CURSUS BEGROTEN GL44 groep (15-16). AOC Oost GL44 Begroten van werken 2 HET PROCES VAN DE PRIJSAANBIEDING.

Presentatie over: "CURSUS BEGROTEN GL44 groep (15-16). AOC Oost GL44 Begroten van werken 2 HET PROCES VAN DE PRIJSAANBIEDING."— Transcript van de presentatie:

1 CURSUS BEGROTEN GL44 groep (15-16)

2 AOC Oost GL44 Begroten van werken 2 HET PROCES VAN DE PRIJSAANBIEDING

3 AOC Oost GL44 Begroten van werken 3 Onderwerpen uitrekken hoeveelheden tarieven en normen begroten / voorcalculatie offerte en onderhandeling leverings en betalingsvoorwaarden project-administratie en nacalculatie

4 AOC Oost GL44 Begroten van werken 4 Uitrekken hoeveelheden opname / inventarisatie de hulpmiddelen gebruik van lijsten / formulieren berekening ordenen en archiveren controles uitvoeren

5 AOC Oost GL44 Begroten van werken 5 Tarieven en normen Waar haalt je normen voornamelijk vandaan ? welke normen beschikbaar nut en beperkingen interpretatie bedrijfsnormen

6 AOC Oost GL44 Begroten van werken 6 Begroten / voorcalculatie wat ervaart je als het meest lastige probleem bij het begroten? hoe begroten hulpmiddelen gebruik van lijsten en formulieren bepalen van de aanneemsom

7 AOC Oost GL44 Begroten van werken 7 Werkschema / uitvoeringsplan wat staat erin? nut en noodzaak steun bij het begroten hulp bij de uitvoering

8 AOC Oost GL44 Begroten van werken Begroten van werken8 Offerte en onderhandeling welke problemen kom je vooral tegen tijdens het offerteproces? inhoud van een offerte “visitekaartje” regie van het proces randvoorwaarden / bepalingen zakelijke klanten versus consumenten

9 AOC Oost GL44 Begroten van werken 9 Leverings en betalingsvoorwaarden Ken je uw eigen voorwaarden eigenlijk? wat staat hierin? kunt u hiervan afwijken? zijn deze altijd van toepassing?

10 AOC Oost GL44 Begroten van werken 10 Planning Op welke wijze maakt u veelal een planning van de werkzaamheden? nut en noodzaak van een planning manieren van plannen aanpassing in de planning

11 AOC Oost GL44 Begroten van werken 11 Project-administratie en nacalculatie Hoe voert u uw projectadministratie ? Maakt u ook nacalculatie ? nut en noodzaak van administreren systeemkeuze hulpmiddelen

12 AOC Oost GL44 Begroten van werken 12 Tarieven en normen Waar haalt u uw normen voornamelijk vandaan ? -

13 AOC Oost GL44 Begroten van werken 13 Tarieven en normen welke normen beschikbaar - Elseviers normenboek - IMAG- normenboek - op andere wijze………. - eigen normen obv nacalculatie

14 AOC Oost GL44 Begroten van werken 14 Tarieven en normen nut en beperkingen - onderscheid vaste- / variabele kosten - basis bij onbekend werk - wat zit wel en wat niet in de norm? - bedenk, …u zit er altijd naast !…

15 AOC Oost GL44 Begroten van werken 15 Tarieven en normen bedrijfsnormen - streef naar eigen normen ! - afgestemd op jouw omstandigheden - vereist goede projectadministratie en - nacalculatie

16 AOC Oost GL44 Begroten van werken 16 Tarieven en normen Opdracht Bereken tarief van arbeid Bereken tarief trekker Bereken tarief maaimachine

17 AOC Oost GL44 Begroten van werken BEGROTEN DE VOORCALCULATIE Hoe begroot u zelf binnen uw bedrijf? -begroten van uit een bestek -begroten van kleinere werken / regiewerken 17

18 AOC Oost GL44 Begroten van werken BEGROTEN DE VOORCALCULATIE begroten vanuit een bestek kenmerk: -directe en in-directe kosten splitsen -subtotaal + staartkosten = aanneemsom 18

19 AOC Oost GL44 Begroten van werken BEGROTEN DE VOORCALCULATIE Directe kosten (productiekosten) zijn direct toe te delen aan onderdelen van het werk Splitsen in: machinekosten arbeid leveranties en werk door derden totale kosten per bestekpost berekenen delen door aantal eenheden = eenheidsprijs 19

