Workshop Samen Organiseren

Presentatie over: "Workshop Samen Organiseren"— Transcript van de presentatie:

1 Workshop Samen Organiseren
Digitale Agenda 2020 November 2017 Edwin Boender Esther Hengeveld Welkom op deze doe dag Voorstellen In deze inleiding de context voor de doesessies later op de dag

2 Samen Organiseren is: Door gezamenlijke aanpak meer gemeentelijke doelen bereiken betere dienstverlening voor bewoners, bedrijven, instellingen efficiëntere aanpak routineprocessen, informatievoorziening en digitalisering Een nieuwe werkwijze vanuit behoeften in de uitvoeringspraktijk één maal ontwikkelen, in alle gemeenten kunnen toepassen gemeenten vullen eigenaarschap in gemeenten, koepels en VNG/KING ontwikkelen samen ook projecten in de keten (één overheid)

3 Opdracht College van Dienstverleningszaken: programma en standaards
College adviseert bestuur over programma Gemeenschappelijke Uitvoering Ledenvergadering bepaalt globale kaders College adviseert bestuur over standaardisering Voor gezamenlijk ontworpen werkprocessen Voor ICT randvoorwaarden Voor collectieve afspraken College adviseert bestuur over verbindendverklaring standaarden Van vrijblijvend tot verplichtend Met oog voor tempo en moment van gebruik lokaal

4 Opdracht Taskforce: versnellen en verbinden
Advisering portfolio VNG Uitvoering Visievorming +1 gemeente Advisering over standaardisering en opschaling Organiseren van samenwerking, legitimiteit en draagvlak Initiëren, trekken en duwen aan een aantal projecten

5 Samenstelling Taskforce
Gemsec ‘s-Hertogenbosch, voorzitter Gemsec Almere Gemsec Gouda Gemsec Hollands Kroon Gemsec Opmeer Directeur Dienstverlening Utrecht Voorzitter IMG (Informatisering) Voorzitter VDP (Dienstverlening) Bestuursvoorzitter SVB (Ketenpartners)

6 Samenstelling College van Dienstverleningszaken
Burgemeester Nieuwegein Burgemeester Almelo Vacature onafhankelijk lid Gemsec Tilburg Gemsec ‘s-Hertogenbosch (linking pin met Task Force)

7 VNG Realisatie is/wordt georganiseerd
Samen organiseren als kern van nieuwe werkwijze In statuten VNG toevoeging functie Uitvoering en College Fonds voor Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering 50 mio/jaar Verzwaring I-functie, vorming directie Informatievoorziening Bundeling advisering I-beleid voor alle beleidsterreinen Integrale ondersteuning I-uitvoering Toevoeging directie Uitvoering Tevens statutair directeur KING Tevens secretaris College DVLZ en Samen Organiseren

8 Programma VNG Realisatie
Borging basisactiviteiten en vast pakket KING Voortzetting projecten digitale agenda 2020 Ontwikkeling nieuwe activiteiten Samen Organiseren

9 Taskforce prioriteiten: Taskforce jaagt inhoud aan
Gemeentelijke Basisprocessen Digitale Identiteit Visie +1 gemeente Gestandaardiseerde I-architectuur Innovatief standaardiseren dienstverlening

10 Taskforce prioriteiten: Taskforce helpt organiseren
Advisering strategisch portfolio VNG Realisatie Privacy en beveiliging Leveranciersstrategie Organiseren netwerken Marketing en communicatie

11 De eerste resultaten van Samen Organiseren
Gestandaardiseerde formulieren voor digitale transacties GB-projecten bezig of gestart (GBI, GBB, GBW, omgevingswet) Common Ground > contouren gestandaardiseerde I- architectuur Agendering van het thema Digitale Identiteit > Position paper Verdere ontwikkeling digitale infrastructuur Samenwerking gemeenten – koepels

12 Wat is voor jou het meest essentiële obstakel?
Noem een voorbeeld waarin je al met “samen organiseren” te maken hebt. Welk onderwerp zou je het liefst in het kader van “samen organiseren” willen oppakken?

13 Wat is het meest essentiële obstakel in de groep en hoe zou dat op te lossen zijn?
Welk voorbeeld spreekt het meest aan dat voorbij gekomen? Bij wie zou je wel aan willen sluiten?