Download de presentatie
De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub
GepubliceerdGeert Bos Laatst gewijzigd meer dan 8 jaar geleden
1
FOD Financiën – SPF Finances Een geïntegreerd absenteïsmebeleid Wellness @ Fin
2
FOD Financiën – SPF Finances 1. Context 2. Een geïntegreerd absenteïsmebeleid 3. Cijfermateriaal 4. Next steps Programma
3
FOD Financiën – SPF Finances 1. De context
4
FOD Financiën – SPF Finances Evolutie en prognose personeelsbestand Prognose 2020 bij ongewijzigd beleid en rekening houdend met de pensioenuitstroom van de babyboomers = 17.856 2005 -> 2015 = 30000 - 22000 = 8000 (daling van 26 %) 1995 -> 2020 = 31500 -> 17800 (daling van 44 %)
5
FOD Financiën – SPF Finances Evolutie kantorenbestand FOD Fin Centralisering van kantoren (daling van 60% tussen 2010 en 2018) - 2010 : 196 steden / 456 kantoren - 2015 : 124 steden / 232 kantoren - 2018 : naar ± 88 steden / 172 kantoren Centralisering noodzakelijk en wenselijk: Moderne gebouwen Betere samenwerking in multidisciplinaire teams én tussen diensten Meer doen met minder
6
FOD Financiën – SPF Finances Reorganisatie: nieuwe structuur Klantgerichte structuur Nieuwe functies Projecten ploegenwerk douane, hervorming hypotheekkantoren
7
FOD Financiën – SPF Finances Reglementering/Statuut Overheidsopdrachten Personeel/Gewoontes Leidinggevenden Logge procedures in beslissingsproces en syndicaal overleg Drempels: resistance to change
8
FOD Financiën – SPF Finances 2. Een geïntegreerde aanpak 2. Een geïntegreerde aanpak
9
FOD Financiën – SPF Finances Actoren: Individuele werknemer Leidinggevende/Team Organisatie zelf Preventieniveaus Primair: voorkomen Secundair: aanpak Tertiair: herstel/herval voorkomen Ingrijpen op verschillende niveaus
10
FOD Financiën – SPF Finances Individuele medewerker * Plaatsonafhankelijk werken: Telewerk
11
FOD Financiën – SPF Finances * Plaatsonafhankelijk werken: Satellietwerk
12
FOD Financiën – SPF Finances * Tijdsonafhankelijk werken: variabel uurrooster
13
FOD Financiën – SPF Finances Sport on job: ◦ Sport door collega’s voor collega’s tijdens de werkuren (meer dan 80 activiteiten) ◦ Move Week: van 1.000 deelnemers in 2014 tot 4.120 in 2016 Box on Job Vakantieopvang: Paas- en zomervakantie Andere pistes worden onderzocht * Work-life balance
14
FOD Financiën – SPF Finances Filosofie: Een loopbaan behoort toe aan de medewerker Hoe? Competence based interne mobiliteit Loopbaanbegeleiding Redeployment Potentieelinschatting Professionele bevorderingsprocedures Talent exchange Auto-assessmenttools
15
FOD Financiën – SPF Finances Leidinggevende/Team * Leadership: aandacht voor people management
16
FOD Financiën – SPF Finances Fingrow: 1.384 deelnemers Honderden nieuwe leidinggevenden opgeleid Driemaandelijks leernetwerk in alle provincies Studiedagen voor topmanagement Traject voor topmanagement Modulair traject voor alle leidinggevenden Auto assessmenttool leiderschap Aandacht voor leidinggevende als people manager
17
FOD Financiën – SPF Finances * Gerichte burn-outpreventie bij leidinggevenden 800 chefs opgeleid in 2016 Nieuwe sessies in 2016 met nieuwe aanbieder
18
FOD Financiën – SPF Finances *Aandacht voor contact en menselijke interactie Teambuilding: 660.000 euro per jaar (30 euro per medewerker) Regelmatige networkevents rond actuele thema’s
19
FOD Financiën – SPF Finances * Do as you say – * Do as you say – say what you do Organisatie
20
FOD Financiën – SPF Finances ◦ 16.437 medewerkers kregen opleiding in 2015: totaal: 86.495,5 opleidingsdagen ◦ Focus op technische én generieke competenties * Academie
21
