Wanneer een project? Als het gecompliceerd en enigszins riskant is.

Presentatie over: "Wanneer een project? Als het gecompliceerd en enigszins riskant is."— Transcript van de presentatie:

1 Wanneer een project? Als het gecompliceerd en enigszins riskant is.
Begin en eind heeft. Helder resultaat nodig is. Als je iets wil veranderen waar een ieder het mee eens is en je kunt daar goed afspraken over maken, dan maak je de afspraak dat je gaat veranderen. Maar als het moeilijker ligt, doordat je niet weet of het gaat lukken bv omdat het erg nieuw is, meerdere mensen nodig zijn, beperkte tijd en budget is, dan is een projectstructuur geschikter.

2 Wat is een project? tijdelijk, samenhangend, concrete resultaten,
apart proces, bestuur duidelijk.

3 Fasen in het project. Initiatief fase Project opdracht. Definitie fase
Welk probleem lost project op? Definitie fase Welke eisen. Realisatie fase Doen / laten gebeuren. Beheersfase Zorgen dat het werk verder gaat. Project opdracht. Projectplan. Uitvoeren & bijsturen. Afronden & overdracht.

4 Projectmatig werken bij veranderingen:
Voordelen: Helderheid, lusten en lasten. Risico reductie. Nadelen: Bureaucratie en gedoe. Lusten en lasten worden zo duidelijk. Het is ook een beperkte inspanning, waardoor et risico is te overzien en er makkelijk in te grijpen is. Het nadeel is wel dat jeveel moet bedenken voor je start en veel moet afstemmen met iedereen. Je doet het om een verandering uit te proberen.

5 Onderdelen Project. Macht structuur. SWOT Analyse. Plan.
Organisatie: Mensen / Materiaal / Middelen. Begroting. Tijdpad.

6 Krachtenveld analyse. SWOT Externe Analyse Kans Bedreiging Sterkte
Sterkte & Kans Sterkte & Bedreiging Interne analyse SWOT Zwakte Kans & Zwakte Bedreiging & Zwakte

7 Communicatie plan Intern. Extern. doelgroepen? wanneer wie?

8 Kwaliteitscirkel. Initiatief fase Definitie fase Realisatie fase
Beheersfase Ook projecten zijn onderdeel van het kwaliteitsbeleid. Als je de 4 fases in een cirkel plaatst dan zie je dat. De A van Act is de fase van het initiatief, of het bijstellen van de plannen. DE definitie fae is de plan fase. De realisatie fase de doe fase. En de check de controle fase is d e beheersfase. Deze cirkel wordt de kwaliteitscirkel of Deming cirkel genoemd.

9 Avondspreekuur. Specifiek. Meetbaar. Acceptabel. Relevant.
Tijdgebonden. Goed afgebakend. Brede steun. De moeite waard!

10 Bestuur project avondspreekuur.
Opdrachtgever. Beslissen. Belemmeringen opruimen. Projectleider. Regie. Afstemming opdrachtgever. Draagvlak creëren. Leveren. Klankborg groep. Advies.

11 Financien avondspreekuur
Kosten en opbrengsten van het project. Projectplan begroting.