy dit aanbied. PowerPoint se verpakkings-eienskap help jou hiermee.

Voorbeskou op jou rekenaar
Terwyl jy algaande die vertoning skep, kan jy dit te eniger tyd in die Skyfievertoning-aansig voorafbeskou. Hierdie aansig gee jou ’n idee van hoe die skyfies sal lyk en optree wanneer hulle geprojekteer word. Skyfievertoning Van Begin Van Huidige skyfie Pasmaak Skyfievertoning Ontsnap Om die Skyfievertoning-aansig oop te maak, klik die Skyfievertoning-oortjie en klik ’n opdrag in die Begin Skyfievertoning-groep—om op die eerste of huidige skyfie te begin. Skyfievertoning-aansig vul jou rekenaarskerm.

Terwyl jy algaande die vertoning skep, kan jy dit te eniger tyd in die Skyfievertoning-aansig voorafbeskou. Hierdie aansig gee jou ’n idee van hoe die skyfies sal lyk en optree wanneer hulle geprojekteer word. Skyfievertoning Van Begin Van Huidige skyfie Ontsnap Een manier om van skyfie tot skyfie te navigeer, is om die Skyfievertoning-nutsbalk onder links op die skerm te gebruik. Meer oor uitroep 3: Die Skyfievertoning-nutsbalk het navigasiepyltjies wat verskyn as jy die merker in daardie area posisioneer. Neem ook kennis dat daar ’n ander manier is om van skyfie tot skyfie te beweeg: Klik net die muisknoppie. Meer oor uitroep 4: Wanneer jy terug is in jou oorspronklike aansig kan jy die nodige veranderinge aan die skyfies maak en dan weer die skyfievertoning voorafbeskou. Om op enige tydstip uit die Skyfievertoning-aansig te gaan, druk ESC. Dit neem jou terug na die aansig wat jy verlaat het, wat tipies die Normale aansig is.

Hier is ’n paar ander maniere om die skyfievertoning-aansig oop te maak: Druk F5 om op die eerste skyfie te begin. Druk SHIFT+F5 om op die huidige skyfie te begin. Klik die Skyfievertoning-knoppie in die onderste regterkantse gedeelte van die PowerPoint-venster, langs die Zoem-glyer. Wanneer jy dit doen, sal die vertoning begin op die skyfie wat tans op die Skyfies-oortjie gekies is. Klik die Skyfievertoning-knoppie op die Aansig-oortjie. Die vertoning begin op die eerste skyfie, ongeag watter skyfie tans gekies is.

Druk uitdeelstukke Die algemeenste tipe PowerPoint-uitdruk vir gehore word ’n uitdeelstuk genoem. Uitdeelstukke kan een of verskeie skyfies, tot nege, per bladsy hê. Drukvoorskou Druk Wat: Uitdeelstukke... Skyfies... Uitdeelstukke (1 Skyfie per Bladsy) Uitdeelstukke (2 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (3 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (4 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (6 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (9 Skyfies per Bladsy) Notasbladsye Buitelyn-aansig Dit is goeie praktyk om die Drukvoorskou te gebruik om die uitdeelstuk-tipe wat jy wil hê, te kies soos hier aangetoon. Op dié manier kan jy sien hoe die uitdeelstuk sal lyk voor dit uitgedruk word.

Druk uitdeelstukke Volg dan die stappe wat in die prent getoon word.
Om uitdeelstukke te druk, begin deur Drukvoorskou te klik op die kieslys wat oopmaak wanneer jy die Microsoft Office- knoppie klik. Drukvoorskou Druk Wat: Skyfies... Uitdeelstukke (1 Skyfie per Bladsy) Uitdeelstukke (2 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (3 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (4 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (6 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (9 Skyfies per Bladsy) Volg dan die stappe wat in die prent getoon word. Notasbladsye Buitelyn-aansig In Drukvoorskou, klik die pyltjie in die Druk Wat-blok om die lys van uitdeelstuk-tipes te vertoon. Kies die verlangde uitdeelstuk-tipe.

