Rapportage van voortgang of status

Presentatie over: "Rapportage van voortgang of status"— Transcript van de presentatie:

1 Rapportage van voortgang of status
Uw naam

2 Statusoverzicht Status ten aanzien van eventuele andere belangrijke doelen Productiesnelheid Levering Partners, enzovoort Wat zijn uiteindelijk de geraamde kosten? Wat is de definitieve datum voor de levering? Ligt het project op schema voor levering volgens de verwachtingen?

3 Voortgang Maak een lijst van prestaties en de geboekte voortgang sinds de laatste update Ga na wat de gevolgen zijn voor de planning Leg de nadruk op die zaken die de voortgang mogelijk hebben gemaakt

4 Aandachtsgebieden Maak een lijst van vertragingen en problemen sinds de laatste update Maak een lijst van maatregelen die zijn genomen om de problemen op te lossen Ga na wat de gevolgen zijn voor de planning Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van De problemen die voor vertragingen zorgen of de voortgang bedreigen De redenen waarom een probleem niet was te voorzien De eventuele wens van de klant om het probleem te bespreken met het hogere management

5 Planning Maak een lijst van de belangrijkste datums
Houd de planning eenvoudig, zodat uw publiek niet wordt afgeleid door details Deel een gedetailleerdere planning uit als dat nodig is Zorg ervoor dat u de details van de planning kent, zodat u vragen kunt beantwoorden

6 Leveringen Van u voor de klant Van u voor externe services
Van externe services voor u Van andere afdelingen voor u Maak een lijst van af te leveren producten Geef het betrouwbaarheidsniveau aan op de dia's, als dat van toepassing is Maak duidelijk wat uw beoordeling van de betrouwbaarheid is voor elk af te leveren product

7 Kosten Maak een lijst met nieuwe prognoses van de kosten
Neem daarin ook de oorspronkelijke kostenramingen op Zorg dat begrijpt wat de oorzaak is van het verschil tussen deze getallen om voorbereid te zijn op vragen Als budgetoverschrijdende kosten zijn ontstaan Geef in het kort aan waarom Maak een lijst van acties die u hebt ondernomen om zaken bij te stellen of budgetoverschrijdingen te voorkomen Geef realistische verwachtingen voor toekomstige uitgaven

8 Technologie Maak een lijst van technische problemen die zijn opgelost
Maak een lijst van technische problemen die nog moeten worden opgelost Geef aan wat hun invloed is op het project Maak een lijst van eventuele twijfelachtige technologische afhankelijkheden voor het project Geef aan wat de bron van deze twijfel is Vat samen welke actie is ondernomen voor het opstellen van een back-upplan

9 Resources Geef een overzicht van de resources die werken aan het project De aan het project toegewezen (fulltime) resources Parttime resources Wordt het project beperkt door een gebrek aan resources, stel dan alternatieven voor Breng begrip op voor het feit dat klanten mogelijk de zekerheid willen hebben dat alle mogelijke resources worden ingezet voor het project, maar blijf daarbij steeds het kostenaspect in de gaten houden

10 Doelen voor volgende controle
Datum van de volgende statusupdate Maak een lijst van doelen voor de volgende controle Specifieke zaken die moeten zijn uitgevoerd Problemen die moeten zijn opgelost Zorg ervoor dat iedereen die bij het project betrokken is, het plan van aanpak kent en begrijpt