FOD Financiën – SPF Finances Overtuigend en inspirerend Visie Cijfers & evoluties/trends Getuigenissen Infosessies/roadshows Duidelijk en eenduidig Reglementering Vademecum en FAQ’s Servicecenter * Intern en extern – push en pull
22
FOD Financiën – SPF Finances Absenteïsmecoaches begeleiden de chefs Tien sociaal assistenten (één per regio) Re-integratietraject voor langdurige afwezigheden Absenteïsmegesprekken: e-learning gevolgd door alle leidinggevenden Mogelijkheid tot tijdelijke verplaatsing om medische of sociale redenen op 1/10 overgenomen door de hele federale overheid Sensibilisering met ‘Middagen van de gezondheid’ * Een zorgzame FOD: preventie en begeleiding in absenteïsmebeleid
23
FOD Financiën – SPF Finances Verzuimprocedure in My P&O Sensibilisering rond absenteïsme met semestriële rapporten * Een correcte FOD: optreden tegen verzuim
24
FOD Financiën – SPF Finances 3. Resultaten
25
FOD Financiën – SPF Finances Absenteïsme: 326 VTE-winst sinds 2011 Stelsel 1 vs Stelsel 2
26
FOD Financiën – SPF Finances Stijging tevredenheid De mogelijkheden op het vlak van werktijdregeling beantwoorden aan mijn behoeften (uurregeling, deeltijds werken,...) 9,04% Ik heb een actieve rol in het bepalen van mijn doelstellingen6,36% Er wordt rekening gehouden met mijn opmerkingen en suggesties8,79% Ik word betrokken bij de veranderingen die een impact op mij hebben (reorganisatie, verhuis, werkmethodes, procedures, …) 7,13% Ik zie in hoe mijn werk bijdraagt tot de doelstellingen van de organisatie4,74% Mijn chef zorgt voor een goede werksfeer binnen het team (bevordert de samenwerking, treedt op bij eventuele conflicten, …) 8,58% Het werk wordt binnen mijn dienst op een billijke manier verdeeld4,86% Mijn chef treedt op wanneer zijn medewerkers hun werk niet doen8,85% Ik kan rekenen op mijn chef om mij te helpen met mijn werk6,03% Mijn chef verdedigt mijn belangen bij het management6,99% Ik krijg de nodige informatie over de organisatie en haar functioneren4,21% Mijn chef verzekert de communicatie tussen het management en zijn medewerkers9,54% Ik word tijdig geïnformeerd over veranderingen die mij aanbelangen10,60% Ik sluit me aan bij de waarden die de basis vormen voor de beslissingen en het handelen binnen mijn organisatie 10,80% In mijn organisatie wordt er voldoende aandacht besteed aan duurzame ontwikkeling8,51% De visie en de beslissingen van het management geven me zin om bij te dragen aan de doelstellingen van mijn organisatie. 0,96%
27
FOD Financiën – SPF Finances Eerste welzijnsenquête in 2015
28
FOD Financiën – SPF Finances 4. Next steps
29
FOD Financiën – SPF Finances Verder werken op de organisatiecultuur, o.a. feedbackcultuur, vertrouwen, co- creatie, … Zelforganiserende teams Digitalisering/Dynamic Office Burn-outpreventie Strijd tegen ‘sedentarisme’ Stilstaan is achteruitgaan
30
FOD Financiën – SPF Finances Preventie niveau Individuele medewerker Chef + Team Organisatie Primair (Voorkomen)Sensibiliseren en informeren Workshops/ Opleidingen intern/extern/gezonde middagen PLATO werken Work-life balance Loopbaan in eigen handen Teambuilding Sensibiliseren en informeren Workshops/ Opleidingen intern/extern/ leadershipstraject Uitwerken beleid en programma’s mbt: Zorgzame FOD Verzuim en re-integratie Gezondheid Integriteit .. Correcte FOD: Duidelijke procedures en regelgeving Procedure burn-out Procedure absenteïsme Organisatiecultuur/Structuur Waarden Meten is weten: enquêtes/eigen cijfermateriaal Secundair (Aanpak) Contactpersonen MA Verpleegsters Contactpersonen Absenteïsmecoach Tertiair (Herstel) Contactpersonen Re-integratiebegeleiding Loopbaanbegeleiding na geslaagde re-integratie Contactpersonen IDPBW Teamcoaching Teams in balance
Verwante presentaties
© 2024 SlidePlayer.nl Inc.
All rights reserved.