Druk uitdeelstukke Volg dan die stappe wat in die prent getoon word.
Om uitdeelstukke te druk, begin deur Drukvoorskou te klik op die kieslys wat oopmaak wanneer jy die Microsoft Office- knoppie klik. Drukvoorskou Druk Wat: Skyfies... Uitdeelstukke (1 Skyfie per Bladsy) Uitdeelstukke (2 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (3 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (4 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (6 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (9 Skyfies per Bladsy) Volg dan die stappe wat in die prent getoon word. Notasbladsye Buitelyn-aansig Wanneer jy die uitdeelstuktipe klik, word ’n voorskou aan jou getoon van hoe jou skyfies sal lyk as hulle in daardie formaat gedruk word. Jy kan deur al die uitdeelstuk-bladsye navigeer. Die uitdeelstuktipe met die 3 skyfies per bladsy -opsie sluit ook bykomende reëls vir gehoornotas in. Wanneer jy gereed is om te druk, klik Druk.

Druk sprekernotas Jy het uitdeelstukke gedruk om aan jou gehoor te gee. Druk nou sprekernotas uit vir jouself, waarna jy tydens jou aanbieding kan verwys. Drukvoorskou Druk Wat: Uitdeelstukke... Skyfies... Uitdeelstukke (1 Skyfie per Bladsy) Uitdeelstukke (2 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (3 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (4 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (6 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (9 Skyfies per Bladsy) Notasbladsye Buitelyn-aansig Dit is goeie praktyk om na die sprekernotas te kyk voordat jy dit druk om te sien of dit lyk soos jy verwag dit moet lyk.

Druk sprekernotas Om sprekernotas te druk, klik die Microsoft Office- knoppie, wys na Druk en klik dan Drukvoorskou. Drukvoorskou Druk Wat: Uitdeelstukke... Skyfies... Uitdeelstukke (1 Skyfie per Bladsy) Uitdeelstukke (2 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (3 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (4 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (6 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (9 Skyfies per Bladsy) Volg dan die stappe soos in die prent getoon. Notasbladsye Buitelyn-aansig Kies Notasbladsye in die Druk Wat-lys. Jou notasbladsye word getoon in die voorskou-venster en begin met die eerste skyfie (behalwe as jy anders gespesifiseer het).

Druk sprekernotas Om sprekernotas te druk, klik die Microsoft Office- knoppie, wys na Druk en klik dan Drukvoorskou. Drukvoorskou Druk Wat: Uitdeelstukke... Skyfies... Uitdeelstukke (1 Skyfie per Bladsy) Uitdeelstukke (2 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (3 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (4 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (6 Skyfies per Bladsy) Uitdeelstukke (9 Skyfies per Bladsy) Volg dan die stappe soos in die prent getoon. Notasbladsye Buitelyn-aansig Indien iets nie geformateer is soos jy bedoel het nie of indien die teks afgesny is, maak die nodige verstellings óf in die Notasbladsy-aansig, óf in Normale aansig. Notateks sal afgesny word as dit die beskikbare plek in die teksplekhouer oorskry. Nadat jy jou notas nagegaan het en gereed is om te druk, klik Druk.

Voeg loopvoet-teks by uitdeelstukke en notas
Drukvoorskou gee jou ook die geleentheid om loopvoete in jou uitdeelstukke en notas by te voeg of te verstel. Drukvoorskou Loopkop en Loopvoet Notas en Uitdeelstukke Opsies Loopkop en Loopvoet... Loopkop Bladsynommer Loopvoet By verstek het gedrukte uitdeelstukke en notas bladsynommers. Hulle kan ook ander dinge, soos loopvoet-teks, toon.

