Hogeschool PXL – Elfde-Liniestraat 24 – B-3500 Hasselt Wegwijs met referentietools Handleiding voor de installatie en het gebruik van de tool EndNote

EndNote

- EndNote Inhoudsopgave 1.download EndNotedownload EndNote 2.installatieinstallatie 3.eerste gebruikeerste gebruik 4.een nieuwe bibliotheek makeneen nieuwe bibliotheek maken 5.bestaande referentiesbestaande referenties 6.zelf referenties toevoegenzelf referenties toevoegen 7.referenties invoegen in Wordreferenties invoegen in Word 8.referenties updatenreferenties updaten 9.referenties indelenreferenties indelen 10.kopiëren naar bibliotheekkopiëren naar bibliotheek N.B. Reference Manager wordt vanaf januari 2016 niet meer ondersteund en is aldus niet meer opgenomen in deze ppt.

1.ga naar Klik op ‘Student’ en dan ‘Blackboard’ Zo kom je bij EndNote - EndNote: download

2.Log in met je gegevens (let op: enkel nummer, Zo kom je bij EndNote - EndNote: download

3.Als je ingelogd bent, kies je voor de cursus PXL-Laptop Zo kom je bij EndNote - EndNote: download

4.Klik links op ‘Diverse software’ Zo kom je bij EndNote - EndNote: download

5.Scroll tot je het onderdeel ‘EndNote’ ziet. Kies hier de versie die past voor jouw laptop. Zo kom je bij EndNote - EndNote: download

6. Zodra je de link opent, wordt er gevraagd of je wil openen, opslaan of opslaan als. Je kiest voor dat laatste. Kies dan voor C:\Program Files als locatie. Maak een nieuwe map aan genaamd EndNote. Kies deze als opslaglocatie en sla het bestand op. Lukt het niet direct om in de map op te slaan? Download dan gewoon het bestand en plak het erna in de map EndNote op de C-schijf. - EndNote: download

7. Er staat nu een zip-bestand in de map EndNote. Dit bestand moet je uitpakken via de rechtermuisknop. Vervolgens kies je een locatie voor het uitpakken. De bestanden worden vervolgens gekopieerd naar de map. - EndNote: installatie

8. Vervolgens download je het volgende bestand via Plak ook dit in de map ‘EndNote’ op de C-schijf. Ook dit pak je uit op dezelfde manier als bij stap 8 (zie vorige dia). Vervolgens kopieer je het bestand ADMIN naar dezelfde map als waar het bestand ENX6Inst staat. Dit is cruciaal! Het zou er nu zo moeten uitzien: Vervolgens dubbelklik je op ENX6Inst. - EndNote: installatie

9. Klik steeds op ‘Next’ of ‘Accept’ om de installatieprocedure te doorlopen. ab d c - EndNote: installatie

10. Klik steeds op ‘Next’. Kies eventueel een andere map voor de installatie via Browse. a b d c - EndNote: installatie

11. Vervolgens wordt gevraagd om alle Officeprogramma’s te sluiten om de setup te vervolledigen. Doe dit en sluit dus ook deze powerpointpresentatie als je alle instructies hebt gelezen. Klik dan op ‘Retry’. Hierna gaat de installatie vanzelf verder. Klik op ‘ok’ en ‘yes’ waar nodig. Druk ten slotte op ‘Finish’. - EndNote: installatie

12. Wanneer je nu Microsoft Word opent, zal je zien dat er een extra tabblad ‘EndNote X6’ is bijgekomen. Als je er op klikt, verschijnt de bijbehorende werkbalk. Als je ‘Go to EndNote’ kiest, vraagt EndNote om user information. - EndNote: eerste gebruik

13. De eerste keer opent het volgende scherm: - EndNote: eerste gebruik

14. Via de bovenste knop kom je bij de Helpdesk: - EndNote: eerste gebruik

15. Via de onderste knop kun je een bestaande bibliotheek openen. Bij het eerste gebruik gaat dit nog niet (tenzij je een lijst van iemand kopieert). Na het maken van een bibliotheek (zie volgende slides) kun je via ‘File’ => ‘Open’ => ‘Open Library’ altijd terug naar je gemaakte bibliotheken.

- EndNote: nieuwe bibliotheek maken 16. Via de middelste knop kun je een nieuwe bibliotheek aanmaken. Je kiest een opslaglocatie en dan kun je aan de slag gaan.

- EndNote: bestaande referenties 17. Als je een bestaande referentie wil toevoegen, dan maak je gebruik van de Online Search. Kies dan bij ‘more’ voor een publicatie. Klik ‘Choose’.

- EndNote: bestaande referenties 18. Vervolgens kun je zoeken op bv. auteur, nummer, titel, taal... Vervolgens klik je op ‘Search’ en dan kies je de voor jou relevante uitkomst.

