Efficiënt werken met Adlib voor eindgebruikers Saskia Rutten Instituut Collectie Nederland Invaller: Wouter de Voogd Stedelijk Museum Amsterdam Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

Inhoud Navigeren zonder muis Invoeren Kopiëren Knippen/Plakken/Vervangen Zoeken/Pointerfiles Tabbladen Occurences verschuiven Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

Sneltoetsen- navigeren en bladeren F8 = keer terug naar het begin van de applicatie F7 = stap terug naar eerder scherm F6 = vorige record Cntrl + F6 = laatste record F5= volgende record Cntrl + F5 = eerste record  F11 = wijzig record Indien in record in wijzigstand: F5 = sla op en open volgend record in selectie Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

Tussen tabbladen navigeren met pijltjes toetsen CTRL+TAB(vooruit) en CTRL+SHIFT+TAB(terug). Tussen velden navigeren (wijzigen stand) Tab-toets (vooruit) Shift+tab (achteruit) Pijltjes toetsen binnen veldgroepen Pushpin bij mediaviewer: zet viewer vast Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

Page Up(boven)/ Page Down(beneden) Lijst presentatie Page Up(boven)/ Page Down(beneden) F4 selecteer records nogmaals F4 = deselecteer   ‘Verborgen’ toetsen Ctrl-r toont een dump van het record Ctrl-alt-s laat de schermopmaak schematisch zien Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

Crtl + S = record opslaan F11 = opslaan en wijzigen Sneltoetsen Ctrl + N = nieuw record Crtl + S = record opslaan F11 = opslaan en wijzigen Ctrl + Y = maak veld leeg Delete = verwijder record Ctrl-enter: voeg occurrence toe Shift-enter: nieuwe alinea binnen huidige occurrence Nieuwe regel met enter Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

BIJ INVOER Home Cursor naar het begin van de regel End Cursor naar het einde van de regel Ctrl+Home Cursor naar het begin van het veld Ctrl+End Cursor naar het einde van het veld Ctrl+Pijltje Cursor naar volgend woord Backspace Wis het teken links van de cursor Delete Wis het teken rechts van de cursor Enter/Return Einde van de invoer in de Zoekassistent Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

Markeren van records F3 = markeer record F4 = markering omdraaien Shift + F3 = alleen gemarkeerde records tonen Markering kan ook met spatie toets en pijl naar beneden/boven Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

GEKOPPELDE GEGEVENS meerdere gekoppelde gegevens in een keer koppelen Nu ook mbv pointerfiles (3e tab op zoekscherm) Helaas alleen termen die op scherm getoond worden Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

Kopie van veldgegevens Meerdere mogelijkheden: Via Windows methode kopie/plakken Meerdere velden massaal overhevelen van ene record naar andere Nieuw: via favorieten ‘populaire’ veldinfo kunnen hergebruiken Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

CTRL + A = Hele veldinhoud selecteren Windows methode: Voor veldinhoud: CTRL + A = Hele veldinhoud selecteren CTRL + C = Kopiëren van geselecteerde tekst nadeel; maar 1 veld tegelijk Voordeel: info ook naar andere programma’s te halen Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

Massaal overhevelen van hele velden Ctrl + D Kopieer (Ctrl + Y voor knippen van veld) Ctrl + J Plak alle velden (Ctrl + k voor plakken van 1 veld) bekijk klembord via wijzigen/bekijk klembord Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

Kies “favorieten toevoegen” Nieuw: favorieten Ga in veld staan Rechtermuisknop Kies “favorieten toevoegen” Max 10 waarden per veld Ook te gebruiken in niet-edit stand Lijstje niet te wijzigen Oudste weg na meer dan 10 stuks Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

POINTERFILES methode toevoegen en wijzigen verbeterd Lange lijsten worden toch meteen getoond Toevoegen/verwijderen van records eenvoudig mbv “voeg toe aan pointerfile”en “verwijder van pointerfile”” Vaak vergeten Sorteer en print functionaliteit in pointerfile menu Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

Tabbladen Teveel tabbladen? Eenvoudig onzichtbaar te maken via menu tabbladen Alles zichtbaar maken via menu ‘opties’ Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

OCCURRENCES VERSCHUIVEN Nu mogelijk eenvoudig occurences van plaats te verwisselen met Ctrl + pijltjestoets Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010