Voeg loopvoet-teks by uitdeelstukke en notas
Volg hierdie stappe as jy wil hê dat jou uitdrukke ander inhoud moet toon. Drukvoorskou Loopkop en Loopvoet Notas en Uitdeelstukke Opsies Loopkop en Loopvoet... Loopkop Bladsynommer Loopvoet Klik Opsies en klik dan Loopkop en Loopvoet. Om loopvoet-teks soos "Konsep" of "Vertroulik" te toon, kies die Loopvoet-opsie en tik dan die verlangde teks in die blok. Indien jy ’n datum wil hê, kies die Datum en tyd-opsie en stel dan opsies in die area van die dialoogblok.

Voeg loopvoetteks by uitdeelstukke en notas
Volg hierdie stappe as jy wil hê dat jou uitdrukke ander inhoud moet toon. Drukvoorskou Loopkop en Loopvoet Notas en Uitdeelstukke Opsies Loopkop en Loopvoet... Loopkop Bladsynommer Loopvoet Die keuses wat jy maak op die Notas en Uitdeelstukke- oortjie in die Loopkop en Loopvoet-dialoogblok is van toepassing op jou uitdeelstukke en jou notasbladsye. Wenk: Jy kan loopkoppe en loopvoete enige tyd opstel terwyl jy jou aanbieding skep. Gerbuik die Voeg in-oortjie op die Strook om die Loopkop en Loopvoet-dialoogblok oop te maak.

Kleuropsies vir drukwerk
Afhangende van die tipe drukker wat jy gebruik, kan jy jou aanbieding in Kleur, Grysskaal of Egte Swart en Wit uitdruk. Drukvoorskou Opsies Kleur-/grysskaal Kleur Grysskaal Egte Swart en wit So word ’n opsie vir drukwerk gekies: Grysskaal bestaan uit verskeie skakerings van grys gekombineer met swart en wit. Egte Swart en Wit elimineer die meeste van die gryse en sal die minste drukkerink gebruik. Neem kennis ten opsigte van stap 1 dat indien jy druk na ’n swart-en-wit-drukker, die Kleur-opsie Kleur (op swart-en-wit-drukker) word en al die skyfie-kleure word weergegee deur swart, wit en skakerings van grys. Onder Drukvoorskou, klik Opsies en wys dan na Kleur-/grysskaal. Kies dan vanaf die geheue. Jou skyfies sal met daardie toegepaste keuse voorafbeskou en gedruk word.

Afhangende van die tipe drukker wat jy gebruik, kan jy jou aanbieding in Kleur, Grysskaal of Egte Swart en Wit uitdruk. Drukvoorskou Opsies Kleur-/grysskaal Kleur Grysskaal Egte Swart en wit So word ’n opsie vir drukwerk gekies: Alhoewel die agtergrond in die tweede voorskou-voorbeeld wit gemaak word, reflekteer sommige areas kleur, soos die horisontale baniere onder die titel en aan die onderkant van die skyfie. Die eerste voorskou-voorbeeld toon ’n skyfie wat in kleur gedruk sal word. Die tweede voorskou-voorbeeld toon ’n skyfie wat in grysskaal gedruk sal word.

Afhangende van die tipe drukker wat jy gebruik, kan jy jou aanbieding in Kleur, Grysskaal of Egte Swart en Wit uitdruk. Drukvoorskou Opsies Kleur-/grysskaal Kleur Grysskaal Egte Swart en wit So word ’n opsie vir drukwerk gekies: Die laaste voorskou-voorbeeld toon ’n skyfie wat in egte swart en wit gedruk sal word.

Verpak die aanbieding PowerPoint se Verpakking vir CD- eienskap bondel jou aanbiedingslêer en enige ander lêer wat jy nodig het en kopieer dit in een vouer of direk na ’n CD. Verpakking vir CD Publiseer Verpakking vir CD Benoem die CD: Lêers wat gekopieer moet word: Voeg Lêers by Opsies... Kopieer na Vouer Kopieer na CD Maak toe Indien jy jou lêers na ’n vouer kopieer, kan jy die vouer later na ’n CD toe brand. Jy kan ook die lêers na ’n netwerkbediener kopieer, waarna jy toegang het vanaf jou aanbiedingsrekenaar.

