EVENEMENTENBELEID ‘HET BRUIST IN DE STAD’. LANGDURIG PROCES NIEUWE WETHOUDER ALPHEN IN BALANS NIEUWE INZICHTEN.

Presentatie over: "EVENEMENTENBELEID ‘HET BRUIST IN DE STAD’. LANGDURIG PROCES NIEUWE WETHOUDER ALPHEN IN BALANS NIEUWE INZICHTEN."— Transcript van de presentatie:

1 EVENEMENTENBELEID ‘HET BRUIST IN DE STAD’

2 LANGDURIG PROCES NIEUWE WETHOUDER ALPHEN IN BALANS NIEUWE INZICHTEN

3 RELATIE MET STADSPROMOTIEBELEID EVENEMENTENBELEID IS EEN VAN DE BOUWSTENEN STADSPROMOTIEBELEID VOLGT

4 BELANGRIJKSTE ONDERWERPEN IN DE NOTITIE INTEGRALE WERKWIJZE BUDGET EN TOETSINGSKADER VOOR DE VERDELING DAARVAN VERGUNNINGVERLENING HANDHAVING EN TOEZICHT (met bijlage tent- en schuurfeesten) HANDHAVING GELUID UITVOERINGSAGENDA RICHTING FUSIE ALS APART VOORSTEL: FINANCIEEL JAARPLAN 2012

5 EVENEMENTENBUDGET BEZUINIGINGSOPERATIE ALPHEN IN BALANS LEIDT TOT DALING BUDGET 2011€ 97.135,00 2012 € 81.716,00 2013 € 81.437,00 2014 € 66.437,00

6 VERSCHILLEN MET STARTDOCUMENT NIET ONDER DE ALGEMENE SUBSIDIEVERORDENING, WEL REGELS TEN AANZIEN VAN INDIENEN EN VERANTWOORDEN GEEN SCOREKAART

7 CRITERIA VOOR FINANCIELE BIJDRAGE POSITIEVE BELEVING VAN DE STAD NAAMSBEKENDHEID VAN DE STAD VERGROTEN MAATSCHAPPELIJKE BETROKKENHEID VINDT PLAATS IN ALPHEN AAN DEN RIJN GEORGANISEERD DOOR ALPHENSE ONDERNEMERS EN/OF ORGANISATIES GEEN SOORTGELIJKE EVENEMENTEN (INNOVATIEF) SPREIDING DOOR HET JAAR

8 HOE VERDELEN? DRIE GROEPEN VASTE LIJST LIJST MET AFBOUW INCIDENTELE AANVRAGEN

9 VASTE LIJST Vaste evenementenToekenning 2011Voorstel 2012 1Oranjevereniging Alphen € 15.000 2Oranjevereniging Zwammerdam € 1.500 3Oranjevereniging Aarlanderveen € 1.500 4Oldtimerdag € 1.000 5Welvarend Alphen (Gondelvaart) € 1.000 6Taptoe € 1.250 7Parkkunst* € 10.000 8Jaarmarkt avondprogramma € 10.000 9Laura fietsvierdaagse € 1.250 10Tean Tennis € 5.000 € 10.000 1120 van Alphen € 2.500 12Winterspektakel Rijnplein € 10.000 TOTAAL VASTE LIJST € 60.000 € 65.000

10 LIJST MET AFBOUW Evenementen met afbouw in 3 jaarBijdrage 2011Voorstel 2012 13Zomerspektakel € 10.000,00 € 7.000,00 14Alphen Culinair € 10.000,00 € 7.000,00 15Jaarmarkt algemeen € 5.000,00 € 2.500,00 TOTAAL AFBOUWLIJST € 25.000,00 € 16.500,00

11 Niet meer uit het evenementenbudget 16Sportdag Scala College € 10.000,00 € - 17Vakantiekinderspelen Zwammerdam € 1.500,00 € - TOTAAL € 11.500,00 € -

12 GEEN BIJDRAGE Geen bijdrage Bijdrage 2011 Voorstel 2012 18Lakeside € - 19Lakeside winterfeesten€ -

13 TOTAAL 2011 2012 VASTE LIJST € 60.000 € 65.000 LIJST MET AFBOUW € 25.000 € 16.500 UIT BUDGET € 11.500 € - UITGEGEVEN € 96.500 € 81.500 BESCHIKBAAR € 97.135 € 81.716 RESTANT € 635 € 216

14 FINANCIEEL JAARPLAN ELK JAAR STELT DE GEMEENTERAAD IN NOVEMBER EEN VOORSTEL VAST OVER DE VERDELING VAN HET EVENEMENTENBUDGET IN HET VOLGENDE JAAR

15 VERGUNNINGEN REGELGEVING EN WERKWIJZE BESCHREVEN INTEGRALE AANPAK (evenementencoördinator) EVALUATIE EN VROEGTIJDIG IN OVERLEG VOOR VOLGEND JAAR ALTIJD VERGUNNING AANVRAGEN VROEGER VERGUNNING AANVRAGEN (REGIONALE) EVENEMENTENKALENDER DYNAMISCH PROCES

16 HANDHAVING EN TOEZICHT REGELGEVING EN WERKWIJZE BESCHREVEN PREVENTIEVE TAAK (voorlichting, voorkomen van overtredingen) HANDHAVING MET VERGUNNING ALS BASIS (veiligheid en overlast) EVALUATIE EN VROEGTIJDIG IN OVERLEG VOOR VOLGEND JAAR DYNAMISCH PROCES

17 VERVOLGPROCES RAADSBEHANDELING IN JANUARI 2012 ORGANISATOREN KRIJGEN BERICHT OVER FINANCIELE BIJDRAGE IN 2012 EN OVER DE WERKWIJZE VOOR AANVRAGEN VAN VERGUNNING EN GELD VOOR HET VOLGENDE JAAR UITVOERING VORMGEVEN SAMEN MET BOSKOOP EN RIJNWOUDE