19. Automatisch staat de gekozen referentie in je bibliotheek. Als je er op klikt, vind je rechts alle bijbehorende informatie. Vervolgens dubbelklik je op de referentie. - EndNote: bestaande referenties

20. In deze geopende referentie kun je wijzigingen aanbrengen indien nodig. Je kunt ook direct terug naar Word gaan.

- EndNote: zelf referenties toevoegen 21. Als je zelf in een bestaand document referenties wilt toevoegen, bv. als je geen gebruik hebt gemaakt van een databank, maar van losse publicaties of andere documenten die niet in een databank staan, doe je dat via References => New Reference.

- EndNote: zelf referenties toevoegen 22. Vervolgens krijg je een ‘lege’ referentie. Je vult best zo veel mogelijk gegevens in (type; auteur Achternaam, Voorletter; jaar; URL). Geef zeker aan welk type referentie het betreft. EndNote weet dan precies hoe deze bron geciteerd moet worden. Afhankelijk van het type moet je bepaalde informatie toevoegen bij de bronvermelding. Daarna ‘Save’ je de referentie.

- EndNote: zelf referenties toevoegen 23. De referentie staat nu in je bibliotheek. Door te dubbelklikken kun je eventueel nog informatie aanpassen, net als bij de bestaande referenties.

- EndNote: referenties invoegen 24. Vanuit Word kun je vervolgens de referenties invoegen. Je doet dit via ‘Insert Citation’ (Find citation). in Word

- EndNote: referenties invoegen in Word 25. Je zoekt de gewenste referentie en kiest ‘Insert’. Dan verschijnen direct meerdere keuzeopties. Je kunt er bv. voor kiezen om de referentie enkel in de bibliografie achter in je werk te zetten. Wanneer je reeds een volledige verwijzing gemaakt hebt, zul je met ‘Insert’ steeds een verwijzing binnen de tekst invoegen. Verderop wordt dit verschil uitgelegd.

- EndNote: referenties invoegen in Word 26. Je kunt ook direct vanuit EndNote een citaat invoegen in Word. Als je een of meer referenties hebt aangeduid (niet openen!) kun je klikken op ‘Insert Citation’. Er zal dan meteen een referentie verschijnen. Vervolgens kun je hierbij het gewenste citaat of een parafrase typen. Dit wordt ook wel Cite While You Write™ genoemd. Let op: dit gaat natuurlijk enkel als een Word-document geopend is!

- EndNote: referenties invoegen in Word 27. Het verschil tussen een referentie binnen een tekst en in de bibliografie: De referenties worden netjes alfabetisch geordend. De stijl is overigens volgens de APA-richtlijnen. Dit zijn de richtlijnen die ook op Hogeschool PXL gebruikt worden. Andere opties zijn ook mogelijk bij ‘Style’.

- EndNote: referenties updaten 28. Als je een referentie aanklikt, wordt deze grijs. Zo zie je dat het niet zelf getypt is, maar dat het een echte referentie is. Wanneer je een update doet (bv. als er extra informatie bijkomt), wordt de referentie ook bijgewerkt. Als je een referentie hebt aangepast in je EndNote bibliotheek, klik je daarna gewoonweg op ‘Update’.

- EndNote: referenties indelen 29. Alle referenties staan automatisch bij ‘Unfiled’. Soms is het handig om je referenties in te indelen in groepen, bv. voor bepaald groepswerk of afstudeerproject. Klik met je rechtermuisknop op ‘My Groups’ en maak een groep aan met een naam. Overigens staan alle ingevoerde referenties nog steeds bij ‘All References’.

- EndNote: referenties indelen 30. Vervolgens klik je de referenties aan die je in de groep wil zetten. Deze sleep je naar de gewenste groep. Als je loslaat, staan ze erin. Zo kun je er meerdere maken. Als je een referentie versleept van de ene naar de andere groep, zal deze niet verplaatst maar gekopieerd worden. Een referentie uit een groep verwijderen doe je via ‘Move reference to trash’.

- EndNote: referenties indelen 31. Je kunt via de rechtermuisknop ook een Group set maken, met daarin verschillende groepen. Daarnaast is het uiteraard mogelijk om groepen of sets te deleten. Dit gaat allemaal via de rechtermuiskbop op de bewuste groep(en).

- EndNote: referenties kopiëren naar bibliotheek 32. In het begin van de powerpoint lieten we zien hoe je een bibliotheek aanlegt en je weet nu ook hoe je groepen aanmaakt binnen die bibliotheek. Het kan zijn dat je nog een andere bibliotheek wil starten. Als je referenties uit de ene bibliotheek wilt kopiëren naar de andere, doe je dat via ‘Copy References to’ en dan kies je voor een nieuwe of een andere bibliotheek die je gemaakt hebt (via ‘File’ => ‘New’).

- Succes! Veel succes met je zoekopdrachten, en aarzel niet om contact op te nemen voor meer informatie. PXL-Bibliotheek Centraal nummer (campus Elfde Linie) 011/775641