20 AOC Oost GL44 Begroten van werken Begrotingsformulier zoek bestand voorbeeld begrotingsformulier ! maak zelf een begroting (opdracht) 20

21 AOC Oost GL44 Begroten van werken Staartkosten zie overzicht kenmerken staartkosten eenmalige kosten (incl. kortingen en verrekening correcties) uitvoeringskosten algemene kosten winst en risico stelposten (eventeel bijdragen RAW) 21

22 AOC Oost GL44 Begroten van werken PRIJSAANBIEDING INSCHRIJVEN Regels volgens de ARW 2005 type aanbestedingen bestek + ……………… procedure documenten inschrijf-eisen en gunningscriteria geschiktheidseisen 22

23 AOC Oost GL44 Begroten van werken VERREKENPRIJS –van eenheidsprijs naar verrekenprijs –zie voorbeeld berekening verrekenprijs 23

24 AOC Oost GL44 Begroten van werken MEER- EN MINDERWERK Hoe wordt meer- en minderwerk verrekend? -bij verrekenbare hoeveelheden ? - bij niet-verrekenbare hoeveelheden? -bij stelposten ? -bij “andere hoeveelheden” ? 24

25 AOC Oost GL44 Begroten van werken DE OFFERTE KLEINERE WERKEN -de inhoud van de offerte -de soort normen en prijzen -zakelijke klanten versus particulieren -verwijzing naar leverings- en betalingsvoorwaarden -de regie van het prijsvormingsproces 25

26 AOC Oost GL44 Begroten van werken DE OFFERTE OPDRACHT: Stel een offerte samen voor het werk waarvoor u een werkbeschrijving heeft gemaakt. 26

27 AOC Oost GL44 Begroten van werken DE OFFERTE Aandachtspunten bij een offerte: visitekaartje ! geen taal- en stijlfouten ! omschrijving en prijzen helder ? naw-gegevens klant juist? checken? en naw gegevens van uw bedrijf ? 27

28 AOC Oost GL44 Begroten van werken DE OFFERTE (vervolg) geldigheidsduur aangegeven ? ook bedrijfsinformatie toegevoegd ? betalingsregeling helder? verwezen naar leverings- en betalingsvoorwaarden ?toegevoegd? uitvoeringstermijn aangegeven ? Begroten van werken28

29 AOC Oost GL44 Begroten van werken DE OFFERTE (vervolg) opleveringsdatum aangegeven ? garanties helder beschreven ? vervolgstappen aangegeven ? op briefpapier afgedrukt ? door u ondertekend ? schriftelijke opdracht ? kopie bijgevoegd ? retourenveloppe ? 29

30 AOC Oost GL44 Begroten van werken LEVERINGS- EN BETALINGSVOORWAARDEN Kent u uw eigen leverings- en betalingsvoorwaarden? (bespreken) zorg dat de offerte hierop aansluit hou rekening met zakelijke en particuliere klanten voeg deze ook toe. 30

31 AOC Oost GL44 Begroten van werken LEVERINGS- EN BETALINGS VOORWAARDEN (vervolg) 1. Wat mag je in rekening brengen aan uren bij regiewerken? 2. Moet een offerte altijd worden bijgevoegd ? 31

32 AOC Oost GL44 Begroten van werken LEVERINGS- EN BETALINGS VOORWAARDEN (vervolg) 3. Moet het moment van aanvang en oplevering in de offerte worden opgenomen? 4. Mogen wijzigingen in de CAO automatisch worden doorberekend? 32

33 AOC Oost GL44 Begroten van werken LEVERINGS- EN BETALINGS VOORWAARDEN (vervolg) 5. Hebben al jouw medewerkers vanzelf procuratie; kunnen zij (aanvullende) overeenkomsten aangaan ? 6. Kun je bij niet betalen materialen uit de tuin terughalen. ? Leg uit. Begroten van werken33

34 AOC Oost GL44 Begroten van werken PROJECTADMINISTRATIE EN NA-CALCULATIE Op welke wijze voert je nu na-calculaties uit ? bewaking kosten bewaking van de planning / voortgang controle op produktiviteit samenstellen van normen Bespreking van deze punten; nut, noodzaak en wijze waarop / doel waarvoor. 34