Verpak die aanbieding Die prent toon hoe om jou aanbieding en verwante lêers te verpak. Verpakking vir CD Publiseer Verpakking vir CD Benoem die CD: Lêers wat gekopieer moet word: Voeg Lêers by Opsies... Kopieer na Vouer Kopieer na CD Maak toe Klik die Microsoft Office-knoppie. Wys na Publiseer en klik Verpakking vir CD. In die dialoogblok wat oopmaak, moet jy kies wat jy in die verpakking ingesluit wil hê, en kopieer jou lêer(s) of na ’n vouer of CD.

Verpak die aanbieding Die prent toon hoe om jou aanbieding en verwante lêers te verpak. Verpakking vir CD Publiseer Verpakking vir CD Benoem die CD: Lêers wat gekopieer moet word: Voeg Lêers by Opsies... Kopieer na Vouer Kopieer na CD Maak toe Belangrik: Stoor altyd jou aanbieding voordat jy dit na ’n vouer of CD verpak.

Verpak die aanbieding Vereistes vir die verpakking na ’n CD
Om vanaf PowerPoint te verpak en dan na ’n CD te kopieer, moet jy Microsoft Windows® XP of later op jou rekenaar loop en jy moet oor ’n CD-skrywer beskik. Indien jy Microsoft Windows 2000 loop, kan jy steeds hierdie eienskap gebruik om die aanbiedinglêers na ’n vouer te verpak en dan kan jy ’n derde-party-program gebruik om die vouer na ’n CD toe te brand. Jy kan meer inligting aangaande die verpakkingsproses in die Sien ook- en Verpakking na CD of vouer-afdeling kry in die Kitsverwysingskaart wat aan die einde van die kursus gekoppel word.

Oefenvoorstelle Voorbeskou die vertoning op jou rekenaar.
Stuur die aanbieding vir kommentaar. Berei voor om uitdeelstukke te druk. Kies ’n kleurinstelling en druk uitdeelstukke. Gaan jou notas in Notasbladsy-aansig na. Verpak die aanbieding.

Toets 3, vraag 1 Watter sleutel druk jy om in Skyfievertoning-aansig in te gaan en met die eerste skyfie te begin? (Kies een antwoord.) ESC. F5. F7.

Toets 3, vraag 1: Antwoord F5.
En om op die gekose skyfie te begin, druk jy SHIFT+F5.

Toets 3, vraag 2 Watter uitdeelstuk-opsie sal jy kies indien jy wil hê dat die uitdeelstuk reëls vir gehoornotas insluit? (Kies een antwoord.) Die 3 skyfies per bladsy -opsie. Die 1 skyfie per bladsy -opsie. Die Notasbladsye -opsie.

Toets 3, vraag 2: Antwoord Die 3 skyfie per bladsy -opsie.

Toets 3, vraag 3 Jy is in Drukvoorskou besig om te kyk na jou notasbladsye en vind dat sommige van die teksformatering van die notas nie is wat jy wil hê nie. Jy kan voortgaan en dit in Drukvoorskou regmaak. (Kies een antwoord.) Waar. Vals.

Dit is nodig dat jy Drukvoorskou toemaak en Notasbladsye oopmaak om die formatering reg te maak.

Microsoft® Office PowerPoint® 2007-opleiding

Verwante presentaties

Presentatie over: "Microsoft® Office PowerPoint® 2007-opleiding"— Transcript van de presentatie:

Verwante presentaties

Over het project

Feedback

Inloggen

Inloggen via een sociaal netwerk:

Microsoft® Office PowerPoint® 2007-opleiding

Verwante presentaties

Presentatie over: "Microsoft® Office PowerPoint® 2007-opleiding"— Transcript van de presentatie:

Verwante presentaties

Over het project

Feedback