Vzw VPW Gewest Halle Algemene Vergadering 13 december 2011.

Presentatie over: "Vzw VPW Gewest Halle Algemene Vergadering 13 december 2011."— Transcript van de presentatie:

1 vzw VPW Gewest Halle Algemene Vergadering 13 december 2011

2 Dagorde Onthaal en bezinning Verwelkoming nieuwe leden
Lezing en goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 28 juni 2011 Lezing van de verslagen van de Raden van Bestuur sinds deze Algemene Vergadering Organisatie van het verzamelen en nazien van de rekeningen 2011

3 Dagorde (vervolg) Begroting 2011
Vrijwilligersverzekeringen: stand van zaken Vastleggen datum volgende Algemene Vergadering juni 2012

4 1. Onthaal en verwelkoming (vz.)

5 2. Verwelkoming nieuwe leden (vz.)
01 S. Elisabeth: De Dobbeleer Paul en Wauters Hilda 07 S. Barbara: idem 18 S. Pieter: Van Der Leenen Robbie 21 Bernardus: Vandergucht Andre en Defloo Maria 29 S. Stefaan: Ponnet Godelieve en Pint Armand

6 Krijgen het mandaat van afdelingsafgevaardigde:
De Dobbeleer Paul voor 01 S. Elisabeth en voor 07 S. Barbara (Sint-Genesius-Rode) Van Der Leenen Robbie voor 18 S. Pieter Leerbeek Vandergucht Andre voor 21 S. Bernardus Heikruis Ponnet Godelieve voor 29 S. Stefaan SPL (Hun namen worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.)

7

8 Algemene vergadering 28 juni 2011
3. Verslag (projectie) Algemene vergadering 28 juni 2011

9 4. Verslag Raden van Bestuur (projectie)
28 juni 2011 – 13 december 2011

10 4.01. Nieuwe leden Zie hoger.

11 Kerkeveldweg +100 in erfpacht aan De Poel ?
4.02. Afd. 01 Ten Broek Kerkeveldweg +100 in erfpacht aan De Poel ?

12

13

14

15

16

17

18 Lotsestraat 4 brandschade
4.03 Afd. 02 Beersel Lotsestraat 4 brandschade

19

20

21

22 Klooster Gehuchtstraat 170
4.04. Afd. 07 De Hoek Klooster Gehuchtstraat 170

23 Erfpacht aan school?

24

25

26

27

28

29

30 het zakelijk recht moet de inrichtende macht of het schoolbestuur het genot van het goed verzekeren gedurende ten minste 30 jaar. bij het einde van het zakelijk recht zal de verenigingeigenares een vergoeding verschuldigd zijn aan de vereniging-pachtster gelijk aan de meerwaarde die op dat tijdstip zal ontstaan zijn door de aan de gebouwen aangebrachte verbouwingen of nieuw opgerichte gebouwen.

31 4.05. Afd. 11 en 15 Don-Bosco Buizingen en Lembeek
Wetsverzekering: één polis

32 4.06. Afd. 15 Lembeek Nieuwe werknemer: Dubois Jennifer

33 4.07. Afd. 16 Sint-Vincentius Rioleringswerken Kleutersbaan
Verkoopdossier Matton-Piek

34

35 4.08. Afd. 19 Heilig-Hart Breedhout
Restauratiedossier ‘t Pastel Nieuwe ramen Behandeling dakgebinte

36

37 4.09. Afd. 25 Lot Nieuwe boekhouder? Excel  ProAcc

38 Inwijding parochiecentrum
4.10. Afd. 26 Ruisbroek Inwijding parochiecentrum

39

40

41 Uitbesteding boekhouding
4.11. Afd. 27 Zuun Uitbesteding boekhouding

42 4.12. Afd. 29 Sint-Steven Evolutie verhuur oud-CM-huis

43

44 4.13. Vrijwilligersverzekering

45 Premies offerte IC – december 2011
BA gemeen recht TOTAAL zonder zaal 37,88 rechtsbijstand 165,26 203,14 met zaal en <=150 79,86 BA obj 55,31 153,17 198,25 351,42

46 Voorstel IC – premies: verschil 2005 - december 2011
parochies TOTAAL zonder zaal -27,93 3 -83,79 met zaal en <=150 4,49 6 26,95  afd. 16 5 1 -51,84

47 Vrijwilligersverzekering
Vrijwilligers lopen volgende risico’s: verantwoordelijk voor een ongeval door hun activiteit: verzekerd via burgerrechtelijke aansprakelijkheid slachtoffer van een ongeval door een derde: waarborg rechtsbijstand in de polis burgerrechtelijke aansprakelijkheid slachtoffer van ongeval zonder dat derde erbij betrokken is: verzekerd via polis gemeenrecht ongevallen.

48 Objectieve aansprakelijkheid
Objectieve is een verplichte waarborg voor de parochies met parochiezaal ( wet Tobback) = verzekert schade aan derden door brand of ontploffing.

49 Document economisch rechthebbenden/ uiteindelijke begunstigden
4.14. bankrekeningen Document economisch rechthebbenden/ uiteindelijke begunstigden In te vullen door Afdelingsafgevaardigden en door hem gemachtigden. voorbeeldformulier met gegevens en ID-kaarten met afdruk van adresgegevens: in de beveiligde map Afdelingsafgevaardigden op onze website Laatste publicatie Staatsblad: op onze website

50 5. Rekeningen 2011 Procedure & inhoud dossier
Uiterste datum van indienen van dossier A en ProAcc-bestand: 31 januari Adres: Jan Luyckx P.J. Denayerstraat Halle Tel. 02/

51 Dossier A (deel 1) Gegevens voor de patrimoniumaangifte
(Overeenkomstig balans) Bewijsstukken van langlopende beleggingen en schulden Elektronisch dossier (proacc) Afschrijvingstabel aangevuld overeenkomstig jaarrekening Bankuittreksels einde boekjaar Wachten tot uitreksel per 2011 beschikbaar is 7. Afd met personeel in dienst, jaaropgave sciaal secretariaat bijvoegen. 8.Speciale aandacht voor de tussenrekeningen -met onderafdeling -met andere afdelingen van de VZW

52 Dossier A (deel 2) Uittreksels van diocesane solidariteit
(Wachten naar uitreksel 3112) 7. Afd. met personeel in dienst: jaaropgave van Sociaal Secretariaat bijvoegen Speciale aandacht voor tussenrekeningen -met onderafdeling -met andere afdelingen van de VZW

53 Dossier B Fiches erelonen uit ProAcc vrije beroepen, artiesten en ev. leden van feitelijke verenigingen; rijksregisternummers/ondernemingsnrs. vermelden; Informatienota Toevoeging voor de vrijwilligers die een forfaitaire onkostenvergoeding ontvangen hebben (niet: aanvragen voor km-vergoeding)

54 Dossier C (na bevestiging van correctheid van de jaarrekening door Jan Luyckx)
Proef- en saldibalans met handtekeningen van de afdelingsafgevaardigde (en van de leden van het comité) Bevestiging van juistheid en volledigheid met handtekening van afdelingsafgevaardigde

55 6. Begroting Grote investeringen

56 7. Vrijwilligersverzekering
Publicatie nieuwe polis:

57 8. Volgende vergadering (vz.)
Dinsdag xx juni 2012

58 Dank voor uw aanwezigheid en gewaardeerde medewerking